Классификация затрат для принятия решения и планирования. 4

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические аспекты  классификации затрат для принятия решений и планирования.

1. Экономическая сущность затрат и их классификация…………………5
2. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли…………………………….12
3. Классификация затрат для принятия управленческих решений и планирования……………………………………………………………..17

Глава 2. Классификация затрат для принятия управленческих решений  и планирования в ЗАО «УлГФ».

2.1.    Краткая характеристика организации………………………………….21

2.2. Учет и классификация  затрат для принятия решений  и планирования в ЗАО «УлГФ»…………………………………………………………………….22

2.3.  Совершенствование классификации затрат для принятия управленческих решений и планирования в ЗАО «УлГФ»…………………………………….32

Заключение………………………………………………………………………34

Список использованной литературы…………………………………………..36

Приложения……………………………………………………………………..39

Введение.

Еще не так давно в России понятие управленческого учёта  существовало только для тех компаний, которые в силу специфики своего бизнеса были тесно интегрированы  в мировую экономику. Наиболее ярким  примером могут служить нефтегазовые или транспортные корпорации.

Ведение внутреннего управленческого учета необходимо для эффективной деятельности любого предприятия.

Целью бухгалтерского управленческого  учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необходимой  для принятия решений.

Разработка эффективных  решений — предпосылка обеспечения  конкурентоспособности продукции, формирования рациональных организационных  структур, проведения правильной кадровой политики, создания положительного имиджа и др.

Синтезируя различные  компоненты, управленческие решения  выступают способом постоянного  воздействия управляющей подсистемы на управляемую систему, что ведет  к достижению поставленных целей.

Администрация предприятия  самостоятельно решает вопросы организации  управленческого учета – как  классифицировать затраты, насколько  детализировать места возникновения  затрат, каким образом вести учет фактических либо плановых затрат, как организовать внутреннюю управленческую отчетность и контроль на предприятии. Для эффективного управления затратами в производстве для целей управленческого учёта разработана своя классификация затрат.

Целью курсовой работы является изучении классификации затрат для  принятия управленческих решений и  планирования в ЗАО «УлГФ». Из этой цели вытекают следующие задачи:

 – изучить экономическую сущность затрат и их классификацию;

– изучить классификацию затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли;

– изучить классификацию затрат для принятия управленческих решений и планирования;

– рассмотреть процесс построения учетной работы в организации в ЗАО «УлГФ»;

– рассмотреть классификацию затрат для принятия управленческих решений в ЗАО «УлГФ»;

– рассмотреть классификацию затрат для планирования в ЗАО «УлГФ»;

– разработать направления совершенствования классификации затрат для принятия управленческих решений и планирования.

Объектом исследования является ЗАО « УлГФ». Полное фирменное  наименование общества: Закрытое акционерное  общество «Ульяновский грузовой флот». Сокращенное  наименование: ЗАО «УлГФ».

ЗАО «УлГФ» зарегистрирован  регистратором Инспекция МНС  России по Ленинскому району г.Ульяновска 11 февраля 2004 г. и реализует свою деятельность уже на протяжении 8 лет.

Юридический адрес: 433380, Ульяновская  область, г. Сенгилей, ул. Луначарского д.1. Место нахождения общества: 432027, г.Ульяновск, ул.Радищева 140, 1 корпус.

Предметом исследования является классификация затрат для принятия управленческих решений и планирования в ЗАО «УлГФ».

Теоретической основой проведения исследования послужили законодательные  акты, нормативно-правовые документы, были использованы источники учебной  и периодической литературы и  данные электронных информационных порталов. А практической базой исследования – данные синтетического и аналитического учета издержек обращения.

Рассмотрим теоретические  аспекты экономической сущности затрат и их классификации в следующем пункте курсовой работы.

Глава 1. Теоретические аспекты классификации затрат для принятия решений и планирования.

1. Экономическая сущность затрат и их классификация.

Каждое предприятие, фирма  прежде чем начать производство продукции, определяет какую прибыль, какой  доход сможет получить. Прибыль предприятия  фирмы зависит от двух показателей: цены продукции и затрат на ее производство.

 Цена продукции –  это результат взаимодействия  спроса и предложения. Под воздействием  законов рыночного ценообразования  в условиях свободной конкуренции,  цена продукции не может быть  выше или ниже по желанию  производителя или покупателя, она  выравнивается автоматически.

В экономической  литературе кроме понятия «затраты», выделяют также такие понятия как  «издержки» и «расходы».Но некоторые авторы считают эти термины различными, а другие – синонимами.

Согласно МСФО, затраты  – это потребленные в хозяйственной  деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отражаемые в балансе  на конец года в виде остатков незавершенного производства, готовой продукции, товаров  отгруженных и т.д.

Понятие «издержки» применяется в экономической  теории. Большой вклад в изучение категории «издержки» внес Д. Рикардо, показав, исходя из теории трудовой стоимости, что они обусловлены как количеством, так и качеством затраченного труда, а также размером накопленного капитала для оснащения труда и продолжительность времени, в течение которого капитал применяется для этой цели. [14,с 84].

А по мнению Дж. Кейнса, издержки производства представляют собой сумму  издержек использования, в состав которых  включается остаток незавершенного производства, или оборотный капитал, и запасы готовой продукции, и  факториальных издержек - суммы, которую  оплачивает предприниматель владельцам других факторов производства.

В отечественной практике, в частности, М.А.Вахрушина, Н.Н. Новиченко,  К.И. Раицкий определяют издержки производства как денежное выражение затрат живого и овеществленного (прошлого) труда на производство и обращение продукции.

В общем виде издержки производства и реализации (себестоимость продукции, работ, услуг) представляют собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

В издержки производства и  реализации продукции включаются затраты, связанные с:

– непосредственным производством  продукции, обусловленные технологией  и организацией производства;

–   использованием природного сырья;

–   подготовкой и  освоением производства;

–  совершенствованием технологии и организации производства, а  также улучшение качества продукции, повышением ее надежности, долговечности  и других эксплуатационных свойств (затраты некапитального характера);

–    проведением  опытно – экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей  и образцов, выплатой авторских вознаграждений и т.д.;

– обслуживанием производственного  процесса: обеспечение производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом и другими средствами и предметами труда, поддержанием основных производственных фондов в рабочем  состоянии, выполнением санитарно  – гигиенических требований;

– управлением производством: содержанием работников аппарата управления фирмы и структурных подразделений, командировками, содержанием и обслуживанием  технических средств управления, оплатой консультационных, информационных и аудиторских услуг, представительскими расходами, связанные с коммерческой деятельности организации и т.п.;

– подготовкой и перподготовкой кадров;

– отчислением на государственное  и негосударственное социальное страхование и пенсионное обеспечение;

– отчислением по обязательному  медицинскому страхованию и др.

Часто в экономической  литературе термин "затраты" отождествляется  с понятием "расходы". Однако более  внимательное изучение этих категорий  свидетельствует об их серьезном  различии.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» под расходами  понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)[8 c,73].

Понятие расходов подразумевает  конкретные выплаты в определенном периоде. Чтобы провести различие между  расходами данного периода и  возникающими в связи с ними затратами, ряд авторов отмечают следующее:

– затраты текущего года;

– затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы на начало года;

–  затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы как активы на конец текущего года.

В управленческом учете выделяют следующие основные классификации  затрат [11,с 66]:

1. По месту возникновения  затраты делятся на производственные  и  коммерческие. К производственным относятся все виды затрат непосредственно связанные с изготовлением продукции. Под коммерческими понимают затраты, которые связаны с реализаций готовой продукции. Расходы на реализацию готовой продукции подразделяются на две части: транспортные и сбытовые. Транспортировка готовой продукции является продолжением процесса производства, и транспортные расходы включают в себя расходы на погрузку, выгрузку, железнодорожный или водный тариф и т. д. Сбытовые расходы состоят из затрат на упаковку и сортировку, на хранение готовой продукции, на заработную плату, командировочные расходы работников сбыта, на рекламу и др. Производственные и коммерческие затраты составляют полную (коммерческую) себестоимость продукции.

2. По целесообразности  затраты делятся на производительные  и непроизводительные. Производительными  называют расходы, которые оправданы  или целесообразны в данных условиях производства.

Непроизводительные —  это такие расходы, которые образуются по причинам, связанным с недостатками технологии и организации производства, с потерями от брака, простоями, недостачами  и т. д.

3. По способу отнесения на себестоимость отдельных продуктов затраты делятся на прямые и косвенные. Прямыми затратами называют экономически однородные расходы, относящиеся на себестоимость конкретного вида продукции прямо, непосредственно в соответствии с обоснованными нормами и нормативами. К ним относятся расходы на сырье и основные материалы, транспортно-заготовительные расходы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.

Косвенными затратами  называют расходы, которые нельзя рассчитать по отдельным изделиям по признаку прямой принадлежности, поскольку они  связаны с изготовлением нескольких видов продукции или с различными стадиями ее обработки. Их группируют в комплексы, а затем включают в себестоимость конкретных видов  изделий путем распределения  пропорционально какой-либо условной базе. К косвенным относятся расходы  на содержание и эксплуатацию машин  и оборудования, на подготовку и освоение производства, общепроизводственные, общехозяйственные и прочие производственные расходы [11, с 68].

Расходы на содержание и  эксплуатацию машин и оборудования составляют важнейшую часть всех косвенных расходов. К ним относят  амортизацию оборудования и транспортных средств; оплату труда вспомогательных  рабочих, обслуживающих оборудование; отчисления на социальные нужды этих рабочих; стоимость вспомогательных  материалов, необходимых для ухода  за оборудованием; стоимость топлива  и энергии на приведение в действие производственного оборудования; расходы  на текущий ремонт; оборудования и  транспортных средств; внутризаводское  перемещение грузов и т. д.

В общепроизводственные расходы  входят оплата труда аппарата управления цехов, амортизация и текущий  ремонт зданий, сооружений и инвентаря  общецехового назначения, затраты по охране труда. В.отчетную себестоимость  включаются потери от простоев, порчи  материальных ценностей и другие непроизводительные расходы.

К общехозяйственным расходам относят оплату труда аппарата управления предприятия, расходы на содержание пожарной и сторожевой охраны, командировочные  расходы, канцелярские, почтово-телефонные и телеграфные расходы, расходы  на содержание зданий заводоуправления (отопление, освещение, текущий ремонт) и легкового транспорта, амортизацию  основных фондов общезаводского назначения.

4.  По отношению к  изменению объема производства  затраты делятся на переменные  и условно-постоянные (пропорциональные  и непропорциональные). Сущность  данной группировки состоит в  том, что с ростом объема  производства одни затраты увеличиваются,  а другие — не изменяются или изменяются незначительно [11,с 69].

Переменными являются затраты, величина которых находится в  определенной прямой пропорциональной зависимости от изменения объема производства. К ним относят затраты  на сырье; топливо и энергию на технологические цели, оплату труда основных производственных рабочих.

Условно-постоянные — это  затраты, величина которых не изменяется в зависимости от роста объема производства или изменяется незначительно. Как правило, эти затраты непосредственно  не связаны с изготовлением продукции  и представляют собой расходы  на обслуживание производства и управление. К ним относится амортизация  основных фондов и расходы на их текущий ремонт, а  также все накладные расходы. Отметим, что условно-постоянные затраты могут быть постоянными до известных границ изменения объема производства. При значительном росте или уменьшении объема выпуска продукции они также изменяются.

5. По экономическому содержанию (по отношению к технологическому  процессу) затраты разделяют на  основные и накладные. К основным  относятся затраты, непосредственно  связанные с технологическим  процессом изготовления продукции  и неизбежные при любых условиях  и характере производства независимо  от уровня и форм организации  управления. Это затраты на сырье,  материалы, топливо и энергию  на технологические цели, оплату  труда рабочих с отчислениями  на социальные нужды, расходы  на содержание и эксплуатацию  машин и оборудования и др.

Накладные расходы не связаны  непосредственно, с технологическим  процессом изготовления продукции, а образуются под влиянием определенных условий работы по организации, управлению обслуживанию производства. Поэтому  к ним относятся: оплата труда  административно-управленческого персонала; почтовые, телефонные и канцелярские расходы; командировочные расходы;  расходы по подписке на газеты и журналы; расходы на содержание пожарно-сторожевой охраны; различные налоги и сборы; общепроизводственные и общехозяйственные расходы; расходы, связанные с реализацией готовой продукции; непроизводительные расходы и потери [11,с 70].

6. По возможности охвата  планом все затраты делятся  на планируемые и непланируемые.

Планируемые затраты —  это неизбежные затраты предприятия, вытекающие из характера его хозяйственной  деятельности и предусмотренные  сметой затрат на производство.

Непланируемые — это непроизводительные расходы, не являющиеся экономически неизбежными  и не вытекающие из нормальной хозяйственной  деятельности предприятия. Это прямые потери, не включаемые в смету затрат на производство; недостачи; потери от порчи сырья и материалов при  хранении; потери от брака и простоев [11,с 71].

 Эти классификации  затрат можно рассмотреть на рисунке 1 – Классификации текущих затрат предприятия.

Рисунок 1 – Классификации  текущих затрат предприятия.

2. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли.

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация  затрат.

1.Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы).  Входящие затраты – те средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков. Входящие затраты являются синонимом  термина «затраты», а истекшие –  «расходы» [15, с 39].

В качестве примера входящих затрат торгового предприятия можно  при вести одну статью актива баланса  — товары. Если эти товары не реализованы  и хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие. Если же эти товары проданы, то понесенные в  связи с ними закупочные затраты  следует отнести к истекшим. В  балансе промышленного предприятия  входящие затраты в части производственных запасов представлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию процесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании переработки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.

Входящие затраты являются синонимом термина «затраты», а истекшие — тождественны понятию «расходы». Расходы — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

2. Прямые и косвенные затраты. Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия. Остановлюсь подробнее на сущности прямых и косвенных затрат [15, с 41].

Прямые материальные затраты. Каждое производственное изделие состоит из каких-либо материалов. Основные материалы — это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично, без особых затрат относить на определенное изделие.

В ряде случаев экономически невыгодно учитывать расход материалов, приходящийся на каждый вид продукции. Примерами подобных затрат являются гвозди в мебели, болты в автомобилях, заклепки в самолетах и т.п. Такие  материалы считаются вспомогательными, а расходы по ним — косвенными общепроизводственными расходами, которые учитываются в целом  за отчетный период, а затем специальными методами распределяются между отдельными видами продукции.

Прямые расходы  на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал. Подобно расходам на вспомогательные мате риалы косвенные расходы на оплату труда относятся к косвенным общепроизводственным расходам» [15, с 43].

Размер прямых издержек на единицу продукции практически  не зависит от объема производства, и снизить его можно путем  повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых  ресурсо- и энергосберегающих технологий.

Косвенные расходы — это  совокупность издержек, связанных с  производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами [18, с 23].

Косвенные расходы подразделяются на две группы. Классификация косвенных расходов представлена в таблице 1 – Классификация косвенных (накладных) расходов.

• общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Таблица 1 – Классификация косвенных (накладных) расходов.

Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия — объемом  продаж.

3. Основные и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся на основные и расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами.

К основным расходам относятся  все виды ресурсов (предметы труда  в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация  основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих  с начислениями на нее и др.), потребление  которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии  они составляют важнейшую часть  затрат.

Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны  с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель (объект калькулирования) накладные  расходы являются косвенными » [18, с 23].

4. Производственные и внепроизводственные (периодические затраты, или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:

- входящие в себестоимость продукции (производственные);

-внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты).

Производственные затраты  овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто называют запасоемкими, так как они распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами фирмы, которые принесут выгоду в будущих отчетных периодах.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), - это издержки, которые нельзя про инвентаризировать. В управленческом учете данные затраты  иногда называют издержками определенного  периода, так как их размер зависит  не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными  в течение отчетного периода  услугами. В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности они не используются в расчетах себестоимости  готовой продукции (незавершенного производства), а следовательно, и  для оценки производственных запасов  предприятия. Поэтому их иногда называют незапасоемкими [19, с 156].

5. Одноэлементные и комплексные затраты. Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Наиболее ярким примером являются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят практически все элементы.

Затраты необходимо детализировать в зависимости от экономической  целесообразности и желания руководства. Когда доля того или иного элемента затрат относительно мала, его выделение  не имеет смысла. Например, на предприятиях с высокой степенью автоматизации  заработная плата с отчислениями составляет в структуре себестоимости  менее 5%. На таких предприятиях, как  правило, не выделяют прямую заработную плату, а объединяют ее с расходами  по обслуживанию и управлению производством  в отдельную статью, называемую «добавленные расходы» [19, с 163].