Компьютеризация аудиторской деятельности
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ
Экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
КУРСОВА РАБОТА
ПО КУРСУ: АУДИТ
Компьютеризация аудиторской деятельности
Выполнила:
Овчарова Татьяна
Научный руководитель:
Курсовая работа защищена
«___»____________20 года
Оценка
____________________
____________________
(подпись руководителя)
Горно-Алтайск, 2010г.
Содержание
Введение...………………………………………………… ……...............
Глава 1.Организационные и технические особенности проведения аудита с использованием программных средств
- Общие принципы автоматизации аудита .......……………….…......
- Этапы проведения аудиторской проверки ..............................
.......... - Преимущества автоматизации аудиторской деятельности ............
Глава 2. Аудиторские программы как инструмент автоматизации важнейших аудиторских процедур и анализ финансового состояния
2.1. Понятие и сущность
специализированных аудиторских программных
продуктов ..............................
2.2. Технические передовые приемы в аудиторской деятельности.........
Глава 3. Аудиторские программы как инструмент автоматизации важнейших аудиторских процедур
- Программно-аппаратный комплекс «ЭкспрессАудит.………..........
- Компьютерная программа Audit XP «Комплекс Аудит»..................
- Структура этапов аудита........................
.............................. ................ - Компьютерная программа «AuditNET»....................
.........................
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………….....
ВВЕДЕНИЕ
Опыт
последнего десятилетия развития аудиторской
деятельности показывает, что аудит
является одной из наиболее динамично
развивающихся видов
консалтинг
в сфере права и налогообложени
ведение бухгалтерского учета
проведение
финансового анализа и
С одной стороны, накопление достаточного опыта у аудиторских фирм позволило на современном этапе определить требования, предъявляемые к применению компьютерной обработки данных и использованию современных информационных технологий в ходе аудита. С другой, наличие правового регулирования на уровне правил (стандартов) аудиторской деятельности в части использования компьютерной техники в аудите, четко определило решаемый при помощи информационных технологий круг задач.
Задачей анализа подходов к компьютеризации на сегодняшнем этапе является, во-первых, формирование требований к системе компьютеризации аудиторской деятельности, во-вторых, создание такой системы, которая решала достаточно широкий спектр задач (комплексная система) и имела возможности расширения.
Говоря о компьютеризации аудиторской деятельности, нельзя не обратить внимание на те шаги, которые уже сделаны в этом направлении. Безусловно, речь идет о программах, позволяющих компьютеризировать финансовый анализ в ходе проведения аудита.
Таким образом, пути развития компьютеризации аудита можно разделить на следующие этапы:
формирование комплексного подхода к компьютеризации аудиторской деятельности (включая финансовый анализ)
создание
комплексной системы
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАМНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Общие принципы автоматизации аудита.
Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000 протокол №1) предусмотрены следующие требования к используемым в аудите программным средствам:
- анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;
- контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;
- тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;
- контроль соответствия показателей, содержащихся в форматах
бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;
- использование возможностей
- формирование аудиторской
Следует отметить тот факт, что на рынке компьютерных программ сегодня присутствует только три специализированных продукта, направленных на решение задач аудита: «Помощник аудитора» компании «ДИЦ» и «Экспресс- аудит», «Ассистент аудитора» консалтинговой группы «Термика» (Москва), что свидетельствует об отсутствии общепринятых принципов автоматизации аудита.
В известных публикациях по автоматизации аудита прослеживаются два принципиально различающихся подхода.
Первый предполагает использование набора тестов (рабочих таблиц),
ориентированных на ввод констатирующей информации (типа «да», «нет») о соблюдении тех или иных правил бухгалтерского учета. При этом бухгалтерская информация клиента полностью или частично игнорируется. Такой путь может привести к существенному риску пропуска ошибок.
Второй подход ориентирован на первичную информацию клиента, в которой отражены хозяйственные операции на синтетическом и аналитическом уровне. В этом случае требуются существенные затраты времени на ввод данных клиента.
Наиболее правильно гибкое
1.2 Этапы проведения аудиторской проверки
Очевидно, что рабочим инструментом аудитора при проведении проверки является компьютер. Программа должна быть сетевой, а все данные – храниться в единой базе, к которой пользователи системы должны иметь автоматизированный доступ соответствующего уровня. Наряду с операционной системой Windows 95/98 и выше на каждом компьютере желательно иметь браузер Internet Explorer версии не ниже 5.0.
Вход в систему должен быть авторизован, чтобы в процессе работы можно было автоматически отслеживать, кто, когда и какие данные вносил (изменял).
Пользователям предоставляют разные права по работе с системой, которые в простом варианте делятся на два уровня: руководитель проверки и аудитор.
Все информация, записанная в базу данных (БД), должна быть доступна одновременно всем членам аудиторской группы.
Этапы проведения аудиторской проверки.
1.Подготовительный этап.
Здесь выполняются следующие мероприятия. Изучается и записывается в базу данных информация о клиенте: данные Главной книги, показатели бухгалтерской отчетности и другая доступная информация.
На основе полученной
С учетом полученных результатов разрабатывается общий план аудита и распределяются обязанности между членами аудиторской группы. Далее аудиторы в соответствии с полученным заданием самостоятельно выполняют следующие работы:
- проводят анализ бухгалтерских записей по Главной книге с целью
выявления некорректных и нетипичных операций по порученным им разделам;
- определяют уровень
- разрабатывают программы
- в соответствии с базой правил самостоятельно формируют рабочие
таблицы по разделам для тестирования выполнения правил бухгалтерского учета и записывают их в БД, составляя локальную базу правил для своих разделов.
На основании записанных в базу данных показателей бухгалтерской
отчетности все расчеты по анализу финансового положения клиента могут выполняться сразу же, однако до выражения окончательного мнения о достоверности проверяемой отчетности пользователя этими результатами надо с осторожностью.
Большим удобством при проведении проверки оказывается доступность каждому аудитору данных отчетности и Главной книги непосредственно на своем рабочем месте (компьютеревоем рабочем месте ().и проверки оказывается доступность каждому аудитору данных отчетности и Главной книги непосредственно на ).
По окончании
2. Этап проверки.
После выполнения мероприятий
подготовительного этапа
Разумеется, мнение должно быть обоснованным и выражено в форме, принятой внутренними стандартами аудиторской фирмы. Общая схема работы аудитора может содержать следующие этапы: планирование; изучение исходной информации; выражение мнения аудитора и составление отчета руководителю.
Исследуя отдельную хозяйственную операцию, аудитор должен иметь следующие возможности:
- в ходе работы обращаться к сформированной на подготовительном этапе локальной базе правил по своему разделу;
- регистрировать в базе данных все проверенные операции и свои
комментарии по ним;
- регистрировать допущенные ошибки и нарушения по рассматриваемой хозяйственной операции, используя справочник типовых бухгалтерских ошибок.
В случае выявления ошибки, отсутствующей в справочнике, его можно оперативно пополнить;
- регистрировать в локальной базе правил своего раздела собственные
профессиональные суждения о соблюдении (несоблюдении) отдельных правил бухгалтерского учета, при необходимости записывая комментарии.
Таким образом, вся информация по каждому элементу проверяемой совокупности должна записываться в базу данных непосредственно в момент выражения аудитором частного мнения по проведенной операции. Как правило, в случаях несложных нарушений запись информации об одной операции занимает у опытного аудитора не более 1-2 минут.
3. Завершающий этап.
Здесь аудитор производит
информации. Автоматизация позволяет ему производить оценку существенности выявленных нарушений по проверяемой совокупности в любой момент времени.
Модулем обработки и оценки должен быстро производиться расчет существенности выявленных нарушений на основе данных:
- о принятом уровне
- о проведенных операциях;
- о сумме выявленных нарушений по счету;
- о величине проверяемой совокупности (по данным Главной книги).
Одновременно с этим должна формироваться справка о количестве и характере так называемых качественных нарушений по проверенному разделу, т.е. нарушений, не влияющих на сальдо проверяемого счета или по которым невозможно определить величину искажения отчетности. Примером может служить отсутствие расшифровки подписей должностных лиц.
Итогом проверки раздела для аудитора является выражение мнения о
достоверности проверенного раздела, документирование проведенной проверки и подготовка отчета руководителю.
1.3 Преимущества автоматизации аудиторской деятельности.
В ходе проверки аудитор
Собранная в ходе проверки всеми членами аудиторской группы информация должна записываться в единую базу данных, в результате вся она доступна всем членам группы, что делает возможность аудитору (руководителю проверки) использовать результаты работы своих коллег.
В международной практике
Исследуя, как проверены в учете хозяйственные операции, аудитор
выражает частное мнение о достоверности отражения каждой проверяемой операции как минимум по двум счетам рабочего плана счетов. Частные мнения аудитора фиксируются в базе данных.
ГЛАВА 2 АУДИТОРСКИЕ ПРОГРАММЫ КАК ИНСТРУМЕНТ АВТОМАТИЗАЦИИ ВАЖНЕЙШИХ АУДИТОРСКИХ ПРОЦЕДУР И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
2.1 Понятие и сущность специализированных аудиторских программных продуктов
В настоящее время работа аудиторов в России происходит в условиях перехода к стандартизации всех направлений аудиторской деятельности и регламентации всех этапов проведения аудита. Далеко не все аудиторские фирмы, и тем более индивидуальные аудиторы, могут позволить себе иметь штат сотрудников, занятых планированием, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим стандартам, в условиях компьютерной обработки данных. В этом случае существенно сократить временные затраты и снизить трудоемкость выполнения аудиторских процедур позволяет применение аудиторами специализированных программных продуктов. Одной из наиболее актуальных задач, которые аудиторы ставят перед разработчиками программного обеспечения в настоящее время, является автоматизация и стандартизация деятельности аудиторов на всех этапах аудиторской проверки: от подготовки и планирования общего аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами. В то же время современная хозяйственная деятельность отличается многочисленностью и сложностью финансовых операций, поэтому для аудиторов стали практически незаменимыми компьютерные методы тестирования числовых данных в ходе процедур по существу и при выполнении аналитических процедур. Последние позволяют выявить важные тенденции в деятельности предприятия, обнаружить необычные отклонения и диспропорции аналитических показателей.
Применение компьютерной обработки дает возможность повысить надежность выводов и рентабельность аудита за счет сокращения сроков проверки и трудозатрат. Это особенно важно, если аудиторы предполагают использовать компьютерную технику аудируемого лица. Если же существует проблема несовместимости аудиторских программ и компьютерной системы экономического субъекта, то аудиторы должны организовать обработку проверяемой учетной информации своими силами или с привлечением экспертов со стороны.
2.2 Технические передовые приемы в аудиторской деятельности
Необходимо остановиться и на том, что для проведения аудита в условиях КОД, т.е. проверок в автоматизированной бухгалтерии необходимо сочетать компьютеризированные и ручные методы. При этом предпочтение, естественно, должно отдаваться технически передовым приемам. Исключением могут являться предприятия малого бизнеса с минимальным объемом информации для проверки. Неполное задействование компьютеризированных методов аудита невыгодно ни аудиторской фирме, ни предприятию-клиенту. Аудиторская фирма, заботясь о своей деловой репутации, о сохранении и расширении клиентуры, не станет пренебрегать современными профессиональными технологиями.
Аудиторам целесообразно применять в ходе аудита компьютерные технологии для:
чтения компьютерных файлов и отбора данных;
выполнения расчетов;
создания рабочих файлов и печати отчетов удобного (для аудитора и клиента) формата;
использования программ, действующих на предприятии (в оригинальном или модифицированном виде) для выполнения проверочных процедур;
создания специальных аудиторских программ.
Более
того, в ряде случаев и электронное
представление деталей проверки
оказывается доступным лишь в
течение ограниченного
установить цели автоматизированного аудита, исходя из условий конкретного задания;
определить состав компьютерных систем клиента;
выделить типы операций, которые необходимо протестировать;
определить круг аудиторского и компьютерного персонала, который будет участвовать в обработке данных;
решить организационные задачи применения компьютерной техники;
определить характер и масштаб процедур компьютерной обработки данных и требования к представлению ее результатов;
обеспечить контроль за ходом компьютеризированных проверочных процедур аудита;
осуществлять документирование используемых аудиторами приемов компьютерной обработки данных;
обеспечить оценку полученных результатов для формирования итоговых выводов и составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности клиента.
Компьютерные аудиторские программы автоматизирует практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает трудоемкость и вероятность ошибки, а, следовательно, сроки и качество проведения аудита. В свою очередь, снижение трудоемкости и сроков выполнения работ ведет к значительному сокращению издержек и повышению производительности труда каждого специалиста компании, в результате чего увеличивается экономическая эффективность деятельности. Применение компаниями специализированных программных продуктов обеспечивает переход на качественно новый уровень в их работе. Прежде всего, позволяет организовать работу всех сотрудников аудиторской компании в точном соответствии с действующими Федеральными правилами (стандартами) аудита, Международными стандартами аудита и внутренними стандартами, принятыми в компании. За счет правильной организации работы повышается профессиональный уровень и качество работы исполнителей. Автоматизация множества рутинных функций, выполняемых аудиторами на проверках, существенно снижает трудоемкость, а, следовательно, и сроки проведения аудита. В настоящее время все более повышается интерес к специализированному программному обеспечению со стороны как аудиторских компаний, так и аудиторов. Создание различных систем в смежных по отношению к аудиту отраслях, например, таких как бухгалтерский учет, уже позволило в значительной степени решить множество проблем, возникающих в работе финансово-экономических служб предприятия, начиная от информационного обеспечения актуальными нормативными документами и заканчивая комплексной автоматизацией ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Подобная тенденция обусловила и рост активности на рынке информационного и программного обеспечения в области аудиторских услуг. В качестве примера специализированного аудиторского программного продукта можно привести систему «ЭкспрессАудит», предназначенную для автоматизации проведения аудиторской проверки, а также ряда других аудиторских процедур в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации.
Специализированные
аудиторские программные
При отсутствии разнообразия программ для автоматизации аудиторских услуг чаще использовались зарубежные разработки, а именно: Case Ware Working Papers, IDEA 2001, ACL, Audit System-2, TeamMate, Audit Workstation и др. В настоящее время на отечественном рынке услуг автоматизации аудита преобладают отечественные компании, предлагающие такие популярные программы как: «Экспресс Аудит: ПРОФ», «Audit Expert»; «ИНЭК-Аналитик»; AuditXP «Комплекс Аудит» 2008, «AuditNET», «Финансовый анализ: Проф», «IT Audit: Аудитор» и др. Рассмотрим основные подходы к автоматизации аудита на примере популярных программ комплексной автоматизации аудиторской деятельности и каким образом можно использовать данные программы на различных стадиях и этапах аудиторской проверки начиная от планирования аудита и заканчивая подготовкой аудиторского заключения.
ГЛАВА 3 Аудиторские программы как инструмент автоматизации важнейших аудиторских процедур
3.1 Программно-аппаратный комплекс «ЭкспрессАудит.
Рассмотрим класс аудиторских программ, являющихся средствами полной автоматизации ведения аудиторской проверки на всех ее этапах. В данном классе наиболее популярными в настоящее время считаются программные комплексы «ЭкспрессАудит: ПРОФ», AuditXP «Комплекс Аудит» (преемник программы «Помощник аудитора») и AuditNET. Представим и изучим подробнее возможности и характеристики указных программ.
«ЭкспрессАудит: ПРОФ» - программно-аппаратный комплекс предназначен для решения полного цикла задач по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого малого или среднего предприятия и организации от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения. Разработчиками системы являются аудитор Н.П. Барышников (автор методики) и консалтинговая группа «Термика».
Комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» предлагает оригинальную методику проведения общего аудита с помощью приведенных вопросов и ответов (их более двух тысяч), а также документов, используемых при общем аудите и соответствующих действующим аудиторским стандартам. «ЭкспрессАудит: ПРОФ» не имеет сетевой версии, но допускает работу в многопользовательском режиме, для этого разбивается на две части:
1. Единый центр
планирования и проведения
подготовка и планирование аудита;
разработка программы аудита;
распределение объектов аудита по исполнителям;
выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных (USB-Drive) для проведения аудита на выезде;
сбор, систематизация
и обработка результатов
генерация отчетной документации в формате Microsoft Word;
хранение
результатов аудиторских
2. Мобильное рабочее место аудитора (МРМА), его функции:
загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;
проведение аудита по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки;
систематизация
и обработка результатов
хранения результатов проверки;
передача
результатов проведенной
Таким
образом, в программно-аппаратном комплексе
«ЭкспрессАудит: ПРОФ» реализованы
функции автоматизации и
проведения аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы;
составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита, причем, в комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ» предусмотрена автоматическая генерация аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по результатам аудита, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности.
Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной программе аудита. По желанию могут быть заведены любые формы бланков, разработанные аудиторской компанией. Комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» также позволяет обеспечивать внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы проверок документально оформляются справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.
Также ко всем шаблонам, бланкам и другой документации, содержащейся в комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ», приведены подробные инструкции по их заполнению. Все формы рабочих документов предполагают их использование в виде распечатанного текста или в виде файлов, сохраненных в формате редактора Microsoft Word.
Важный
этап планирования в «ЭкспрессАудит»
предваряет подготовительная работа.
Сведения об аудиторских проверках
в «ЭкспрессАудит» хранятся в
справочнике организаций и спра

- Компьютеризация бухгалтерского учета
- Компьютеризация бухгалтерского учета
- Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы
- Компьютеризация деятельности на предприятии
- Компьютеризация образования
- Компьютеризация общества и Интернет
- Компьютер и здоровье
- Компьтерные системы бюджетирования
- Компьюетрные вирусы и осуществление безопасности ИС
- Компьютерді қолданудағы санитарлық-гигиеналық талаптар
- Компьютердің қосымша құрылғылары
- Компьютер жады
- Компьютер и его назначение
- Компьютер и его назначение