Содержание 
 

ВВЕДЕНИЕ  ………………………………………………………………………...  3

ГЛАВА 1. Теоретические основы использования данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений…………………………………………. 4 

1.1 Роль и значение бухгалтерского учёта для принятия управленческих решений………………………………………………………………………………4 

1.2. Бухгалтерская  отчётность, как источник информации  для принятия управленческих  решений……………………………………………………………8 
 

ГЛАВА 2. Использование данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений на примере ООО «Молтон»………………………….14 

2.1 Характеристика  ООО «Молтон»……………………………………………...14 

2.2 Анализ финансового  состояния ООО «Молтон»…………………………….16

      2.2.1 Анализ ликвидности……………………………………………………...16

      2.2.2 Анализ финансовой устойчивости………………………………………19

      2.2.3 Анализ рентабельности…………………………………………………..21 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..23 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Управлять хозяйственной деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов.

Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.

        В отличие от других видов  учета бухгалтерский учет является  системным. В нем отражается  каждая выполненная хозяйственная  операция в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском  учете как движение стоимости. Это  позволяет получить информацию о  вновь созданной стоимости, и  распределений и перераспределений.

        Информация о прибыли предприятия  порождается путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

        Бухгалтерский учет играет важную  роль в оценке объектов учета  и определении их себестоимости  (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возраст.

     Основными задачами в данной работе является исследование теоретических основ  использования данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений, анализ преимуществ и недостатков при использовании данных бухгалтерского учета на примере деятельности конкретного предприятия.

Для решения  поставленных задач исследуются законодательные и нормативные акты РФ, труды ученых Николаевой О.Е., Шишковой Т.В., Чернова В.А., Шеремета А.Д. и других, статьи периодической печати, а также практический материал по организации бухгалтерского учёта на предприятии.

      Конечная цель работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию использования данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические  основы использования  данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений.

1.1 Роль и значение бухгалтерского учёта для принятия управленческих решений.

     Каждый  день руководители сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно  влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные решения - залог  существования каждого предприятия.

       Решение - это акт выработки окончательного суждения. Применительно к управленческим решениям это означает выбор определенного курса действий из возможных альтернатив.

1. Наибольшее  число управленческих решений  связано с себестоимостью единицы  продукции:

• какую цену установить на продукцию;
• выпуск какой продукции продолжать или прекратить;
• производить или покупать комплектующие изделия;
• покупать ли новое оборудование; 
• менять ли технологию и организацию производства.

2. Решения,  связанные с персоналом:

• решение по найму или увольнению кадров;
• подготовка кадров и повышение квалификации работников предприятия;
• разработка системы мотивации персонала;
• увеличение или уменьшение фиксированной оплаты труда;
• увеличение или уменьшение сдельной части оплаты труда.

3. Решения  в потребности в материальных ресурсах:

• увеличить или уменьшить складские запасы и резервы;
• увеличить или уменьшить размеры закупаемых партий материальных ресурсов;
• достаточна ли мощность предприятия по ресурсам

 и  т.д.

 Существует  бесконечное количество управленческих решений. Они охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет (обычно 10-12 лет) и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) - решения, принимаемые в режиме on-line, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции.

       Бухгалтерский учет призван облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся к каждому решению (количественной и качественной).

        Как правило бухгалтер специализируется  по следующим областям:

- управленческий  учет (обеспечить руководство предприятие  необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами) ;

-  бухгалтерская  деятельность (контроль за документооборотом,  правильностью документов; подготовка  отчетности, соблюдение налогового  законодательства);

- аудиторская  деятельность (Заключение о правдивости  финансового отчета, установка достоверности результатов инвентаризации, проверка внутренней системы контроля, реальной дебиторской задолженности, первичной документации, соответствия организации учета на фирме с общепринятой) ;

- налогообложение  (соблюдение налогового законодательства, подготовка налоговой декларации и разработка рекомендаций по сокращению налоговых отчислений на будущий период) .

     Современный бухгалтер занимает одно из ведущих  мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских  счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

     Бухгалтерский учет - непрерывное сплошное и многоаспектное наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерский учет - это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в пространстве. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

     Управлять хозяйственной деятельностью предприятия  можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии эконом. процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.

     В отличие от других видов учета  бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические  процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

     Информация  о прибыли предприятия порождается  путем сопоставления в системе  бух учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

     Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время  в условиях интенсификации общественного  производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением.

     Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая  измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Бухгалтерская отчётность, как источник информации для принятия управленческих решений.

       Отчетность – это заключительный  элемент бухгалтерского учета.  Все элементы бухгалтерского  отчета тесно связаны между собой и представляют собой единое целое. Это система экономических показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчетный период. Вместе с тем сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, имеют комплексный характер, потому что отражают разные аспекты хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в балансе организации (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот.

     Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации об её деятельности.

     Тщательное  изучение бухгалтерских отчетов  раскрывает причины достигнутых  успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования  её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации организации для оценки своей деятельности и принятия соответствующих управленческих решений.

     Согласно  Закону РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» в состав годовой отчетности входят:

• бухгалтерский баланс (форма№1);
• отчет о прибылях и убытках (форма№2);
• приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
1. отчет об изменениях капитала (форма№3);
2. отчет о движении денежных средств (форма №4);
3. приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
4. отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
5. пояснительная записка;
6. итоговая часть аудиторского заключения.

1. Бухгалтерский баланс (форма №1).

     В бухгалтерском балансе отражается состояние средств организации на определенную дату в двух разрезах:

• по составу (виду);
• по источникам формирования.

     Для осуществления своей деятельности организация должна иметь стартовый  капитал. Это могут быть взносы учредителей  либо средства, выделенные вышестоящей  организацией.

     Взносы в уставный капитал могут иметь различную форму, в том числе и материально-вещественную. В последнем случае производят денежную оценку предоставляемых в качестве взноса материальных активов, которую и отражают в уставном капитале.

     Сумма средств, которые находятся в распоряжении организации, представлена таким образом, что дает возможность получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы организации (активы баланса), и о том, каковы источники их происхождения (пассивы баланса).

     Структура баланса подразумевает выделение тех или иных разделов и статей и в настоящее время имеет вид, представленный в таблице 1.

     Таблица 1

     Статистическое  представление бухгалтерского баланса

     Балансовый  отчет позволяет определить ряд  важнейших абсолютных и относительных  показателей финансовой стабильности и эффективности работы компании с точки зрения отдачи вложенных в нее средств. К их числу относятся :

• разница между текущими активами и текущими обязательствами, именуемая оборотным капиталом;
• частное от деления текущих активов на текущие обязательства – коэффициент оборотного капитала.

     Соответственно, разница должна быть положительной, а коэффициент – больше 1, тогда  ликвидность компании характеризуется  как удовлетворительная.

     На  основе балансового отчета рассчитывается ряд других важнейших коэффициентов:

• отношение прибыли к собственному капиталу – рентабельность капитала ;
• отношение прибыли к суммарным активам – рентабельность активов.

     Данные  коэффициенты позволяют оценить  эффективность вложенного собственниками капитала и сопоставить увеличение масштабов деятельности фирмы с ростом прибыльности.

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

     Для инвесторов и аналитиков отчет о  финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем  содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

     Отчет о прибылях и убытках содержит следующие сведения за отчетный и  предыдущий периоды:

• раздел I - о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг, расходы на продажу и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);
• раздел II - об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходах от участия в других организациях и прочих операционных доходах и расходах;
• раздел III - о внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;
• раздел IV - о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

     Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акции, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акции.

     В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках; прибыли (убытках) прошлых лет; курсовых разницах по операциям в иностранной валюте и др.).

             Отчет о прибылях и убытках  составляется в основном по  данным счетов 90 "Продажи" и  91 "Прочие доходы и расходы".

     В соответствии с ПБУ 9/99 выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие 5% и более от общей суммы доходов  организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

     Операционные  и внереализационные доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за вычетом расходов, относящихся к этим доходам, когда:

     а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

     б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

     Для выработки основных управленческих решений пользователь получает возможность проводить следующие виды анализа:

1. Вертикальный анализ затрат за последний отчетный период выявляет структуру текущих затрат предприятия, поскольку позволяет определить наиболее значимые с точки зрения объема статьи расходов. Вместе с тем проводится сопоставление с соответствующими доходами рассматриваемого периода и, таким образом, по итогам анализа принимается решение об изменениях в финансовой или торговой политике компании.
2. Горизонтальный анализ затрат за несколько последних отчетных периодов позволяет определить основные тенденции роста (снижения) расходных статей, а также соответствующих им статей доходов.
3. Оценка эффективности работы предприятия осуществляется путем сравнительного анализа статей доходов и расходов. При этом возможен дополнительный расчет финансовых коэффициентов, раскрывающих рентабельность различных направлений деятельности фирмы.
4. Оценка эффективности работы отдельных подразделений компании (возможны другие варианты разбивок: территориальные, проектные, сезонные и т.д.).

Помимо  рассмотренных форм отчетности (бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках) в периодическую отчетность могут быть включены и другие формы, содержащие расшифровки и аналитические  дополнения к отдельным статьям  баланса и отчета о прибылях и убытках. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Использование данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений на примере ООО «Мултон» 

2.1 Характеристика ООО  «Молтон»

     Компания  «Молтон» относится к числу предприятий, производящих натуральные соки и нектары.

     ООО «Молтон» относится к числу предприятий, производящих натуральные соки и  нектары. В 1996 году компанией был  построен завод  для выпуска соков  и нектаров, оснащенный новейшим оборудованием  зарубежных компаний. Компания освоила  современные пищевые технологии за счет сотрудничества с немецкой фирмой GEA Finnal (комплекс обработки продукции), австрийской компанией SIG CombiBloc (комплекс обработки продукции) и мировым лидером в области переработки и упаковки пищевых продуктов компанией Tetra Pak.

 Форма собственности частная.

     Основным  видом деятельности ООО «Молтон» является производство и реализация натуральных соков, нектаров и напитков. Ассортимент продукции ООО «Молтон» был представлен 4 брендами в форматах 0,2 л. Base, 1 л Base, 2 л. Slim, 1л. Square, 1л. Combifit:

     11 наименований вкусов торговой  марки «Сад» - это апельсин, ананас, яблоко, томат (100% соки) и нектары:  персиковый, мультифруктовый, абрикосовый,  мультиягодный; из яблок, земляники,  черноплодной рябины; из яблок,  малины, черноплодной рябины; из яблок, вишни, черноплодной рябины, черной смородины.

     9 наименований вкусов торговой  марки «Сок» - ананасовый, апельсиновый, виноградный, яблочный, томат (соки 100%) и нектары: абрикосовый, апельсиновый  с лимоном, мультифруктовый, персиковый.

     8 наименований торговой марки  «Тропик» - это апельсин, ананас, яблоко, виноградный, томат (100% соки) и  нектары: персиковый, мультифруктовый,  абрикосовый.

     11 наименований торговой марки  «Diva» - ананасовый, апельсиновый, виноградный,  яблочный (100% соки) и нектары: абрикосовый, из красных апельсинов, вишневый, грейпфрутовый, грушевый, мультифруктовый, персиковый.

    Физический  адрес: г. Вологда, ул.Гиляровского, 11

    Юридический адрес: г. Вологда, ул.Гиляровского, 11

    В структуре активов ООО «Молтон» значительная доля принадлежит внеоборотным активам.

    На  начало 1996г. величина внеоборотных активов  составила 45,6% от их общей величины, а на начало 2001г.- только 43,6%. Прослеживается тенденция уменьшения доли вида активов.

    В состав пассивов входит собственный  капитал и краткосрочные обязательства. Поэтому по структуре пассивов можно сделать вывод об источниках формирования активов ООО «Молтон».

    За  рассматриваемый период в ООО  «Молтон» происходило сокращение доли собственного капитала с 65% на 01.01.1996г. до 46% на 01.01.2001г. Следует отметить, что содержание доли собственного капитала ниже 50% является нежелательным, так как организация будет в большей степени зависеть от лиц, предоставивших ему займы, ссуды и кредиты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.2 Анализ финансового состояния ООО «Молтон»

2.2.1 Анализ ликвидности.

    Показатели  ликвидности характеризуют краткосрочную  платежеспособность организации, ее возможность  вовремя расплачиваться с долгами  и финансировать текущую деятельность. Недостаточно высокие значения ликвидности  могут свидетельствовать об угрозе банкротства, в то время как излишне высокая ликвидность означает, что организация привлекает в оборот слишком много средств, снижая свою потенциальную рентабельность.

    Динамика  показателей ликвидности ООО  «Молтон» за 1996-2000гг. представлена в таблице 2.

    Таблица 2.

    Динамика  показателей ликвидности ООО  «Молтон» за 1996-2000 гг.