Классификация затрат для принятия решения и планирования. 2

Содержание

Введение                                                                                                                   3

Глава I.  Теоретические основы учета затрат                      

1. Понятие и состав затрат                                                                     5
2. Классификация  учета затрат                                                            8
3. Классификация затрат для принятия решения и планирования   17

Глава II. Учет затрат в ООО «АНИГА»

      2.1.Организационно-экономическая характеристика                              23

      2.2. Затраты переменные и постоянные в себестоимости услуг                 25

      2.3. Маржинальный анализ постоянных и переменных затрат                   28

Глава III. Пути совершенствования

      3.1. Рекомендации по сокращению затрат                                                30

      3.2. Пути улучшения                                                                                   31

Заключение                                                                                                             34

Список литературы                                                                                                35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение.

     В рыночных условиях устойчивое положение любой организации в среде конкуренции зависит от его финансовой стабильности, которая достигается путем повышения эффективности производства на основе экономического использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

     Разработать необходимую стратегию и тактику  по развитию организации, нахождению имеющихся ресурсов повышения производства продукции помогает экономический анализ.

     Затраты представляют собой использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, которые  имеют отношение к производству конечного продукта.

     Для наиболее точного учета затрат необходимо выбрать оптимально обоснованный вариант  группировки расходов по экономическим  элементам и калькуляционным  статьям. Группировка затрат по экономическим  элементам производится по однородности их экономического содержания.

     При успешном использовании системы  управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющиеся ресурсы  снижения затрат, оказывать влияние  на рыночные цены.

     Лидером в современных условиях завоевания рынка является организация, которая берет за основной ориентир эффективное управление затратами с целью улучшения качества продукции (работ, услуг), повышения уровня конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового положения и получения высокой прибыли.

     Управление  затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявление  внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

     Цель  курсовой работы является изучение состава, классификации и учета затрат для принятия решения и планирования в управленческом учете. Для осуществления поставленной цели в курсовой работе были поставлены и решены следующие задачи:

     - раскрытие понятия и состава затрат;

     - определение сущности классификации и поведения затрат;

     - охарактеризовать исследуемое предприятие;

     - проанализировать затраты на примере ООО «АНИГА»

     - дать рекомендации по сокращению  затрат.

     Объектом  исследования является организация ООО «АНИГА». Предметом исследования служит классификация и поведение затрат в управленческом учете.

     Практическая  значимость работы заключается в  возможности использования результатов  для оптимизации затрат в процессе управления предприятием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава I.  Теоретические основы учета затрат

     1.1. Понятие и состав учета затрат

     Для принятия эффективных управленческих решений менеджеру любого уровня необходимо знать о том, какие  затраты несет организация в  процессе своей деятельности.

     Критерием для принятия различных управленческих решений служит сокращение или увеличение издержек, которое вызовет это решение.

     С помощью учета затрат осуществляется оперативное управление организации. Инструментом управления является учет затрат по видам и центрам возникновения.

     Центры  возникновения – это места  несения расходов. Они должны быть замкнутыми центрами ответственности.

     Затраты по своему составу отвечают бухгалтерским  затратам. Они описывают расходы, которые понесены или должны быть понесены. Процессы сборы, учета и анализа затрат можно увидеть на схеме (рис.1).

Оплата  труда

Расход материалов

Износ оборудования

Расходы по управлению

Расходы по рекламе

Налоги, сборы, отчисления

Оперативный учет

Классификация (распределение затрат)

Определение себестоимости (цены) работы

Анализ  эффективности, выявление «узких» мест

Выводы

Планирование  на будущее

Рис.1 Сбор, учет и анализ затрат 

           К основным задачам  учета затрат относят:

     - своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат;

     - исчисление себестоимости отдельных видов и всей продукции;

     - контроль рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Деление затрат по центрам ответственности (или местам

 возникновения затрат) также является одним из квалификационных признаков.

           Затраты квалифицируют по:

     - отношению к себестоимости (прямые и косвенные);

     - экономической роли (основные и  накладные);

     - отношению к объему производства (постоянные и переменные);

     - видам продукции, работ, услуг;

     - месту возникновения затрат (филиал, офис, программа);

     - направлениям, по отношению к процессу (программные, административные/общехозяйственные, производственные (хозяйственные), расходы по реализации, коммерческие расходы);

     - экономическим элементам (материальные  затраты, затраты на заработную  плату, отчисления в ПФР и  на соцстрах, отчисления на обязательное медицинское страхование, на амортизацию основных фондов, прочие расходы);

     - статьям затрат (материалы, расходы  на оплату труда, отчисления  во внебюджетные фонды, расходы  по содержанию оборудования, общепроизводственные  расходы, потери от брака, общехозяйственные расходы, коммерческие расходы).

     При формировании перечня статей, включаемых в бюджет организации, нужно помнить о том, что даже для самой сложной и многоступенчатой структуры, более чем достаточно 15 статей затрат. При выборе метода группировки и классификации важно не применять все возможные, а найти наиболее оптимальный для целей управления вариант, т.е. выбрать группу статей, при применении которой для учета затрат организации проще всего осуществлять оперативное управление, изменять структуру расходов, принимать управленческие решения, составлять отчеты.

     Выбрать этот перечень важно, чтобы не загромождать данные учета, так как учет является информационной базой для управления.

     Примером  неудачного неудобного выбора методологии учета затрат является подробный бюджет организации с разбивкой по каждому проекту, с набором из 50 и более статей, половина из которых дублируют друг друга.[2]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Классификация затрат

     Для исчисления различных показателей  себестоимости продукции необходимо классифицировать затраты по ряду признаков (выделить затраты, включаемые в себестоимость продукции, общехозяйственные расходы, расходы на перепродажу и т.п.).

      С целью управления затратами и производством продукции затраты целесообразно классифицировать и  по другим направлениям – для принятия решений, контроля и регулирования, планирования.

      Таким образом, дополнительно к рассмотренной  классификации расходов организации  целесообразно затраты классифицировать по следующим направлениям:

      - для исчисления себестоимости  продукции;

      - для принятия решений;

      - для контроля и регулирования;

      - для планирования.

      Для исчисления себестоимости продукции  затраты разделяют на виды по следующим  признакам (Таблица 1).

Таблица 1

«Классификация учета затрат»

     По  отношению к себестоимости продукции  затраты делят на включаемые и невключаемые в себестоимость продукции.

     Себестоимость выпущенной продукции определяют прибавлением стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода затрат отчетного периода и вычитанием из полученной суммы стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода. Следовательно,  к включаемым в себестоимость продукции затратам относят стоимость незавершенного производства на начало периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию.

     Не  включается в себестоимость продукции  стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно  к производству выпущенной продукции (например, затраты на приобретение неизрасходованных в производстве материалов), и часть расходов будущих периодов.

     К незавершенному производству относят  затраты на незаконченную производством  продукцию. Например, в строительной организации затраты на возведение фундамента, стен здания и выполнение других работ вплоть до окончания строительства объекта считаются незавершенным производством.

     По  экономическому содержанию расходы  группируются по элементам затрат и  статьям калькуляции.

     Элементы  затрат. В соответствии с ПБУ 10/99[4] расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

     - материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

     - затраты на оплату труда;

     - отчисления на социальные нужды;

     - амортизация;

     - прочие затраты (почтово-телеграфные; телефонные, командировочные и др.).

     Полученные  по элементам расходов данные необходимы при разработке бизнес-планов, определении  объема закупок материальных ресурсов, фонда оплаты труда и суммы  амортизационных отчислений, организации контроля за расходами, исчислении показателей эффективности использования ресурсов (материалоемкости, трудоемкости и т.п.) и ряда других показателей.

     Следует отметить, что при учете расходов по их элементам не выделяются расходы на законченную производством продукцию (работы, услуги)и незавершенное производство.

     Налоговым кодексом предусмотрено выделение  не пяти, а четырех элементов расходов:

     - материальные расходы;

     - расходы на оплату труда;

     - сумма начисленной амортизации;

     - прочие расходы.

     Статьи калькуляции – это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов.

     «Основными  положениями по планированию, учету  и калькулированию себестоимости  продукции на промышленных предприятиях»[5] рекомендуется следующая типовая группировка расходов по статьям калькуляции:

1. «Сырье и материалы»;
2. «Возвратные отходы» (вычитаются);
3. «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;
4. «Топливо и энергия на технологические цели»;
5. «Затраты на оплату труда»;
6. «Отчисления на социальные нужды»;
7. «расходы на подготовку и освоение производства»;
8. «Общепроизводственные расходы»;
9. «Общехозяйственные расходы»;
10. «Потери от брака»;
11. «Прочие производственные расходы»;
12. «Расходы на продажу».

     Итог  первых 11 статей образует полную производственную себестоимость продукции, а итог всех 12 статей – себестоимость проданной  продукции.

     Министерства (ведомства), а также сами организации  могут вносить изменения в  приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом техники, технологии и организации производства.

     Необходимо  иметь в виду, что в настоящее  время в России разрешается общехозяйственные  расходы по окончании месяца списывать  на счета учета затрат на производство и капитальных вложений (20, 23, 25, 08 и др.)на счет 90 «Продажи». В первом случае общехозяйственные расходы включают в состав производственной себестоимости, а во втором -  только в состав себестоимости проданной продукции наряду с коммерческими расходами.

     Следовательно, производственная себестоимость может  исчисляться с учетом общехозяйственных  расходов и без этих расходов. В  первом случае формируется показатель полной производственной себестоимости, а во втором – неполной. Эти два новых понятия появились после разрешения списывать общехозяйственные расходы на счета учета затрат и на счет «Продажи».

     По  экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и  накладные.

     Основными называют затраты, непосредственно  связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных расходов.

     Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общехозяйственных расходов.

     По  составу (однородности) различают одноэлементные и комплексные расходы.

       Одноэлементными называются расходы,  состоящие из одного элемента, - заработная плата, амортизация и др.

     Комплексными  называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

     По  способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты связанные с производством  определенного вида продукции и  могут быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов  продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть на продажу и некоторые другие.

     Деление затрат на прямые и косвенные зависит  от отраслевых особенностей, организации  производства, принятого метода калькулирования  себестоимости продукции. Например в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

     Нередко основные расходы отождествляют  с прямыми, а накладные – с  косвенными. Накладные расходы действительно  распределяют между объектами учета  затрат и калькулирования косвенным  способом. Вместе с тем значительная часть основных расходов также распределяется по соответствующим объектам косвенным способом: основная часть вспомогательных материалов, отчисления на социальные нужды и др. В ряде производств даже сырье и основные материалы распределяются по объектам учета затрат и калькулирования косвенным способом – пропорционально нормам расхода сырья и материалов, рецептурным нормам и т.п.

     Способы распределения косвенных расходов зависят от вида распределяемых расходов, технологической особенности производства продукции и ряда других факторов. Например, отчисления на социальные нужды распределяют по объектам пропорционально заработной плате работников. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами различными способами – пропорционально заработной плате производственных рабочих, плановым сметным затратам и т.п.

     Следует отметить, что, несмотря на сходство названий некоторых статей в группировках по элементам затрат и статьям  калькуляции, содержание их существенно  отличается.

     Например, по статье калькуляции «Сырье и материалы» отражают стоимость израсходованных  материальных ресурсов не только покупных (как в группировке по элементам) но и собственного производства. Кроме того, по этой статье отражают стоимость только тех материалов, расход которых непосредственно связан с производством продукции (работ, услуг). Стоимость материалов, израсходованных на управленческие нужды и при продаже продукции, отражаются по статьям калькуляции «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу».

     В зависимости от периодичности возникновения  затраты делятся на текущие и единовременные. К текущим относятся затраты, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов; к единовременным (однократным) – расходы, связанные с пуском новых производств, и др. Единовременные расходы часто называют дискреционными затратами.

     По  участию в процессе производства различают производственные и непроизводственные затраты (расходы периода).

     Производственные  затраты непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и они включаются в их себестоимость. К производственным затратам относят материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, потери от брака, общепроизводственные расходы и прочие производственные расходы.

     Непроизводственные  затраты (расходы периода) непосредственно  не связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг и не включаются в производственную себестоимость. Они списываются на уменьшение прибыли от продажи продукции (счет 90 «Продажи»). К расходам периода относят расходы по продаже продукции (коммерческие расходы).

     Значительная  часть расходов на продажу прямым путем относится на себестоимость  проданной продукции (упаковочные и тарные материалы, транспортные расходы и т.п.). часть расходов на продажу распределяется между видами проданной продукции косвенным способом – пропорционально производственной себестоимости, стоимости проданной продукции и т.п.

     Общехозяйственные расходы могут включаться в производственную стоимость продукции (работ, услуг) или относятся к расходам периода в зависимости от принятого в организации порядка списания. Если в учетной политике предусмотрено исчисление полной производственной себестоимости продукции, то общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство, т.е. включаются в состав производственных расходов. При исчислении неполной производственной себестоимости продукции общехозяйственные расходы относят к расходам периода и списывают на счет 90 «Продажи».

     По  эффективности различают производительные и непроизводительные затраты. Производительными  считают затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации  производства.

     Непроизводительные  затраты являются следствием недостатков  в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.).

     По  отражению в бизнес-плане производительные затраты планируются, поэтому называют планируемыми. Непроизводительные затраты, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.

       По возможности нормирования  затраты делятся на нормируемые  и ненормируемые . Нормируемые  затраты поддаются нормированию  и включаются в нормативную  базу организации – материальные затраты, заработная плата производственных рабочих и некоторые другие.

     Ненормируемые – это затраты, по которым нормы  не устанавливаются: потери от простоев, оплата сверхурочных работ и т.п.

     Деление затрат на нормируемые и ненормируемые предусмотрено так же Налоговым кодексом для целей налогообложения.

     К нормируемым расходам для целей  налогообложения относят представительские  расходы; суммы выплачиваемых подъемных  в пределах норм, установленных законодательством; затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; плату государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах установленных тарифов; часть расходов на рекламу. Все остальные расходы организаций для целей налогообложения являются ненормируемыми.

     Нормируемые для целей налогообложения затраты  включаются в себестоимость продукции, принимаемой для налогообложения  прибыли, в пределах установленных  норм и нормативов. Для целей учета они принимаются в фактически произведенных затратах.