Международные переговоры в Англии

Содержание 

Введение…………………………………………...………………………………………3

Глава 1. Структура и общие принципы ведения международных переговоров……...5

1.1 Переговорный процесс  и его особенности…………………….…………………….5

1.2 Стадии переговоров…………………………………………………………………...7

1.3 Стили ведения переговоров……………………………………………….………...10

Глава 2. Особенности ведения переговоров в Англии………………………………...17

2.1. Факторы и определения национального стиля ведения переговоров в Англии..17

2.2 Стиль деловых переговоров  в Англии………………………………..…………….20

2.3 Особенности поведения англичан непосредственно на международных переговорах……………………………………………………………………………....21

Заключение…………………………………………………………………………….....24

Список использованной литературы………………………………………….…….….26

Введение.

Для того чтобы составить  как можно более полное и близкое  к правде представление об английском переговорном стиле, необходимо, выполнить следующие задачи:

во-первых, изучить структуру  и базовые закономерности переговорного процесса в целом;

во-вторых, определить, какое  влияние имеют культурные особенности английского общества;

в-третьих, попытаться выяснить, что в большей или меньшей  степени влияет на формирование этого  уникального феномена – национального  стиля ведения переговоров.

Цель данной работы –  изучить национальный стиль ведения переговоров в Англии и его опыт в международной практике.

Объектом изучения выступают  международные деловые переговоры.

Предметом исследования в  данной работе являются национальные стили ведения деловых переговоров на примере Англии.

Тема национальных стилей, как и международных переговоров, вообще, к сожалению, весьма бедно  освещена в отечественной литературе. Практически не встречается работ  по узким проблемам, посвященных  стилям, формированию переговорной культуры или профессиональной подготовке к  переговорам среди российских дипломатов. Очевидно, что при интенсивности развития современных отношений между Россией со странами Востока и Запада, российским исследователям и практикам переговоров необходимо изучать национальные особенности, сильные и слабые стороны тех стран, с которыми ведутся переговоры, как с потенциальными партнерами.

В своем исследовании, посвященном наиболее важным аспектам влияния национальной культуры на стиль ведения переговоров, профессор Флетчеровской школы права и дипломатии при Университете Тафта - Джесвальд Салакьюз утверждает, что "огромное разнообразие мировых культур делает невозможным для любого участника переговоров, неважно, насколько искусного и опытного, полностью понять все культуры, с которыми он может столкнуться".¹ Именно поэтому, автор, основываясь на результате проведенного им опроса 310 представителей восьми профессиональных групп из двенадцати различных государств и регионов мира, сделал попытку выявить десять главных факторов, вытекающих из национальной принадлежности респондентов, оказывающих наибольшее воздействие на переговорный процесс. Итак, Салакьюз выделяет:²

·  цели переговоров (заключение договора или установление отношений с партнером);

·  отношение к переговорному процессу (обоюдная выгода или одностороннее преимущество);

·  личный стиль (формальный или неформальный);

·  стиль общения (прямой или непрямой);

·  чувствительность ко времени (высокая или низкая);

·  уровень эмоциональности (высокий/низкий);

·  характер соглашений (конкретные или общие);

·  процесс построения соглашения (снизу вверх или сверху вниз);

·  способ принятия решений в переговорной группе (один лидер или выработанное общими усилиями мнение);

·  степень принятия риска (высокая или низкая).

На мой взгляд, целесообразно  учитывать все стороны английского  переговорного опыта, не только наиболее эффективные из них, так как известно, что безболезненней учиться на чужих  ошибках, нежели на своих собственных. Очевидно, что при интенсивности развития современных отношений между Россией и Англией, российским исследователям и практикам переговоров необходимо изучать английский опыт, сильные и слабые стороны Англии, как потенциального партнера за столом переговоров.

Глава 1. Структура  и общие принципы ведения международных  переговоров. 

1.1 Переговорный  процесс и его особенности.

Заключение любой внешнеторговой сделки - это всегда взаимодействие двух или более сторон, каждая из которых может быть представлена одним человеком или командой. В ходе социального взаимодействия сталкиваются разные индивидуальные и групповые интересы, проявляются ценностные установки, темперамент, способности и черты характера участников внешнеэкономических операций, используются различные методы и приемы воздействия на партнеров, возникают стрессы и конфликтные ситуации и т.п.

Заключение внешнеторговой сделки подразумевает многочисленные деловые встречи, в ходе которых происходит своеобразное зондирование торгово-экономической ситуации. Изучаются также технические характеристики предмета купли-продажи и его экономические показатели.³

Ведение международных переговоров  – дипломатических, деловых или  политических – до сих пор является малознакомой и непривычной деятельностью  в России. Однако в последние годы социально-политические реалии в стране, изменение роли и статуса России на международной арене и некоторые  другие факторы – заставляют нас  обращаться все чаще именно к переговорам  как главному средству разрешения конфликтов мирным способом. Становится понятным, что без переговоров не обойтись – это мощнейший инструмент, изобретенный человечеством для согласования интересов сторон и организации  сотрудничества. Многие исследователи  в сфере международных отношений  обращают внимание на интенсификацию в последние годы переговорных процессов  в мирe. От успеха за столом переговоров зависит развитие дальнейших отношений между участниками, а достижение желаемых результатов в переговорах требует, как и любая другая сфера деятельности, профессионализма и тщательной подготовки.

В любых переговорах действуют  общие правила и принципы их ведения. Это так называемый процессуальный аспект переговоров, то есть то, какие  существуют «писаные и неписаные» правила, как готовятся переговоры и как строится взаимодействие с партнером. Содержательный аспект – это то, о чем на переговорах идет речь. Для того, чтобы вести переговоры, необходим не только талант (переговоры – это тоже большое искусство), но и обладание основными навыками и представлениями переговорной деятельности и, конечно, знанием предметного материала. Участник переговоров должен четко представлять себе, из каких этапов и стадий состоят переговоры, какие они предполагают действия и тактические приемы, как их применять на различных этапах.

Переговоры могут вестись  как в рамках сотрудничества, так  и в условиях конфликтных отношений. Переговорный процесс при конфликте  сложен и имеет свою специфику. Так  несвоевременное или неверное решение, принятое на переговорах, часто влечет за собой продолжение или даже усиление конфликта.

Переговоры могут вестись  с позиции силы (как часто бывает на практике); в таком случае один из участников диктует свои условия  другому, используя различные методы принуждения. Однако в случае крайне выраженного силового диктата переговоры перестают быть переговорами. Совпадение и расхождение интересов делает переговоры противоречивыми, привнося в них одновременно элементы кооперации и конфронтации. Среди всех интересов различают взаимно исключающие и непересекающиеся. Наличие взаимоисключающих интересов означает, что стороны хотят одного и того же, например, претендуют на одну территорию. Непересекающиеся интересы предполагают, что реализация интересов одной стороны не затрагивает интересы другой стороны, то есть эти интересы являются нейтральными, и каждый участник может реализовывать их в одиночку. В ходе переговоров оценка соотношения интересов участниками конфликта может меняться.⁴

Вторая отличительная  особенность переговоров заключается  в том, что сложное переплетение и невозможность реализовать  интересы в одиночку, путем односторонних  действий делает участников переговоров  взаимозависимыми. Стороны должны понимать свою взаимозависимость, в противном  случае будут доминировать попытки разрешить конфликт путем односторонних действий. Когда односторонние действия сторон начинают превалировать, особенно те, которые направлены на разработку альтернатив переговорному решению, переговоры прекращаются.⁵ 

1.2 Стадии переговоров.

Переговоры – процесс  неоднородный и состоит из нескольких стадий, которые отличаются по своим  задачам, причем каждая стадия обладает своими особенностями. В то же время  это единый процесс в том смысле, что ни одна стадия не может рассматриваться  самостоятельно, вне зависимости  от других.

Многие исследователи  указывают на стадийность переговорного  процесса. Резюмируя приводимые авторами стадии ведения переговоров, представляется целесообразным выделить следующие:

· подготовка к переговорам (пред переговорная стадия);

· процесс их ведения и  достижение договоренностей в случае, если переговоры закончились их подписанием (стадия взаимодействия);

· анализ результатов переговоров и выполнение достигнутых договоренностей (имплементация).

Следующая важная характеристика переговоров, без которой они  не могут состояться – наличие  общения сторон. Это неотъемлемая часть переговорного процесса. При  правильной организации последнего общение способствует формированию более адекватного восприятия участниками  и предмета, вызвавшего конфликт, и  друг друга. Если общение построено  на основе диалога, переговоры становятся одним из наиболее конструктивных элементов  политического развития.

Важно иметь в виду, что от других видов общения переговоры отличает наличие проблемы, которую необходимо решить совместными усилиями. Если этого нет, то общение сводится к консультациям, дискуссиям, обсуждениям. Из вышесказанного вытекает важнейшая характеристика переговоров. Она заключается в том, что переговорами можно назвать лишь те них, которые направлены на совместное решение проблемы. Существенным моментом является именно то, что переговоры – это совместная деятельность (в отличие от попыток решения проблемы односторонними действиями). Другой момент – это ориентированность переговоров на решение проблемы (по замечанию одного французского дипломата, тот, кто произносит слово «переговоры», хотя бы отчасти подразумевает соглашение).

Однако, вступая в переговоры, участники конфликта еще не принимают  на себя никаких обязательств относительно их успешного завершения. Начало переговоров  не означает, что стороны захотят  и в конце концов смогут найти взаимоприемлемое решение).

Сейчас я хотела бы подробнее  рассмотреть стадию подготовки к  переговорам.

Началу работы участников за столом переговоров предшествует огромный подготовительный период. Многие исследователи международных переговоров  видят наиболее серьезный недостаток всего переговорного процесса именно в отсутствии подготовки. К сожалению, правило «На месте сориентируемся» - широко распространено именно среди  представителей нашего государства  на переговорах. На самом деле переговоры начинаются задолго до того, как  стороны сядут за стол и их участники  приступят непосредственно к  обсуждению вопросов. Подготовка к  переговорам – это первая стадия переговорного процесса и от того, как она будет проведена, во многом зависит будущее, как самих переговоров, так и принятых на них решений. Неправильным было бы считать, что особенно тщательно готовиться к переговорам следует в том случае, если позиция объективно слабая. Это далеко не так. К переговорам надо готовиться всегда. Это универсальное правило выделяют все без исключения исследователи и опытные участники переговоров. Даже объективно сильная позиция может при плохой подготовке оказаться весьма уязвимой.⁶

Подготовка, однако, не должна становиться самоцелью. Не стоит  полагать, что все можно заранее  предусмотреть и просчитать. Переговоры полны неожиданностей, и к неожиданным решениям, ситуациям, предложениям тоже надо быть готовым, чтобы они не застали врасплох.

Итак, как же готовиться к  встрече с оппонентом на переговорах? Как суметь предвидеть стратегию  противоположной стороны и как  можно лучше подготовиться для  противодействия? Ответ на этот вопрос непрост, однако, обобщая, можно ответить одной фразой: «Нужно готовить домашнее задание!» Для успешности проведения переговоров требуется самая  интенсивная краткосрочная и  долгосрочная подготовка. Последняя, в свою очередь, делится на организационную и содержательную части. К организационным вопросам можно отнести:

· формирование делегации;

· определение места и  времени проведения встречи;

· определение повестки дня  каждого заседания;

· согласование с заинтересованными  организациями и ведомствами  вопросов, касающихся ведения переговоров.

Глубина подготовки, число  и специализация участников команды, ведущей переговоры, зависит от важности переговоров, от предстоящих трудностей и наличия времени. В большинстве  случаев вопрос о том, кто будет  вести переговоры – один представитель  или делегация – решается в  пользу делегации, поскольку для  единственного участника переговоров  все равно понадобится помощь. Будет это отдельный участник переговоров, посредник или команда  участников, зависит от одного важного  фактора: какие умения или функции  потребуются в предстоящих переговорах. Важно учитывать не только уровень (или статус) участников, но и их компетентность по существу обсуждаемых вопросов, степень владения необходимыми для  ведения переговоров навыками. Количество человек в делегации трудно определить однозначно, так как оно зависит  от конкретной ситуации, сложности  вопросов на повестке, их числа и  т. д. Иногда на крупных переговорах  работа участников может проводиться  в различных комитетах и комиссиях, которые заседают одновременно. В  таком случае у глав делегаций  появляется дополнительная работа в  качестве координаторов происходящих в разных рабочих группах событий.

Еще один важный момент, касающийся формирования делегаций, это работа в команде. От вклада каждого зависит  общий успех дела. В то время  как разделение функций между  членами делегации – это, несомненно, положительный аспект работы на переговорах, все члены делегации должны выступать  как единое целое.

1.3 Стили ведения  переговоров.

Как утверждает доктор психологии Альберт Махрабян, ведущий специалист по межличностной коммуникации Йельского университета, - «слова составляют в первые минуты деловой встречи лишь 7 процентов общей информации, воздействующей на партнера. В то же время на вокальный (звуковой) канал приходится 38 процентов и на визуальный -55 процентов».

Деликатная переговорная игра ведется с целью укрепления и поддержания отношений между  сторонами. Между родственниками и  друзьями переговоры ведутся именно так. Процесс, как правило, оказывается  эффективным. Но мягкая, дружеская манера ведения переговоров делает вас  уязвимым перед тем, кто ведет  жесткую игру и настойчиво отстаивает свою позицию. В такой ситуации жесткая  игра доминирует над мягкой. Но существует и еще один альтернативный вариант. Этот метод называется принципиальным ведением переговоров и основывается на четырех принципах. Метод принципиальных переговоров не имеет ничего общего с жестким и деликатным стилями, и это отражено в приведенной ниже таблице.⁷

Таблица 1[1]

Три фактора принципиальных переговоров должны использоваться с того момента, когда мы только начинаем думать о переговорах, и до той  минуты, когда переговоры будут окончены. Этот период можно разделить на три  стадии: анализ, планирование и обсуждение.

На этапе анализа следует  просто понять ситуацию: собирать информацию, организовать и обдумать ее.

На этапе планирования необходимо сгенерировать идеи и  решить, что же делать? Как можно  будет справиться с человеческими  проблемами? Каковы наши настоящие  цели? Необходимо выработать дополнительные варианты и критерии для того, чтобы  можно было сделать окончательный  выбор.

На этапе обсуждения, когда  стороны общаются между собой  и пытаются достичь согласия, необходимо обсуждать все те же четыре принципа. Различия в восприятии, чувства подавленности  и гнева, трудности общения - все  эти факторы необходимо учитывать  и преодолевать. Каждая сторона должна четко представлять себе интересы другой. Только тогда можно будет совместно  выработать взаимовыгодные варианты решения  и достичь соглашения, опирающегося на объективные стандарты.

Суммируя все вышесказанное, можно сказать, что метод принципиальных переговоров, как правило, приводит к разумному соглашению.

Далее я бы хотела рассмотреть  более подробно каждый из трех принципов.

1.  Отделять людей от проблемы

Неспособность воспринимать других участников переговоров как  нормальных людей, подверженных всем человеческим слабостям, может погубить любые  переговоры. Интересы каждого участника  переговоров делятся на два вида: материальные и интересы, связанные  с взаимными отношениями. Каждый участник хочет достичь соглашения, которое удовлетворяло бы его  материальные интересы. Кроме того, участники переговоров заинтересованы в конструктивных отношениях друг с  другом. Но основное последствие "человеческого  фактора" заключается в том, что  взаимные отношения между сторонами  переплетаются с процессом обсуждения основного вопроса. Обе стороны  воспринимают друг друга во взаимосвязи с проблемой. Другой причиной переплетения материальных и психологических вопросов является то, что люди часто воспринимают замечания по основной теме очень лично. Им кажется, что замечания другой стороны выражают отношение лично к ним. Чрезмерное отстаивание своих позиций вызывает конфликт между материальными интересами и отношениями сторон. Для того, чтобы разобраться в огромном множестве чисто человеческих проблем, разделите их на три основные категории:

· восприятие,

· эмоции,

· общение.

Все человеческие проблемы обязательно попадают в какую-нибудь из них.⁸

Восприятие. Поставьте себя на место другой стороны. Способность увидеть проблему с точки зрения другой стороны является одним из важнейших навыков ведения деловых переговоров. Недостаточно просто знать, что вы видите проблему по-разному. Если вы хотите повлиять на другого участника переговоров, вы должны абсолютно отчетливо понимать его точку зрения и чувствовать ее эмоциональную силу. Для того, чтобы справиться с этой задачей, вы должны быть готовы отказаться от собственных предубеждений и полностью разделить точку зрения другой стороны.

Один из лучших способов справиться с различиями в восприятии - это сделать их явными и обсудить с другой стороной. Возможно, наилучшим  способом изменить восприятие другой стороны является посылка сообщения, отличного от того, которое они  ожидают.

Эмоции. В ходе переговоров чувства могут оказаться значительно более важными, чем слова. Во-первых, необходимо признать наличие эмоций всех участников переговоров и понять их природу. Выявите эмоции и подтвердите их законность. Обсудить со всеми участниками переговоров их эмоции. Рассказать о собственных чувствах. Сделать эмоции предметом обсуждения. Освободившись от груза невысказанных чувств, люди с большей готовностью начнут работать непосредственно над проблемой. Очень часто самым эффективным способом справиться с негативными эмоциями является предоставление возможности освободиться от них. Необходимо дать возможность другой стороне выпустить пар. Но постараться самим не реагировать на эмоциональные вспышки.

Общение. В общении можно выделить три основные проблемы. Во-первых, участники переговоров порой не говорят друг с другом, по крайней мере, не говорят так, чтобы быть понятыми. Очень часто одна из сторон просто высказывает свое мнение, не пытаясь вести мало-мальски серьезное общение. Подобные выступления направлены на то, чтобы произвести впечатление на третью сторону или на руководство. Даже если вы прямо и непосредственно обращаетесь к другим участникам переговоров, они могут вас и не услышать. И это порождает вторую серьезную проблемы общения. Во время переговоров участники бывают настолько заняты мыслями о том, что нужно сказать в следующий момент, как отреагировать на очередной выпад противника, что попросту забывают слушать друг друга. Третья проблема общения - это непонимание. То, что говорит один из участников, другой может понять совершенно превратно. Как же можно решить три основные проблемы общения? Необходимо активно слушать и подтверждать все услышанное. Стандартные приемы активного слушания заключаются во внимательном отношении к словам собеседника, в просьбах повторить и разъяснить сказанное ради избежания любой двусмысленности и неопределенности. Нужно стараться не просто реагировать на сказанное, но и в точности понимать то, что пытается вам сказать собеседник. Сами же говорите так, чтобы вас понимали.

2.  Концентрироваться на интересах, а не позициях

Основная проблема переговоров  кроется не в конфликте позиций, но в конфликте между потребностями, желаниями, тревогами и страхами каждой из сторон. Стороны могут  говорить что угодно, но проблема может  оказаться совершенно иной. Выяснение  подлинных интересов эффективно по двум причинам. Во-первых, в рамках каждого интереса всегда существует несколько позиций, которые могут  привести к приемлемому результату. При анализе противоположных  позиций с целью выяснения  подлинных интересов часто обнаруживается альтернатива, которая удовлетворяет интересы всех участников. Во-вторых, за противоположными позициями скрывается гораздо больше различных совместных интересов, а не только те, что вступили в конфликт. Мы привыкли думать, что, если позиция другой стороны противоположна нашей, ее интересы также не совпадают с нашими. Однако в ходе многих переговоров глубинный анализ подлинных интересов сторон выявляет существование множества общих и вполне совместимых интересов. Как же понять интересы участников переговоров?

Основной прием - это поставить  себя на место противника. Проанализировать занятую им позицию и спросить себя: "Почему? ", "А почему нет? " Подумать о выборе своего противника. Один из наиболее эффективных способов выяснить интересы противника заключается  в том, чтобы сначала идентифицировать основное решение, которое сразу  же станет понятным всем участникам переговоров. Если мы попытаемся изменить их точку  зрения, то отталкиваться следует  от позиции, занятой в момент начала переговоров. Оценивая коренные интересы другой стороны, необходимо задать себе вопрос: "На чье решение я собираюсь  повлиять? " Второй вопрос заключается  в том, поймет ли другая сторона, какое  решение вы просите их принять. Если мы не представляем, понимают ли они, чего мы от них хотим, они тем более  этого не представляют.

Наиболее мощные интересы - это основные человеческие потребности. Если мы сможем удовлетворить эти  потребности, то значительно повысим  шансы на достижение соглашения. К  основным человеческим потребностям относят  следующие:

· безопасность,

· экономическое благополучие,

· чувство принадлежности,

· признание,

· контроль над собственной  жизнью.

Поскольку эти потребности  абсолютно очевидны, их часто недооценивают.

3.  Настаивать на использовании объективных критериев

Интересы сторон всегда находятся  в конфликте. Как правило, участник переговоров пытаются разрешить  подобные конфликты путем обсуждения занятых позиций. Другими словами, они говорят о том, что готовы принять, а с чем не смирятся ни за что. Переговорный процесс сосредотачивается  на борьбе самолюбий. Попытки преодолеть различия интересов на основе борьбы самолюбий обходятся настолько  дорого, что имеет смысл вести  переговоры независимо от самолюбий  каждой из сторон - то есть на основе объективных  критериев. Мы должны стремиться к тому, чтобы достижение соглашения происходило на основе принципов, а не под давлением. Чем активнее мы будем использовать стандарты справедливости, эффективности и научного подхода к решению конкретной проблемы, тем с большей вероятностью нам удастся добиться разумного и справедливого решения. Чем настойчивей мы и другая сторона будем ссылаться на прецеденты и общественный опыт, тем выше наши шансы на успех.

Соглашение, основанное на прецеденте, менее уязвимо для критики. Достижение соглашения на основе обсуждения объективных  критериев снижает количество обязательств, которые приходится на себя брать  каждой из сторон. Объективный критерий должен быть, как минимум, независимым  от желаний всех участников. В идеале он должен быть не только независимым, но еще законным и практичным. А  также такие критерии должны быть применимы, по крайней мере, теоретически, к обеим сторонам.

Глава 2. Особенности ведения переговоров в Англии. 

2.1 Факторы и определения национального стиля ведения переговоров в Англии.

В последнее время возрастает интерес к проблеме регулирования  межнациональных внешнеторговых контактов  и связей. Однако феномен «национального стиля» является все еще весьма неясным  для международных исследователей в области переговоров, и дать хоть сколько-нибудь четкое определение, пожалуй, невозможно. Сложности в  научном определении данного  термина связаны в большой  степени и с тем, что порой оказывается сложно провести четкую границу между национальными особенностями поведения участников на переговорах, государственным стилем, этническими и личностными особенностями, спецификой политической культуры представителей разных государств и т.д.

Наиболее трудной остается проблема признания права представителей других культур на самобытность суждений, поступков, действий, чем-то отличных от национальных позиций своей стороны. Точнее сказать, острейшей остается проблема взаимного понимания своеобразия  и тем более необходимости  обязательно следовать этим национальным и культурным канонам. Сущность данной проблемы описал Р. Льюис, руководитель центра по изучению кросс-культурного взаимодействия в США. В своей работе «Деловые культуры в международном бизнесе» он выделил, что «Очки» своей культуры неизменно затуманивают взор собеседников разной национальности». Необходимо отметить, что среди исследователей не существует неких общепринятых методов изучения национальных стилей, несмотря на то, что данная тема представляется весьма интересной для многих ученых и практиков во всем мире.

Огромное разнообразие мировых  культур делает невозможным для  любого участника переговоров, неважно, насколько искусного и опытного, полностью понять все культуры, с  которыми он может столкнуться. Различия, вытекающие из принадлежности участников переговоров к разным культурам, оказывают существенное действие на дипломатические переговоры. Неспособность понять и ценить эти различия могут привести к серьезным последствиям.