Коммерческая деятельность в организации по закупке материальных ресурсов

                                      Введение 
 

     Различные по формам собственности предприятия  являются основным звеном единого народнохозяйственного комплекса. Им принадлежит главная роль в развитии экономического потенциала страны и достижении высшей цели общественного производства – наиболее полного удовлетворения растущих материальных и духовных потребностей людей.

     Важная  задача предприятия – всемерное  удовлетворение общественных потребностей народного хозяйства и трудящихся в продукции ( работах, услугах ) с высокими потребительскими свойствами и качествами, при минимальных трудовых и материальных затратах, увеличение вклада в развитие экономики страны и обеспечение на этой основе роста благосостояния своего коллектива и его членов.

     Под коммерческой деятельностью предприятия понимаются все торговые операции по приобретению необходимых материально – технических ресурсов и реализации производимой продукции.

     Главная цель коммерческой деятельности –  получение прибыли путём максимального  удовлетворения потребительского спроса при высокой культуре торгового обслуживания. Эта цель в равной степени важна как для организации и предприятий, так и для отдельных лиц, осуществляющих операции купли-продажи на рынке товаров и услуг.

     Выполняя  функции снабжения и сбыта, предприятия вступает в сложные хозяйственные взаимоотношения с многочисленными предприятиями и внешними организациями, требующие финансового обеспечения и правового обеспечения. Поэтому коммерческая деятельность не ограничивается чисто снабженческо-сбытовыми функциями. Немалое место в ней занимают финансовая и юридическая работа, а также транспортное обслуживание процессов материально – техническое обеспечения и сбыта.

     Коммерческая  деятельность тесно связана с  производством, так как материально – техническое обеспечение, производство и сбыт являются стадиями единого кругооборота производственных фондов и могут функционировать лишь в неразрывной связи друг с другом.

     Коммерческая  деятельность предусматривает взаимодействие предприятий как товаропроизводителей с органами управления народным хозяйством.

     Коммерческая  деятельность оказывает непосредственное воздействие на эффективность производства и практически влияет на все показатели работы предприятия. Конечные результаты работы предприятия во многом зависит от квалификации, умения, компетентности и инициативы работников коммерческих служб.

   Объектом  коммерческих правоотношений на потребительском  рынке являются товары и услуги. Главным признаком объектов коммерческих правоотношений является их оборотоспособность, так как только в этом случае они могут быть предметом купли-продажи.

   Основной  темой курсовой работы является: «Коммерческая  деятельность организации по производству Автобульдозера с блокировкой».

   Основной  целью курсовой работы является закрепить  и конкретизировать учебный материал дисциплины «Коммерческая деятельность».

   Основными задачами курсовой работы являются:

1. Рассмотреть коммерческую деятельность организации по закупке  материальных ресурсов.
2. Рассмотреть коммерческую деятельность организации по сбыту готовой продукции.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Коммерческая деятельность в организации

     по  закупке материальных ресурсов 
 

     1.1 Органы,   занимающиеся   обеспечением   производства материальными ресурсами. Структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения 
 

     Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

     Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

     Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления:

     1 Планирование, которое предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;

     2 Организация, которая включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

     3 Контроль и координация работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

    Схема отдела МТС представлена на рисунке 1.  

Отдел материально-технического снабжения

   

Отдел складского хозяйства

 

Отдел закупки

 
   

Отдел маркетинга

 
   

Отдел планирования

 
 
 

Рисунок 1 – Схема  отдела МТС 

  Основными функциями отдела снабжения предприятия  являются:

   1.Функция отдела маркетинга; прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка отдельных товаров и определение источников покрытия этой потребности; нормирование и планирование производственных запасов средств производства; разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы; составление пятилетних, годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности;

   2.Функция отдела планирования; оперативная работа по выполнению планов снабжения, т.е. организация своевременного и комплектного поступления материалов необходимого качества. Основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения;

   3.Функция отдела закупки; контроль и согласование сроков поставки сырья поставщиками в адрес предприятия; получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных баз снабжения; предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями; изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах контроль за состоянием производственных запасов;

   4.Функция отдела складского хозяйства; установление лимита на отпуск материалов цехам; организация доставки их в цехи и на рабочие места; 
 

      1.2 Организация    хозяйственных     связей     и     выбор 

     поставщиков 
 

     Хозяйственные связи - экономические, организационно-правовые, финансовые, административные и другие отношения между продавцами и покупателями в процессе поставок. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения.

       Хозяйственные связи на поставку  товаров различают по структуре  и числу участников, срокам действия и ведомственному признаку. Структура хозяйственных связей, может быть, простой и сложной.

     Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих  коммерческих функций: воздействие потребителя  на производителя по выпуску отдельных видов продукции; работа по заключению хозяйственных договоров; обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их невыполнение; организация оптовых закупок и продаж; рекламно-информационная работа; установление оптимальных финансовых отношений между партнерами; правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений.

     В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

     Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

     При выборе поставщика играет роль его  месторасположение, удаленность. Следует  рассматривать изучать в первую очередь близкорасположенных потенциальных партнеров, чтобы сократить транспортные расходы.

     Выбор поставщиков осуществляется в два  этапа: предварительный, окончательный.

     Критерии  окончательного выбора поставщика: финансовые условия, время поставки, периодичность поставки, наличие сервисного обслуживания после поставки, коммуникационные условия, складские условия поставщика и другие критерии.

     При анализе поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям, исключается из таблицы. Последнюю таблицу заполняют, проставляя баллы каждому из поставщиков по каждому критерию. Сложив все оценки по всем критериям, выводят средний балл. Предпочтение отдаётся поставщикам, которые набрали наибольший балл. 

     Перечень  предприятий поставляющих комплектующие: ОАО «БелШина», НП ООО «Цветмет», ОДО «АРБ-Инвест», РУП «Могилевметаллстройторг», ОАО «Могилевский металлургический завод», ООО «Технотрансдеталь», «Могилевский автомобильный завод  им. С.М.Кирова». 
 

     1.3 Определение потребности  в основных материалах 
 

     Различают потребность предприятий в материальных ресурсах к расходу и к заготовке. Потребность к расходу – это, то количество материалов, которое должно быть использовано для выполнения производственной программы и других плановых работ.

    Различают следующие методы потребности в материальных ресурсах:

    1 Метод прямого счёта, он основан  на нормах расхода и программе  выпуска продукции. Потребность определяется по каждому виду сырья и материалов путём умножения планового объёма производства продукции на норму расхода материалов.

    2 Метод расчёта по аналогии. Применяется  в случаях, когда планируется  производство изделий, на которые  нет норм расхода материалов. Планируемое изделие приравнивается  к другим аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода  материалов, при этом учитывают особенности новых изделий с помощью поправочного коэффициента.

    3 Метод расчёта по типовым представителям. Применяется при большом разнообразии  производственных изделий и отсутствии  программы по каждому из них.  Из группы изделий выбирается  один типовой представитель, норма расхода материалов на его производство распространяется на все остальные изделия.

    4 Метод расчёта на основе материалоёмкости. Применяется в случае производства продукции, для которой используется несколько разновидностей сырья и материалов. В этих случаях, разрабатываются рецептуры, в которых указывается процент соотношения каждого материала используемого для производства этой продукции, т. е. материалоёмкость. 

(1)

       где  Н_и -  норма расхода на изделие;

              П_и - программа производства данного изделия в плановом периоде;

              n - количество изделий, на производство которых используется данный материал. 

       Расчет потребности в материалах производим в таблице 1. 
 

Таблица 1- Расчёт потребности в материальных ресурсах для производства автобульдозера с блокировкой 

Виды  используемых материальных  ресурсов Единица измерения Норма расхода Производственная программа, шт. Общая потребность в материале 1 2 3 4 5 Ст.крупносорт/вкл.плос кг 15,268 106 1616,288 Ст. среднесортная кг 7,61 106 806,66 Сталь мелкосортная кг 4,168 106 441,808 Сталь сортовая констр кг 195,8279 106 20757,7574 Сталь тонколистовая кг 2562,4286 106 271617,4316 Сталь тонколистовая кг 274,6258 106 29110,3348 Сталь листовая кг 210,5067 106 22313,7102 Сталь лист. констр.х кг 10,0145 106 1061,537 Сталь сортовая кг 67,235 106 7126,91 Трубы катаные кг 31,003 106 3286,318 Трубы тянутые кг 90,138 106 9554,628 Продолжение таблицы 1                 1 2 3 4 5 Трубы тонкостенные кг 21,099 106 2236,494 Трубы сварные кг 0,0800 106 8,48 Трубы тонкостенные кг 1,632 106 172,992 Проволока стальная кг 0,9138 106 96,8628 Проволока стальная кг 0,9734 106 103,1804 Лента стальная кг 0,0704 106 7,4624 Канаты  стальные кг 0,283 106 29,998 Прокат  алюминевый г 9,8400 106 1043,04 Прокат  алюминевый кг 6,992 106 741,152 Прокат  медный кг 0,303 106 32,118 Проволока стальная кг 13,78 106 1460,68 Проволока стальная кг 0,004 106 0,424 Проволока сварочная кг 116,8 106 12380,8 Электроды для сварки кг 29,5 106 3127 Сетка латунная кв.м. 0,29 106 30,74 Провод  цинковый кг 0,809 106 85,754 Прокат  медный кг 1,334 106 141,404 Прокат  латунный кг 1,42 106 150,52 Пудра алюминевая кг 0,008 106 0,848 Припои  ПОС40 кг 0,03 106 3,18 Свинец  и его сплавы кг 0,026 106 2,756 Рукава  с нитяной оп. пог.м 19,115 106 2026,19 Рукава  высокого дав. пог.м 0,918 106 97,308 Двигатель шт 1 106 106

 
 

     Расчёт  потребности в материальных ресурсах в стоимостном выражении производят в таблице 2. 

Таблица 2 – Расчёт потребности в материальных ресурсах для производства продукции в стоимостном выражении 

Наименование Материала	Единица измерения	Общая потребность в материале	Цена за единицу измерения, тыс. руб.	Стоимость тыс. руб.
1	2	3	4	5
1 Сталь	т	354,852437	9331,2	3311199,060134
2 Трубы	т	15,258912	8553,6	130518,6296832
Продолжение таблицы 2

 

1	2	3	4	5
3 Метизы	т.	17,1721272	9072	155785,5379584
4 Цветной Прокат	т	0,412022	11404,8	4699,028505599
5 Рукава	пог. м.	2123,498	20,9	44381,1022
6 Двигатель	шт	106	2851,2	302227,2

 
 

     1.4 Определение экономичной партии заказа сырья 
 

     Экономичная партия заказа – количество, которое  обеспечивает минимальные суммарные трудовые затраты на размещение, выполнение запаса и хранение запаса.

     Экономичную партию заказа, gэ, ед. изм., вычисляют по формуле:

        

                                                                                    (2) 

где: С – затраты на размещение и выполнение одного заказа, тыс. руб.;                                                           S – годовая потребность предприятия в сырье (детали), ед. изм.;

                      i – годовые расходы на хранение единицы измерения сырья, тыс. руб.;

     Затраты на размещение и выполнение одного заказа, годовые расходы на хранение единицы измерения сырья устанавливаются согласно расчётным данным предприятия текущего периода.

     Количество  партии заказа определяют исходя из экономичной  партии заказов

                  

                         

                            (3) 

     где gэ – экономичная партия заказа, ед. изм.;

           S – годовая потребность предприятия в сырье (детали), ед. изм. 

     Полученная  величина количества партий заказа округляется  до целого числа.  

     Расчёт  по определению экономической партии заказа и количества партий производят в таблице 3. 

Таблица 3 – Расчёт экономичной партии заказа и количества партий заказа по закупке  автобульдозера с блокировкой  

Наименование материала	Единица измерения	Общая потребность в материале	Значение экономичной партии  заказа, т. р.	Количество партий
1	2	3	4	5
1 Сталь	т	354,852437	25,36	0,55
2 Трубы	т	15,258912	5,26	2,9
3 Метизы	т	17,1721272	5,58	3,08
4 Цветной  прокат	т	0,412022	0,86	0,48
5 Рукава	пог.м	2123,498	3851,74	0,55
6 Двигатель	шт	106	192,17	0,55

 
 

1.5 Расчет полных затрат организации, включающих расходы на закупку, на размещение и выполнение заказа, а также хранение запасов сырья 
 

       Расчет полных затрат предприятия Р_н, млн. руб. вычисляют по формуле:

(4)

 

     где i – годовые затраты на хранение 1 тонны сырья на складе за год, тыс.руб.;

          п – партия заказа сырья, ед;

          С – затраты, связанные  с размещением и выполнением одного заказа сырья, тыс.руб.;

          Ц – закупочная цена 1 тонны сырья, тыс. руб.;

          S – годовая потребность предприятия в сырье, шт. 

     Годовая потребность предприятия в каждом виде сырья устанавливается по данным таблицы 2. 

     Затраты, связанные с размещением и  выполнением одного заказа сырья, устанавливаются  согласно расчётным данным предприятия  текущего периода.

     Закупочная  цена 1 тонны сырья определяется согласно установленным ценам на сырьё в данном периоде.

     Расчёт  полных затрат предприятия производят в таблице 4. 

Таблица 4 – Расчёт полных затрат предприятия  по производству 

Наименование Материала	Затраты на хранение сырья на складе, млн. руб.	Затраты на размещение и выполнение заказов, млн. руб.	Затраты на закупку, млн. руб.	Всего затрат, млн. руб.
1 Сталь	0,8869	0,80395	9,3312	3830,11
2 Трубы	0,8869	0,80395	8,5536	136,05
3 Метизы	0,8869	0,80395	9,072	161,62
4 Цветной  Прокат	0,8869	0,80395	11,4048	5,58
5 Рукава	0,8869	0,80395	0,0209	310442,11
6 Двигатель	0,8869	0,80395	2,8512	457,41
Итого	-	-	41,2337	315032,88

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2  Коммерческая деятельность организации по сбыту

     готовой продукции

       

     2.1 Структура, задачи  и функции отдела  сбыта  
 

     Сбыт  продукции – один из аспектов коммерческой деятельности промышленного предприятия.

     Службы  сбыта в своей работе руководствуются  действующим законодательством, Положением о поставке продукции производственно-технического назначения и другими нормативными актами, регулирующими взаимоотношение хозяйственных связей по поставкам продукции, положениями об отделе сбыта готовой продукции и других структурных подразделениях службы сбыта, паспортом (стандартом) предприятия.

     Основными задачами службы сбыта предприятия  являются:

     - обеспечение своевременной и  комплектной реализации продукции  в соответствии с договорами и заказами,;

     - изучение спроса заказчиков и  их требований к номенклатуре  и качеству    продукции;

     - формирование рынка сбыта, портфеля  заказов по продукции госзаказа и оптовой торговли;

     - повышение эффективности сбытовой  работы;

     -своевременное  оформление документации для  отправки ГП;

     -совершенствование  организационной структуры службы  сбыта;

     Важнейшей функцией сбыта является формирование плана экспортных поставок на основе системы договорных отношений в связи с повышением роли во внешнеэкономических связях.

     Схема отдела сбыта представлена на рисунке 2.

          

     

     

       
 
 
 

Рисунок 2 – Схема отдела сбыта 

     Отдел сбыта включает:

     - Отдел планирования сбыта изучает  внешних и внутренних условий,  разработку прогнозов конъюнктуры и спроса, подготовку прогнозов реализации товаров, составление планов поставок к готовой продукции, выбор каналов распределения товара, планирование дополнительных услуг, внешнеторговых операций;