Методика анализа дебиторской задолженности
Содержание
Введение 4
Глава 1. Методика анализа дебиторской задолженности 7
1.1 Понятие дебиторской
задолженности, задачи ее
1.2 Методика анализа дебиторской задолженности 9
Глава 2. Анализ дебиторской задолженности 21
2.1. Анализ структуры и
динамики дебиторской
2.2. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности на предприятии 27
2.3. Анализ финансового состояния предприятия 30
Глава 3. Факторы и резервы снижения дебиторской задолженности 33
Заключение 36
Список использованной литературы 39
Введение
Наверное, не будет преувеличенным утверждение о том, что учет, в том числе бухгалтерский, начинался с учета взаимных долгов. То, что учет долговых обязательств является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета, очевидно.
Долги – незаменимый спутник человечества с незапамятных времен – прочно и навсегда вошли в нашу жизнь, проникли во все ее сферы.
Особое место в жизни
современного общества занимают долговые
денежные обязательства. Основная часть
долговых обязательств по величине, разнообразию,
частоте и сложности
Чтобы во время уплатить долг, необходимо знать, кому и сколько вы должны, при каких обстоятельствах и на каких условиях возник долг, когда он должен быть возвращен. Иначе, долговое обязательство будет, погашено с опозданием или не в полной мере и не следует рассчитывать на то, что кто-то еще раз одолжит вам денег или отпустит товар без предварительной или немедленной оплаты
Хозяйственные связи, по утверждению Лубяной В.С., – это необходимые условия деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (товаров, услуг)
Все организации, существующие
в настоящее, время с одной
стороны являются потребителями
товаров, работ, услуг для других
организаций, с другой стороны –
у организаций все время
Предприятия постоянно ведут расчёты с поставщиками за приобретённые у них основные средства, сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с покупателями – за купленные ими товары, с заказчиками – за выполнение работы и оказание услуги.
В условиях нестабильной рыночной
экономики риск неоплаты или несвоевременной
оплаты счетов увеличивается, что приводит
к появлению дебиторской
Развитие рыночных отношений
повышает ответственность и
Рациональная организация
контроля над состоянием расчетов способствует
укреплению договорной и расчетной
дисциплины, выполнению обязательств
по поставкам продукции в заданном
ассортименте и качестве, повышению
ответственности за соблюдением
платежной дисциплины, сокращению дебиторской
задолженности, ускорению оборачиваемости
оборотных средств и, следовательно,
улучшению финансового
Курсовая работа написана на материалах ОАО "УЭЛЗ – Свет".
ОАО "УЭЛЗ – Свет" является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего Законодательства. ОАО "УЭЛЗ – Свет" зарегистрировано в Налоговой инспекции, в Фондах и в Администрации города.
Общество осуществляет оптовую торговлю электролампами.
Предприятие имеет склад продукции, торговый зал и офисное помещение.
Численность всего персонала составила 2074 чел. Объем реализации товарной продукции составил 557,26 тыс. руб. Предприятие стабильно получает прибыль и является финансово – устойчивым.
Глава 1. Методика
анализа дебиторской
1.1 Понятие дебиторской
задолженности, задачи ее
Формирование рыночных отношений в Российской Федерации сопровождается для многих хозяйствующих субъектов попаданием в зону хозяйственной неопределённости и повышенного риска. Это требует объективной оценки финансового состояния, платёжеспособности и надёжности своих партнёров по бизнесу.
Дебиторская задолженность существенно влияет на финансовое положение предприятия, на использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи товаров и услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при росте дебиторской задолженности. В то же время, нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.
Основными задачами анализа дебиторской и задолженности являются:
– определение величины задолженности
– установление причин возникновения задолженности
– определение мероприятий по укреплению платежной дисциплины.
Чрезмерный рост долговых
обязательств является одним из условий
возбуждения процедуры
Многие хозяйствующие субъекты в современных условиях используют натуральный кредит, получая продукцию без предоплаты, превращают её в деньги, что на время увеличивает их финансовые ресурсы.
Хозяйствующие субъекты, являясь должниками перед государством, имеют валютные счета, осуществляют вложения в ценные бумаги, в уставный фонд других хозяйствующих субъектов.
Дебиторская задолженность означает временное отвлечение средств из оборота хозяйствующего субъекта и использование их в оборотах других хозяйствующих субъектов. Это на время уменьшает финансовые ресурсы и возможности, а, следовательно, приводит к затруднению в выполнении своих обязательств. Контроль, за состоянием долговых обязательств организации необходимое условие, ее успешной деятельности. В основе его финансовой деятельности – постоянный кругооборот денежных средств. Дебиторская задолженность покупателей является одним из источников формирования финансовых потоков платежей и признается ликвидным активом, если есть уверенность в том, что долговые обязательства будут погашены полностью и своевременно.
В широком смысле дебиторская
задолженность охватывает все расчеты
предприятий-поставщиков с
Дебиторская задолженность
– относительно самостоятельная
категория. Даже если она резервирована,
нельзя быть уверенным в получении
долга вовремя и в полном размере.
Кроме того, денежное требование по
взысканию дебиторской
Дебиторская задолженность – это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.
1.2 Методика анализа дебиторской задолженности
Внешний анализ дебиторской задолженности осуществляется на основе данных форм № 1, 5. Для внутреннего анализа привлекаются данные аналитического учёта счетов, которые дают обобщённую информацию о расчётах с дебиторами.
Дебиторская задолженность
является частью оборотных средств,
поэтому целесообразно начинать
анализ с динамики и структуры
задолженность в текущих
Затем анализируют состояния
дебиторской задолженности по данным
с общей оценки динамики её объёма
и в разрезе статей. Количественный
(оценочный) анализ дебиторской задолженности
позволяет определить динамику абсолютного
и относительного размера просроченной
краткосрочной и долгосрочной дебиторской
задолженности. Для обобщения результатов
анализа состояния расчётов с
покупателями и заказчиками ведут
журнал-ордер или ведомость
Группировка задолженности по срокам образования позволяет менеджеру принимать конкретные управленческие решения в области дебиторской задолженности (как части активов) и всех расчётных операций.
В анализе дебиторской задолженности следует выделить оправданную и неоправданную части задолженности.
К оправданной дебиторской
задолженности относится
Вся остальная задолженность – неоправданная. Чем больше срок отсрочки, тем выше риск неуплаты по счёту. Отвлечение средств в эту задолженность снижает текущую платёжеспособность хозяйствующего субъекта.
Её объём, качественный состав
и движение характеризуют состояние
платёжной дисциплины, а, следовательно,
и финансового положения
Дебиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности. В то же время нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.
Особая роль в финансовом
менеджменте отводится
Управление долговыми
обязательствами состоит в
Управление дебиторской задолженностью сродни настоящему искусству, владение которым свидетельствует об уровне профессионализма тех, кто принимает решения по данным вопросам. Одним из слагаемых этого искусства является организация контроля за равномерностью притока и оттока денежных средств в течение месяца, квартала, года, за формированием и состоянием долгов дебиторов.
Контроль за состоянием долговых обязательств любой организации – необходимое условие ее успешной деятельности. Особенно это важно для коммерческих организаций. В основе их финансовой деятельности – постоянный кругооборот денежных оборотных средств, авансированных для производства и сбыта продукции, товаров, услуг. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, т. е. возвращаться предприятию, как правило, с прибылью. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей и признается ликвидным активом, если есть уверенность в том, что долговые обязательства будут погашены полностью и своевременно.
Если у организации
неоправданно растет дебиторская задолженность,
процесс воспроизводства
Долговые обязательства могут быть классифицированы по различным основаниям. Прежде всего, их подразделяют на долги, связанные с размещением и привлечением средств, т. е. на дебиторскую и кредиторскую задолженность. В раздельной классификации каждой разновидности этих обязательств нет необходимости, поскольку любая организация одновременно имеет как дебиторскую, таки кредиторскую задолженность.
Оба вида долговых обязательств по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.
По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев.
В свою очередь, краткосрочную и долгосрочную задолженность можно подразделить на:
срочную (непросроченную), у которой не истек срок исполнения по договору или предельный срок исполнения (срок исковой давности);
просроченную, у которой истек срок исполнения;
отсроченную, по которой продлен срок исполнения.
В то же время просроченная задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную. Истребованной считается задолженность, по возврату которой организация-кредитор предприняла все предусмотренные законодательством меры (направление претензионных писем, подача искового заявления в суд), неистребованной – задолженность, для возврата которой организация-кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий.
В состав субъектов долговых
обязательств, т. е. в зависимости
от того, кто является второй стороной
по сделке, входят: дебиторы и кредиторы,
имеющие задолженность по оплате
труда и прочим операциям; юридические
лица, у которых взаимные обязательства
возникают при сделках купли-
В бухгалтерском учете и отчетности дебиторская задолженность группируется по:
экономическому содержанию;
срокам предоставления;
времени возврата;
стоимости обеспечения долговых обязательств;
возможности взыскания.
В учете и отчетности согласно ПБУ 4/99 в составе дебиторской задолженности выделены:
покупатели и заказчики;
векселя к получению:
задолженность дочерних и зависимых обществ;
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал;
авансы выданные;
прочие дебиторы.
Приведенная группировка долгов дебиторов по экономическому содержанию позволяет классифицировать их по источниками образования, видам обязательств, характеру задолженности, отношению к кредитору.
В составе дебиторской
задолженности, относящейся к покупателям
и заказчикам, в балансе предприятия
отражается числящаяся на отчетную дату
в бухгалтерском учете
Числящаяся в бухгалтерском
учете задолженность
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал включает сальдо невнесенных взносов учредителей (участников) организации в ее уставный (складочный) капитал.
По статье "авансы выданные" группы статей "Дебиторская задолженность" показывается сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров.
По статье "прочие дебиторы" отражается задолженность по переплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет, государственные внебюджетные фонды, задолженность работников по предоставленным им займам за счет средств организации, по возмещению материального ущерба организации и т. п. Кроме того, здесь показывают задолжен-ность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по расчетам с государственными и (или) муниципальными органами, штрафы, пени, а также неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) либо другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие соответствующего решения об их взыскании.
Вторым этапом анализа
дебиторской задолженности
Данные анализа структуры
дебиторской и кредиторской задолженности
дают информацию о составных частях
общей задолженности. Исходя из этого,
можно узнать какие виды задолженности
имеют наибольшую или наименьшую
долю в составе общей и так
же узнать за счет, каких видов задолженности
уменьшилась общая сумма. Таким
образом, анализ структуры и динамики
структуры позволяет
Удельный вес находится
как отношение частного показателя
к общему. В дипломной работе в
первую очередь находят отклонения
каждого вида задолженности к
общей сумме задолженности, текущим
активам предприятия и
Для анализа структуры задолженности необходимо использовать следующие формулы:
- для определения доли в общей сумме дебиторской и кредиторской задолженности
Двз = ВЗ/ОЗ
где Двз – доля вида задолженности,
ВЗ – сумма вида задолженности;
ОЗ – общая сумма задолженности.
-для определения доли
по видам дебиторской
Дта = ВдЗ / ТА
где Дзта – доля задолженности в текущих активах
Вд З- вид дебиторской задолженности,
ТА – сумма текущих активов,
- для определения доли
видов кредиторской
- для определения доли в итоге баланса
Диб = ВЗ / ИБ
где Дзи – доля задолженности в итоге баланса
ВЗ- вид задолженности
ИБ – сумма итога баланса.
Следующим этапом анализа
состояния дебиторской и
Основными показателями оборачиваемости являются оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости
дебиторской задолженности
Кодз = ВР / ДЗср
Где Кодз – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (обороты);
ВР – выручка (минусом НДС);
Д3 ср.- средняя дебиторская задолженность;
Для расчета ДЗ ср используется следующая формула:
ДЗср = (ЗДзр + ДЗк) / 2
где ДЗн – дебиторская задолженность на начало периода,
ДЗк – дебиторская задолженность на конец периода.
Предпочтительность одного оборота в днях или период погашения находится по следующей формуле:
Оз = T / Коз
где Оз – оборачиваемость задолженности в днях;
Т – количество дней анализируемого периода;
Коз – коэффициент оборачиваемости задолженности.
Для определения изменения
за анализируемый период общей суммы
дебиторской задолженности
Одним из важнейших методологических вопросов в анализе, является определения, величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей.
В детерминированном факторном
анализе используется множество
способов, но наиболее универсальным
из них является способ цепной подстановки.
Он основан на методе элиминирования,
т. е. устранения, исключения воздействия
всех факторов кроме одного. Он используется
для расчетов влияния факторов во
всех типов детерминированных
Применим этот способ, для
определения величины, влияния факторов
на оборачиваемость. Как известно, оборачиваемость
задолженности зависит от размера
выручки и средней
Для определения величины
влияния выручки и средней
дебиторской задолженности на оборачиваемость
дебиторской задолженности
Кодзо = Вр / ДЗср
С помощью этой модели можно определить эффективность оборачиваемости дебиторской задолженности.
Финансовое положение
организации зависит от состояния
расчетно-платежной дисциплины, поскольку
последнее является платежным средством
предприятия. Анализ платежеспособности
имеет для организации
Состояние дебиторской задолженности
оказывает прямое влияние на платежеспособность
организации. Это состояние определяется
наличием просроченной задолженности,
в том числе сроком более трех
месяцев, а так же наличием обеспечение
под кредиторскую задолженность. Наличие
дебиторской задолженности в
балансе и отнесение ее к наиболее
ликвидным активам не гарантирует
получение денежных средств со стороны
дебиторов организации. Более того,
дебиторская задолженность
В свою очередь, кредиторская
задолженность относится к
На основании данных бухгалтерского
баланса исчислим и сравним коэффициенты
платежеспособности и финансовой устойчивости
организации. При расчете были использованы
коэффициент задолженности
Коэффициент покрытия (частный) характеризует величину покрытия дебиторской задолженностью текущей кредиторской задолженности. Кроме того, показывает платежеспособные возможности организации при условии погашения всей суммы дебиторской задолженности;
Коэффициент задолженности другим организациям (Кз) характеризует вероятность расчета организации с прямыми кредиторами и контрагентами при условии получения выручки, сумма которой будет сохраняться на уровне среднемесячной.
Коэффициент внутреннего долга (Кд) характеризует общую степень платежеспособности и распределения показателя по видам задолженности, оптимальным и среднемесячной выручки организации. Одновременно является показателем оборачиваемости по соответствующей группе обязательств организации.
Коэффициент задолженности фискальной системе (Кф) характеризует возможность покрытия суммой, полученной среднемесячной выручки обязательств перед государственными внебюджетными фондами и бюджетом.
Глава 2. Анализ дебиторской задолженности
2.1. Анализ структуры
и динамики дебиторской
Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия, поэтому, начиная анализ динамики и структуры дебиторской задолженности целесообразно определить уровень текущих активов, отвлечённых в дебиторскую задолженность предприятия. Для этого используют данные аналитических балансов.
Основные результаты анализа представлены в таблице 1.
По результатам проведённого
анализа определили: коэффициент
отвлечения оборотных активов в
дебиторскую задолженность
Таблица 1
Уровень текущих активов, отвлечение в дебиторскую задолженность ОАО "УЭЛС – Свет"
Оценка состава и структуры
дебиторской задолженности

- Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации
- Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации
- Методика анализа и направления совершенствования организации хранения
- Методика анализа и оценки платежеспособности и финансовой устойчивости организации
- Методика анализа и оценки эффективности налогового администрирования и налоговых отношений
- Методика анализа использования экономических ресурсов
- Методика анализа качества продукции
- Методика SWOT анализа предприятия
- Методика автоматизации бухгалтерского учета банковских операций на примере ООО «Диана»
- Методика авторегрессионого прогнозирования урожайности сельскохозяйственных культур по тренду и колеблемости
- Методика анализа баланса
- Методика анализа бухгалтерского баланса
- Методика анализа взаимосвязи "затраты–объем–прибыль"
- Методика анализа движения денежных средств на предприятии