Компьютеризация деятельности на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           6

                                                                                                              

1 КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ              8

1.1 Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе                                                                                                                        8

1.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации                        9

 

2 СРЕДА DELPHI 6.0 КАК СРЕДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПО                   11

2.1 Визуальное программирование                                                                    11

2.2 Интегрированная среда разработки                                                             12

2.3 Библиотека визуальных компонент                                                               15

2.4 Формы, модули и методы разработки "Two-Way Tools"      19

2.5 Средства программирования на Pascal            20

2.5.1  Краткие сведения о структуре программы                                      20

2.5.2 Система типов                                     24                                                                                2.5.3 Стандартные процедуры и функции                28

2.5.4 Стандартные функции                           31

 

3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ                         33

3.1 Оценка затрат на разработку  ПО                                                              33

3.2 Расчёт технических показателей и эффективности проекта   41

3.3 Безопасность жизнедеятельности                                                             42

3.3.1 Характеристика санитарно-гигиенических условий труда   42

3.3.2 Основные требования к искусственному освещению в производственном помещении                                                                            46

3.4 Инженерно-технические мероприятия  по созданию благоприятных условий  труда             46

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                 52

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                        53

 

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                   55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как в большой, так и в маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют собеседование или же проводят тестирование на бумагах, которое занимает много времени и затраты на бумажную работу. Но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных и тестовые программы, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объёмы данных. И уже сегодня без этих программ невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Актуальность. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Тестовые программы позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать её оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текста.

Для использования столь огромных объёмов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, а также выбирать из выводимых запросов программы правильный ответ, затем смотреть файлы отчёта, модифицировать хранимые отчёты, или принимать решения на основании хранимых отчётов. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – тестирующее программное обеспечение. Современное тестирующее программное обеспечение - многопользовательские системы управления данных, которые специализируются на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Цель. Разработка тестовой программы в системе программирования Delphi 6.0.

Задачей данной работы являлось создание специализированного тестового программного обеспечения, рассчитанного на управление заранее определённой структурой информации и решение вполне определённого и ограниченного круга задач для сотрудников организации, которое одновременно позволяло бы не отвлекаться будущим пользователям на изучение вопросов, связанных с их деятельностью и средствами управления ими. Для реализации этих требований было удобнее всего не прибегать к средствам какой-либо универсальной тестирующей программы, а создать независимую программу в виде исполняемого файла, работающего из-под Windows, с интерфейсом, максимально приспособленным для удобной работы, не требующего никаких дополнительных знаний.

Новизна. Поставленной задачей данного дипломного проекта является написание тестирующей программы, работа которой не зависит от инструментальных средств сторонних производителей, т.е. для её работы необходим лишь обычный текстовый редактор – типа Блокнот. Базы представляют собой набор символов в  зашифрованном виде. Все манипуляции производятся на основе файлового ввода – вывода.

Объект исследования. Реализация данной задачи проводится в системе программирования Delphi 6.0, располагающей широкими возможностями по созданию системного программного обеспечения, необходимым набором драйверов для доступа к самым известным форматам данных, удобными и развитыми средствами для доступа к отчётам, расположенным на локальном диске, а также большой коллекцией визуальных компонент для построения отображаемых на экране окон, что необходимо для создания удобного интерфейса между пользователем и исполняемым кодом.

Структура. Письменная часть состоит из 69 страниц машинописного текста, 15 таблиц, 7 рисунков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

1.1 Информационное обеспечение  управления предприятием на современном  этапе

 

Последние достижения в области информационных технологий привели к новым концепциям в организации деятельности как коммерческих фирм, так и государственных организаций. Ни одна фирма, государственное учреждение не могут обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее вручную, повышая эффективность работы любой фирмы и государственного учреждения.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, государственной организации,  нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с использованием их в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Использование компьютеров позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видах документации, что даёт коммерческой компании прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несёт в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующих поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации, и о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

Коренной особенностью современной экономической мысли явилась направленность её на обеспечение рационального ведения хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, необходимости достижения высоких конечных результатов с минимальными затратами, ускорения перехода к интенсивному характеру развития производства на основе развития научно-технического прогресса и т.д. Система управления хозяйством, отвечающая таким требованиям, логике и закономерностям социально-экономического процесса, должна быть гибкой и эффективной.

В современных условиях одним из приоритетных направлений перестройки управления экономикой, особенно на уровне предприятий, объединений, концернов и других хозяйственных организаций, явилась выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в нашей практике. Это не механический процесс перенесения опыта промышленных фирм Запада, а творческий поиск новых решений. Тем самым, вместо декларации о необходимости широко использовать товарно-денежные, рыночные отношения, активно проводится работа по изысканию активных и реальных путей, форм и методов их органического сочетания в единой, целостной системе хозяйства.

Можно с достаточной обоснованностью утверждать, что с переходом на новые условия хозяйствования будут нарастать позитивные процессы, позволяющие вопрос об эффективном управлении предприятиями ставить как практическую задачу. Усилится и роль менеджмента во внешнеэкономической деятельности.

Понятно, что управление предприятиями будет иметь много специфических особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, степени вовлечения их во внешнеэкономическую деятельность, обеспеченности современной электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции — предметов народного потребления или средств производства.

 

 

1.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации

 

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Большое значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы, а также, фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

— по объекту и качеству — краткость и чёткость формулировок, своевременность поступления;

— по целенаправленности — удовлетворение конкретных потребностей;

— по точности и достоверности — правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2  СРЕДА DELPHI 6.0  КАК СРЕДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

 

2.1 Визуальное программирование

 

Изучить команды языка Pascal и научиться писать на нем небольшие программы, например, вычисляющие сумму двух чисел, можно очень быстро. Однако сам язык не содержит никаких средств, позволяющих организовать ввод чисел в программу и их отображение на экране. В нем вообще нет никаких средств для организации взаимодействия с пользователем. Более того, в Pascal нет никаких средств для создания окон и элементов Windows. Да и придумывался Pascal, когда Windows ещё не было.

Средства для организации взаимодействия с пользователем, например окна, кнопки, меню и другие элементы управления, называют интерфейсом пользователя. Windows — графическая операционная система, поэтому говорят, что она обеспечивает графический интерфейс пользователя.

Графический интерфейс пользователя состоит из элементов оформления и элементов управления. Взглянув на экран любой программы Windows, можно легко отличить элементы управления от элементов оформления. Элементами управления можно управлять с помощью мыши. Элементы оформления пассивны — их можно только смотреть и читать, а если речь идет о звуковом оформлении, то и слушать.

Всё, что требуется для организации простого пользовательского интерфейса с помощью Pascal, выделено в специальные библиотеки, содержащие множество самых разных дополнительных средств. Эти библиотеки имеются для большинства операционных систем и аппаратных платформ, благодаря чему одна и та же программа на Pascal может работать на разных типах платформ — надо только сменить библиотеку и заново выполнить компиляцию.

Так можно без существенных изменений перенести программу, например, из операционной системы Windows в операционную систему Linux.

Однако использование подобных библиотек для организации графического интерфейса весьма трудоёмко. Если с их помощью попытаться сделать на Pascal самую простую программу для Windows, которая будет выводить на экран строку «Привет всем!», то потребуется написать сотни строк громоздкого и малопонятного исходного кода. А если необходимо добавить в рабочее окно программы элемент управления (кнопку, меню и т. п.) или элемент оформления (например, рисунок), то такая работа превратится в настоящее мучение.

К счастью, производители средств программирования пошли по пути, отличному от простого выпуска подключаемых библиотек. Сегодня они предлагают авторам программ так называемые среды быстрой разработки (RAD-среды), которые берут на себя всю рутинную работу, связанную с подготовкой программы к работе, автоматически генерируют соответствующий программный код и позволяют нам сосредоточиться не на оформлении интерфейса, а на логике работы будущей программы.

Различные элементы управления, такие как кнопки, переключатели, значки и другие объекты Windows (которые в терминологии RAD-систем называются компонентами), можно перетаскивать в проектируемом окне с помощью мыши. Процесс создания интерфейса будущей программы напоминает забаву с игровым компьютерным конструктором. Поэтому RAD-среды ещё называют визуальными средами разработки: какими мы видим рабочие и диалоговые окна программы при проектировании, такими они и будут, когда программа заработает.

В итоге программисту остаётся только определить, что должна делать программа при наступлении определённого события:

• при щелчке мышью на той или иной кнопке;

• при выборе определённого пункта меню;

• по прошествии определённого интервала времени;

• при наступлении какого-либо иного события, которое может произойти с программой или с операционной системой, под управлением которой она работает.

Поэтому программирование в RAD-средах называют событийно-ориентированным. Конечно, реагировать надо не на все события, а только на те, которые требуются для полноценной работы будущей программы.

 

 

2.2 Интегрированная среда разработки

 

После запуска программы на экране откроется интегрированная среда разработки (IDE) в начальном состоянии. В Borland Delphi 6 эта среда состоит из четырёх компонентов:

• панели управления Delphi [Рисунки предложены автором проекта];

• панели Инспектора объектов (Object Inspector);

• визуального проектировщика рабочих окон;

• окна редактора программы.

Окно редактора программы, в свою очередь, состоит из двух панелей:

• панели Просмотрщика классов (ClassExplorer);

• панели редактора текста программы.

В верхнем окне горизонтально располагаются иконки палитры компонент. Если курсор задерживается на одной из иконок, под ней в жёлтом прямоугольнике появляется подсказка.

Из этой палитры компонент можно выбирать компоненты, из которых можно строить приложения. Компоненты включают в себя как визуальные, так и логические элементы. Такие вещи, как кнопки, поля редактирования - это визуальные компоненты; а таблицы, отчеты - это логические.

Рисунок 1 - Панель управления

 

 
Рисунок 2 - Окно редактора программы

 

Поскольку в Delphi 6.0 программа строится визуальным образом, все эти компоненты имеют свое графическое представление в поле форм для того, чтобы можно было бы ими соответствующим образом оперировать. Но для работающей программы видимыми остаются только визуальные компоненты. Компоненты сгруппированы на страницах палитры по своим функциям. К примеру, компоненты, представляющие Windows “common dialogs” все размещены на странице палитры с названием “Dialogs”.

Delphi 6.0 позволяет разработчикам настроить среду для максимального удобства. Можно легко изменить палитру компонент, инструментальную линейку, а также настраивать выделение синтаксиса цветом.

В Delphi 6.0 можно определить свою группу компонент и разместить её на странице палитры, а если возникнет необходимость, перегруппировать компоненты или удалить неиспользуемые.

Интеллектуальный редактор. Редактирование программ можно осуществлять, используя запись и исполнение макросов, работу с текстовыми блоками, настраиваемые комбинации клавиш и цветовое выделение строк.

Графический отладчик. Delphi 6.0 обладает мощнейшим, встроенным в редактор графическим отладчиком, позволяющим находить и устранять ошибки в коде. Можно установить точки останова, проверить и изменить переменные, при помощи пошагового выполнения в точности понять поведение программы. Если же требуются возможности более тонкой отладки, можно использовать отдельно доступный Turbo Debugger, проверив ассемблерные инструкции и регистры процессора.

Инспектор объектов. Этот инструмент представляет из себя отдельное окно, где вы можете в период проектирования программы устанавливать значения свойств и событий объектов (Properties & Events).

Менеджер проектов. Даёт возможность разработчику просмотреть все модули в соответствующем проекте и снабжает удобным механизмом для управления проектами. Менеджер проектов показывает имена файлов, время/дату выбранных форм и пр. Можно немедленно попасть в текст или форму, просто щёлкнув мышкой на соответствующее имя.

Навигатор объектов. Показывает библиотеку доступных объектов и осуществляет навигацию по приложению. Можно посмотреть иерархию объектов, перекомпилированные модули в библиотеке, список глобальных имён вашего кода.

Дизайнер меню. Можно создавать меню, сохранить созданные в виде шаблонов и затем использовать их в любом приложении.

Эксперты. Это набор инструментальных программ, облегчающих проектирование и настройку Ваших приложений. Есть возможность подключать самостоятельно разработанные эксперты. Потенциально это та возможность, при помощи которой третьи фирмы могут расширять Delphi 6.0 CASE-инструментами, разработанными специально для Delphi 6.0. Включает в себя:

- эксперт форм, работающих с базами данных;

- эксперт стилей и шаблонов приложений;

- эксперт шаблонов форм.

Интерактивная обучающая система. Позволяет более полно освоить Delphi 6.0. Она являются не просто системой подсказок, а показывает возможности Delphi 6.0 на самой среде разработчика.

Традиционно интерфейс всех систем программирования англоязычен. Профессиональные программисты давно к этому привыкли, и попытки перевести ту или иную среду разработки на конкретный язык приводили к тому, что такой локализованный продукт никто не покупал. Поэтому сегодня все без исключения системы, предназначенные для создания программ, имеют интерфейс на английском языке. Прилагаемые к ним электронные и бумажные справочные руководства чаще всего тоже не переводятся.

Если некоторое время просто смотреть на экран, ничего не делая, то PASCALBuil.der автоматически откроет окно С-н-Builder Direct. Это запускается специальный модуль системы, который предназначен для связи через Интернет с Web-узлом Inprise (www.inprise.com), быстрого получения информации о новостях компании, очередных версиях Borland С-н-Builder и доступа к часто задаваемым техническим вопросам по работе с системой.

 

 

2.3 Библиотека визуальных компонент

 

Главное окно не разворачивается на весь экран, но его можно перетащить в любое удобное место. Традиционно его располагают в верхней части экрана. В состав главного окна входят:

• строка заголовка;

• строка меню;

• панель инструментов, на которой располагаются командные кнопки для выполнения наиболее часто требуемых действий;

• палитра компонентов, содержащая набор заготовок для элементов управления, из которых будет собираться интерфейс вашей программы. Каждый компонент представлен на палитре своим значком.

Палитра компонентов состоит из четырнадцати панелей, на которых компоненты сгруппированы по конкретным областям применения.

Кратко опишем области, охватываемые компонентами каждой панели:

• Standard — стандартные элементы управления Windows;

• Additional — дополнительные, нестандартные элементы управления Windows;

• Win32 — элементы управления Windows 9x;

• System — системные объекты (таймер, музыкальный проигрыватель и другие);

• Internet — всё для приложений, работающих с Интернетом;

• Data Access — компоненты для организации связи с базами данных;

• Data Controls — управляющие элементы для работы с базами данных;

• Midas — компоненты для создания приложений, способных работать на нескольких компьютерах;

Компоненты, используемые при разработке в Delphi 6.0, встроены в среду разработки приложений и представляют собой набор типов объектов, используемых в качестве фундамента при строительстве приложения.

Этот костяк называется Visual Component Library (VCL). В VCL есть такие стандартные элементы управления, как строки редактирования, статические элементы управления, строки редактирования со списками, списки объектов. Ещё имеются такие компоненты, которые ранее были доступны только в библиотеках третьих фирм: табличные элементы управления, закладки, многостраничные записные книжки. Все объекты разбиты на страницы по своей функциональности и представлены в палитре компонент.

VCL содержит специальный объект, предоставляющий интерфейс графических  устройств Windows, и позволяющий разработчикам  рисовать, не заботясь об обычных  для программирования в среде Windows деталях.

Ключевой особенностью Delphi 6.0 является возможность не только использовать визуальные компоненты для строительства приложений, но и создание новых компонент. Такая возможность позволяет разработчикам не переходить в другую среду разработки, а наоборот, встраивать новые инструменты в существующую среду. Кроме того, можно улучшить или полностью заменить существующие по умолчанию в Delphi 6.0 компоненты.

Здесь следует отметить, что обычных ограничений, присущих средам визуальной разработки, в Delphi 6.0 нет. Сам Delphi 6.0 написан при помощи Delphi 6.0, что говорит об отсутствии таких ограничений.

Классы объектов построены в виде иерархии, состоящей из абстрактных, промежуточных, и готовых компонент. Разработчик может пользоваться готовыми компонентами, создавать собственные на основе абстрактных или промежуточных, а также создавать собственные объекты. Рассмотрим некоторые из них.

TMainMenu позволяет поместить главное  меню в программу. При помещении TMainMenu на форму это выглядит, как  просто иконка. Иконки данного типа называют невизуальным компонентом, поскольку они невидимы во время выполнения программы.

TPopupMenu позволяет создавать всплывающие  меню. Этот тип меню появляется  по щелчку правой кнопки мыши  на объекте, к которому привязано  данное меню. У всех видимых объектов имеется свойство PopupMenu, где и указывается нужное меню. Создаётся PopupMenu аналогично главному меню.

TLabel служит для отображения текста  на экране. Можно изменить шрифт  и цвет метки, если дважды щелкнуть  на свойство Font в Инспекторе Объектов. Это легко сделать и во время выполнения программы, написав всего одну строчку кода.

TEdit - стандартный управляющий элемент Windows для ввода. Он может быть  использован для отображения  короткого фрагмента текста и  позволяет пользователю вводить текст во время выполнения программы.

TMemo - иная форма TEdit. Подразумевает  работу с большими текстами. TMemo может переносить слова, сохранять  в ClipBoard фрагменты текста и восстанавливать  их, и другие основные функции  редактора. TMemo имеет ограничения на объём текста в 32Кб, это составляет 10-20 страниц (есть подобные компоненты, где этот предел снят).

TButton позволяет выполнить какие-либо  действия при нажатии кнопки  во время выполнения программы. В Delphi 6.0 всё делается очень просто. Поместив TButton на форму, по двойному щелчку можно создать заготовку обработчика события нажатия кнопки.

TCheckBox отображает строку текста  с маленьким окошком рядом. В  окошке можно поставить отметку, которая означает, что что-то выбрано.