Материальные запасы и их учет в учреждениях

                                          Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

Глава1.Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях ………….………...………………….……5

1.1. Экономическая сущность материальных запасов, их оценка и классификация………………………………………………………..……….…5

1.2.Учет материальных запасов……………………………………….….8

1.3. Документальное оформление поступления и списания материальных запасов …………………………...…………………………………………13

Глава 2. Организация учета и контроля использования материальных запасов на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района»………………..…………………….…..15

        2.1. Экономическая характеристика деятельности учреждения ……......15

2.2. Учет материальных запасов Петушинской ЦРБ ……………………16

Глава3. Проблемы управления материальными запасами и пути их решения…………………………………………………………………………….…..20

3.1. Проблемы управления материальными  запасами……….…………..20

3.2.Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов………………………………………………….……….…21

Заключение………………………………………………………………...……24

Список общепринятых сокращений…………………………………………...26

Список используемой литературы…………………………….…….…….…...27

Приложения …………………………………………………………………….28

Введение

Трудно представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы.

Материальные запасы – часть имущества, используемая для управленческих нужд организации; при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Материальные запасы являются одной из составных частей имущества  предприятия. Состояние и эффективность  их использования – одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

Организация материального  учета – один из наиболее сложных  участков учетной работы. Организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальные ценностей является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется на основании Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"¹,а так же на основании Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н² и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Налоговый учет − на основании Налогового кодекса РФ.

Таким образом, актуальность темы моей курсовой работы обусловлена  тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений. Наличие у предприятия достаточных материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, разработка мероприятий по совершенствованию сохранности материальных запасов.

Исходя из поставленной мной цели, основное внимание было уделено решению следующих задач:

-  исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению сохранности и контроля материальных запасов;

- изучить организацию   учета материальных запасов;

- выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;

- произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении.

Объектом исследования стала  муниципальное бюджетное учреждение «Центральная районная больница Петушинского района», период исследования начало и конец 2012 года.

Предметом исследования являются материальные запасы, используемые в бюджетных учреждениях.

Курсовая работа состоит  из введения, трех глав и заключения.

________

¹ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" вступил в силу с 01.01.2013 года. До этого момента бюджетные учреждения руководствовались Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ

² Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 12.10.2012) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013)

Глава 1. Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях

В этой главе мной будет  предпринята попытка ознакомиться с экономической сущностью материальных запасов, их оценкой и классификацией; документальным оформлением поступления и списания материальных запасов; а так же с организацией учета материальных запасов.

1.1. Экономическая сущность материальных запасов, их классификация и оценка

Материальные  запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.

Нефинансовые  активы - имущество, находящееся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,  муниципальных образований, бюджетных и автономных учреждений и относящегося в к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам, имуществу, составляющему государственную (муниципальную) казну, иным видам материальных ценностей, а также операции, связанные с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением), созданием (изготовлением, сооружением, строительством), в том числе по формированию стоимости объекта учета, затрат на производство готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.   

К числу материальных запасов относятся: ³

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
• лесные дороги, подлежащие рекультивации;
• специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
• постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
• драгоценные и другие металлы для протезирования;
• спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
• материальные ценности специального назначения.

___________

³ Полный перечень материальных запасов приведен в Приказе Минфина РФ ОТ 01.12.2010 №157н Приложение №2 «Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений» п.99   

Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ), а также стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием). 

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также затрат учреждения на доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка  материальных запасов, поступивших  безвозмездно от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных  средств одного уровня бюджета, а  также от государственных и муниципальных организаций, между учреждениями разных уровней бюджетов, учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. 

Материальные  запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка  материальных запасов, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической  стоимости.

Оценка  материальных запасов по средней  фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Установленный порядок определения  стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.

1.2. Учет материальных запасов

Для учета материальных ценностей  в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления)  в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, используется счет 10500000«Материальные запасы».

Счет 010500000 «Материальные  запасы» имеет следующие группы счетов:

• 010520000 «Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 010530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
• 010540000 «Материальные запасы – предметы лизинга».

Объекты материальных запасов учитываются  на счете, содержащем соответствующий  аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1. «Медикаменты и перевязочные  средства» (медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.);

2. «Продукты питания» (продукты  питания, продовольственные пайки,     молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.);

3. «Горюче-смазочные материалы» (все виды топлива, горючего  и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, и т.д.);

4. «Строительные материалы» (все виды строительных материалов);

5. «Мягкий инвентарь» (белье,  постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая  спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь);

6. «Прочие материальные  запасы» (спецоборудование для  научно исследовательских и опытно-конструкторских работ, молодняк всех видов животных, посадочный материал, посуда, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и тд.)

7. «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход;

8. «Товары»;

9. «Наценка на товары».

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

  Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производится на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания  и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется  материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Аналитический учет молодняка  животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Аналитический учет готовой  продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

 Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Операции по принятию к  учету материальных запасов оформляются  бухгалтерскими записями, которые представлены в Таблице №1.

Таблица №1

Операции при списании материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями, которые представлены в Таблице №2.

                                                                                                               Таблица №2

А так же другие записи по мере совершения хозяйственных операций в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

____________

⁴XX- аналитический код вида синтетического счета в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

1.2.  Документальное оформление поступления и списания материальных запасов     

Материальные  запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.      

Для выполнения производственной программы  организации определяют потребность  в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.     

Контроль  за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки.      

Поступающие в организацию  материалы оформляются  следующими бухгалтерскими документами.

    Вместе  с отгрузкой продукции поставщик  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы - платежное требование (ф.0401061)(в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные. (Приложение №1)     

Расчетные и другие документы, связанные с  поступлением материалов, поступают  в бухгалтерию, где проверяют  правильность их оформления и после  этого передают ответственному исполнителю по снабжению.      

Материальные  ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.      

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:      

-  требования-накладной (ф. 0315006) (требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами); (Приложение №2)     

-  меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) (меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц); (Приложение №3)     

-  ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) (ведомость на выдачу кормов и фуража применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных); (Приложение №4)     

-  ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение №5)     

-  акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения); (Приложение №6)     

-  акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3тыс. руб. до 20 тыс. руб.); (Приложение №7)     

-  путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005,0345007).(Пример путевого листа представлен в приложении №8)

Глава 2. Организация  учета и контроля использования  материальных запасов на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района»

В этой главке мной была исследована  организация учета и контроля материальных запасов на примере  муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района», а так же документальное оформление поступления и выбытия материальных запасов в данном учреждении.

2.1  Экономическая характеристика деятельности учреждения

Петушинская ЦРБ обеспечивает население Петушинского района экстренной медицинской помощью, а также оказание некоторых видов дополнительных услуг.

Учреждение является самостоятельным  хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.

Бухгалтерский учет осуществлялся в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года⁵, в соответствии с Приказом МФ РФ № 157н, на основании которого Петушинская ЦРБ утвердила свой рабочий план счетов.

ЦРБ финансируется за счет средств местного бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, а также  доходов от предпринимательской  деятельности.

В ЦРБ регистры бухгалтерского учета ведутся в электронном виде с использованием программы «1-С Бухгалтерия» и на бумажных носителях в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах) в виде машинограмм.

_

______________

⁵ с 01.01.2013 года Петушинская ЦРБ начала осуществлять свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ.

2.2  Учет материальных запасов Петушинской ЦРБ

Петушинская ЦРБ, как и  все бюджетные учреждения, обязана вести бухгалтерский учет материальных запасов.

Аналитический учет материальных запасов бухгалтерией учреждения, за исключением посуды, ведется на Карточках  количественно-суммового учета материальных ценностей.

Учет продуктов питания в Петушинской ЦРБ ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания.

Учет разбитой посуды ведется  материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря  в Петушинской ЦРБ маркируются  материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

Учет операций по расходу  материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. 

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах  бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов  внутри Петушинской ЦРБ осуществляется на основании следующих документов:

-  Требование-накладная (ф. 0315006);

-  Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

-  Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Учет материальных запасов  в Муниципальном учреждении здравоохранения Петушинская ЦРБ ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

-  010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

-  010502000 «Продукты питания»;