Кассалық операциялардың есебінің аудиті
МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ…………………………………………………………… ……….…3
1. КАССАДАҒЫ ЖӘНЕ ЕСЕП АЙЫРЫСУ ШОТЫНДАҒЫ ҚОЛМА-ҚОЛ АҚШАНЫҢ ЕСЕБІ
1. 1 Кассадағы қолма-қол ақшаның есебі…………………………4-6
1.2 Кассадағы шетелдік валюта
түріндегі қолма-қол ақшаның
1.3 Субъектінің оперативтік
кассасындағы қолма-қол
1.4
Есеп айырысу шотындағы қолма-
2. АҚША ҚАРАЖАТТАРЫ АУДИТІН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ
2.1 Кассалық операциялардың есебінің аудиті…………….……12-17
2.2 Кассаны тексергенде аудиттің атқаратын
міндеттері……..................
2.3 Есепте көрсетілген қателіктер және
аудиторлық қорытынды………………………………………………………
ҚОРЫТЫНДЫ……………………………………………………… ...…23-24
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР………………………………………25
КІРІСПЕ
Қазіргі экономика жағдайында аудиттің өте өзекті бағыты – ағымдағы активтің ең жылжымалы және толық өтімді элементтері қатарына жататын ақша мен оның баламаларының төлеу циклі мен қозғалысын тексеру болып табылады. Ақшалай операциялар қарқынды кең ауқымды сипатта. Дәл осы учаскеде резервтер мен әр түрлі бұрмалаулар жасырынған.
Ақшалай және кассалық-банктік операцияларды жүргізу заңнамалық, жалпы мемлекеттік, ведомоствалық және басқа нормативті актілермен жеткілікті түрде қатаң реттелген. Сондықтан төлеу циклі функционалды аудитін өткізуге дайындық кезінде қабылданған заңдардың, стандарттардың, бухгалтерлік есептің, аудиттің, ақша тасуын, қолданылуын, қаржылық бақылаудың нормалары мен ұйымдастыру ережелерінің талаптарын мұқият оқып-білу қажет. Аудитор кәсіпорынның төлеу мен қозғалыс циклін есептеу мен бақылау жүргізудің сапалы жақтары туралы анық тұжырымдамаларын қамтамасыз ету қажеттілігіне байланысты проблемалық сипаттағы көптеген заңдық, ұйымдастырушылық, әдіснамалық, (методологиялық), қаржылық, есептік, экономикалық мәселелерді шешудің баламалы мүмкіндіктерін қарастырған жөн.
Дегенмен жалпы аудитте ақшалай операцияларды тексеру мен ревизиялау тәсілдерінің өзіндік ерекшеліктері бар. Олар жалпы әдістер арқылы жасалса да, бұл операцияларды уақтылы және тиімді атқаруға ерекше көңіл аударатын төлеу циклінің функционалдық аудитінде бұлар шынында жеткіліксіз. Сондықтан ғылыми зерттеулердің күн талабына сай бағыты ақшаны басқарудың функционалды аудитінің ерекше тәсілдерін анықтау мен ізденістерін талдау болып саналады.
Ақшалай ағымның
төлемі мен қозғалысы циклі
функционалды аудитінде
1. КАССАДАҒЫ ЖӘНЕ ЕСЕП АЙЫРЫСУ ШОТЫНДАҒЫ ҚОЛМА-ҚОЛ АҚШАНЫҢ ЕСЕБІ
1.1 Кассадағы қолма-қол ақшаның есебі
Ақша қаражаттарын
сақтау, қабылдау мен беру үшін
әрбір шаруашылық жүргізуші
Кассир
– материалдық жауапты адам. Ол
касса операцияларын жүргізу
тәртібімен таныс болуға тиіс.
Осыдан кейін ғана оның
Кассадағы операциялар есебі 1010-“Кассадағы қолма-қол ақша” бөлімшесінің активті жинақтаушы шоттарында:
1011- “Кассадағы ұлттық валюта түріндегі қолма-қол ақша” және 1012- “Кассадағы шетелдік валюта түріндегі қолма-қол ақша” шоттарында жүргізіледі.
“Кассадағы теңгемен ақша қаражаты” есебі Қазақстан Республикасының Ұлттық банкісі бекіткен кассалық операцияларды жүргізу тәртібіне сәйкес.
Кассаға
ақша қабылдау кассаның кіріс
ордерлері бойынша жүзеге
Кассадан
ақша беру кассаның шығыс
Сенімхат
бойынша берілген ақша
Жалақы, уақытша
еңбекке қабілетсіздігі
Банктен
ақша алғаннан кейін үш күн
өткен соң, кассир төлем тізімдемесіне
еңбек ақысы бойынша тиесілі
сомасын алмаған адамдардың
Касса операцияларының есебін кассир Касса кітабында жүргізіледі, ол нөмірленуге, тігілуге және оған сүргі салынуға тиіс; ондағы парақтар санын басшы мен бас бухгалтер қол қойып куәландырады.
Касса кітабының
әрбір парағы тең екі бөліктен
тұрады. Олардың бірін кассир
бірінші дана ретінде
Есеп бланкісі операциялар аяқталғанға дейін бір күн бойы жыртылмайды. “Соның ішінде жалақыға” деген жолдың бойында касса бойынша шығысқа есептен шығарылмаған жалақыға арналған төлем тізімдемелері бойынша сомасы да көрсетіледі.
Касса операциялары шағын болса, онда касса есебі 3-5 күнде бір рет жасалуы мүмкін. Касса кітабында ақшаның кімнен алынғаны және кімге берілгені жөніндегі құжаттың нөмірі, корреспонденцияланған шоты, сомасы көрсетіледі. Күн сайын, жұмыс күнінің аяғында кассир берілген ақшаның жиынтығын шығарады және күн аяғындағы қалдықты есептейді. Өшіру мен ескертілмеген түзетулер енгізуге кітапта жол берілмейді. Түзетулерге кассир мен бас бухгалтердің қол қойылуы керек.
Кассирдің
есебінде
Касса бойынша операциялардың, яғни 1011 шоттың кредиті мен дебеті есебін кассир жүргізеді. Регистрлерге жазулар бухгалтерияға кассир есебінің түсуіне қарай жүргізіледі. Бірыңғай корреспонденцияланған шоттардың сомалары біріктіріледі. Айдың аяғында есепті айдан кейінгі бірінші жұлдызына регистрлердегі қалдық шығарылады, ол кассирдің есебіне және Бас кітаптағы 1011 шоттың қалдығына сәйкес келуге тиіс.
Кесте 1. Касса бойынша жүргізілетін бухгалтерлік есеп операцияларының негізгі корреспонденциясы
1 |
Өндірілген өнімдерді сатудан қолма-қол келіп түскен ақша қаражаттары |
1011 |
6010 |
2 |
Алынуға тиісті жал төлемі кассаға келіп түсті |
1011 |
1260 |
3 |
Келіп түсуге тиісті жолдағы ақша қаражаттары кассаға келіп түсті |
1011 |
1020 |
4 |
Тауарларды сатудан қолма-қол келіп түскен ақша қаражаттары |
1011 |
6010 |
5 |
Артық тұрған материалдарды сатқаннан қолма-қол келіп түскен ақша |
1011 |
6280 |
6 |
Жұмысшы қызметкерлерге артық төленген еңбекақы сомасы кассаға қайтарылды |
1011 |
2150 |
7 |
Есеп беруге тиісті адамдардың бұрын аванс ретінде алып, жұмсамаған сомасы кассаға қайтарылды |
1011 |
2150 |
8 |
Жарғылық қорды толтыру үшін үлес қосушылардан қолма-қол келіп түскен ақша |
1011 |
5110 |
9 |
Заңды тұлғалар мен жеке адамдардың берешек қарызы кассаға қабылданды |
1011 |
2150,2160 |
10 |
Енщілес, тәуелді серіктестіктердің берешек сомасы кассаға келіп түсті |
1011 |
2120-2140 |
11 |
Кассаға банк және банктен тыс мекемелердің несиелері келіп түсті |
1011 |
4010-4030 |
12 |
Алынған материалдық емес активтердің құны кассадан төленді |
2730 |
1011 |
13 |
Алынған құнды қағаздардың құны кассадан төленді |
1150 |
1011 |
14 |
Сатып алынған материалдық құндылықтардың құны кассадан төленді |
1311 |
1011 |
15 |
Өнімдерді сату және әкімшілік шығындары кассадан төленді |
7110,7210 |
1011 |
16 |
Келіп түскен тауарлардың құны кассадан төленді |
1330 |
1011 |
17 |
Кассадан есеп айырысу немесе валюталық шотқа ақшалай түскен түсімдер аударылды |
1031,1032 |
1011 |
18 |
Субъектінің сатып алған өз меншігіндегі акциясын қайта сатудан түскен табыс кассаға қабылданды |
1011 |
5210 |
1.2 Кассадағы Шетелдік Валюта
Түріндегі Қолма-Қол Ақшаның
Шетел валютасымен есеп айырысуды жүргізген кезде субъектілер 1012 шотын ашады. Валюта кассасындағы есеп субъект кассасындағы операцияларға ұқсас жүргізіледі, тек оның айырмашылығы мынадай: кіріс және шығыс касса ордерлеріне, касса кітабында қаражаттар сомалары шетел валюталарымен және теңгеге айналдырылған түрінде көрсетіледі.
Валюта кассасы үшін жеке касса кітабы ашылады. Валюта операциялары үлкен көлемде жүргізілген кезде жеке машинограммалардың және басқа да есеп регистрлерінің жүргізілуі мүмкін.
Валюта түскен кезде 1012 шоты дебеттеледі де және мына төмендегі шоттар кредиттеледі:
1032- “Ағымдағы банктік шоттардағы валютамен ақша қаражаты” шоты – валюта шотынан валюта түскен кезде;
1210 - “Алынуға тиісті қарыздар” шоты – кассаға алынған валюта түсімінің сомасына;
6250- “Бағам айырмашылығынан түскен табыс” шоты – тиісті шетел валюталарына қатысты теңге бағамының құлдырауы жағдайындағы бағам айырмашылықтарының сомасына;
1252- “Қызметкерлер мен басқа да адамдардың қарыздары” шоты – есеп беретін адамдардың кассаға өткізілген валюта түріндегі сомаларына.
Валюта кассасынан валюта берген кезде – 1012-шот кредиттеледі және мына төмендегі шоттар дебеттеледі:
1254- “Қызметкерлер мен басқа да адамдардың қарыздары” шоты – есебіне берілген шетел валютасының сомасына;
1032- “Ағымдағы банктік шоттардағы валютамен ақша қаражаты” шоты – валюта шотына өткізілген валюта сомасына;
7430- “Бағам айырма бойынша шығыстар” шоты – тиісті валюталарға қатысты теңге бағамының көтерілуі нәтижесінде болған бағам айырмашылықтары сомасына.
1.3 Субъектінің оперативтік кассасындағы қолма-қол ақшаның есебі.
Қоғамдық тамақтандыру мен бөлшек сауда кәсіпорындарының ерекшелігіне байланысты олардан түсетін түсімнің басым көпшілігі қолма-қол ақша қаражаттары бойынша түсетіндіктен, оларға оперативтік кассасының есебін жүргізуге тура келеді. Оперативтік касса, әдетте, сауда залында орналасады. №103 6 тамызда шыққан Қазақстан Республикасының Үкіметінің қаулысына сәйкес, қолма-қол ақшамен есеп айырысатын барлық шаруашылық жүргізуші субъектілердің Ережесі бекітілген. Аталған ережеде тыңшылық жадысы бар бақылаушы кассалық машинасын (ТЖБКМ) енгізуді ұсынған болатын.
Кассалық аппараттарды міндетті түрде салық органдарында тіркеуден өткізеді.Оны тіркеуден өткізу үшін келесідей құжаттарды ұсыну керек: арыз, заңды тұлғаның мемлекеттік тіркеуден өткені туралы куәлігінің көшірмесі, БКМ (бақылаушы кассалық машина) поспорты, қолма-қол ақшаны тіркейтін журналы т.б. Салық органдары арыз бланкісінің дұрыс толтырылғанын және БКМ-ның белгіленген талапқа сәйкес келетіндігін тексеріп есепке қояды, сосын ТЖБКМ-на карточкасын береді. БКМ-ның пайдалану мерзімі біткен соң салық органына қайтарылады. БКМ қондырған кезде салық органының өкілетті инспекторы тыңшылықты жадында сақтайтын қондырғыға пароль енгізеді. Пароль шаруашылық жүргізуші субъектінің тіркеуден өткен салық органдарында сақталады.
Ақша операциялық
кассаға түскен кезде 1011”
6010-“Дайын өнімдерді сатудан түскен кіріс”, -“Көлік ұйымдарының жүктер мен жолаушылар тасымалы жөніндегі қызметтерінен түскен табыс” шоттары және басқа да шоттар-кассаға алынған түсімнің сомасына;
2110- “Алынуға тиісті қарыздар” шоты – сатып алашылар мен тапсырыс берушілердің кассаға алынған сомаға.
Кәсіпорын
кассасына түскен түсімді
1.4 Есеп айырысу шотындағы қолма-қол ақшаның есебі
Банкі шоттары теңгемен де, шетелдік валютамен де ашылуы мүмкін. Банк келісім бойынша ағымдағы немесе корреспонденттік шоттарын ашқан кезде, шот иесінің пайдасына келіп түсетін ақшаны қабылдауды, оның өзіне немесе үшінші тараптарға тиесілі ақша сомаларын аудару жөніндегі ұйғарамын орындауды және басқа да қызмет түрлерін көрсетуді өз міндетіне алады. Банк шоттары бойынша жасалған келісім-шарты келесі мәліметтерден тұрады: реквизиттері, келісім мәні немесе келісім-шарттың жасалған нәрсесі, салық қызметі органдары берген салық төлеуші-шот иесінің тіркеме нөмірі, банктің көрсететін қызметінің шарты және оларды төлеу тәртібі. Келісімде жақтар тарапынан келісілген басқа да жағдайлар қарастырылуы мүмкін.
Банк пен
Қазақстан Республикасының
Банкте жинақ шоттарын ашқан кезде, банктер салымдарды салушылардан қабылдауға келісім-шартта көрсетілген тәртіпте, оларға марапаттау төлеуге және әрекет етіп тұрған заң актілері мен келісім-шартта қарастырылған тәртіпте және келісілген жағдайында салымдарды қайтаруға өз міндетіне алады.
Егер де банкте шот иесінің пайдасына жаңылыс аударылып кеткен ақша қаражаттарының фактісі анықталса, онда ол сол қаражаттарды шот иесіне хабарламай-ақ қатесін жөндеуге құқылы. Бірақ бұл жағдай келісім-шартта қарастырылғаны жөн.
Банктегі шоттардың көшірмесін беру келісім-шартқа сәйкес банктер арқылы жүзеге асырылады. Банк шот иесіне олардың есеп шоттарының көшірмелерін беру қызметін электрондық тәсілмен, егер бұл келісімде қарастырылған болса, арнайы адам жұмсау арқылы жүзеге асырылады. Банк шот иесіне олардың есеп шоттарының көшірмелерін беру қызметін электрондық тәсілмен, егер бұл келісімде қарастырылған болса, арнайы адам жұмсау арқылы атқаруға құқылы. Банктердегі есепшоттары бойынша операцияларды тоқтату Қазақстан Республикасының заңына сәйкес, шот иесінің ақша қаражаттарының жұмсалынбауына немесе алуға тыйым салу құқығы бар өкілетті органдардың тиісті шешімдерінің негізінде жүзеге асады. Банкідегі есепшоттары бойынша операциялардың жаңартылуы осы шешімдерді қабылдаған тиісті органдардың жазбаша хабарландыруының немесе қаулыларының негізінде жүзеге асырылады.
Жаңадан
ашылатын заңды тұлғалар
Банкі шоттары оның иесінің өтініші бойынша жабылады.
Заңды тұлға – шот иесін тарату немесе қайта ұйымдастыру кезінде, немесе заңды тұлғаның шотын бір жылдан астам, ал жеке тұлғалардың шотына үш жылдан астам кезеңде ақша келіп түспеуіне байланысты банкі шоттары жабылады, ал басқа жағдайда оны жабуға тыйым салынады.
Банкідегі
есепшот жабылғаннан кейін
Есепшоты
жабылған кезде сондай-ақ
Есеп айырысу шоты бойынша жүргізілетін бухгалтерлік есеп операцияларының негізгі корреспонденциясы
1 |
Есеп айырысу шотына субъектінің жарғылық қорын толтыру мақсатымен үлес қосушылардан келіп түскен сома |
1031 |
5110 |
2 |
Сатып алушылардан жіберілген өнім, көрсетілген қызмет, істелген жұмыстар үшін келіп түскен сома |
1031 |
1210, 2120-2140 |
3 |
Есеп айырысу шотына вексельден келіп түскен сома: - негізгі берешектердің қарыз сомасы; - есептелінген пайыздар. |
1031 1031 |
1280 2170 |
4 |
Есеп айырысу шотына жалға алушылардан пайдаланғаны үшін түскен қаржы |
1031 |
6130, 2170 |
5 |
Жалға алушылардан жалға алып пайдаланғаны үшін есептелінген пайыз сомасы есеп айырысу шотына келіп түсті |
1031 |
6130 |
6 |
Есеп айырысу шотына кассадан келіп кіріске алынған сома |
1031 |
1011 |
7 |
Басқа да берешектерден қарызын өтеу үшін келіп түскен сома |
1031 |
2180 |
8 |
Есеп айырысу шотына келіп кірістелген банк несиесі |
1031 |
3010 |
9 |
Есеп айырысу шотына банктегі арнайы шоттан келіп түскен сома |
1031 |
1060 |
10 |
Есеп айырысу шотына келіп кірістелген банктен тыс мекемелердің несиесі |
1031 |
3020 |
11 |
Есеп айырысу шотына келіп түскен акциялардың дивидендтері |
1031 |
6120 |
12 |
Есеп айырысу шотына облигациялардан пайыз түрінде келіп түскен табыстар |
1031 |
6130 |
13 |
Есеп айырысу шотына келіп түскен ұзақ мерзімді инвестициялар дивидендтер сомасы |
1031 |
6120 |
АҚША ҚАРАЖАТТАРЫ АУДИТІН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ
2.1 Кассалық операциялардың есебінің аудиті
Шаруашылықтың ішіндегі нақты қолма-қол ақшаны қабылдау, тарату және сақтау операциялары шаруашылықтың кассасы арқылы жүзеге асырылады.
Кассада сақталатын ақша 1011 «Кассадағы теңгемен ақша қаражаты» және 1012 «Кассадағы валютамен ақша қаражаты» 15 бөлімшесінің «Кассадағы нақты ақшалар» шоттарында ескерілуі тиісті. Осы шоттардың дебетінде кассаға түсетін ақша, кредитінде – кассалық есептен шығатын ақша жазылады. Бұл шоттар бойынша жазбалар кірістік және шығыстық кассалық ордерлер негізінде жасалды.
Кассалық операцияларды аудиторлық тексерудің бағдарламасы
кесте 2
Аудит процедуралары |
Ақпарат көздері |
1. Ақша мен кассадағы басқа құндылықтардың бар-жоғы мен жағдайын түгендеу |
Касса ревизиясы бойынша комиссияны тағайындау, кассирді тағайындау туралы кәсіпорын басшысының бұйрықтары; кассирмен материалдық жауапкершілік туралы шарт, кассалық құжаттар (КО-1, КО-5), аванстық есептер, кассаны түгендеу актілері, 1 тізімдеме (ведомость), 1 журнал-ордер, Бас кітап және т.б |
2. Кассалық операцияларды |
Кассалық құжаттар (КО-1, КО-5), аванстық есептер, кассаны түгендеу, 1 журнал-ордерге 1 тізімдеме (ведомость), Бас кітап және т.б |
3. Қолма – қол ақшаны кіріске
алудың мерзімділігі мен |
Банк көшірмелері, чек кітапшалары, заңды және жеке тұлғалармен шарттар, банк көшірмелеріне тіркелген бастапқы құжаттар кассалық құжаттар (КО-1, КО-5), 1 журнал-ордерге, Бас кітап және т.б |
4. Ақшаны шығысқа шығарудың |
КО-1, КО-2, КО-3, КО-4, КО-5, 1 журнал-ордер, Бас кітап және т.б. |
5. Бухгалтерлік есептегі |
Бастапқы құжаттар, 1 журнал-ордерге 1 тізімдеме (ведомость), 1 журнал-ордер, Бас кітап және т.б. Аналитикалық кестені әзірлеу және тұжырымдар мен ұсыныстарды негіздеу |
6. Кассалық операциялар |
Кассаны тексеру актісі, ескертулер, оларды жою жөніндегі ұсысынтар |
Кәсіпорынның кассадағы ақша қозғалысын ішкі бақылаудың болмауы немесе жеткіліксіздігін білдіретін белгілері мыналар:
- кассадағы ақшаны толықтай парақтап қайта санау мен басқа құндылықтарды тексеретін кенеттен болатын ревизияның кәсіпорында жолға қойылмауы;
- кәсіпорында тексерудің мерзімділігін белгілейтін басшы бұйрығының жоқтығы;
- кассаға ревизияны немқұрайлы өткізудің барлығы – ревизия өткізетін комиссияға тұрақты тек бір адамдардың ғана тағайындалуы, банкнотты парақтап қайта санауды айғақтайтын, ревизия комиссиясы актісіне тіркелген жұмыс жазбаларының болмауы және т.б;
- кәсіпорын басшысы өкімінде көрсетілмеген бас бухгалтер мен кәсіпорын басшысын жанай өтіп, басқа адамдарға кірістік және шығыстық құжаттарға қол қою құқығын беру;
- кассир ауысқанда (жұмыстан шыққанда) кассаға ревизияны сырт көзге ғана (формальды) өткізу;
- штатта кассирдің болмауы, бұл функциялар кәсіпорын басшысының жазбаша өкімінсіз есеп қызметкеріне жүктелсе;
- кассирмен толық материалдық жауапкершілік туралы шарттың жоқтығы;
- мұндай процедура ол үшін әдеттегідей екендігін дәлелдейтін кассирдің кассаны ревизиялауға дайындығының болмауы.
Касса мен кассалық
операциялардың аудиті
Жалпы алғанда
касса мен кассалық
- Кассаны түгендеу аудитордың тексеру орнына келгенінде бірден өткізіледі. Оны өткізуге дейін аудитор мыналарды анықтауы тиіс: кәсіпорында басшының кассадағы ақшаның бар-жоғын кенеттен тексеруді жүйелі жүргізу үшін тұрақты жұмыс істейтін комиссия туралы бұйрығы бар ма, бұйрық орындала ма? Кассаны кенеттен тексеру актілері бар ма және олардың мазмұны қандай, тексерілетін кәсіпорынға бір кассир немесе бірнеше кассир (немесе соған уәкілетті тұлға) қызмет көрсете ме, кассир тек тексерілетін кәсіпорында ғана жұмыс істей ме немесе өз міндеттерін басқа ұйымдарға қызмет етумен қоса атқара ма, кассирді тағайындау туралы бұйрық және кәсіпорын әкімшілігі кассирмен жасасқан материалдық жауапкершілік туралы шарт бар ма, кассир кассалық операцияларды жүргізу ережелерімен танысты ма?
- Кассаға тексеруді жүзеге асырғанда, аудитор мынадай шарттарды сақтауға міндетті: тексеру құрамында кәсіпорынның кассир мен бас бухгалтері міндетті түрде кіруге тиісті, кәсіпорын басшысы тағайындаған тұрақты жұмыс істейтін комиссия мүшелерінің қатысуымен жүргізіледі, кассаны тексеру кезінде кассаға бөгде кісілерге кіруге рұқсат етілмейді және касадан тыс операциялар доғарылады.

- Касса операцияларының есебі
- Касса предприятия и операции с ней
- Кассационная инстанция в гражданском процессе
- Кассационная инстанция: общая характеристика
- Кассационное производство
- Кассационное производство
- Кассационное производство
- Кассадағы қолма-қол ақшаның есебі
- Кассадағы нақты ақша есебі бойынша операцияларды аудиттеудің теориялық негіздері
- Кассадағы Ұлттық валюта операциялары есебі мен аудиті
- Кассадағы ұлттық және шетелдік ақша қаражаттарының есебі
- Кассакдагы есеп айрысу шотындагы акша каражаттары
- Кассалық операциялар
- Кассалық операцияларды есепке алуды ұйымдастыру