Компьютеризация бухгалтерского учета. 2
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы компьютеризации бухучета
1.1. Компьютеризация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 5
1.2. Требования к бухгалтерской системе 5
1.3. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России. 7
1.4. Элементы компьютерной системы 8
1.5. Особенности компьютерной обработки данных 9
2. Наиболее распространенные в России системы автоматизации
бухучета
2.1. 1C бухгалтерия 12
2.2. Aubi 16
2.3. СуперМенеджер 19
2.4. ИНФО – Бухгалтер
2.5. ФОЛИО 20
2.6. Инфин – Бухгалтерия 20
2.7. ABACUS 21
2.8. БОСС 23
2.9. БЭСТ 26
2.10. АККОРД 27
2.11. Другие средства
3. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета
3.1 Эффективная автоматизация
3.2 Отражение поступления товаров на примере программы
«1С Бухгалтерия» 32
Заключение 36
Список используемой литературы
37
Введение
Компьютеризация
бухгалтерского учета тесно связана
с вышеназванными причинами, позволяющими
на этом пути выделить два этапа
– механизированный и автоматизированный.
Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется
использованием электронно-механических
перфорационных машин, организацией машиносчетных
стаций на крупных предприятиях, где основную
роль играла комплексная механизированная
обработка учетных записей таблично перфокарточной
системы счетоводства на базе типовых
программ.
Переход ко
второму этапу –
Состав комплекса
задач автоматизированной системы бухгалтерского
учета.
Информационная система бухгалтерского
учета традиционно включает следующие
комплексы задач: учет основных средств,
учет материальных ценностей, учет труда
и заработной платы, учет готовой продукции,
учет финансово-расчетных операций, учет
затрат на производство, сводный учет
и составление отчетности. Комплекс задач
содержит информацию о качественно однородных
ресурсах предприятия. Организация автоматизированных
рабочих мест на базе персональных компьютеров,
создание локальных вычислительных сетей
предприятия выдвигают новые требования
в организации информационной базы и формированию
комплексов экономических задач.
Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета.
1. Теоретические основы компьютеризации бухучета
1.1. Компьютеризация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
Руководству российских предприятий сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
1.2. Требования к бухгалтерской системе
На мой взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере:
- безошибочно производить арифметические расчеты;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
1.3. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
1.4. Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1.
Аппаратные средства. К ним относятся:
оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в
частности центральный
2. Программные средства.
а)
Системные программы. К этим программам,
выполняющим общие функции, обычно
относят операционные системы, которые
управляют аппаратными
б)
Прикладные ( пользовательские ) программы
- это наборы машинных команд для
обработки данных, которые организация--
3.
Документация - описание системы
и структуры управления
4.
Персонал - работники, которые управляют
системой, проектируют ее и снабжают
программами, эксплуатируют и
контролируют систему
5.
Данные - сведения о хозяйственных
операциях и другая
6.
Процедуры контроля - Процедуры,
обеспечивающие
1.5. Особенности компьютерной обработки данных
Способ
обработки хозяйственных
- Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
- Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
- Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
- Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
- Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
2. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
2.1. 1C бухгалтерия
Программа 1С:Бухгалтерия является
универсальной бухгалтерской
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность
ручного и автоматического
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной
информации (справочников):
- план счетов;
- список видов объектов аналитического учета;
- списки объектов аналитического учета (субконто);
- констант и т.д.
На основании введенных
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.
САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.5" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.
Работа пользователя, как и в
любой другой аналогичной программе,
начинается с настройки плана
счетов и ввода шаблонов новых
типовых операций (помимо предусмотренных
в базовом комплекте). Вместе с
продуктом предлагается широкий
перечень заполняемых форм первичных
документов, но если пользователя не устраивает
какой-либо документ, он может изменить
его печатную форму и алгоритм
заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком,
можно описать практически
Система "1С:Предприятие" может
быть адаптирована к любым особенностям
учета на конкретном предприятии
при помощи модуля "1С:Конфигуратор",
позволяющего настраивать все основные
элементы программной среды, генерировать
и редактировать документы с
любой структурой, изменять их экранные
и печатные формы, формировать журналы
для работы с документами с
возможностью их произвольного распределения
по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор"
может редактировать
Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.
2.2. Aubi
“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.[4]
В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
- учет материалов (склад);
- учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
- основные средства;
- учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
- учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
- учет счетов;
- ведение журнала хозяйственных операций;
- ведение главной бухгалтерской книги;
- формирование шахматной и оборотной ведомостей;
- формирование различных ведомостей аналитического учета
- ... и т.д.
Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).
Синтетический учет
По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:
- сводную оборотную ведомость;
- синтетический расклад по каждому счету;
- главную бухгалтерскую книгу;
- шахматную ведомость;
- баланс.
Аналитический учет.
Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
- материалам (счет 10);
- МБП (счет 12);
- Основным средствам (счет 01);
- износ основных средств (счет 02);
- основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...);
- готовой продукции, товарам... (счет 40,41...);
- реализации продукции (счет 46);
- поставщикам и подрядчикам (счет 60);
- авансам выданным (счет 61);
- покупателям и заказчикам (счет 62);
- расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...);
- подотчетным лицам (счет 71);
- прочим расчетам (счет 76);
- ... и т.д.
Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.
Отметим, что “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с “АУБИ” и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.
2.3. СуперМенеджер
Многовалютная система, предназначенная
для автоматизации
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
- аналитический и синтетический учет
- автоматический учет курсовой разницы
- приведение учетных данных к любой национальной валюте
- ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
- гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
- формирование сложных проводок
- консолидация данных различных организаций и филиалов

- Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы
- Компьютеризация деятельности на предприятии
- Компьютеризация образования
- Компьютеризация общества и Интернет
- Компьютер и здоровье
- Компьютер и программное обеспечение
- Компьютер как формальный исполнитель алгоритмов (программ
- Компьютерді қолданудағы санитарлық-гигиеналық талаптар
- Компьютердің қосымша құрылғылары
- Компьютер жады
- Компьютер и его назначение
- Компьютер и его назначение
- Компьютеризация аудиторской деятельности
- Компьютеризация бухгалтерского учета