Материалы, их классификация и виды оценок

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………3                                                                                                  

Глава I. Понятие, классификация и оценка  материалов

1.1.Сущность и понятие материалов……………………………………………6                                                         

1.2.Классификация и оценка материалов………………………………………11                                                 

Глава II. Учёт материалов на счетах бухгалтерского учёта

2.1.Документальное оформление  поступления и расхода  

материалов………………………………………………………………………  18                                                                                                       

2.2. Синтетический учёт  материально-производственных запасов…………..21          

2.3. Аналитический учёт  движения материалов……………………………….27                                          

Заключение ……………………………………………………………………..32                                                                                                  

Список использованной литературы………………………………………. 33                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами  технологические службы предприятия, материально-технического снабжения  и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

·контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

·систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;

·своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

·формирование фактической себестоимости запасов;

· правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

· своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их

возможной продажи или  выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

·проведение анализа эффективности использования запасов.

Исходя из выше сказанного и учитывая важнейшую необходимость  правильного и точного ведения учета материально-производственных запасов, я выбрала данную тему для курсовой работы.  

Целью данной работы является изучение основ учёта материалов на счетах бухгалтерского учёта. Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-охарактеризовать сущность и понятие материалов и дать их классификацию; -показать документальное оформление поступления и расхода 

материалов;

-показать синтетический учёт материально-производственных запасов;                     

-рассмотреть аналитический учёт движения материалов.

          Объектом исследования данной курсовой работы является теоретический материал по заданной теме.

          Предметом исследования     является учёт    материалов на счетах бухгалтерского учёта.    

          Информационной базой для выполнения данной работы послужила законодательная и нормативная база, книги и учебные пособия, затрагивающие вопросы учёта   материалов на счетах бухгалтерского учёта, периодические издания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I . Понятие, классификация и оценка  материалов

1.1.Сущность и  понятие  материалов

 

В налоговом и бухгалтерском  учете существует понятие "товарно-материальные ценности". К товарно-материальным ценностям относятся материалы, продукция собственного производства, товары.

Материалы относятся к  товарно-материальным ценностям.

Бухгалтерский учет материалов регулирует Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01. Оно утверждено Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся сырье, материалы, готовая продукция, товары и т.п.

Учет материально-производственных запасов регулирует Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806 (далее - ПБУ 5/01 или Положение).

Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 156н в текст Положения  были внесены изменения, связанные  с новой редакцией ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте", которые касались изменения  понятия "курсовая разница".

С 1 января 2007 г. фактическая  себестоимость материально-производственных запасов не корректируется на величину возникших курсовых (бывших суммовых) разниц (п. п. 3, 4 Приложения к Приказу  Минфина России N 156н).

Напомним, что ранее норма  об уменьшении (увеличении) фактических  затрат на приобретение материально-производственных запасов на суммовые разницы содержалась  в последнем абзаце п. 6 ПБУ 5/01 в  первоначальной редакции и распространялась на период до принятия имущества к  учету.

Последующие изменения, внесенные  Приказом Минфина России от 26.03.2007 N 26н и действующие с 1 января 2008 г., исключают из правил бухгалтерского учета оценку товарно-материальных ценностей по методу ЛИФО.

С 1 января 2008 г. ПБУ 5/01 применяется  к материально-производственным запасам, срок полезного использования которых  превышает 12 месяцев.

В результате данного изменения  нормы ПБУ 5/01 согласуются с п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", в котором указаны условия  признания активов в качестве объектов основных средств, требующие  одновременного выполнения.

Следовательно, если актив  не признается объектом основных средств  по какой-либо позиции, кроме срока  полезного использования, он попадает в сферу применения ПБУ 5/01 как  материально-производственный запас.

К нормативным документам в области учета материально-производственных запасов относятся также принятые в развитие ПБУ 5/01 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина  России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания по учету МПЗ), вступившие в действие начиная с бухгалтерской  отчетности за 2002 г.

Методические указания по учету МПЗ определяют порядок  организации бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, раскрывают особенности синтетического и аналитического учета, охватывают широкий круг вопросов, связанных  с учетным процессом различных  видов запасов.

Однако Методические указания по учету МПЗ можно назвать  потерявшими актуальность, поскольку  многие вопросы, раскрываемые в них, устарели, по ним произошли изменения  либо наблюдаются несоответствия ПБУ 5/01 (например, исключение суммовых разниц из фактической себестоимости МПЗ  и т.д.).

До выхода ПБУ 5/01 и Методических указаний по учету МПЗ методологические основы формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных запасах, находящихся в организации  на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, устанавливало  ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов", утвержденное Приказом Минфина  России от 15.06.1998 N 25н и действовавшее  с 1 января 1999 г. по 31 декабря 2001 г.

Издание нового ПБУ по учету  материально-производственных запасов  было вызвано пересмотром системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета и связано с появлением нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов), из которого исключены  счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, и выходом ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы  организации", определивших новый  порядок признания доходов и  расходов в системе нормативного регулирования. ПБУ 5/01 (в отличие  от ПБУ 5/98) не определяет такой вид  товарно-производственных запасов, как  малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В состав материалов включаются также инвентарь, инструменты, хозяйственные  принадлежности и другие предметы труда, включаемые в состав средств в  обороте, которые служат менее года. При отпуске таких предметов  в производство их стоимость сразу  списывается на материальные затраты.

Единица бухгалтерского учета  материалов выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. В зависимости от характера материалов, порядка их приобретения и использования  их единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.п. Учет материалов должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

При определении объектов, отражаемых в учете в качестве материалов, решающее значение имеет  тот факт, находятся ли эти объекты  в собственности организации. Находящиеся  на складах организации, но не принадлежащие  ей материалы учитываются на забалансовых счетах. Для этих целей используется счет 003 "Материалы, принятые в переработку". Учет таких материалов ведется в  оценке, предусмотренной в договоре или согласованной с собственником. При отсутствии такой цены материалы  учитываются в условной оценке. Так  сказано в п. п. 10 и 18 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания по МПЗ). Организация должна обеспечить раздельный учет материалов, принадлежащих ей, и тех, право  собственности на которые у нее  отсутствует.

Материалы оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков, учитываются в составе дебиторской  задолженности (п. 10 Методических указаний по МПЗ). Если по условиям договора право  собственности на приобретенные  и оплаченные материалы перешло  к организации, но сами они в организацию  не поступили, тем не менее должны приниматься организацией к учету (без оприходования на склад) независимо от их местонахождения. В соответствии с п. 26 ПБУ 5/01 материалы, принадлежащие  организации, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском  учете на основании документов, подтверждающих дату отгрузки в оценке, предусмотренной  в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В налоговом учете к  материальным расходам относятся следующие  затраты налогоплательщика на покупку:

- сырья и (или) материалов, используемых в производстве  товаров (выполнении работ, оказании  услуг) и (или) образующих их  основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

- материалов, используемых  для упаковки и иной подготовки  произведенных и (или) реализуемых  товаров (включая предпродажную  подготовку); на другие производственные  и хозяйственные нужды (проведение  испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию  основных средств и иные подобные  цели);

- инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного  оборудования, спецодежды и другого  имущества, не являющихся амортизируемым  имуществом. Стоимость такого имущества  включается в состав материальных  расходов в полной сумме по  мере ввода его в эксплуатацию;

- комплектующих изделий,  подвергающихся монтажу, и (или)  полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной  обработке у налогоплательщика;

- топлива, воды и энергии  всех видов, расходуемых на  технологические цели, выработку  (в том числе самим налогоплательщиком  для производственных нужд) всех  видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию  и передачу энергии;

- работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними  организациями или индивидуальными  предпринимателями, а также на  выполнение этих работ (оказание  услуг) структурными подразделениями  налогоплательщика.

Кроме того, Федеральный  закон N 158-ФЗ внес изменения в пп. 5 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Указанная  норма устанавливает, что в состав материальных расходов при расчете  налога на прибыль включаются затраты  компании на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых  на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов  энергии, отопление зданий, а также  расходы на трансформацию и передачу энергии. Указанный перечень дополнен расходами на производство и (или) приобретение мощности.

В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение  по учету материально - производственных запасов" в бухгалтерском учете  в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнении работ,  оказании услуг);

- предназначенные для  продажи (готовая продукция и  товары);

-используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально - производственных запасов используется в качестве предметов труда в  производственном процессе. Они целиком  потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производимой продукции.

 

1.2. Классификация и оценка материалов

 

В налоговом и бухгалтерском  учете существует понятие "товарно-материальные ценности". К товарно-материальным ценностям относятся материалы, продукция собственного производства, товары. Таким образом, материалы  относятся к товарно-материальным ценностям.

Бухгалтерский учет материалов регулирует Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01. Оно утверждено Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся сырье, материалы, готовая продукция, товары и т.п. Словом, это любое имущество, которое  организация использует в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд или для продажи. Единственное ограничение: срок полезного использования материалов не должен превышать 12 месяцев.

В состав материалов включаются также инвентарь, инструменты, хозяйственные  принадлежности и другие предметы труда, включаемые в состав средств в  обороте, которые служат менее года. При отпуске таких предметов  в производство их стоимость сразу  списывается на материальные затраты.

Единица бухгалтерского учета  материалов выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. В зависимости от характера материалов, порядка их приобретения и использования  их единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.п. Учет материалов должен обеспечивать формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением.

При определении объектов, отражаемых в учете в качестве материалов, решающее значение имеет  тот факт, находятся ли эти объекты  в собственности организации. Находящиеся  на складах организации, но не принадлежащие  ей материалы учитываются на забалансовых счетах. Для этих целей используется счет 003 "Материалы, принятые в переработку". Учет таких материалов ведется в  оценке, предусмотренной в договоре или согласованной с собственником. При отсутствии такой цены материалы  учитываются в условной оценке. Так  сказано в п. п. 10 и 18 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания по МПЗ). Организация должна обеспечить раздельный учет материалов, принадлежащих ей, и тех, право  собственности на которые у нее  отсутствует.

Материалы оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков, учитываются в составе дебиторской  задолженности (п. 10 Методических указаний по МПЗ). Если по условиям договора право  собственности на приобретенные и оплаченные материалы перешло к организации, но сами они в организацию не поступили, тем не менее должны приниматься организацией к учету (без оприходования на склад) независимо от их местонахождения. В соответствии с п. 26 ПБУ 5/01 материалы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на основании документов, подтверждающих дату отгрузки в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В налоговом учете к  материальным расходам относятся следующие  затраты налогоплательщика на покупку:

- сырья и (или) материалов, используемых в производстве  товаров (выполнении работ, оказании  услуг) и (или) образующих их  основу либо являющихся необходимым  компонентом при производстве  товаров (выполнении работ, оказании  услуг);

- материалов, используемых  для упаковки и иной подготовки  произведенных и (или) реализуемых  товаров (включая предпродажную  подготовку); на другие производственные  и хозяйственные нужды (проведение  испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию  основных средств и иные подобные  цели);

- инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного  оборудования, спецодежды и другого  имущества, не являющихся амортизируемым  имуществом. Стоимость такого имущества  включается в состав материальных  расходов в полной сумме по  мере ввода его в эксплуатацию;

-комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика;

- топлива, воды и энергии  всех видов, расходуемых на  технологические цели, выработку  (в том числе самим налогоплательщиком  для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии;

-работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика.

Кроме того, Федеральный  закон N 158-ФЗ внес изменения в пп. 5 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Указанная  норма устанавливает, что в состав материальных расходов при расчете  налога на прибыль включаются затраты  компании на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых  на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов  энергии, отопление зданий, а также  расходы на трансформацию и передачу энергии. Указанный перечень дополнен расходами на производство и (или) приобретение мощности.

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические счета  и субсчета.

 В зависимости от  той роли, которую играют разнообразные  виды производственных запасов  в процессе производства, их подразделяют  на следующие группы: сырье и  основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты,  отходы (возвратные), топливо, тара  и тарные материалы, запасные  части, инвентарь и хозяйственные  принадлежности. Указанную классификацию  производственных запасов используют  для построения синтетического  и аналитического учета с целью  получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно  - эксплуатационной деятельности.

Для учета материально - производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

10 "Материалы";

11 "Животные на выращивании  и откорме";

15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей";

16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей";

41 "Товары";

43 "Готовая продукция";

забалансовые счета:

002 "Товарно - материальные  ценности, принятые на ответственное  хранение";

003 "Материалы, принятые  в переработку";

004 "Товары, принятые на  комиссию".

К счету 10 "Материалы" могут  быть открыты следующие субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные  материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные  в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно  учитывать на одном синтетическом  счете 10 "Материалы" без открытия субсчетов.

Внутри каждой из перечисленных  групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому  наименованию, сорту, размеру присваивают  числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный  документ, который называют номенклатурой - ценником. В номенклатуре - ценнике  указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическая себестоимость  материально - производственных запасов  при их изготовлении силами организации  складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость  материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) - исходя из стоимости обмениваемого  имущества, которая устанавливается  исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

Материально - производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась  либо которые морально устарели, полностью  или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально - производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной  в договоре.

Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям  по учету материально - производственных запасов в качестве учетных цен  на материалы применяются:

а) договорные цены;

б) фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного  года);

в) планово - расчетные цены;

г) средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической  себестоимости заготовления каждого  вида сырья и материалов требует  значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость  заготовления исчисляет лишь небольшая  часть организаций по основным видам  сырья или материалов. В большей  части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.

При синтетическом учете  материальных ценностей по фактической  себестоимости отклонения фактической  себестоимости материалов от средней  покупной цены или от плановой себестоимости  учитывают на отдельных аналитических  счетах по группам материалов.

При синтетическом учете  материальных ценностей по учетным  ценам отклонения фактической себестоимости  материальных ценностей от стоимости  их по учетным ценам учитываются  на синтетическом счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

 

 

Глава II. Учёт материалов на счетах бухгалтерского учёта

2.1. Документальное оформление поступления и расхода материалов

 

Сырье и материалы поступают  от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного  расчета, от списания пришедших в  негодность основных средств и собственного производства.