Ивентаризация готовой продукции

Введение

 

 

В данной курсовой работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень  актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным  обнаружением и исправлением расхождений  между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Организации производят продукцию исходя из условий  заключенных с покупателями и  заказчиками договоров, разрабатываемых  плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску  продукции, постоянно уделяя большое  внимание вопросам изучения спроса и  конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Важной  задачей для каждой организации  является ведение наряду с бухгалтерским  оперативного учета выпуска, отгрузки и продажи продукции. Процесс  реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства  перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты.

Невыполнение  плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает  платежи, ухудшает финансовое положение  организации.

В своей  деятельности предприятия обязаны  учитывать интересы потребителя  и его требования к качеству поставляемой продукции и услуг.

Конечным  продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Она составляет основную часть продукции  предприятия. Готовая продукция  в основном предназначена для  реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

В процессе инвентаризации готовой продукции  проверяют не только наличие готовых  изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность  и другие качественные характеристики.

Цель  данной работы – исследовать теоретические  основы и действующую практику инвентаризации готовой продукции.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

- изучить экономическую и бухгалтерскую литературу по теме исследования;

          -определить сущность готовой продукции и задачи ее учета;

           -рассмотреть сущность, необходимость и значимость инвентаризации как метода контроля за сохранностью готовой продукции;

-выявить порядок подготовки и проведения инвентаризации готовой продукции;

-изучить аспекты документирования инвентаризации и ее результатов.

Методы  исследования – изучение теоретической  и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской  документации предприятия, относящейся  к теме курсовой работы.

Объектом исследования является ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза, осуществляющее обеспечение нефтепродуктами и горюче-смазочными материалами потребителей,  перевозка нефтепродуктов.

Предмет исследования – инвентаризация учета готовой продукции, ее продажи.

В процессе написания данной курсовой работы были использованы законодательные и нормативные материалы, учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, статьи в ведущих бухгалтерских и финансовых изданиях.

Источниками информации для проведения исследования служат данные текущего учета и бухгалтерской  финансовой отчетности состояния ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1   Инвентаризация готовой продукции

 

1.1  Понятие и цели инвентаризации готовой продукции

 

 

Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью  законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям  стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой  продукции.

Целью инвентаризации готовой продукции является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации готовой продукции основными ее задачами являются:

- определение фактов пересортицы недостач, порчи, излишков продукции;

- определение  документальной обоснованности  остатка средств по балансовому счету 45 «Товары отгруженные»;

- выявление неполноты или просрочки оплаты выставленных счетов.

Инвентаризацию  проводит рабочая инвентаризационная комиссия, как правило, в сжатые сроки  в присутствии материально-ответственных  лиц.

В процессе инвентаризации готовой продукции  проверяют не только наличие готовых  изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность  и другие качественные характеристики.

Инвентаризация  является одним из методов бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия имущества  с показателями бухгалтерского учета  на определенную дату.

Инвентаризация  осуществляется путем непосредственного  пересчета 

(снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре  и сличения фактических остатков  с данными бухгалтерского учета.

Таким образом, инвентаризация – способ выявления  расхождений между фактическим  наличием средств и данными бухгалтерского учета. Это способ контроля за сохранностью средств субъекта.

Инвентаризация  готовой продукции - инвентаризация изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали  все необходимые испытания, соответствуют  определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад.

Как правило, инвентаризации проводятся не менее  одного раза в гол перед составлением финансовой отчетности за отчетный год. Количество и очередность проведения инвентаризаций устанавливается руководителем предприятия.

Обязательно проводится инвентаризация:

-при передаче имущества предприятия в аренду;

-при выкупе или продаже имущества;

-при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

-при ликвидации предприятия;

-при смене материально ответственных лиц;

-при установлении актов хищения и порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств: а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Основная  задача инвентаризации - это проверка соответствия фактического наличия  готовой продукции учетным данным. При инвентаризации проверяется  фактическое наличие готовой  продукции на складе, достоверность  учетных данных по отгруженной продукции  и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации готовой продукции  обеспечивает достоверность учетных  данных ее фактического наличия и  сохранность.

 

 

1.2  Классификация инвентаризации, проводимой в организации по  учету готовой продукции

 

 

Законодательством предусмотрены различные формы  и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики  своей деятельности и задач, которые  необходимо решить в ходе инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и  методы, при составлении приказа  об учетной политике и определении  порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Таким образом, можно выделить четыре основные формы  проведения инвентаризаций:

По обязательности проведения:

- обязательная (проводится в обязательном порядке  в соответствии с законодательством  Российской Федерации);

- инициативная (проводится по решению руководителя).

По периодичности:

- плановая (проводится в установленные порядком  проведения инвентаризации сроки);

- внеплановая  (проводится по решению руководителя  организации вне утвержденного  плана для обеспечения дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества, либо необходимость  ее проведения предусмотрена  законодательством).

По степени  охвата:

- полная (инвентаризации подвергаются все  объекты имущества и обязательств);

- частичная  (проверке подлежит один или  несколько видов имущества и  обязательств).

 По  методу проведения:

- натуральная  (состоит в непосредственном наблюдении  объектов и определении их  количества путем подсчета, взвешивания,  обмера и прочее);

-документальная (состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов).

Инвентаризация  готовой продукции предприятия  может классифицироваться по видам:

- по частоте  или периодичности проведения  различают ежесменные, ежемесячные  (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации.

- по основанию  проведения: плановая, контрольно- перепроверочная  и выборочная инвентаризация.

Основной  задачей выборочных инвентаризаций готовой продукции является контроль за сохранностью готовой продукции  на складах и в местах хранения, выполнением правил ее хранения, соблюдением  материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки  и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету 43 «Готовая продукция», выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений  и содействуют сохранности готовой  продукции предприятия.

В зависимости  от основания проведения инвентаризации готовой продукции также могут  быть плановые и внеплановые. Последние  проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны

материально ответственным лицам. Иногда могут  проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые  инвентаризации основных средств не менее одного раза в два три  года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Контрольно- перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после  ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных запасов готовой  продукции.

По частоте  или периодичности проведения различают  ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией  является годовая.

Другие  сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации готовой продукции  обеспечивает достоверность учетных  данных фактического наличия запасов  готовой продукции на складах  и площадках для хранения, их состояния  и сохранности, а также правильность отгруженной готовой продукции.

 

 

1.3  Бухгалтерский учет результатов  инвентаризации готовой продукции

 

 

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных  средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и  их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию  хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место  расхождения данных учета с действительностью.

Основными элементами системы управления готовой  продукцией являются планирование, прогнозирование  и нормирование затрат, учет и 

контроль  выпуска и реализации готовой  продукции. Все они функционируют  в тесной взаимосвязи и приносят положительный результат, если отвечают основным задачам бухгалтерского учета  готовой продукции.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 09.06.01 № 44н, готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством)».

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача  на склад которых затруднена по техническим  причинам. Они могут приниматься  представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно  с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о  наличии и движении готовой продукции  по местам хранения и материально-ответственным  лицам.

Типовые проводки по счетам типового плана счетов бухгалтерского учета счета 43 «Готовая продукция» отражены в таблице 1.

 

Таблица 1 -  Типовые проводки счета 43 «Готовая продукция»

 

Д-т	К-т	Содержание хозяйственной операции
1	2	3
43	20	Учтена готовая продукция, выпущенная основным производством
43	23	Учтена готовая продукция, выпущенная вспомогательным производством
43	40	Учтено оприходование готовой  продукции по плановой себестоимости
43	79	Учтено оприходование готовой  продукции, переданной головным подразделением филиалу, выделенному на отдельный  баланс
10	43	Учтена себестоимость готовой  продукции, оприходованной на складе для  последующего использования для  собственных нужд организации
26	43	Учтена стоимость готовой продукции, выпущенной основным производством  и переданной для общехозяйственных  нужд организации
44	43	Учтена стоимость готовой продукции, переданной для использования в  процессе реализации продукции организации
90	43	Учтена себестоимость реализованной  продукции
94	43	Учтена себестоимость готовой  продукции, недостача которой выявлена в результате инвентаризации

2  Порядок проведения и отражения  в учете результатов инвентаризации  готовой продукции

 

2.1 Порядок проведения в организации инвентаризации готовой продукции

 

 

Инвентаризация  готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций  проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета

Инвентаризация проводится не менее одного раза в год, и может быть инициативной, то есть порядок и срок проведения устанавливается руководителем организации и обязательной. Обязательная инвентаризация необходима при некоторых случаях, предусмотренных в соответствии со статьей 12 Закона №129-ФЗ.

Это такие  случаи, как:

- составление годового бухгалтерского отчета;

- смена материально – ответственных лиц;

- передача имущества в аренду;

- выявление фактов хищения или порчи готовых изделий;

-чрезвычайные происшествия (стихийные бедствия, пожары, аварии);

- ликвидация или реорганизация компании.

Для проведения инвентаризации приказом или распоряжением  директора предприятия назначается  постоянная комиссия, в состав которой  входят руководящие должностные  лица организации, бухгалтеры, инженеры, экономисты.

Инвентаризационная  комиссия должна обеспечить полноту  и точность всех данных о готовой продукции, результаты проверки могут признаться недействительными при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. До начала проверки в инвентаризационную комиссию подаются последние приходные и расходные документы. В процессе инвентаризации все полученные сведения записываются в инвентаризационные описи и акты, в этих документах не допускается оставлять незаполненные строки (незаполненные строки прочеркиваются). На каждом листе документа необходимо наличие подписи всех материально ответственных лиц и членов комиссии. Для подтверждения проверки комиссией имущества, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий, в конце каждой описи необходима расписка от материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации, фактическое наличие готовой продукции проверяют путем пересчета количества, взвешивания, проверки комплектности изделий, сорта, а также других показателей, характеризующих качество продукции.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием продукции  и данными учета отражаются в  соответствии со статьей 12 Закона №129-ФЗ:

- излишки имущества приходуются, их сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача и порча имущества в пределах нормы относится на издержки производства или обращения, сверх норм убыли относится на виновных лиц.

 

 

2.2 Документальное оформление инвентаризации  готовой продукции

 

 

Инвентаризации  подлежат все нефтепродукты, находящиеся  в резервуарах, нефтепродуктопроводах, бочках, мешках, бидонах, барабанах, мелкой таре, а на АЗС, кроме того, проверяется  фактическое наличие денег и  талонов на нефтепродукты.

При инвентаризации определяют фактическое наличие  нефти и нефтепродуктов на нефтебазе, наливном пункте, АЗС для сопоставления  с данными бухгалтерского учета, определения результатов (недостач, излишков), величины естественной убыли, образовавшихся за инвентаризационный период.

Инвентаризацию  готовой продукции следует проводить  в довольно короткие сроки, поскольку  движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья  и материалов. При этом проверяют  не только наличие готовых изделий  путем подсчета, обмера, взвешивания, но их комплектность, сортность и  другие качественные характеристики.

Проведение инвентаризации устанавливается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (форма ИНВ-22),  который является письменным заданием на ее проведение. В приказе (постановлении, распоряжении) указывается состав рабочей инвентаризационной комиссии; перечень инвентаризуемых объектов; сроки проведения (дата начала и окончания); причины. Приказ подписывается руководителем организации .

 Приказ (постановление, распоряжение) регистрируется  в журнале учета контроля за  выполнением приказов (постановлений,  распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) и вручается непосредственно инвентаризационной комиссии. Журнал применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В журнале учета контроля инвентаризации указывается :

-  наименование инвентаризируемой организации;

-  фамилия , имя , отчество материально- ответственного лица;

-  дата;

-  состав инвентаризационной комиссии;

-  номер приказа;

-  наименование инвентаризуемого имущества;

-  дата начала и окончания инвентаризации;

- отметки о результатах инвентаризации и  примечание. Журнал подписывает лицо, ответственное за ведение журнала.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии  готовой продукции записываются в инвентаризационные описи и  акты, оформленные на бланках унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а так  же форм, утвержденных Министерством финансов РФ и отраслевыми министерствами и ведомствами, с учетом специфики отдельных отраслей.

Фактическое наличие готовой продукции при  инвентаризации определяется путем  обязательного подсчета, взвешивания  и обмера.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия готовой продукции в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания ГП отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи  на основании документов, подтверждающих сдачу изделий на ответственное хранение. В описях тогда указываются наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, номера и даты документов.

Если  готовая продукция и товары поступили  во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии  инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

По окончанию  инвентаризации по распоряжению руководителя организации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация.

На основании  инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (форма ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, то есть расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения:

-   результат инвентаризации (излишки, недостача);

- пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками);

-   излишки, подлежащие оприходованию;

- окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественный убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

По завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу  и фактически, суммы недостач и  излишков окончательные, дата утверждения  результатов руководством, дата принятия мер по недостачам - их погашение  либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.

 

 

2.3    Выявление результатов  инвентаризации готовой продукции

 

 

Заключительным  этапом инвентаризации является определение  её результатов.

Результаты  инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить  причины, которыми обусловлена необходимость  внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете  результатов инвентаризации.

 

Инвентаризационная  комиссия устанавливает:

- имеются  ли в организации лица, несущие  материальную ответственность за  сохранность ГП, определяет размер этой ответственности;

- анализирует  возможные способы истребования  сомнительной дебиторской задолженности  путем перевода долга, бартерных  операций и тому подобное;

- инвентаризационная  комиссия выявляет причины недостач  и излишков;

- по фактам  образования излишков или недостач  комиссия должна получить подробные  объяснения от материально-ответственных  лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется  протоколом, в котором фиксируются  выводы, решения и предложения  по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства  и обеспечения сохранности готовой  продукции. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.