Содержание 

Введение

     В настоящее время бухгалтерский  учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).

     Система программ фирмы «1С» предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет. В этом и заключается актуальность данной работы.

     В данной работе предполагается достижение следующей цели – рассмотреть ведение учёта расходов будущих периодов в программе 1С: (на примере программы «1С: Бухгалтерия 7.7.»).

     Расходы будущих периодов возникают в  связи с освоением производства новых видов продукции, подпиской  на техническую литературу, внесением арендной платы за несколько месяцев вперед, оплаты телефона и других подобных случаях.

     В бухгалтерском учете расходы  будущих периодов отражаются следующим  образом. В момент совершения расходов сумма расходов относится в дебет  счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредит счетов материальных, трудовых или денежных средств.

     По  мере наступления отчетных периодов, относящиеся к ним расходы  подлежат списанию на счета производственных затрат. Способы списания могут быть различными в зависимости от вида расходов. В этой связи, на счете 97 предусмотрен аналитический учет по видам расходов.

     Наиболее  распространены следующие методы списания расходов будущих периодов.

     1. Пропорционально объему выпускаемой  продукции. Данный метод применяется  при списании затрат на освоение производства новых видов продукции. После испытаний и одобрения изделий их передают в производство, а затраты на освоение подлежат ежемесячному списанию в течение не более двух лет. Сумма, подлежащая списанию, определяется исходя из количества продукции, выпущенной в данном месяце и установленной нормы выпуска на весь период списания затрат.

     2. Равными долями в течение периода.  Такой порядок используется при  списании затрат на подписку, арендную плату, платы за телефон  и т.п. Расходы ежемесячно равными долями списываются в дебет счетов производственных затрат 20 (25,26) с кредита счета 97.

     Учет  расходов и затрат ведется по статьям  затрат согласно налогового законодательства. Большое значение приобретает правильный расчет налогооблагаемого дохода и учет расходов относящихся к вычетам.¹

   Основными принципами учета является:

1. метод начисления
2. достоверность
3. непрерывность
4. понятность
5. значимость
6. существенность
7. правдивость
8. беспристрастность
9. нейтральность
10. осмотрительность
11. завершенность

      Основная  задача снижение непроизводственных затрат, расходов, выявление ресурсов, резервов по повышению доходов предприятия.

1. Понятие о программе «1С: Бухгалтерия 7.7.»

     Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» - это универсальная  программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

     Бухгалтерский и налоговый учет в программе  «1С: Бухгалтерия 7.7.» реализованы  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В состав программы включен План счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

     Методика  бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. ²

     «1С:Бухгалтерия 7.7.» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за учет на предприятии. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

     Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

2. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними.

2.1. Классификация затрат

      Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации  за отчетный период материальных, трудовых, финан­совых и иных ресурсов. Затраты  могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.

      Часто понятие "затраты" отождествляется  с понятием "расходы", однако эти  явления имеют принципиальные отличия  и не могут использоваться как  синонимы только в конкретном тексте.

    Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы  на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят: расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд); расходы по оплате аренды объектов основных средств или их отдельных частей (помещений); расходы на рекламу; на приобретение лицензий; расходы, связанные с оплатой услуг телефонной и радиосвязи, перечисляемой за последующие периоды, и др.

    Учет  расходов будущих периодов осуществляют по дебету активного счета 97 "Расходы  будущих периодов" с кредита  соответствующих материальных, расчетных и других счетов (10, 50, 51, 69, 70, 76 и др.). Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются законодательными и другими нормативными актами или определяются самими организациями. Расходы по ремонту основных средств, учтенные в начале года на счете 97, списывают ежемесячно либо пропорционально объему производства по месяцам, либо пропорционально плановым затратам на ремонт основных средств, либо равномерно по месяцам.

    Из  общего состава расходов будущих  периодов отдельной калькуляционной  статьей по счету 20 "Основное производство" отражают лишь расходы по подготовке и освоению производства. Остальные расходы будущих периодов списывают со счета 97 в дебет собирательно - распределительных (25, 26) или других счетов.³

    Расходы на рекламу, относящиеся к будущим периодам, также учитываются по дебету счета 97 и кредиту счета 76, с последующим списанием расходов с кредита счета 97 в дебет счетов учета затрат на производство и расходов на продажу.

      Расходы по приобретению лицензий целесообразно учитывать на счете 97 в качестве расходов будущих периодов. С кредита счета 97 стоимость лицензий в течение срока их действия списывается равномерно по месяцам на счет 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу"

      Расходы представляют собой отток экономических  выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.

      По  признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:

      расходы данного (текущего) отчетного периода;

      отложенные  расходы.

      Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами  хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.

      Отложенные  расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения  возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.

      Отложенные  расходы по признаку возможности  возникновения будущих ресурсов организации делятся на:

      инвестиции (капитальные вложения);

      расходы будущих периодов.

      Расходы данного (текущего) отчетного периода  по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:

      расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;

      расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих  доходов (расходы периода).

      Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в  данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход.

      Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих  доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амор­тизация активов и расходы по аренде офисных помещений.

      Затраты в период их возникновения могут  совпадать с расходами, если выполняется  одно из следующих условий:

      получены  доходы в результате их осуществления;

      имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

      Совокупность  затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).

      Таблица 1.

      Классификация затрат в отечественном учете

      В целях реализации утвержденной исполнительным директором Х стратегии деятельности компании было принято решение о ликвидации отдела информационных технологий и заключении договора об обеспечении информационными услугами с компанией У.

      Под данным проведенного анализа  экономия от реализации рассмотренного предложения  в течении трех лет составит 3086 тыс. руб.

      Один  из сотрудников отдела согласен уйти на пенсию по более ранней схеме, второй – переведен на должность консультанта руководителя компании  с сохранением  оклада.

      Остальные сотрудники компании, уволенные  из-за ликвидации отдела информационных технологий по договоренности с компанией У могут перейти в их компанию с сохранением оклада.

      Оценивая  аспекты реализации предложенного  мероприятия явно прослеживается положительный  экономический эффект. С точки  зрения нефинансовых аспектов компанией были осуществлены мероприятия, результатом которых исключения или минимизации негативных последствий ликвидации отдела для специалистов отдела.

      Рекомендую  осуществить реализацию рассматриваемого предложения как рационального  и экономически выгодного для компании.

2.2. Настройка плана счетов

      Рассмотрим  существующую настройку счета 97 в  плане счетов.

      Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе субконто вида "Расходы будущих периодов", что обеспечивает ведение аналитического учета по каждому виду расходов. Данному виду субконто соответствует справочник "Расходы будущих периодов".

      Организация справочной информации

      Справочник "Расходы будущих периодов" содержит пять реквизитов: "Код", "Наименование", "Начало" и "Окончание", "Сумма" (рис. 21-1). К этому справочнику  можно обратиться через меню "Справочники - Прочие - Расходы будущих периодов".

      Справочник  предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим отчетным периодам. Для каждого вида расхода в справочнике указывается наименование и период, в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов (в нашем случае это расходы по аренде), будет включаться в себестоимость продукции.⁴

      В реквизите "Наименование" указывается  наименование вида расхода (укажем Расходы  на аренду помещений). В реквизитах "Начало" и "Окончание" указывается  дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 "Расходы будущих  периодов" в дебет счетов по учету затрат на производство (20, 25, 26).

      В группе реквизитов "Счет отнесения  затрат будущих периодов" указывается  счет и аналитика для дальнейшего  списания расходов будущих периодов. Данный реквизит мы заполнять не будем. Это продиктовано тем, что далее, затраты по арендной плате будут списываться на несколько счетов производственного и хозяйственного назначения (25, 26), пропорционально размерам занимаемых различными подразделениями площадей.

      Рис. 1. Справочник "Расходы будущих  периодов"

      Теперь  в справочнике присутствует одна запись, которая была введена в него по краткосрочной аренде основного средства - производственных помещений у предприятия «Колибри».

      Таблица 2.

      Запись  в справочнике 1С Предприятие

     Для обеспечения расчетов, связанных  с реализацией первого алгоритма  списания затрат, связанных с освоением  производства новых видов продукции, в справочник можно добавить такие  поля как:

     • план выпуска продукции на предстоящий период;

     • норма списания на единицу продукции;

     Фактические данные о производстве данного вида продукции могут быть получены из учета как дебетовый оборот счета 40 "Готовая продукция".

     Для реализации второго алгоритма (списание расходов равными долями в течение периода) достаточно использование следующих трех из перечисленных ниже реквизитов:

     • общая сумма затрат, подлежащих списанию;

     • период списания затрат (например, в  месяцах);

     • счет производственных затрат, на который  производится списание расходов.

     Остальные поля справочника могут оставаться незаполненными

     На  основании этих данных несложно разработать  типовые операции или документы, реализующие требуемые алгоритмы.

2.3. Начисление расходов будущих периодов

     Рассмотрим  пример начисления расходов будущих периодов на примере предприятия «Колибри».

     02.08.08 предприятие «Колибри» оплатило аренду помещения за июль-сентябрь 2008 года. Необходимо отразить эту оплату как расход будущего периода.

     Для решения поставленной задачи можно  воспользоваться двумя способами.

     Первый  способ. Ввести операцию вручную. Данный способ самый тривиальный, но и самый  трудоемкий, так как кроме необходимости  указать правильную корреспонденцию  счетов, потребуется воспользоваться  калькулятором, для выделения из общей суммы оплаты налога на добавленную стоимость.

     Второй  способ. Воспользоваться типовой  операцией "Начисление расходов будущих  периодов по арендным обязательствам", которая находится в группе типовых  операций "Расходы будущих периодов". Преимущество этого способа заключается в том, что программа автоматически из введенной суммы выделит НДС и сформирует проводку.⁵

     Этот  способ наиболее рационален в том  случае, если у предприятия достаточно часто возникают операции по учету  арендных обязательств.

     Отразим с помощью типовой операции факт возникновения расхода будущего периода. При вводе субконто счета 97, из справочника "Расходы будущих периодов" следует выбрать элемент "Расходы на аренду помещения", который, в случае необходимости, можно добавить, не закрывая операцию. В журнал операций будет добавлена новая операция, состоящая из двух проводок.

     Таблица 3

     Отображение операций по элементу "Расходы на аренду помещения" в журнале операций

2.4. Списание расходов будущих периодов

     В рассматриваемой версии типовой  конфигурации предусмотрены специальные  средства - типовые операции, предназначенные  для автоматизации расчетов и  ввода операций, однако их возможности  ограничены. Данная ограниченность заключается  в том, что списание расхода будущих периодов производится полностью на один из счетов учета затрат на производство, что с одной стороны несомненно удобно, но с другой стороны вызывает затруднение в тех случаях, когда один расход будущих периодов необходимо списать на несколько счетов учета затрат на производство. В этой связи, подобные расчеты и ввод операций могут быть выполнены вручную или при помощи самостоятельно разработанных средств, наиболее доступными из которых являются типовые операции.

2.5. Автоматизация ввода операций по списанию расходов будущих периодов

     Рассмотрим  пример реализации процедуры списания расходов будущих периодов с применением  типовой операции.

     По  условию 02.08.08 предприятием «ЭХОС» произведена оплата за аренду производственного корпуса у завода "Колибри" общей площадью 1000 кв.м, за три месяца вперед,

     Сумма арендной платы за три месяца (без  НДС) составила 20833.33 руб. Площадь арендуемых помещений распределяются между  подразделениями и службами предприятия  следующим образом:

     Таблица 4

     Сумма арендной платы за 3 месяца

     Необходимо  разработать типовую операцию, обеспечивающую ежемесячное списание арендной платы  на счета производственных затрат по статьям "Прочие затраты" в разрезе  подразделений пропорционально  занимаемой ими площади.

     При помощи данной типовой операции требуется отразить списание затрат по аренде помещений за август 2008 года.

     Для реализации поставленной задачи можно  выбрать два пути решения. Первый путь предполагает выполнение следующих  действий.

     1. Реорганизовать справочник "Расходы  будущих периодов", добавив в него поля: период списания затрат в месяцах, счета производственных затрат для списания расходов.

     2. Детализировать информацию справочника,  включив в него вместо одной  записи, сделанной для всего предприятия  "Расходы на аренду помещений"  несколько записей - по каждому подразделению.

     3. Разработать типовую операцию  или документ, обеспечивающие автоматический  расчет списываемых сумм и  формирование проводок.