СОДЕРЖАНИЕ

Введение 1

1. Организационная структура предприятия и бизнес-процессы, которые оно выполняет. 3

2. Исследование условий труда и управление безопасностью 7

2.1. Общие требования безопасности 7

2.2. Требования безопасности перед началом работы 9

2.3. Требования безопасности во время работы 10

2.4. Требования безопасности в аварийных ситуациях 11

2.5. Требования безопасности по окончании работы 12

3.   Общее задание. Изучение и составление структуры кабельной сети (СКС) и модели вычислительной сети, ее технико-экономическое обоснование 13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       В современные условия быстро меняющегося законодательства в области налогового, бухгалтерского учета и законах об экологии и недропользовании требуют не только автоматизации систем управленческого, финансового учета предприятия, использование новых методик работы с экосистемой, но и постоянного их обновлением, обучения персонала работе на данных системах.

       Большинство предприятий испытывает нехватку квалифицированных  специалистов, учитывая то, что даже квалифицированный специалист должен постоянно обучаться новым навыкам  и методикам работы в своей  области. И при этом надо учитывать, что, применяя информационную систему  персонал должен обучаться работе с  ней.

       В компании ООО Панальпина Сахалинские Проекты ведется систематическое повыше квалификации работников.

       Применение  информационных технологий, при трудоемких расчетах данных, значительно экономится время и сил сотрудника. Исключается  человеческий фактор при вычислении, тем самым повышается коэффициент  полезного действия сотрудника.

       Т. е. видно, что применение информационных технологий не дает прямых финансовых выгод, а действует исключительно  косвенно и тонизируя работу специалиста  на получение качественных результатов, в больших объемах.

       Судя  по темпам развития, развитие предприятия  обуславливает интенсивность развивается в сфере разработки проектов.

       А также не мало важно участие государства  в принятии новых, более адекватных законов и контроль за исполнением их. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационная  структура предприятия и бизнес-процессы, которые оно выполняет.

     Организационная структура предприятия графически отражена на рис. 1. При исследовании организационной структуры функциональных подчинений обнаружено не было. 

Рис. 1. «Организационная структура предприятия. 

Бизнес – направления организации:

1. Все виды логистических и транспортно-экспедиторских услуг;
2. международные перевозки, включая экспортно-импортное таможенное оформление и оказание консультационных услуг;

      При выполнении каждого технического проекта, проект проходит через бизнес –  процессы:

1. Разработка технической документации;
2. Анализ информации предоставляемой клиентом;
3. Анализ требований и потребностей клиента;
4. Юридический анализ договорной основы;
5. Мониторинг или инвентаризация предмета проекта;
6. Вычисление данных на основании лабораторных исследований или на основании данных предоставляемой клиентом;
7. Оформление разработанного проекта в печатном виде.

       В силу специфичности деятельности организации  было выделено только одно основное бизнес-направление – разработка документации экологических стандартов проектов разрабатываемых и проектов введенных в эксплуатацию.

       Основной бизнес-процесс автоматизация:

1. Анализ информации предоставляемой клиентом;
2. Анализ требований и потребностей клиента;
3. Юридический анализ договорной основы;
4. Лабораторные исследования (мониторинг или инвентаризация предмета проекта);
5. Вычисление данных на основании лабораторных исследований или на основании данных предоставляемой клиентом;
6. Оформление разработанного проекта в печатном виде;
7. Проверка оплаты клиентом работ в соответствии с договором.

       Обеспечивающие  бизнес-процессы:

1. Изучение потребностей клиента;
2. Конфиденциальность данных;
3. Информационное обеспечение.

       Бизнес-процессы управления:

1. Управление персоналом;
2. Управление финансами;
3. Работа с клиентами;
4. Учет;
5. Планирование;
6. Контроль

2. Исследование  условий труда  и управление безопасностью

     Настоящая инструкция разработана с учетом требований раздела 5 «Методических  рекомендации по разработке государственных  нормативных требований охраны труда», утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития от 17 декабря 2002 г. № 80.

     В основу инструкции положены требования Правил по охране труда при работе на персональном компьютере.

2.1. Общие требования  безопасности

     К самостоятельной работе с персональными  электронно-вычислительными машинами, в дальнейшем по тексту – компьютерами, допускаются работники, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, имеющие соответствующую подготовку, прошедшие вводный инструктаж и обучение безопасным приемам труда, получившие 1-ю группу допуска для неэлектротехнического персонала.

     Работник, работающий на компьютере, должен соблюдать  требования правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

      Нахождение  на рабочем месте во внерабочее время, выходные и праздничные дни запрещается, за исключением случаев привлечения  к работе по письменному распоряжению директора.

     Работа  на компьютере сопровождается опасностью расстройства здоровья работника, в  частности – ухудшение зрения, вызываемое перенапряжением зрительных анализаторов, наличием электростатического  и электромагнитного полей, ультрафиолетового и рентгеновского излучения, пониженной ионизацией воздуха.

     К помещению, в котором установлен компьютер, предъявляются следующие  требования:

• Площадь на одно рабочее место не менее 6 кв. метров, объем не менее 20 куб. метров;
• Наличие естественного освещения через окна, желательно ориентированные на север или северо-восток. Чистку окон следует проводить не реже 2-х раз в год;
• Искусственное освещение – комбинированное (общее и местное);
• Системы отопления, вентиляции и кондиционирования должны обеспечивать температурный режим, в течение всех сезонов года, в пределах от 22 до 24 градусов С;
• Для внутренней отделки помещений следует использовать “мягкие” материалы с коэффициентом отражения для пола – 0.3-0.5; для стен – 0.5.-0.6; для потолка – 0.7-0.8. В случаях применения полимерных материалов, необходимо наличие сертификата соответствия на них. Поверхность пола должна обладать антистатическими свойствами;
• Электропроводка помещения должна быть выполнена по трехпроводной схеме.

      Рабочие места с компьютером, по отношению  к окнам, должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

      При размещении нескольких рабочих мест, в одном помещении, следует учитывать, что рабочие места с компьютерами должны размещаться таким образом, чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого   было не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.  

      При организации рабочего места следует  учитывать эргономические требования к модульным размерам столов и  стульев, которые должны обеспечивать поддержание рациональной рабочей  позы, позволять изменять позу, с  целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области.

      Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не менее 500 мм, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

      За  невыполнение требований безопасности при эксплуатации компьютера и настоящей  инструкции работник несет дисциплинарную ответственность.

     Ответственность за состояние и обеспечение требований безопасности при работах с компьютером  несет руководитель структурного подразделения.

2.2. Требования безопасности  перед началом  работы

      2.2.1. Подготовить рабочее место;

      2.2.2. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране;

      2.2.3. Проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов; убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана;

      2.2.4. Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана;

      2.2.5. Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение "мыши" на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела;

      2.2.6. Включенный в электрическую сеть компьютер нельзя протирать влажной тряпкой. Влажную уборку помещения, можно проводить только после выключения компьютера и отсоединения его от сети.

2.3. Требования безопасности  во время работы

      2.3.1. Работнику при работе на ПК запрещается:

- прикасаться  к задней панели системного  блока (процессора) при включенном  питании;

- переключать  разъемы интерфейсных кабелей  периферийных устройств при включенном питании;

- допускать  попадание влаги на поверхность  системного блока (процессора),    монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других  устройств;

- производить  самостоятельное вскрытие и ремонт  оборудования;

- работать  на компьютере при снятых кожухах;

- отключать  оборудование от электросети  и выдергивать электровилку, держась за шнур;

      2.3.2. Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов;

      2.3.3. Во время этих перерывов, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного нерва, предотвращения утомления, работнику следует выполнить комплекс специальных упражнений, на свой выбор.

2.4. Требования безопасности  в аварийных ситуациях

      2.4.1. При эксплуатации компьютера могут возникнуть различные аварийные ситуации. Например, внезапно погаснет монитор, или произойдет иная поломка, которая не относится к работе самой системы компьютера. В этих случаях работнику следует произвести операции по выключению компьютера. О возникшей проблеме сообщить руководителю подразделения. После чего, в присутствии другого работника, проверить плотность соединения электрических проводов на компьютере, и убедившись в их надежности произвести включение компьютера. Если монитор, или иной аппарат компьютера, не включился, то компьютер следует сдать в ремонт;

      2.4.2. Если произойдет загорание компьютера, или работнику покажется запах дыма, то следует выключить компьютер, и определить источник дыма. Для тушения электроприборов нельзя использовать воду, а следует воспользоваться углекислотным или порошковым огнетушителем;

      2.4.3. В других чрезвычайных ситуациях работнику также следует выключить компьютер и действовать по ситуации;

      2.4.4. Если у работника появилось чувство зрительного дискомфорта, и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение требований безопасности труда, работнику следует, по согласованию с руководителем, применить индивидуальный подход в ограничении непрерывного времени работы с компьютером.

2.5. Требования безопасности  по окончании работы

     После окончания рабочей смены, работник должен выключить компьютер и  другие электроприборы из электрической  сети, убрать рабочее место и закрыть  помещение на ключ, если в помещении  установлена охранно-пожарная сигнализация, то включить ее и сдать дежурному  сторожу под охрану.

     Общее задание. Изучение и составление  структуры кабельной  сети (СКС) и модели вычислительной сети, ее технико-экономическое обоснование 

    Структурированная кабельная система (СКС) — физическая основа инфраструктуры здания, позволяющая свести в единую систему множество сетевых информационных сервисов разного назначения: локальные вычислительные и телефонные сети, системы безопасности, видеонаблюдения и т. д.

    Структуру кабельной системы определяет инфраструктура информационных технологий – именно она диктует содержание конкретного  проекта кабельной системы в  соответствии с требованиями конечного  пользователя, независимо от активного  оборудования, которое может применяться  впоследствии.

    Важное  место в современных СКС занимают локальные сети Ethernet. В них объединяются все компьютеры предприятия для упрощения документооборота, а также для более рационального использования вычислительных ресурсов.

    Локальные сети Ethernet можно построить при помощи использования различных топологий (способ соединения компьютеров). Всего выделяют 3 базовых топологии: шина, кольцо, звезда.

    Шина.

    Топология типа общая шина, представляет собой общий кабель (называемый шина или магистраль), к которому подсоединены все рабочие станции. На концах кабеля находятся терминаторы, для предотвращения отражения сигнала.

    Достоинства топологии шина:

• Небольшое время установки сети;
• Дешевизна (требуется меньше кабеля и сетевых устройств);
• Простота настройки;
• Выход из строя рабочей станции не отражается на работе сети.

    Недостатки  топологии шина:

• Неполадки в сети, такие как обрыв кабеля и выход из строя терминатора, полностью блокируют работу всей сети;
• Сложная локализация неисправностей;
• С добавлением новых рабочих станций падает производительность сети.

    Кольцо.

    Кольцо — это топология, в которой каждый компьютер соединен линиями связи только с двумя другими: от одного он только получает информацию, а другому только передает. На каждой линии связи работает только один передатчик и один приемник. Это позволяет отказаться от применения внешних терминаторов.

    Достоинства:

• Простота установки;
• Практически полное отсутствие дополнительного оборудования;
• Возможность устойчивой работы без существенного падения скорости передачи данных при интенсивной загрузке сети, поскольку использование маркера исключает возможность возникновения коллизий.

    Недостатки:

• Выход из строя одной рабочей станции, и другие неполадки (обрыв кабеля), отражаются на работоспособности всей сети;
• Сложность конфигурирования и настройки;
• Сложность поиска неисправностей.

    Звезда.

    Звезда — базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (обычно сетевой концентратор), образуя физический сегмент сети. Подобный сегмент сети может функционировать как отдельно, так и в составе сложной сетевой (как правило, «дерево»). Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который таким способом возлагается очень большая нагрузка, поэтому ничем другим, кроме сети, он заниматься не может. Как правило, именно центральный компьютер является самым мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению обменом. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе не возможны, потому что управление полностью централизовано.

    Достоинства:

• Выход из строя одной рабочей станции не отражается на работе всей сети в целом;
• Хорошая масштабируемость сети;
• Лёгкий поиск неисправностей и обрывов в сети;
• Высокая производительность сети (при условии правильного проектирования);
• Гибкие возможности администрирования.

    Недостатки:

• Выход из строя центрального концентратора обернётся неработоспособностью сети (или сегмента сети) в целом;
• Для прокладки сети зачастую требуется больше кабеля, чем для большинства других топологий;
• Конечное число рабочих станций в сети (или сегменте сети) ограничено количеством портов в центральном концентраторе.

    ООО «Панальпина Сахалинские Проекты», имея в работе 38 компьютеров, использует на предприятии локальную сеть небольшого размера.  Она построена по достаточно простому принципу к центральным серверам подключены все компьютеры, каждый работник имеет доступ к серверу под своим логином и паролем, на каждый логин установлен уровень доступа, полный доступ имеет только системный администратор.

    С моральной стороны сервер компании уже давно устарел, однако, с технической  стороны, при такой маленькой  локальной сети, сервер выдерживает  нагрузку. И хотя не редки случаи выхода сервера из строя, он достаточно быстро ремонтируется и запускается  вновь. Покупка же нового сервера не считается экономически выгодной, т.к. количество рабочих мест относительно малое, поэтому большая мощность сервера  не требуется.

    При малом числе рабочих станций  использование свитчей технически оправдано тем, что они облегчают  прокладку сетей и обеспечивают хороший уровень управления сетью. Использование в сети управляемых  свитчей позволяет не только организовать работу  сети, но и настроить сам  свитч.

    Для связи компьютеров и свитчей  с сервером используется витая пара, пропускная способность которой 100 Мбит. Использование кабеля, пропускная способность которого 1Гбит, не видится  целесообразной, т.к. все рабочие  станции располагаются на достаточно близком расстоянии, а стоимость  кабеля достаточно большая, по сравнению  с тем, что используется в сети компании сейчас.

    Внутри  сети, компьютеры имеют доменные имена, по которым идет обращение друг к  другу. Для выхода в интернет используется шлюз и прокси-сервер.