Кадровое планирование. 16
СОДЕРЖАНИЕ:
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
ГЛАВА 1. Предмет процесса планирования
персонала………………………..5
1.1 Определение предмета процесса кадрового
планирования……..5
ГЛАВА 2. Стадии процесса кадрового планирования.
Основные виды кадрового планирования………………………………………………
2.1. Четыре базисных шага в процессе кадрового
планирования…..12
2.2 Виды кадрового планирования…………………………………...
ГЛАВА 3. Исследования социально-психологической
адаптации личности к условиям труда…………………………………………………………………
3.1. Психологические механизмы адаптации
человека к деятельности в организации…………………………………………………
3.2. Кризисы профессионального становления…………………......
31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………….36
ВВЕДЕНИЕ
Кадровое планирование - целенаправленная деятельность, ориентированная на предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями и склонностями работников и требованиями организации. Базой кадрового планирования являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и издержках на их содержание. В связи с дефицитом рабочей силы кадровое планирование стало во многих организациях интегрирующей составной частью предпринимательского планирования. Сегодня все большее число компаний выделяют как самостоятельный вид деятельности кадровых служб кадровое планирование, или планирование человеческих ресурсов.Происходящие изменения, связанные с необратимостью экономических реформ и движеним к здоровой конкуренции, заставляют организации России уделять значительное внимание долгосрочным аспектам кадровой политики, базирующейся на научно обоснованном планировании. Поиск и обоснование теоретических концепций исследования адаптации личности/группы в новых условиях жизнедеятельности требует подробного рассмотрения состояния проблемы адаптации в социальной психологии, анализа содержания таких понятий, как «социально-психологическая адаптация», «социокультурная адаптация» «показатели и факторы адаптации» и др. Не претендуя на полный анализ и освещение указанных понятий, я остановлюсь на них лишь в той мере, в какой они помогут нам раскрыть вопрос о специфике адаптации личности/группы в новых условиях существования, в том числе и в новой социо- и этнокультурной среде. Процесс адаптации человека к среде не может быть одноактным в силу множества обстоятельств (изменения с возрастом биологии человека, его личностного и профессионального развития, изменения стечением времени требований рабочего места, технологии работы, состава социальных групп, стадий развития организации и др.). Таким образом, актуальными являются и вопросы фазовости — периодов более и менее адекватного согласования индивидуальности человека и условий среды его жизнедеятельности. Адаптацию можно рассматривать как динамический процесс постоянного приобретения и потери ресурсов взаимодействующих субъектов. В масштабе жизнедеятельности отдельного человека имеют место как процесс приобретения (профессионализм, мастерство, мудрость, самоактуализация, самоэффективность), так и параллельный процесс потери его ресурсов (профессиональная деформация личности, физические и психические заболевания). Цель данной работы - исследовать процесс кадрового планирования, социально-психологическую адаптацию личности, группы в новой социо- и этнокультурной среде.
Задачи:
1.Изучить предмет процесса планирования
персонала.
2.Рассмотреть виды кадрового планирования
3.Исследовать психологические механизмы
адаптации человека к деятельности в организации.
ГЛАВА 1. Предмет процесса планирования персонала.
1.1Определение предмета процесса кадрового планирования.
Сущность кадрового
- несмотря на отчаянные поиски, среднее звено управления одной компании, занимающееся разработкой новых технологий в сфере компьютерного производства, не было заполнено в течении более чем шести месяцев. Это сразу же отразилось на продуктивности компании.
- в другой компании служащие, нанятые только девять месяцев назад, попали под непредвиденное сокращение.
Вряд ли реально выйти на улицу и сразу найти человека, обладающего необходимыми характеристиками. С помощью же эффективного кадрового планирования можно “заполнить” вакантные позиции, а также и уменьшить текучесть кадров, оценивая возможности карьеры специалистов в пределах компании. Кадровое планирование должно дать ответы на следующие вопросы:
- сколько работников, уровень квалификации. Когда и где будут необходимы (планирование потребности в персонале)?
- каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения штатов)?
- каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров)?
- каким образом можно целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся требованиям (планирование кадрового развития)?
- каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала)? Основные задачи кадрового планирования:
- разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами,
- увязка кадрового планирования с планированием организации в целом,
- организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации,
- проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации,
- содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании,
- улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.
Рис. 1. Процесс планирования человеческих ресурсов
Кадровое планирование включает в себя:
- прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале (по отдельным его категориям)
- изучение рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и программы мероприятий по его «освоению»
- анализ системы рабочих мест организации
- разработка программ и мероприятий по развитию персонала. При осуществлении кадрового планирования организация преследует следующие цели:
- получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве,
- наилучшим образом использовать потенциал своего персонала,
- быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.
Рис. 2. Цели и задачи кадрового планирования организации Процесс планирования должен обеспечивать:
- определение цели организации;
- определение предположений, допущений;
- план действия в свете имеющихся ресурсов, включая обученный персонал.
Кадровое планирование способно
оказать значительную поддержку
стратегическому процессу планирования
при обеспечении средствами для
достижения желаемых результатов.
- трудностью процесса планирования кадров, обусловленной сложностью прогнозирования трудового поведения, возможностью возникновения конфликтов и так далее. Возможности использования кадров в будущем и будущее отношение их к работе прогнозируется, если это вообще возможно, с высокой степенью неопределенности. В связи с этим в процессе планирования они представляют собой ненадежные элементы. К тому же участники организации сопротивляются тому, чтобы быть «объектами» планирования, не соглашаются с результатами планирования и реагируют на это так, что не исключается возможность возникновения конфликта.
- Если при планировании в области маркетинга, инвестиций и так далее цели планирования затрагивают экономические аспекты, то при планировании кадров сюда добавляются компоненты социальной эффективности. Если в других областях можно оперировать количественными величинами (суммы денег), то данные при кадровом планировании носят преимущественно качественный характер (данные о способностях, оценки проделанной работы).
Итак, полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно интегрировано в общий процесс планирования. В качестве интегрированной составной части планирование кадровое планирование имеет своей задачей предоставление работающим рабочих мест в нужный момент и в необходимом количестве в соответствии с их способностями и склонностями.
ГЛАВА 2. Стадии процесса кадрового планирования. Основные виды кадрового планирования.
2.1. Четыре базисных шага в процессе кадрового планирования.
Процесс кадрового планирования состоит из четырех базисных шагов:
- Определение воздействия организационных целей на подразделения организации;
- Определение будущих потребностей (необходимых квалификаций будущего персонала и общего числа служащих, которые требуются для достижения данной организацией поставленных целей);
- Определение дополнительной потребности в персонале при учете имеющихся кадров организации;
- Разработка конкретного плана действия по ликвидации потребностей в персонале.
Примем за основу первый
вариант и рассмотрим подробнее
каждый из этапов кадрового планирования.
Определение влияния стратегических целей
организации на отдельные ее подразделения. Как
подчеркивалось ранее, кадровое планирование
должно базироваться на стратегических
планах организации. Фактически это означает,
что цели кадрового планирования должны
быть производными от целей организации.
Иными словами, специфические исходные
требования в виде набора характеристик,
которыми должны обладать служащие, должны
быть определены исходя из целей организации
в целом. Процесс установки целей начинается
с утверждения глобальной стратегической
задачи, или миссии, которая определяет
будущее организации. Все остальные цели
сформулированы на ее основе. Она используются,
чтобы установить краткосрочные (текущие)
цели. Краткосрочные цели в основном имеют
временной график и могут быть выражены
в количественных характеристиках. Девизиональные
и ведомственные цели являются производными
из краткосрочных целей организации. На
ранних стадиях отдел кадров может влиять
на установку цели в плане обеспечения
информацией относительно имеющихся человеческих
ресурсов. Ниже приведены некоторые предложения
для интегрирования кадровых планов в
стратегические планы организации. Определение
будущих потребностей. После того, как
организационные, девизиональные и ведомственные
цели были установлены, необходимо произвести
собственно постановку кадровой проблемы.
Здесь как бы заключен вопрос: что необходимо
производству с точки зрения его кадрового
обеспечения? Параметры заданной производственной
программы и организационная структура
фирмы определяют требуемое количество
рабочей силы. И ее качество (уровень знаний,
опыта, навыков).
Другой метод предусматривает сбор необходимой информации путем собеседования с работниками или их непосредственными руководителями. Возможно также использование анкетного опроса, когда заполняют стандартный опросный лист или дают в свободной форме письменное описание содержания выполняемой ими работы. Эти методы предоставляют реальную возможность учесть мнение непосредственного исполнителя работы, но с другой стороны на оценку содержания работы могут повлиять субъективное восприятие реципиента, стереотипность его представлений о трудовом процессе. Учет имеющихся кадров при определении числа необходимой рабочей силы. Здесь должен быть дан ответ на вопрос: что есть и в чем несоответствие с тем, что необходимо? То есть происходит оценка кадровых ресурсов фирмы. Суть планирования в том, что оценка принимает вид постоянного отслеживания, а не периодических мероприятий (ответ на вопрос “Что есть?” всегда готов). На этом этапе работа должна вестись в трех направлениях:
- оценка, анализ состояния наличных ресурсов (их количество, текучесть, качество, результативность труда, заслуги, компетентность, оптимальность их загрузки и так далее);
- оценка внешних источников. К ним относятся работники других предприятий, выпускники учебных заведений, учащиеся;
- оценка потенциала указанных источников (качественные резервы развития ресурсов).
В соответствии с эволюцией
кадровой политики (от функции снабжения
готовой рабочей силой к функции всемерного
развития и максимального использования
уже занятых работников) происходит переход
от оценки внешних источников к более
тщательному анализу состояния и потенциала
внутренних ресурсов. При этом сама оценка
носит все более активный характер: от
учета количественных и качественных
параметров к исследованию потенциала.
Особое значение ресурсный блок приобретает
в условиях инновационного процесса, поскольку
кадры составляют важнейший элемент научно-технического
потенциала фирмы, причем работающий в
режиме активной обратной связи (генерирование
нововведений). В данном блоке выявляются
те, кто способен развиваться в неопределенных
условиях (новаторов), оценивается их пригодность
к творческой работе. Часто меняется и
единица оценки, ею становится группа
работников. Методы прогнозирования кадровых
потребностей.
- общую потребность в персонале, представляющую собой всю численность персонала, которая необходима предприятию для выполнения запланированного объема работ (брутто-потребность в кадрах),
- дополнительную потребность, количество работников, которое необходимо в планируемом периоде дополнительно к имеющейся численности базового года, обусловленное текущими нуждами предприятия (нетто-потребность в кадрах).
Разработка конкретных планов. Как
только требования к персоналу определились,
должны разрабатываться планы действия
для достижения желаемых результатов.
Если требования сети указывают потребность
для добавлений, планы должны делаться
набирать, выбирать, ориентировать, и подготавливать
определенные количества и типы необходимого
персонала. Если уменьшение в трудовом
составе необходимо, планы должны делаться
так, чтобы реализовать необходимые корректировки.
Если время не имеет значения, естественное
изнашивание может использоваться, чтобы
уменьшать трудовые издержки. Однако если
организация не может предоставлять роскошь
естественного изнашивания, то число может
сокращаться или при уменьшении общего
числа служащих или при создании других
корректировок, которые не приводят к
отставке служащих. Имеются четыре базисных
путей, как сократить общее число служащих:
1) Сокращения производства;
2) Истечение срока, завершение;
3) побуждения к раннему уходу в отставку;
4) побуждения к добровольному уходу с
должности. Сокращение производства, в
противоположность истечению срока, принимает
что вероятно, служащие будут набираться
вновь в некотором количестве, но позже.
Большинство планов ранних уходов в отставку
и уходе с должности обеспечивает некоторое
финансовое побуждение к этим отставкам.
Подходы, не приводящие к отставке служащих
включают :
1) реклассификацию;
2) пересылку;
3) распределение работы. Реклассификация
включает или понижение в должности служащего,
понижение возможностей работы, или комбинации
этих двух. Обычно, реклассификация сопровождается
уменьшением оплаты. Пересылка включает
перемещение служащего в другую часть
организации. Распределение работы - установка,
чтобы ограничить сокращение производства
и завершения через пропорциональное
уменьшение часов среди служащих. Планы
действия должны планироваться постепенно
с выполнением кадрового планирования.
Подобно этому, сеть кадровых требований основывается на информации, представленной на рассмотрение различными отделами организации в свете доступного персонала и ожидаемых изменений. Если требования сети положительны, организационные орудия - набор, выбор, обучение, и разработка. Если требование отрицательно, соответствующие корректировки должны делаться через сокращения производства, истечение срока, раннюю отставку или добровольный уход. Все кадровое планирование можно поделить на следующие его виды:
- планирование потребностей в персонале,
- привлечения (набора) персонала,
- использование и сокращения персонала,
- обучения персонала,
- сохранения кадрового состава,
- расходов на содержание персонала,
- производительности.
Разумеется, все виды кадрового планирования тесно связаны друг с другом, взаимно дополняют и корректируют мероприятия, предусмотренные в том или ином плане.
2.2. Виды кадрового планирования.
Планирование потребности в персонале.
Включает:
Оценку наличного потенциала
трудовых ресурсов;
Оценку будущих потребностей;
Разработку программ по развития персонала.
Конкретное определение
потребности в персонале
- требуемое количество учеников;
- количество существующих работников, нуждающихся в обучении или переобучении;
- новые курсы или расходы на существующие.
- качественная составная часть кадрового планирования. Она включает в себя все усилия предприятий по сохранению соответствующего уровня знаний у трудового коллектива или же на повышение квалификационного уровня путем дополнительной подготовки.
Планирование роста
- кого следует сократить, где и когда;
- шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь сокращенным работникам найти новую работу;
- политику объявления о сокращения и выплаты выходных пособий;
- программу консультирования с профсоюзами или ассоциациями работников.
Причинами высвобождения
кадров могут быть явления организационного,
экономического или технологического
плана. Штаты могут сокращаться, если работников
больше, чем это необходимо для новой рыночной
ситуации. Причиной сокращения штатов
могут быть также несоответствие работников
занимаемым должностям, технический прогресс,
уменьшающий затраты труда. Планирование
высвобождения персонала позволяет избежать
передачи на внешний рынок труда квалифицированных
кадров и создание для этого персонала
социальных трудностей. Данное направление
деятельности по управлению персоналом
до последнего времени практически не
получило развития в отечественных организациях.
- по инициативе работника, то есть по собственному желанию,
- по инициативе работодателя или администрации,
- в связи с выходом на пенсию.
Результаты исследования
показывают, что высвобождение работников
только в том случае позволяет решить
возникающие проблемы и дать ожидаемый
эффект, если на предприятиях заранее
планировали проведение этой работы и
минимизацию возможных негативных последствий,
связанных с высвобождением персонала.
ГЛАВА 3. Исследования социально-психологической адаптации к условиям труда.
3.1. Психологические механизмы адаптации
человека к деятельности в организации.
Хочу
отметить, что адаптация рассматривается
как процесс изменения взаимодействующих
сторон. Личность, входя в новое социальное
окружение, определенным образом меняет
систему своих отношений. В свою очередь,
группа реагирует на появление новичка
корректировкой своих норм, традиций,
правил. В работах данного направления
больший акцент ставится на личность,
именно ей отводится решающая роль в процессе
адаптации. Вместе с тем можно назвать
работы по проблеме адаптации, объектом
исследования которых является группа
как активный участник адаптивного взаимодействия,
а не как среда, к которой приспосабливается
человек. В этом качестве ее характеризует
так называемая «адаптирующая способность
группы». Е.В.Таранов в своем диссертационном
исследовании, посвященном изучению социально-психологических
проблем адаптации молодого рабочего,
операционально определяет социально-психологическую
адаптацию как «многомерный процесс формирования
у личности устойчивого позитивного отношения
к задачам и традициям предприятия по
мере проявления активности и усиленного
включения в производственную деятельность,
систему межличностных отношений, социокультурную
и социально-политическую жизнь предприятия,
нахождение там условий для самореализации».
О.И.Зотова и И.К.Кряжева, логически продолжая
разработку данной проблемы, отмечают,
что социально-психологическая адаптация
осуществляется на разных уровнях общества,
трудового коллектива, непосредственного
социального окружения, личностной адаптированности.
По их мнению, важным фактором, влияющим
на адаптационный процесс, являются условия
жизни и деятельности. Оценка и восприятие
этих условий опосредованы отношением
к содержанию труда и целям деятельности.
Однако в зависимости от индивидуальных
способностей и особенностей мотивационной
сферы личности, условия деятельности
способны оказывать ощутимое влияние
на характер, скорость и результат адаптации.
В коллективе адаптация выступает как
необходимое условие продуктивной социальной
активности, а социальная активность,
в свою очередь, не может существовать
без адаптации личности в данной социальной
среде. Умение быстро находить свое место
в совместной деятельности, в новом коллективе,
проявление своих способностей и интересов
является основным условием для адаптации
человека в новой по отношению к нему социальной
среде. Причем, чем выше это умение, тем
выше скорость адаптации. Для решения
наших задач особенно важны выводы этих
ученых о том, что «адаптация происходит
тогда, когда социальная среда способствует
реализации потребностей и стремлений
личности, служит раскрытию и развитию
ее индивидуальности». Социально-психологическая
адаптация личности в данном случае определяется
«степенью реализации личностного потенциала
в конкретных условиях деятельности, наличием
условий (в том числе психологических)
для свободного проявления сущностных
сил». В качестве разновидности социальной
адаптации выделяется также социокультурная
(или межкультурная) адаптация. Под межкультурной
адаптацией, в широком смысле, понимается
процесс, благодаря которому человек достигает
соответствия (совместимости) с новой
культурной средой, а также результат
этого процесса. Обычно выделяют внутреннюю
сторону адаптации, выражающуюся в чувстве
удовлетворенности и полноты жизни, и
ее внешнюю сторону, которая проявляется
в участии индивида в социальной и культурной
жизни новой группы. В качестве синонима
социокультурной (или межкультурной) адаптации
в науке употребляется также такое понятие,
как «аккультурация». Классическое определение
аккультурации было дано культурными
антропологами Р. Редфилдом, Р. Линтоном
и М. Херсковицем в 1936 году. По их мнению,
аккультурация проявляется тогда, когда
группы представителей разных культур
вступают в непосредственный и продолжительный
контакт, последствиями которого являются
изменения в моделях оригинальных культур
одной или обеих групп. Потребность в самоуважении
и уважении со стороны других, согласно
теории мотивации А. Маслоу, относится
к числу базовых (или дефицитарных) потребностей
человека и завершает собой их иерархию,
без удовлетворения которых невозможна
реализация потребностей высшего уровня
– потребностей развития, роста, потребностей
в самореализации или самоактуализации
личности. Для того чтобы подчеркнуть результат
адаптации, нередко употребляется такое
понятие, как «адаптированность» личности или
группы. Адаптированность можно определить
как такое состояние субъекта, которое
позволяет ему чувствовать себя свободно
и раскованно в социально-культурной среде,
включаться в основную деятельность, чувствовать
изменения в привычном социально-культурном
окружении, углубляться во внутриличностные
духовные проблемы, обогащать собственный
мир путем более совершенных форм и способов
социокультурного взаимодействия. Изучая
состояние адаптированности как результата
адаптации, перед исследователями неизбежно
встает вопрос о критериях определения
адаптированности или показателях адаптации.
Знакомство с литературными источниками
позволяет сделать вывод о существовании
большого количества разнообразных показателей,
предлагаемых в качестве таких критериев,
которые большинством исследователей
объединяются в две большие группы: объективные
и субъективные (или внешние и внутренние). Так,
В.Н. Безносиков к объективным критериям,
определяющим адаптированность молодого
рабочего на производстве, относит показатели
производственной деятельности субъекта
адаптации, такие как норма выработки,
процент брака, а также квалификационный
разряд, стаж работы, официальный статус,
образование и т.д. Субъективные критерии
в свою очередь подразделяются этим автором
на две категории: 1) собственно-субъективные,
т.е., самооценка субъекта адаптации и
2) субъективно-объективные, когда адаптант
является объектом оценки его состояний
относительно субъективным (экспертным)
методом. К первой категории относятся
такие показатели, как: удовлетворенность,
отношения, ценностные ориентации, направленность,
социальные установки и т.д. Ко второй
категории автор относит широкий набор
критериев, основанных на обобщении оценок
социального поведения адаптанта, например:
соблюдение трудовой дисциплины, общественная
активность, стремление к повышению профессиональной
квалификации и т.д. Л.Л.Шпак к субъективным
признакам социокультурной адаптированности
относит удовлетворенность адаптантом
своим положением в социально-культурной
среде; сознательное поддержание норм
и традиций данной социально-культурной
среды; стремление и готовность обогатить
содержание, формы и способы социокультурного
взаимодействия с данной средой. К основным
объективным признакам адаптированности,
по мнению автора, относятся рост творческой
активности в социально-культурных процессах
данной среды и всего общества; обогащение
содержания и характера культурной деятельности
в условиях данной социально-культурной
среды, динамическое (энергичное, интенсивное
по глубине, быстрое по темпам, внутренне
подвижное освоение достижений культурного
прогресса (научно-технических новшеств,
нововведений в труде, политической и
духовной сферах жизни; стабильность субъекта
адаптации в данной социокультурной среде. Выявленные
субъективные критерии адаптированности
личности отражают изменения на всех уровнях
личностной сферы – когнитивном (информированность
о новой среде), эмоциональном (удовлетворенность
различными сторонами жизни), ценностном
(изменении в системе отношений), поведенческом
(достижения в области деятельности и
общении, социальной активности и т.д.). Огромное
количество критериев отражает объективную
сложность и неоднозначность явления
адаптации, затрагивающую целостную личность
во всем богатстве ее связей с социальным
окружением. Это является причиной методических
затруднений в прикладных исследованиях
на этапе определения показателей адаптированности.
Одним из способов преодоления указанных
трудностей является выделение ведущих
показателей адаптированности по сравнению
с другими. В частности, И.К. Кряжева подчеркивает
«в феномене социально-психологической
адаптированности психологическую включенность
личности в производственную деятельность,
а также оптимальное эмоциональное самочувствие
личности» и считает, что ведущими социально-психологическими
показателями адаптированности личности
на производстве являются ее «диспозиционные
характеристики, ценностно-ориентационная
направленность, а также социально-психологический
климат производственного коллектива».
