Методика анализа использования экономических ресурсов

Введение

1.Теоритические основы  комплексно экономического анализа  и его роль финансово-хозяйственной  деятельности .

2.Методика анализа использования экономических ресурсов.

3. Расчетно-аналитическая  часть.

3.1 Анализ производственной  программы.

3.2 Анализ основных производственных  фондов.

3.3 Анализ использования  трудовых ресурсов и средств  на оплату труда.

3.4 Анализ использования экономических ресурсов.

3.5 Анализ финансового  состояния предприятия.

3.6 Анализ финансовых результатов  и рентабельности предприятия.

Заключение.

Список литературы.

Введение

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение его экономическими ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Экономические затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности предприятия в экономических ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в экономических ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Актуальность темы не вызывает сомнений, поэтому цель работы –  изучить особенности обеспеченности и эффективности использования  материальными ресурсами на предприятии.

Объект исследования –  оборотные средства предприятия.

Предмет исследования –  процесс анализа использования экономических ресурсов предприятия.

Задачи работы:

– изучить особенности анализа экономических ресурсов, их классификацию, нормирование, показатели использования;

– исследовать обеспеченность и эффективность использования экономическими ресурсами на примере предприятия.

Методы и методики исследования: горизонтальный и вертикальный анализ баланса; метод коэффициентов (относительных  показателей); сравнительный анализ; методика экспресс-анализа; методика комплексного анализа финансового состояния  предприятия.

Информационной базой  работы послужили разработки отечественных  и зарубежных ученых в области  экономического анализа и экономики  предприятия.

При написании работы использовались учебные пособия и учебники по экономике предприятия, экономической  теории, экономическому анализу и  теории управления, методические указания по выполнению курсовой работы МГУТУ.

Глава 1 Теоретические основы комплексного экономического анализа  и его роль в финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

В общем плане анализ –  это инструмент познания предметов  и явлений внутренней и внешней  среды, основанный на расчленении, разложении целого на составные части, элементы и исследовании их во взаимосвязи  и взаимозависимости. В диалектике анализ выступает в единстве с  понятием «синтез» – соединении ранее  расчлененных элементов для изучение объекта в единое целое.

Экономический анализ –  это один из видов анализа используемых в экономической сфере человеческой деятельности. Экономический анализ (анализ хозяйственной деятельности, анализ финансово-хозяйственной деятельности, анализ финансово-экономической деятельности и т.д.) заключается в глубоком и всестороннем изучении финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, ее объективной  оценке, выявлении закономерностей, тенденций развития, слабых мест и  внутрихозяйственных резервов, обеспечении  принятия оптимальных управленческих решений. По содержанию и полноте  изучаемых вопросов экономический  анализ делится на комплексный экономический  анализ и тематический анализ.

Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности предприятии является средством  получения цельного знания о хозяйственной (финансово-хозяйственной, финансово-экономической) деятельности предприятия (бизнеса), понимания  деятельности экономического субъекта. Он проводится в целях управления предприятием в целом или его  подразделениями, отдельными сегментами деятельности, центрами затрат и ответственности. Основные условия достижения комплексности  экономического анализа (основные признаки комплексного экономического анализа): всесторонность (полнота) анализа; системность  анализа; наличие единой цели анализа; согласованность анализа; одновременность анализа.

То есть, комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности предприятия не простая сумма  анализов отдельных сторон его производственно-хозяйственной  деятельности, хотя и это подразумевается. Полный и всесторонний анализ –  только одно из условий достижения комплексности, другим обязательным и  важнейшим условием является наличие  единой цели анализа в общем плане  является обеспечение повышения  эффективности функционирования хозяйствующих  субъектов и поиск резервов такого повышения. Тематический экономический  анализ заключается в изучении какой-либо темы, отдельного вопроса и в ряде случаев является составной частью комплексного экономического анализа, его дальнейшим углублением.

Областью исследования комплексного экономического анализа хозяйственной  деятельности (в дальнейшем «экономического  анализа») является хозяйственная деятельность предприятия и его подразделений. Предметом экономического анализа  являются причинно-следственные связи  обуславливающие экономические  явления и процессы.

По опыту экономический  анализ ведется в следующих двух аспектах:

• С позиции оценки выполнения плана;
• С позиции оценки деятельности предприятия в динамике, т.е. за ряд отчетных (анализируемых) периодов.

При этом, в условиях рыночной экономики, экономический анализ должен быть направлен на прогнозирование  перспектив деятельности предприятия, так как главным является не оценка достигнутого, а принятие решения  о том, что необходимо еще сделать, чтобы повысить эффективность работы предприятия и максимизировать  прибыль.

Экономический анализ является:

• основой принятия управленческих решений и контроля за их исполнением;
• обеспечивает научность принятия решений.

При этом, экономический  анализ должен предшествовать принятию решений и обосновывать их, т.е. решение  должно основываться не только на опыте  и интуиции, но и на всестороннем экономическом анализе. Таким образом, экономический анализ носит прикладной характер. По его материалам разрабатываются  практические мероприятия, направленные на дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности.

Результатом комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности должно быть не детальное описание объекта анализа (экономического процесса, явления), а заключение о его состоянии  и рекомендации для принятия тех  или иных управленческих решений, способствующих повышению эффективности работы предприятия.

Объекты экономического анализа (это то, на что направлен анализ):

• Маркетинговая деятельность;
• Организационно-технический уровень и другие условия производства;
• Использование основных фондов;
• Использование оборотных фондов в целом и материальных ресурсов в частности;
• Использование трудовых ресурсов;
• Себестоимость продукции;
• Взаимосвязь затрат, объема производства и прибыли;
• Финансовые результаты деятельности предприятия;
• Финансовое состояние предприятия;
• Обобщающая комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Принципы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности:

• Анализ должен быть объективным и достоверным, базироваться на точной, строго проверенной информации;
• Анализ должен все явления изучать в увязке с другими взаимосвязанными или аналогичными явлениями;
• В анализе должен применяться системный подход, т.е. каждый экономический объект должен рассматриваться как система, в которой оценке подлежат вое элементы и связи (главные связи);
• Анализ должен быть действенным, т.е. его выводы должны иметь практическую применимость;
• Анализ должен, в конечном счете, все явления (показатели) оценивать на перспективу, т.е. иметь прогнозный характер;
• Оперативность и своевременность анализа;
• Подход к анализу должен быть демократичным, т.е. в его проведении должен принимать участие широкий круг работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление внутрихозяйственных резервов.

Глава 2. Методика анализа использования экономических ресурсов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях, необходимым  условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами  необходимого ассортимента и качества и более полное их использование.

Рост потребности предприятия в экономических ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных экономических затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных экономических затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа использования экономических ресурсов являются:

1. контроль соблюдения норм расхода;
2. проверка точности и достоверности установленных норм расхода;
3. оценка уровня эффективности использования экономических ресурсов;
4. выявление внутрипроизводственных резервов экономии экономических ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию;
5. обобщение и анализ использования передового опыта использования новых материалов;
6. анализ данных об отходах и потерях в производстве;
7. выявление тенденций динамики материалоемкости продукции и т.д.

Кроме того, задачами анализа  использования экономических ресурсов является необходимость определения обеспеченность предприятия и его структурных подразделений экономическими ресурсами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования материалов на объем производства продукции и другие показатели.

Объектами анализа выступают:

• коэффициент использования материалов;
• продукция массового и серийного производства;
• номенклатура используемых в производстве материалов и деталей, входящих в изделие.

Источниками информации для анализа экономических ресурсов является: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, некоторые формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма №5 о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках экономических ресурсов и другие.

Анализ может проводиться следующим образом:

1. на основании данных текущего года;
2. в сравнении с предыдущим периодом;
3. путем сравнения нормы расхода последнего периода с фактической нормой расхода.

Показатели:

• уровень охвата нормами расхода;
• анализ соблюдения нормы расхода:

Экономия (перерасход) = (Фактический  расход – НР)* 100 / НР (2.1.);

• Коэффициент соблюдения нормы расхода = Фактический расход / НР (2.2.);
• Коэффициент обновления норм расхода = Количество пересмотренных в течение анализируемого периода норм расхода / Общее число норм расхода (2.3.);
• Уровень автоматизации расчета норм расхода.

Анализ материальных затрат следует проводить по следующим  направлениям:

1. По перечню используемых материалов (по прогрессивным материалам);
2. Анализ брака (по получаемым материалам);
3. Анализ претензий к поставщикам;
4. Анализ объема списания потерь материалов и т.д.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной  продукции на сумму материальных затрат:

Мо = Объем выпуска / Материальные затраты (2.4.)

Этот показатель характеризует  отдачу материалов, то есть сколько  произведено продукции с каждого  рубля потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и другое).

Материалоемкость продукции  рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции:

УМЗi = Материальные затраты / Объем выпуска (2.5.)

Данный показатель показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Общая сумма затрат на сырье  и материалы зависит от объема производства продукции (VВП), ее структуры (УДi) и изменения удельных затрат на отдельные изделия (УМЗi).

Материалоемкость (УМЗi) в  свою очередь зависит от количества (массы) расходуемых материалов на единицу  продукции (УРi) и средней цены единицы материалов (Цi).

Расчет влияния данных факторов производится способом цепных подстановок.

Затраты материалов на производство продукции, млн. руб.

а) по плану: ∑ (ВП плi х УРплi х Цплi) (2.6)

б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции: ∑ (ВП плi х УРплi х Цплi) х Ктп (2.7)

в) по плановым нормам и плановым ценам на тактический выпуск продукции: ∑ (ВП фi х УРплi х Цплi) (2.8)

г) фактически по плановым ценам: ∑ (ВП фi х УРфi х Цплi) (2.9)

д) фактически: ∑ (ВП фi х УРфi х Цфi) (2.10)

На многих предприятиях могут  иметь место сверхплановые возвратные отходы, которые можно реализовать  или использовать для других целей. Если сопоставить их стоимость по цене возможного использования и  по стоимости исходного сырья, то можно узнать, на какую сумму увеличились  материальные затраты, включенные в  себестоимость продукции.

Кроме того, можно подсчитать, сколько недополучено продукции, в  связи со сверхплановыми возвратными  отходами. Для этого стоимость  сверхплановых отходов по цене исходного  сырья нужно разделить на норму  их расхода на единицу продукции.

Имея эти данные, по формуле (1.11) можно подсчитать насколько  возросла себестоимость одного изделия:

∆ С = (Зф – Р ↓ З + ДЗ)/(VBПф + Р ↑ VВП) – Зф/VВПф (2.11)

Коэффициент соотношения  темпов роста объема производства и  материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном  выражении динамику материалоотдачи  и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической  суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем  выпущенной продукции. Он показывает насколько  экономно используются материалы в  процессе производства, нет ли их перерасхода  по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе  материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Кроме того, к обобщающим показателям относятся:

Коэффициент использования = Полезный расход / Общий расход (2.12.);

Коэффициент соблюдения нормы = Полезный расход / НР (2.13.);

Расходный коэффициент = 1 / Коэффициент  использования (2.14.).

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов (сырьеемкость, материалоемкость, топливоемкость, энергоемкость  и другое), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных  видов продукции.

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также  влияния на объем производства продукции.

Глава 3. Расчетно-аналитическая  часть.

3.1 Анализ производственной  программы.

Используя данные формы №1-п:

1. Дать оценку темпам роста объема выпуска и реализации продукции по сравнению с предыдущим годом (в качестве показателя объема реализации использовать показатель выручки от реализации).
2. Проанализировать выполнение плана поставок продукции по заключенным договорам и общего выпуска продукции.
3. Выявить изменение структуры и ассортимента выпускаемой продукции по сравнению с планом. Дать оценку выполнения плана ассортимента продукции.

В ходе анализа динамики объема производства продукции могут  применяться натуральные (штуки, метры, тонны и т.д.), условно-натуральные (тысяча условных банок, количество условных ремонтов и др.), стоимостные показатели объемов производства продукции. Последний  показатель является более предпочтительным. Стоимостные показатели объема производства должны быть приведены в сопоставимый вид. В условиях инфляции нейтрализация изменения цен или «стоимостного» фактора является важнейшим условием сопоставимости данных. В международном учетном стандарте IASC №15 «Информация, характеризующая влияние изменения цен» нашли отражение две основные концепции. Первая соответствует «Методике оценки объектов бухгалтерского учета в денежных единицах одинаковой покупательной стоимости» и ориентирована на общий индекс инфляции национальной валюты. При анализе динамики объема производства необходимо произвести корректировку на общий индекс инфляции национальной валюты.

Вторая концепция лежит  в основе «Методики переоценки объектов бухгалтерского учета в текущую  стоимость». Методика ориентирована  на применение индивидуальных индексов цен на товар или товарную группу. При этом могут применяться следующие методы:

• пересчета объема производства продукции за отчетный год по ценам аналогичной продукции базисного периода (по относительно небольшой номенклатуре выпускаемой продукции);
• корректировки на агрегатный индекс изменения цен (Jц) по группе однородных товаров (работ, услуг) или по отрасли в целом:

где    УВП₁ – выпуск продукции в отчетном периоде в натуральном выражении;

УВП₀ – выпуск продукции в базисном периоде в натуральном выражении;

Ц₀ – цена единицы продукции в базисном периоде.

Таблица 3.1. Анализ динамики объема выпущенной и реализованной  продукции (тыс. руб.)

Анализ (таблица 3.1.) показал, что объем производства в отчетном году вырос на 60 тыс. руб. (0,4%) относительно предыдущего года, объем реализации продукции увеличился на 5787 тыс. руб. (35%).

Заключено договоров на поставку продукции на 18715 тыс. руб., фактически поставлено с начала года продукции  на 24502 тыс. руб. План поставок выполнен на 131%, перевыполнение составило 31% (5787 тыс. руб.)

Таблица3.2. Анализ выполнения плана выпуска продукции по ассортименту

 Анализ данных (таблица  3.2) показал что предприятие выполнило  план по ассортименту продукции  на 100,4%, план недовыполнен по изделию Г на 0,9%, т.е. не выполнен план изделий Г на 125 руб.

3.2      Анализ  использования основных производственных  фондов.

Задание: Дать оценку динамики основных производственных фондов. Расчеты  производить в табл. 3.3.

Оценка эффективности  использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют  выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют  затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами –  текущие расходы ресурсов, в частности  по основным средствам – амортизация.

При сопоставлении запасов  ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю  величину запасов на тот же период.

При расчете показателя учитываются  собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Показатель фондоотдачи  анализируют в динамике за ряд  лет, поэтому объем продукции  корректируют на изменение цен и  структурных сдвигов, а стоимость  ОС – на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи ведет  к снижению суммы амортизационных  отчислений, приходящихся на один рубль  готовой продукции или амортизационной емкости.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста  объема выпуска продукции (ВП). Эту  зависимость описывает факторная модель:

ВП = ОС × ФО.

Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов:

• Коэффициент обновления (Коб)
• Коэффициент выбытия ОС (Квыб)
• Коэффициент износа (Ки)
• Коэффициент годности (Кг)

Таблица 3.3. Состояние и  движение ОПФ

Данные анализа (таблица 3.3) показывают, что предприятие снизило  вложения в ОПФ в отчетном году, если в предыдущем году ОПФ увеличились  на 1103 тыс. руб., то в отчетном наблюдается  их снижение на 16 тыс. руб. Коэффициент  обновления в предыдущем году превышал коэффициент выбытия на 6,7%, а в  отчетном коду коэффициент выбытия  превышает коэффициент обновления на 0,1%. Качественные характеристики ОПФ  снижаются, это подтверждается снижением  коэффициента годности на 2%, соответственно растет коэффициент износа на 2%.

3.3     Анализ использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Задание: По данным формы №2-т

Дать оценку структуры  ППП предприятия и обеспеченности трудовыми ресурсами. Расчеты выполнить в табл. 3.4.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение  фактической численности персонала  с предыдущим периодом и плановой численностью отчетного периода  по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается  соотношение между группами и  тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного  веса основных рабочих в общей  их численности на выработку продукции  одним работающим определяется по формуле

СВ=(УД₁-УД₀)*СВ₀

где    УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчету;

CB₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных  рабочих может быть достигнуто за счет концентрации и специализации  вспомогательных работ: по наладке  и ремонту оборудования, повышению

уровня механизации и  совершенствованию труда этих рабочих.

Таблица 3.4. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами