Источники финансирования товарных запасов в торговле. 2

 

Колледж экономики, бизнеса и права 

Карагандинского экономического университета Казпотребсоюза

 

 

 

 

 

 

 

П(Ц)К – специальных  экономических дисциплин

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

по предмету « Экономика предприятия».

на тему: Источники финансирования товарных запасов в торговле.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                  Выполнил: Давыдов Павел

                                                        уч-ся группы МН-32

                                    Проверил:

                                                                             преподаватель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Караганда-2013

 

Содержание

Введение            3 стр.

Глава 1. Теоретические аспекты

1. Понятие, сущность          5 стр.
2. Виды, классификация         7 стр.

Глава 2. Характеристика предприятия «KASSCENTRE»

2.1 История создания «KASSCENTRE»       11 стр.

2.2 Деятельность «KASSCENTRE»       12 стр.

Глава 3. Анализ экономической деятельности предприятия

3.1 Анализ товарных запасов на предприятии «KASSCENTRE»  14 стр.

3.2 Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и

их структуры.          18 стр.

Заключение (вывод)          20 стр.

Список литературы          21 стр.

Приложения           22 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В современных условиях структура  совокупных источников финансирования является фактором, который оказывает  непосредственное влияние на финансовое состояние хозяйствующего субъекта. Использование собственных источников финансирования ограничено и зависит  от политики распределения чистой прибыли. Детальный анализ структуры источников финансирования позволяет выявить  аспекты усиления финансовой устойчивости, которые позволят разработать финансовую стратегию и обосновать основные направления политики управления капиталом  организации, скорректировать управленческие решения в области построения оптимального соотношения между  величинами заемного и собственного капиталов, снизить уровень финансового  риска.

В условиях экономического кризиса  одной из центральных проблем  бизнеса является дефицит оборотных  средств. В торговых компаниях существенная часть оборотных средств находится  на складе, поэтому задача эффективного управления товарным запасом и ассортиментом  в целом, в период кризиса становится жизненно важной. Особенно острой проблема оптимизации ассортимента и товарного  запаса является для таких бизнесов как комплексная поставка товаров  на промышленный рынок, оптово-розничная  торговля в мульти брендовых компаниях, широкопрофильная дистрибьюция.

Нормальное функционирование торговли требует оптимальных запасов  товаров. Оптимальный запас - это  их совокупный размер, обеспечивающий, с одной стороны, все более  полное удовлетворение спроса населения, с другой стороны, - практически бесперебойную  и наибольшую продажу товаров, приносящих торговому предприятию максимально  возможную прибыль и минимальный  уровень затрат на их образование, хранение, обработку, перемещение. Рациональное соотношение запасов во всех звеньях  товародвижения гарантирует гибкость маневрирования и управление ими  в соответствии с изменяющимся спросом. В настоящее время товарные запасы размещены таким образом, что  большая их часть сосредоточена  в розничном звене торговли. Такое  положение сужает возможность маневрирования товарными запасами, приводит к выполнению розничной торговлей не свойственных ей функций по хранению запасов, повышает затраты, связанные с товарными  запасами. Основная причина этого - недостаточный пока уровень развития материально-технической базы оптовой  торговли. Процесс торговли весьма динамичен, соответственно, изменчива  и величина оптимального запаса. Это  обусловливает необходимость регулирования  периодичности и размеров партий завоза, входящих потоков товаров  в каждом звене (складе, магазине) и  в системе товародвижения в целом, необходимость управления запасами.

Как правило, проблема управления запасами актуальна главным образом на сравнительно недорогие товары высокой  оборачиваемости, а также устойчивого, массового спроса, который относительно легко прогнозировать. Товаров дорогих, медленной оборачиваемости или  же имеющихся в запасах в единицах (антиквариат, ювелирные изделия, дорогие меха и т.д.) это касается в меньшей степени. Данная работа посвящена исследованию экономической категории как источники финансирования товарных запасов в торговле. Цель работы определить роль товарных запасов в системе управления ресурсами предприятия. Объект исследования- товарные запасы как часть торгового предприятия. Предмет изучения- комплекс источников финансирования товарных запасов в торговле. Задачи преследуемые в работе:

-Показать источники финансирования товарных запасов;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты

1.1  Понятие,  сущность

 

Для осуществления беспрерывного  процесса товарного обращения необходимы определенные запасы товаров. Товарный запас – это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

- обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;

- удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

- характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов предметов потребления  вызвана следующими причинами:

- непрерывностью процессов обращения;

- сезонностью производства и потребление;

- неравномерностью размещения производства и районов потребления;

- непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

- необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

- необходимостью образования страховых резервов, 

- другими причинами.

При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и  относительные показатели.  Абсолютная величина товарных запасов может  быть выражена в натуральных или  в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов – величина непостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления  и продажи товаров. Поэтому при  анализе и планировании большое  значение имеет сопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в  днях. Этот показатель – относительный, он характеризует величину товарного  запаса, который находится на предприятии  торговли на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит товарных запасов.

Размеры товарных запасов непосредственно  связаны со скоростью обращения  товаров. При неизменном объеме товарооборота  ускорения оборотности товаров  приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборотность  требует большей массы товарных запасов.

Ускорение времени обращения товаров  имеет большое значение: повышает экономическую эффективность всего  общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясь  вместе с тем важным условием повышения  рентабельности торговой деятельности предприятия.

Оборотность товаров можно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической  работы предприятия. Это требует  глубокого понимания влияния  разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и благодаря  этому объективно уменьшают необходимую  величину запасов, другие, наоборот, замедляют  скорость товарного обращения и  благодаря этому увеличивают  размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения оборотности  запасов предприятия, снизить затраты  на образование и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие.

- соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения – одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

- сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;

- организация и частота завоза товаров. Чем  чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Чем ближе размещенные промышленные предприятия или оптовые базы к районам потребления, тем чаще вырабатывается завоз товаров, тем менее времени расходуется на их доставку. Высокая частота завоза характерна для товаров,  которые быстро портятся;

- потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота.

- ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи  товаров, транспортные условия, состояние  материально-технической базы, особенности  фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Виды и  классификация товарных запасов

В связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное  управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике  торговли. В соответствии с нормами  бухгалтерского законодательства, а именно положение бухгалтерского учета 

«Учет товарно-материальных запасов» Статьи 60-2 РК от 24 июня 2010 года, товары признаются частью материально-производственных запасов. Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности – это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

Товарные запасы при формировании, хранении и реализации должны соответствовать  стандартам качества и быть пригодными для употребления.

Товарные запасы необходимы для  бесперебойного обеспечения спроса покупателей – потребителей. Товары классифицируются по следующим различным  признакам:

1) по целям использования: потребительские  товары - это товары, непосредственно  предназначенные для конечного  потребления, удовлетворения личных  потребностей человека, производственные  товары – это товары, используемые  в производственном цикле при  создании новых товаров;

2) по времени использования / потребления: товары краткосрочного  пользования, используемые один  или несколько раз, товары длительного  пользования, используемые многократно;

3) по характеру потребления:  товары повседневного спроса, товары  тщательного выбора, престижные  товары;

4) по характеру использования  в зависимости от степени их  участия в процессе производства: сырье, материалы, тара и упаковка, комплектующие детали, инструмент, инвентарь, техника и оборудование, прочие товарно-материальные запасы.

5) по функциональной принадлежности: товары – продукты питания,  промышленные товары;

6) по видам запасов: текущие  запасы – это товары на стадии  реализации, подготовительные запасы  – это товары на стадии предпродажной  подготовки, гарантийные (страховые)  запасы – необходимый и достаточный  резерв товарных запасов с  целью обеспечения непрерывного  процесса реализации на случай  срыва запланированных сроков  текущих поставок товаров, изменения  интенсивности потребления при  непредвиденном возросшем спросе, сезонные запасы - это необходимый  и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации в период сезонного колебания покупательского спроса, переходящие запасы;

7) по видам движения товаров  в учете: товары в пути, товары  на складе, товары на стадии  предпродажной подготовки, зарезервированные  товары, товары в магазинах в  процессе реализации, товары на  консигнации, реализованные товары  на ответственном хранении.

На эффективность использования  товарных запасов оказывают влияние  следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых  может производиться за счет оптимизации  управления товарными запасами: внешние  факторы – налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным  средствам, экономическая ситуация в государстве; внутренние факторы  – пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных  запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации  снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение  документооборота.

Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской  отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также  используется информация управленческого  учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета.

Эффективность использования товарными  запасами оценивается следующими показателями:

1) удельный вес товарных запасов  в их общей величине на начало  и конец отчетного периода;

2) абсолютный прирост товарных  запасов на конец отчетного  периода (в денежных единицах  измерения и в натуральных  единицах измерения по каждому  виду товара);

3) темп прироста товарных запасов  на конец отчетного периода  (в процентах), сравнивается с  темпом прироста выручки от  торговой деятельности;

4) оборачиваемость товарных запасов,  характеризующая длительность одного  полного кругооборота средств  с момента превращения оборотных  средств из денежной формы  в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости  товарных запасов высвобождаются  материальные ресурсы и источники  их финансирования;

5) показатель экономии оборотных  средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств;

Оценка скорости оборачиваемости  запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся  к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют значительный удельный вес.

Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности  использования запасов и оборотных  средств позволят вычленить более  рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов  торговой деятельности.

Кроме перечисленных показателей  эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам  товаров, объем продаж в расчете  на единицу торгового персонала  или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.

В результате высокой оборачиваемости  товарных запасов в торговле экономический  анализ рекомендуется осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и праздничные  дни, неделя, декада, месяц.

Оценка товарных запасов и анализ покупательского спроса на отдельные  виды товаров позволяет спрогнозировать  потребность в товарах различного ассортиментного ряда как в целях  развития конкретной торговой организации  и повышения ее конкурентоспособности, так и в целях макроэкономического  анализа развития экономики по таким  показателям как товарная структура  в розничной торговле, товарные запасы, коэффициент оборачиваемости товарных запасов и другим показателям.

В международной практике для оценки развития экономики макроэкономическом аспекте используются такие нестандартные  показатели как заказы на товары длительного  пользования и заказы на производственные товары.

Эффективное управление товарными  запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой организации по таким статьям  как транспортные и складские  расходы. Без предварительного анализа  товарных запасов и покупательских предпочтений решение сократить  расходы на содержание ряда складских  помещений может привести не к  экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в  результате постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить покупательский спрос, имеющиеся  возможности организации в товарных запасах, динамику объема продаж, месторасположение  покупателей, мощность и местонахождение  складских помещений, транспортные расходы и другие критерии. После  этого анализируется альтернативное использование высвободившихся  средств в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных расходов.

Оценка проводится комплексным  анализом влияния прогнозируемых расходов на показатели товарооборота и рентабельности.

Для эффективного управления товарными  запасами необходима оперативная и  точная информация о наличии и  движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский  учет, а при наличии и управленческий учет. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.

Учет поступления товаров на склад торговой организации может  быть организован разными способами  в зависимости от способа хранения товаров.

Аналитический учет поступления товаров  в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами  первичного учета, на основании которых  принимаются на оптовый склад  товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы  материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в  бухгалтерию. Учет поступивших товаров  ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям

Сортовой способ учета товара. Сортовой способ учета на складах применяется  в том случае, если хранение товаров  организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления  и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят  новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету  и тому подобному.

Партионный способ учета товара. При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

Партионно-сортовой учет товаров. При партионно – сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров.

Таким образом, одна из главных задач  управления товарными запасами состоит  в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки и  реализации товаров и контроле над  их сохранностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Характеристика предприятия «KASSCENTRE»

2.1 История  создания «KASSCENTRE»

 

«KASSCENTRE» работает на казахстанском  рынке с июня 1995 года, и за такой  короткий срок уже достигла значительных успехов. Фирма занимается оптовой  и розничной торговлей, значительную часть оборота занимают товары связанные с кассовым оборудованием, банковской техникой, компьютерами и компьютерными принадлежностями. Целью данного предприятия является извлечение прибыли, оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

 «KASSCENTRE» имеет договоры о  поставках продукции с двумя  официальными дистрибьюторами кассовой  техники , также ведутся переговоры с турецкой фирмой об эксклюзивных поставках на территорию Астаны .  «KASSCENTRE» имеет филиалы в некоторых городах Донецкого региона. Центральный офис расположен по адресу: г.Донецк ул. Ходоковского 5.

За эти годы фирма заработала хорошую репутацию в деловых  кругах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Деятельность  «KASSCENTRE»

 

Цели и предмет деятельности «KASSCENTRE»

1. Основными целями создания  и деятельности Общества является  осуществление производственно-хозяйственной  деятельности, направленной на получение  прибыли на вложенный капитал  в размере, который превышает  банковские депозитные ставки, а  также удовлетворение на основе  полученной прибыли социально-экономических  интересов Учредителей и членов  трудового коллектива

2. Для достижения указанных целей  Общество вправе осуществлять  следующие виды деятельности:

Техническое обслуживание предприятий  торговли и общественного питания  в части выполнения строительно-монтажных  работ по установке и демонтажу  торгово-технологического оборудования, осуществление его наладки и  ремонта;

разработка прикладных информационных систем;

создание и постоянное расширение собственной производственной базы;

разработка концепций, а также  оказание консультационных услуг в  сфере управления проектами и  организациями;

создание учреждений торговли, общественного  питания, бытового обслуживания населения;

оказание информационных, консультационных, маркетинговых, консалтинговых, агентских, дилерских, посреднических, представительских (в том числе коммерческое представительство) и других подобных услуг отечественным  и иностранным организациям, а  также частным гражданам;

установка, ремонт и техническое  обслуживание кассовых аппаратов, вычислительной, множительной, радио-, видео-, и иной техники;

проведение научно-исследовательских, экспертных, инновационных, работ;

осуществление валютно-финансовых, кредитных, инвестиционных и других операций;

торгово-коммерческая, посредническая деятельность;

тиражирование и ксерокопирование печатных материалов;

подготовка, обучение кадров и выдача соответствующих удостоверений  для работ по установке и обслуживанию кассовых аппаратов, вычислительной техники;

разработка и реализация программного обеспечения электронно-вычислительной техники;

Создание и внедрение высококачественной программной продукции и оказание помощи в компьютеризации предприятий и организаций;

Оказание различного рода услуг  физическими и юридическим лицам, в том числе маркетинговых, посреднических, юридических и т.д.;

Внешнеэкономическая деятельность;

осуществление благотворительной  деятельности;

осуществление внешнеэкономической  и внешнеторговой деятельности, экспортно-импортных операции;

организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

создание совместных, в том числе  с зарубежными фирмами предприятий;

создание собственных баз данных и продажа информации;

организация профессионально-технической  подготовки и трудоустройства кадров, в том числе организация обучения и повышения квалификации специалистов как внутри страны, так и за рубежом;

привлечение заемных средств и  инвестиций внутри страны и за рубежом  в любых применяемых в коммерческой практике формах, включая продажу  и покупку акций, облигаций, векселей и других ценных бумаг;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Анализ экономической деятельности «KASSCENTRE»

3.1 Анализ  товарных запасов на предприятии  «KASSCENTRE»

 

За девять лет фирма заработала красивую репутацию в деловых кругах. Но специализация на товарах на данный момент нуждается в тщательном просмотре. Средний уровень цен на продукцию, которая предлагает “KASSCENTRE ” значительно вырос благодаря падению курса международных валют (расчеты с немецкими поставщиками проводятся в евро с отсрочкой платежа), и потому реальный товарооборот за последние месяцы снизился, разрабатываются планы, за которыми ситуация может хотя бы выровняться к уровню 2000 года.

В этой работе будет анализироваться  деятельность фирмы за 2002 год. В настоящее  время предприятие находилось на стадии жизненного цикла. Общая экономическая ситуация оказывала содействие этому: всем казалось, что предприятие находится на пути к экономическому росту, инфляцию держали на минимальном уровне, валютный курс оказывал содействие импорту и т.п..

Значительная доля продукции, которая  завозится “KASSCENTRE ” уволенная от налога на добавленную стоимость, что оказывало содействие ускорению обращения товаров.

 Особенностью формирования  товарных запасов на предприятии  есть то, что в 2003 году 40% было  импортировано, т.е. их уровень  должен был быть значительным. Поставки через небольшой промежуток  времени незначительными партиями  есть экономически невыгодными,  так как транспортные расходы  и расходы на таможне значительно  превышают складские расходы.  Снабжения происходили раз в  квартал, и средние товарные  запасы имели постоянную тенденцию  к росту. Это обусловлено ростом  товарооборота и политикой завоевания  сектору рынка, которая предусматривает  постоянный поиск новых клиентов, которые в свою очередь нуждается  в наличии значительных товарных  запасов для удовлетворения новых  непрогнозируемых заказов.  В  целом среднеквартальные товарные  запасы за средней хронологической  составили 17512 $, что в днях товарооборота составляет 66 дней или два месяца и 5 дней, а скорость обращения в количестве оборотов средних запасов - 5 раз, т.е. средние запасы за год сделали 5 оборотов. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности, но важно сохранять баланс между товарооборотом и запасами, чтобы их количества было достаточно для удовлетворения требований клиентов.