Логистика производственных запасов

ВВЕДЕНИЕ

Состояние и эффективность использования  производственных запасов, как самой  значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий  успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые  условия их организации. Инфляция, неплатежи  и другие кризисные явления вынуждают  предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники  пополнения, изучать проблему эффективности  их использования. Актуальность данной работы заключается в том, что в условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции, но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать. На анализируемом предприятии проблема состоит в том, что из-за недостаточных производственных ресурсов ОАО «ТФК «КамАЗ» не всегда может конкурировать с многочисленными предприятиями соответствующей отрасли. В связи с этим необходимо разработать эффективные мероприятия по управлению производственными запасами. В работе были использованы нормативные и финансовые документы предприятия, периодическая литература и учебники. Основными источниками информации при анализе предприятия служат данные финансовой отчетности, поскольку они отражают финансовое положение фирмы на отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые результаты.

Глава 1.Управление производственными  запасами,

 их сущность и необходимость

1.1.Производственные запасы предприятия

Производственные запасы являются составной частью оборотных активов организации, к ним относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тара и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Производственные  запасы - запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального  производства, предназначенные для  производственного потребления. Цель создания производственных запасов - обеспечить бесперебойность производственного  процесса.

В условиях производства продукции на основе заказа на текущий период времени (месяц, квартал) управление производственными запасами приобретает особую важность. Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы - основная часть производственных и товарных запасов. Предназначаются для обеспечения потребности производства в период между двумя очередными поставками данных видов сырья, материалов, топлива и занимает значительное место среди производственных запасов. Текущие запасы должны определяться по интервалам поставок данного вида сырья и материалов.

Страховые запасы предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

• возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
• непредвиденного возрастания спроса и др.

Величина  страхового запаса может быть определена на основе предыдущего периода.

Сезонные запасы - образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки, например:

• в связи с сезонным характером заготовки данного вида сырья  (это относится главным образом к различным видам сельскохозяйственного сырья при невозможности его длительного  хранения);
• в связи с сезонным характером потребления;
• в связи с использованием водного транспорта в навигационный период. [7;240]

1.2.Необходимость существования запасов на предприятии

• Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.
• Необходимость образования запасов особенно важна в связи с

непрерывным углублением  разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации  и кооперирования, в результате которых  в процессе изготовления конечного  продукта участвует все большее  число предприятий. Необходимость  перемещения между ними средств  производства приводит к образованию  все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.

• Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. В тоже время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.
• Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.
• В современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности предприятий является проблема роста цен. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия, ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств в производственные запасы является одним из возможных способов избегания падения покупательной способности денег.
• Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.
• Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.
• В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:
• коммерческие затраты - проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;
• затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;
• затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;
• потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.
• При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов  предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию.[11]

1.3.Подходы к управлению запасами в логистических системах «толкающего» и «тянущего» типа

Материальные  потоки и запасы, рассматриваемые  в теории логистики, представляют собой  часть производственных ресурсов, а  именно оборотных средств. Их эффективное  использование отражается на финансовых результатах предприятия. Оборотные  средства в процессе использования  проходят три стадии: денежную, производственную и товарную, что определяет их состав:

1. Оборотные производственные фонды:
• Производственные запасы (сырье, покупные полуфабрикаты)
• Затраты на неоконченную продукцию (незавершенное производство)
• Расходы будущих периодов
2. Фонды обращения:
• Готовая продукция на складе
• Денежные средства в кассе
• Дебиторская задолженность

По промышленности удельный вес производственных запасов  составляет около 70%, а незавершенное  производство – около 25% в стоимости  оборотных производственных фондов. Производственные запасы находятся  на ранних этапах процесса создания ценности продукции, на которых, по словам Кристофера М, достигается основной прирост  ценности. Тем самым наличие больших  запасов значительно увеличивает  стоимость продукции. Движение материальных ресурсов внутри предприятия начинается со складирования (образования производственных запасов).[5;97]

Рис. 1.1 Схема движения материальных ресурсов на предприятии[6;168]

В связи с  этим,  «Толкающая» система (Push Scheduling) – организация движения материальных потоков через производственную систему, при которой материальные ресурсы подаются с предыдущей операции на последующую в соответствии с заранее сформированным жестким графиком поставок.

Рис. 1.2 Структура «толкающей» системы производственной логистики

Эта система  с централизованным планированием  предполагает, что каждый производственный участок получает конкретные задания  на плановый период и отчитывается о его выполнении перед централизованной системой управления предприятием. Результаты своей работы каждое подразделение передает на склад. При таком планировании и участок, и централизованную систему управления интересуют только выполнение сроков и объемов планового задания. При возникновении изменений, например, спроса или поставок планы должны оперативно пересматриваться, что резко повышает трудоемкость плановой работы.

«Тянущая» система (Pull Scheduling) – организация движения материальных потоков, при которой материальные ресурсы подаются на следующую технологическую операцию с предыдущей по мере необходимости. Когда в ходе одной операции заканчивается обработка единицы продукции, посылается сигнал-требование на предыдущую операцию. И предыдущая операция отправляет обрабатываемую единицу дальше только тогда, когда получает на это запрос (принцип Just in time).[5;97]

Рис. 1.3 Структура «тянущей» системы производственной логистики

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

ОАО «ТФК «КАМАЗ»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Группа компаний «КАМАЗ» — крупнейшая автомобильная корпорация Российской Федерации. ОАО «КАМАЗ» занимает 16-е место среди ведущих мировых  производителей тяжёлых грузовых автомобилей.

16 августа 1969 года заложен первый  камень. Начато строительство Камского  автозавода. В феврале 2008 года  с главного сборочного конвейера  ОАО «КАМАЗ-Дизель» сошёл 2,5-миллионный  двигатель. На конец третьего  квартала 2012 года выпущено свыше  2 млн. 720 тысяч двигателей и силовых  агрегатов с начала выпуска.[2]

Уставный капитал «КАМАЗа» составляет 35,36 млрд. рублей. Самые крупные пакеты акций принадлежат государству  и коммерческим банкам.

Единый производственный комплекс группы организаций ОАО «КАМАЗ»  охватывает весь технологический цикл производства грузовых автомобилей  – от разработки, изготовления, сборки автотехники и автокомпонентов до сбыта готовой продукции и сервисного сопровождения.

Сегодня группа организаций «КАМАЗ»  включает в себя более 150 организаций, расположенных в России, СНГ и  дальнем зарубежье.

В подразделениях и дочерних обществах  группы ОАО «КАМАЗ» работает более 55 тысяч человек.[1]

Выручка от реализации товарной продукции  и услуг непромышленного характера  группы ОАО «КАМАЗ» за 11 месяцев 2011 года составила 91,2 млрд. рублей.

2.2. Анализ динамики, состава и структуры  производственных запасов предприятия

Операционный отчёт запасов  включён в финансово-хозяйственную  деятельность предприятия, которая представлена в таблице (табл.2.1).

Как видно из таблицы 2.1 объем реализации неизменно растет, что говорит о наличии спроса на изготавливаемый вид продукции, но при этом уменьшается прибыль от продаж.

Таблица 2.1

Финансово–хозяйственная деятельность ОАО «ТФК «КамАЗ»

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств не изменился  за анализируемый период. Приведенные в таблице 2.1 данные показывают, что чистая прибыль и себестоимость снизилась. При этом повысились показатели по оборотным и основным средствам. Рентабельность продаж и общая рентабельность продукции имеют отрицательные значения, что характеризует состояние предприятия как неудовлетворительное.[3]

По данным таблицы 2.1 мы видим, что уменьшилась готовая продукция на 128262 тыс. руб., с 371879 до 243617 тыс. руб.; производственные запасы на 127163 тыс. рублей, с 409493 до 282330 тысяч руб.; денежные средства на 24681 тыс. рублей, с 195527 по 170846 тыс. руб., изменение за год составило - 13%. Всего текущие активы к концу 2011 года повысились на 98101 тысяч рублей.

Таблица 2.2

Анализ состояния текущих  активов в ОаО «ТФК «КамАЗ»

Таблица 2.3

Динамика состава и структуры  оборотных активов и краткосрочных обязательств в ОаО ТФК «КамАЗ» в тыс. руб.

Дебиторская задолженность, в том  числе сомнительная в 2010 году повысилась по сравнению с 2009 годом на 10% - 293646 тысяч рублей и составила 3294720 тысяч рублей.

Сумма денежных средств по бухгалтерскому балансу к концу 2010 года уменьшилась на 24681 тыс. руб. – на 13%.

Таким образом, анализируя состояние  текущих активов ОАО «ТФК «КамАЗ», мы наблюдаем тенденцию к их ухудшению. В 2011 г. происходит увеличение дебиторской задолженности на 293646 тысяч рублей, увеличение составило 10% по сравнению с 2010 г. Также произошло снижение показателя готовой продукции, с 371879 тыс. руб. в 2010 году до 243617 тыс. руб. в 2011 году. Анализируя динамику и состояния оборотных активов можно сделать вывод, что в их составе преобладает дебиторская задолженность, которая относится к несущественной группе риска. Это свидетельствует о том, что на предприятии уделяется мало внимания разработке мероприятии по сокращению дебиторской задолженности.

Таблица 2.4

Оценка состояния и динамики оборотных активов ОаО «ТФК «КамАЗ», классификация их степени риска в тыс. руб.

Можно заключить, что за анализируемый период увеличились  запасы с учётом НДС на 1099 тысяч  рублей или на 3%. При этом готовая  продукция, несмотря на повышение к концу 2010 года на конец 2011 года снизилась на 128262 тысяч рублей или на 34%.

Таблица 2.5

Анализ изменения статей баланса (горизонтальный анализ) в тыс. руб.

Из вышеприведенной таблицы видно, что за 2011 г. имущество предприятия увеличилось на 103893 тыс. руб. и составило на конец 2011 г. 4882144 тыс. руб. Это произошло в основном за счет увеличения текущих активов предприятия на 126045 тыс. руб. Уменьшение величины производственных запасов произошло в связи с отсутствием свободных денежных средств на расчетных счетах у предприятия. При этом уменьшение остатков денежных средств в балансе связано со снижением объемов производства и направлением денежных средств на погашение задолженности по оплате труда работникам предприятия (неоправданно высокие затраты). Снижение остатков денежных средств на балансе отрицательно сказывается на показателе абсолютной ликвидности. Увеличение величины дебиторской задолженности произошло частично за счет непогашенной задолженности по вновь строящимся объектам. Цель вертикального анализа заключается в расчете доли отдельных статей в итоге баланса и оценке ее изменений. Основное внимание сосредоточено на относительных показателях.[8;45]

2.3. Движение производственных запасов  на предприятии

Основной тенденцией динамики активов за рассматриваемый период характеризуется опережающим сокращением денежных средств по сравнению с дебиторской задолженностью и материальными активами, что свидетельствует о снижении объемов реализации услуг в стоимостном выражении при наличии проблем с оплатой выполненных работ основными заказчиками.

Таблица 2.6

Анализ изменения структуры  баланса (вертикальный анализ) в тыс. руб.

Анализ  финансового состояния следует  начинать с общей оценки структуры  средств хозяйствующего субъекта и  источников их формирования, изменения  ее на конец года в сравнении с началом по данным баланса. Для анализа используются приемы структурно-динамического анализа.

Таблица 2.7

Анализ  финансовых источников предприятия в тыс. руб.

Таблица 2.8

Анализ  структуры источников предприятия в тыс. руб.

Оборот  хозяйственных средств (валюта баланса) возрос по сравнению с началом года. К концу 2010 года наблюдается снижение как заемных, так и собственных средств на 40%, к концу 2011 года по данным показателям наблюдается повышение на 2%.

Таким образом, возросли источники  формирования имущества хозяйствующего субъекта, произошло увеличение источников собственных средств и заемного капитала. В пополнении своих активов  хозяйствующий субъект обходится  преимущественно собственными и  заёмными средствами. Чистая прибыль  и себестоимость снизилась. При  этом повысились показатели по оборотным и основным средствам. Рентабельность продаж и общая рентабельность продукции имеют отрицательные значения, что характеризует состояние предприятия как неудовлетворительное. Уменьшилась готовая продукция на 128262 тыс. рублей, с 371879 до 243617 тыс. рублей; производственные запасы на 127163 тыс. руб., с 409493 до 282330 тысяч рублей; денежные средства на 24681 тыс. руб., с 195527 до 170846 тыс. рублей, изменение за год составило - 13%. Всего текущие активы на конец 2010 года повысились на 98101 тысяч рублей. Дебиторская задолженность, в том числе сомнительная в 2011 году повысилась по сравнению с 2010 годом на 10% - 293646 тысяч рублей и составила 3294720 тысяч рублей. Сумма денежных средств по бухгалтерскому балансу к концу 2011 года уменьшилась на 24681 тыс. руб. – на 13%. В 2011 г. происходит увеличение дебиторской задолженности на 293646 тысяч рублей, увеличение составило 10% по сравнению с 2010 г. Также произошло снижение показателя готовой продукции, с 371879 тыс.руб. в 2010 году до 243617 тыс. руб. в 2011 году. Анализируя динамику и состояния оборотных активов можно сделать вывод, что в их составе преобладает дебиторская задолженность, которая относится к несущественной группе риска. Это свидетельствует о том, что на предприятии уделяется мало внимания разработке мероприятии по сокращению дебиторской задолженности.