Классификация и оценка ОС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический  уровень, ассортимент, количество и  качество выпускаемой продукции, выполняемых  работ, оказываемых услуг.

Эффективность использования  основных средств в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.

Считаю эту тему актуальной, так как основные средства есть практически в каждой организации, а их учет - непростая задача. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Классификация и оценка ОС

Классификация основных средств  предусматривает их группировку по следующим признакам:

1. .Наличию вещественно-натуральной формы - так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные  (нематериальные активы). Такое деление основных средств с 1 января 1996г. предусмотрено в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

Группировка объектов в классификаторе осуществлена по девятизначным кодам (например, в составе машин и  оборудования насосы и оборудование имеют классификационный код 142912000, в составе транспортных средств  автомобили – 153410000 и т. д.). Содержание кода включает раздел, подразделен, класс, подкласс, вид.

Раздел – высший уровень  деления, образованный с учетом данной классификации, разработанной на базе «Системы национальных счетов» (СНС).

Подраздел определяет значимость объектов классификации для экономики  в целом и сложившейся традиции в постановке учета основных средств.

Класс раскрывает аналитические  позиции объектов. В основу их разработки  положены соответствующие классы продукции  по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Вид обеспечивают делегацию  объектов классификации, необходимую для целей бухгалтерского и статистического учетов.

2. Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая дельность по обеспечению функционирования рынка и пр.).
3. Группам:

1. Здания

2. Сооружения
3. Рабочие и силовые машины и оборудование.
4. Измерительные и регулирующие приборы и устройства.
5. Вычислительная техника.
6. Транспортные средства.
7. Инструменты.
8. Производительные и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
9. Рабочий, продуктивный и племенной скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты  основных средств.
12. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации).
13. Внутрихозяйственные дороги.
14. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений). Состав формирует так называемые «Прочие соответствующие объекты».

4. Назначению (характеру участия в процессе производства)- промышленно-производственные, произвольного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы).

5. Степени использования – действующие и бездействующие (в эксплуатации) находящиеся в запасе (резерве), в ремонте, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции в частичной ликвидации.
6. Возможности погашения стоимости соответствующего объекта:

• амортизационный (машины, оборудование и пр.);
• не амортизационные (земельные участки, объекты природопользования и др.).

7. Объему права на соответствующие объекты:

• принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, в доверительное управление;
• полученные организацией в доверительное управление;
• полученные ею в аренду;
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной  учетной документации (технические  паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств  является единообразие  в системе  их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. В текущем учете выделяют три видов оценки: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная (историческая, балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации. Исторический аспект ввода определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:

• в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за плату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;
• по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставный капитал);
• в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации и ПБУ 6/01. 

Изменение первоначальной стоимости основных средств происходит в случаях: 
♦ достройки; 
♦ дополнительного оборудования; 
♦ реконструкции; 
♦ частичной ликвидации; 
♦ переоценки.

 

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства: увеличение его мощности, срока службы и т. п.

Восстановительная стоимость — это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01, предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по текущей восстановительной стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует  учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Вследствие переоценки объект основных средств может быть либо дооценен, либо уценен. В результате образуются либо положительные, либо отрицательные разницы между старой и переоцененной остаточной стоимостью объектов основных средств.

Результаты проведенной предприятием переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно и включаются в данные бухгалтерского баланса  на начало отчетного года. Они учитываются  в бухгалтерской отчетности при  формировании данных на начало отчетного  года (а не на отчетную дату предыдущего  года — 31 декабря).

Суммы дооценки основных средств отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал» организации, суммы уценки при отсутствии ранее образованного добавочного капитала по объектам основных средств, по которым выявлена уценка, подлежат отражению по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 01 «Основные средства». Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта  к бухгалтерскому учету. В случае если для пересчета выраженной в  иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением  сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу.

Если дата оплаты и дата принятия затрат на приобретение и сооружение основных средств к бухгалтерскому учету не совпадают, то у организации  могут возникать курсовые разницы. Курсовые разницы -разницы между  рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в  иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в  отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовые разницы, возникшие в результате приобретения и сооружения основных средств, подлежат зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств. Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия  учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным  группам основных средств инвентарным  объектом считаются: - по зданиям — каждое  отдельно стоящее здание с  его внутренними устройствами (система  отопления, водо-газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.); - по сооружениям —  каждое обособленное сооружение  с устройствами, составляющими с  ним органическое целое (мост  вместе с опорами, фермами,  подъездами и подходами к нему); - по передаточным устройствам  — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью  здания или сооружения; - по силовым машинам  и оборудованию — каждая силовая  машина с фундаментом и всеми  приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением; - по рабочим машинам  и производственному оборудованию  — каждый станок или аппарат,  включая входящие в его состав  приспособления, принадлежности и  приборы, ограждение, а также фундамент,  на котором смонтирован инвентарный  объект; - по транспортным средствам  — каждый объект транспортных  средств с включением относящихся  к нему приспособлений и принадлежностей  (автомобиль грузовой, включая запасные  колеса с камерой и покрышкой  и комплект инструмента); - по инструментам и  инвентарю — каждый предмет,  который имеет самостоятельное  значение и не является составной  частью какого-либо инвентарного  объекта (машины, станка, аппарата  и т.п.). Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому  инвентарному объекту присваивается  соответствующий номер. Так, инвентарные  номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям — с 100 по 199; передаточным устройствам — с 200 по 299 и т.д. Инвентарный номер, присвоенный  объекту, проставляется на объекте  и в первичных документах и  сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия  объекта его инвентарный номер  не присваивается вновь поступившим  объектам. Поступление основных средств  оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. ф. № ОС-1). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается  техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в  соответствующий отдел, цех предприятия  по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя  сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени  вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы  износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской  записью, т.е. указывает корреспонденцию  счетов на первоначальную стоимость  и на сумму износа. Учет основных средств  организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим  учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма  таких карточек — ф. № ОС-6. Предприятиям, имеющим небольшое  количество основных средств, разрешается  их по объектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Заполняются инвентарные  карточки и инвентарные книги  на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные  карточки регистрируются в специальных  описях типовой ф. № ОС-7, записи в  которых производятся по классификационным  группам основных средств. Зарегистрированные в  описи карточки помещают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп — по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки не действующих основных средств  группируют отдельно. Выбытие основных средств  оформляют актом и отражают в  инвентарной карточке, а затем  ее изымают из картотеки. Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной  стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма  износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем  разделе карточки. В местах использования основных средств (в цехах и отделах  предприятия) ведут инвентарные  списки основных средств (ф. № ОС-9), в которых приводятся краткие  сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия  основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании  месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным  видам основных средств, суммируются  обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств. Карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8) открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1 -е число  следующего месяца. Для определения непригодности  к дальнейшему использованию  тех или иных основных средств  на предприятии, т.е. для определения  необходимости ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается  постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж), комиссия оформляет  актом на списание основных средств (ф. № ОС-3). На основании акта, утвержденного  руководителем предприятия, бухгалтерия  отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер  акта. Акт является основанием для  сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Основные средства могут  передаваться безвозмездно другим предприятиям на основании акта ф. № ОС-1 с указанием  первоначальной стоимости объекта  и суммы износа. В связи с  чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку  в описи инвентарных карточек (ф. № ОС-7). По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные  с итогами «Главной книги», служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Перемещение основных средств  из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется также актом (накладной) (ф.№ ОС-1). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учет выбытия  и ликвидации ОС

Согласно п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта  основных средств, 
который не используется для производства продукции (выполнения 
работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации 
либо выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъек- 
тов по следующим причинам: 
• продажа (реализация) объекта; 
• списание в случае морального и физического износа; 
• ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрез- 
вычайных ситуациях; 
• передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал 
других организаций; 
• передача по договорам мены, дарения; 
• по другим причинам.

     Перемещение объектов основных средств между структурными 
подразделениями внутри организации выбытием не считается. 
Для решения вопросов о целесообразности или эффективности 
использования или восстановления объектов основных средств, а 
также оформления необходимой документации на их списание ре- 
шением руководителя организации создается постоянно действую- 
щая комиссия. В состав комиссии обязательно входят лица, ответ- 
ственные за сохранность объектов основных средств, и главный 
бухгалтер организации. При необходимости к участию в работе ко- 
миссии могут привлекаться сотрудники государственных инспекций 
(пожарной, ГИБДД, МЧС и пр.). В функции комиссии входит: ос- 
мотр и определение целесообразности дальнейшего использования 
объекта основных средств, возможности и эффективности их вос- 
становления; установление причин списания объектов; выявление 
лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объ- 
ектов; определение возможности использования и цены возможной 
реализации отдельных узлов, деталей, материалов; составление акта 
на списание объектов основных средств. 
Принятое комиссией решение о списании объекта основных 
средств оформляется актами на списание основных средств. Актом 
по форме No ОС-4 оформляется списание одного объекта основных 
средств, а актом по форме No ОС-46 — одновременное списание 
нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух эк- 
земплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются ру- 
ководителем организации. На основании акта по форме No ОС-4а 
списывается автотранспорт. При этом в бухгалтерию организации 
сдается документ, подтверждающий снятие автотранспортного 
средства с учета в ГИБДЦ-т МВД-т РФ. 
Оформленные акты на списание основных средств передаются в 
бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов 
в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные 
карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться 
в течение срока, установленного руководителем организации, но не 
менее пяти лет. 
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Ос- 
новные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет 
«Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается: 
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» 
К-т 02 «Амортизация основных средств» — на сумму накоплен- 
ных амортизационных отчислений по выбывающим объектам 
основных средств; и 
Д-т 01 «Основные средства» 
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 
на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбы- 
вающего объекта. 
Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» опре- 
деляется остаточная стоимость выбывающего объекта основных 
средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость 
объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 
«Прочие доходы и расходы». 
Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, 
связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная 
плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или 
демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов, 
запасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые 
из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сто- 
ронних организаций; плата за оформление документов и пр. Со- 
гласно ПБУ 10/99 все эти затраты относятся к операционным рас- 
ходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23 
«Вспомогательные производства», либо сразу относиться на счет 91 
«Прочие доходы и расходы». В бухгалтерском учете эти операции 
отражаются: 
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 
К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 
68 «Расчеты по налогам и сборам», 60 «Расчеты с поставщи- 
ками и подрядчиками» и др. 
В результате списания или ликвидации объектов основных 
средств могут оставаться материальные ценности (запасные части 
для ремонтов, лом и пр.), которые приходуются по текущей рыноч- 
ной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и показы- 
ваются: 
Д-т 10 «Материалы» 
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы». 
Поступления, связанные с продажей и прочим списанием ос- 
новных средств, отражаются: 
Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупате- 
лями и заказчиками» и др. 
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы». 
Таким образом, вся информация, необходимая для определения 
финансового результата от выбытия объектов основных средств, 
аккумулируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоста- 
вив две стороны этого счета, можно определить финансовый ре- 
зультат от продажи или прочего списания объектов. Если кредит счета 
больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — 
убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на 
счет 99 «Прибыли и убытки». 
Передача объекта основных средств в собственность других лиц 
(по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы 
других организаций) оформляется актами приемки-передачи по 
формам № ОС-1 , № ОС-la и No ОС-16. Передаваемые в счет вкла- 
дов в уставный капитал другой организации объекты оцениваются 
по стоимости, согласованной с учредителями (участниками). Оста- 
точная стоимость объекта определяется также на счете 01 «Основ- 
ные средства», субсчет «Выбытие основных средств». Выбытие объ- 
екта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отража- 
ется: 
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных 
средств» 
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 
на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта. 
При отражении стоимости приобретенной доли уставного капи- 
тала или стоимости приобретенных акций: 
Д-т 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции» 
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных 
средств». 
Если возникла разница между стоимостью вклада, осуществленно- 
го в неденежной форме, в уставный (складочный) капитал другой ор- 
ганизации и стоимостью предаваемого объекта основных средств, то: 
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных 
средств» 
К-т 99 «Прибыли и убытки» — оценка вклада выше стоимости 
передаваемых основных средств; или 
Д-т 99 «Прибыли и убытки» 
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных 
средств» — оценка вклада ниже стоимости передаваемых ос- 
новных средств. 
При безвозмездной передаче основных средств записи состав- 
ляются по традиционной схеме. Доходы в данном случае отсутст- 
вуют, но в соответствии с действующим законодательством переда- 
ча основного средства на безвозмездной основе признается реали- 
зацией (за исключением случаев, перечисленных в ст. 146 НК РФ) 
и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. 
Согласно ПБУ 10/99 при безвозмездной передаче объекта основ- 
ных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются 
операционными расходами организации. Таким образом, в бухгал- 
терском учете при безвозмездной передаче основных средств расхо- 
дами считаются их остаточная стоимость и все затраты, связанные с 
передачей. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объек- 
та определяется на счете 01 «Основные средства» традиционным спо- 
собом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». На 
сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись: 
Д-т 99 «Прибыли и убытки» 
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных 
средств».

В случае недостачи или порчи объектов остаточная стоимость основных средств относится с кредита счета 01, субсчета "Выбытие основных средств" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", откуда в последующем переносится на дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". При отсутствии же конкретных виновников либо по недостачам, во взыскании которых отказано судом, счет 94 корреспондирует со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", фиксируя убыток.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учете в отчетном периоде, к которому они относятся. 
Обычно распространена передача имущества на безвозмездной 
основе между взаимозависимыми лицами, например, между учреди- 
телем, с одной стороны, и учреждаемым им хозяйствующим субъек- 
том, с другой. По договору дарения имущество может передаваться 
некоммерческим организациям, в благотворительных целях и т.д.

Наряду с продажей основных средств, их безвозмездной передачей  и выбытием по другим причинам, следствием которых является их списание с баланса  и передача права собственности  на них, на практике имеет место выбытие  основных средств без передачи права  собственности - передача в аренду на определенный период, передача основных средств в залог и т.п. В данном случае они продолжают учитываться  у организации - собственника на счете 01 "Основные средства". При выкупе объекта основных средств по окончании  договора аренды (или ранее) его стоимость  списывается с отражением данной операции в порядке, установленном  для учета продажи основных средств.

Пример: По решению комиссии ОАО «Кавказ» в связи с моральным и физическим износом 16.01.2010 организацией списан объект ОС первоначальной стоимостью 360 000 руб. (станок металлорежущий). По данному объекту начислена амортизация в сумме 300 000 руб. Расходы на ликвидацию ОС, выполненные с помощью подрядной организации, составили 6000 руб. Комиссия назначена приказом директора 15.01.2010.

В бухгалтерском учете  будут составлены следующие проводки:

1.Списана первоначальная стоимость  
выбывшего ОС: Дебет 01/2       Кредит 01     Сумма 360000р

2. Списана амортизация ОС: Дебет 02  Кредит 01/2   Сумма 300000р

3.Списана остаточная стоимость выбывшего  
ОС: Дебет 91/2    Кредит 01/2   Сумма 60000р

4.Отражена сумма расходов на ликвидацию ос Дебет 91/2 Кредит 60  Сумма 6000р

5.Отражено перечисление  денежных средств за выполненные  работы по ликвидации ос: Дебет  60 Кредит 51  Сумма 6000р

 

6.Заключительными оборотами месяца отражен 
финансовый результат от выбытия  
основного средства: Дебет 99  Кредит 01 66000р

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Порядик проведения инвентаризации и списания с баланса ОС, пришедших в негодность.

Федеральным законом № 129-ФЗ, а также Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ установлено, что  организации обязаны проводить  инвентаризацию.

Цель инвентаризации- документально  подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам  их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета, так проверяется  состояние и оценка. Порядок и  сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а  библиотечных фондов - один раз в  пять лет, исключения составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Проведение инвентаризации обязательно:  
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;  
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;  
-при смене материально ответственных лиц;  
-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;  
-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;  
-при реорганизации или ликвидации организации;  
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.  

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:  
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);  
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

Инвентаризация может проводиться  как в целом по организации, так  и по ее подразделениям. Как отмечалось ранее, по решению руководителя организации  при проведении дополнительных инвентаризаций может проверяться наличие только отдельных видов имущества. При  смене материально-ответственного лица инвентаризация, как правило, проводиться  по имуществу, закрепленному за данным лицом.

Проведение инвентаризации возлагается  на постоянно действующую в организации  инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается установочным приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации в начале отчетного года.

В состав комиссии могут включаться представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в том числе  и представители службы внутреннего  аудита предприятия и независимых  аудиторских организаций.

При большом объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. И, наоборот, при малом  объеме работ и наличии в организации  ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций может быть возложено на данную комиссию.

Необходимо учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Если затруднительно обеспечить работу постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при проведении каждой конкретной инвентаризации может определяться отдельный состав комиссии.

До начала проведения инвентаризации проверяется наличие , состояние и правильность  оформления инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

При обнаружении расхождений и  неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

При инвентаризации объектов основных средств используется «Инвентаризационная  опись основных средств» (форма №  ИНВ-1), форма которой утверждена постановлением Госкомстата России № 88.

При инвентаризации основных средств  комиссия должна произвести осмотр объектов и занести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия должна проверить наличие  документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности  организации. Должно быть проверено  наличие документов также на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а износ  определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением  сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи  по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией установлено, что  работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений  и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных  конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных  изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.