Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Содержание

1. Экономическая сущность и содержание задачи…………………….....….3
2. Характеристика существующей организации обработки информации

2.1 Характеристика  первичной информации……………………………..6

2.2 Характеристика  промежуточной информации…………………….....8

2.3 Характеристика результатной информации……………………….…10

3. Информационная модель решения задачи и ее описание………………..11
4. Технологический процесс решения задачи и его описание……………...12
5. Постановка задачи…………………………………………………….…….14 
6. Информационное обеспечение задачи

6.1 Классификация и кодирование информации………………………...16

6.2 Характеристика  входной информации……………………………….16

6.3 Характеристика  нормативно-справочной информации…………….18

6.4 Характеристика  промежуточной информации……………………...19

6.5 Характеристика  результатной информации…………………………20

7. Программная реализация задачи………………………………………….21
8. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание….22
9. Технологический процесс решения задачи  и его описание……………23
10. Приложения

1. Экономическая сущность и содержание задачи

       В ходе решения данной задачи требуются следующий первичные документы: Больничный листок; Личная карточка работника; Лицевой счет; Табель учета рабочего времени; справка расчета больничного листа; Расчетно платежная ведомость.

       Расчет  пособий по временной нетрудоспособности это особый вид оплаты непроработанного времени. Его источником является не себестоимость как для всех предшествующих вид оплаты.

       Основными сумм к оплате являются табель учета  рабочего времени и листок нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения. Размер пособия зависит от общего страхового стажа.

       По  тому теперь пособие выплачивается  в размере:

• 100% среднего заработка – работникам со страховым стажем восемь и более лет.
• 80% среднего заработка – работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет
• 60% среднего заработка – работникам со страховым стажа менее пяти лет.

Согласно  ст. 16 закона №255 – ФЗ, в страховой  стаж включается  периоды:

• Работа по трудовому договору
• Государственные, гражданские или муниципальные службы.
• Иной деятельности в течений которого гражданин подлежал обязательному медицинскому страхованию на случаи временной нетрудоспособности.

В место  рабочих дней календарные:

     То  есть дневное пособие в 2007г. следует  умножать на календарные дни болезни. На пример если сотрудник заболел в пятницу, организация должна оплатить ему пятницу и субботу, а начиная с воскресения пособие будет выплачено уже за счет ФСС России. Такой механизм выгоден как правело выгоден работникам, особенно если на период приходится много выходных дней.

      Как и прежде для расчета сумм больничных бухгалтер с начала должен подсчитать заработок сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу болезни. При этом в него включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете ЕСН, зачисляемого в ФСС России. Порядок исчисления по временной нетрудоспособности и родам определяется Правительством РФ.

Подсчитав заработка за двенадцать месяцев  можно определить размер дневного пособия  работника.

Рассчитывается  она так: 

Z / K * P = R

Z: - Заработок работника за 12_ть месяцев предшествующий месяцу болезни.

K:- Количество календарных дней за эти же 12_тяь месяцев.

P:- 100, 80, или 60% (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника).

R:- Размер дневного пособия

     В 2007г. ФСС России может оплачивать больничные только в пределах 16 125 руб. Чтобы определить максимальный размер пособия, 16 125 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше расчетного исходя из заработка то берется максимум, то есть меньшее из двух рассчитанных показателей

Рассчитывается  так:

R * K = S

R:- Размер дневного пособия на которое имеет право работник.

K:- Число календарных дней, в течений которых болел сотрудник.

S:- Общая сумма больничного.

     Основными предпосылками автоматизаций данного  участка бухгалтерского учета является: Большое разнообразия форм входной  и выходной документаций, высокая  трудоемкость сбора, регистраций и  обработки информаций, многогранность круга решаемых задач и их значительность, массовость исходной информаций для определения начисленной заработной платы и удержание, сложности выполнения расчетов.

     Данная  задача входит в состав функциональной подсистемы «Бухгалтерского учета». Она включают в себя следующие задачи. Расчет сумм сдельной и повременной заработной платы. Расчет сумм различных оплат и доплат. Начисление пособия по временной нетрудоспособности, за время отпусков, по беременности и родам. Подсчет среднего заработка для оплаты гарантированных законодательством заработков за двенадцать месяцев, шесть месяцев, два месяца. Расчет и выплата заработной платы за месяца (окончательный расчет за месяц) в связи с увольнением.      
 
 
 

2.  Характеристика существующей  организаций обработки  информаций

2.1.  Характеристика первичной информаций 

     На  данном участке первичными документами  будут: листок временной нетрудоспособности, личная карточка работника, лицевой счет работника.

Таблица 1.Первичные документы

 
         Первичные  документы содержат данные о  работнике, системе оплаты труда  и др. сведения необходимые для полной автоматизаций расчета заработной платы и расчета по листку временной нетрудоспособности.

К основным первичным документам относятся:

      Личная  карточка работника (АНЗБ 0101):- необходима для справочных сведений о работнике, страхового стажа, дате рождения, табельный номер, пол, с ее помощью производятся некоторые расчеты.

Расчетная группа отдела кадров формирует массив информаций по  личным карточкам работника. 

    Лицевой счет работника (АНЗБ 0102):- Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.

    В лицевой счет работника заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д. Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.

     Листок временной нетрудоспособности (АНЗБ 0102):- Служит для оплаты пособия непроработанного времени. На основании записей внесенных в каждый листок временной нетрудоспособности соответствующими службами и правсоюзами организаций предприятия, расчетная группа бухгалтерий формирует массив информаций по листка временной нетрудоспособности для исчисления пособия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Характеристика промежуточной  информаций

     На  данном участке промежуточными документами будут: табель учета рабочего времени, справка расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Таблица 2. Промежуточные документы

     Табель  учета рабочего времени и подсчета заработной платы (АНЗБ 0104):- Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

  Справка расчета пособия по временной нетрудоспособности (АНЗБ 0105): заполняется на основание больничного листа предявляемыи работником в день выхода на работу, в случае утери листка пособие может быть выплачено по его дубликату, представляет собой массив информаций содержащий сведенья о всех расчетах, страховом стаже, процент пособия и начисленного пособия, наименование лечебное учреждение, фамилию и специальность   лечащего врача. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Характеристика выходной информаций

     На  данном участке выходными документами  будет: расчётно платежная ведомость.

Таблица 3. Выходные документы

    Расчетно  платежная ведомость ( АНЗБ 0106): представляет собой массив информаций формирующийся на основании всех входящих документов, в нем отражается фактический заработок каждого работника, его тарифная ставка, Должность, оплата за дни болезни и прочий доплаты за выходные и праздничные дни, все удержания. Платежную ведомость составляют в одном экземпляре по каждому структурному подразделению организации. Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

    Расчетный листок (АНЗБ 0107):  данный массив информаций, формирующийся по каждому сотруднику организаций при расчете по заработной платы и начисления за неотработанное время. В нем отражаются все виды доплат и удержаний а так же его должность, подразделение, табельный номер и т.д.

      Информационная  модель решения задачи выглядит следующим  образом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Документ  лицевой счет (АНЗБ 0102) и личная карточка работника (АНЗБ 0101), заполняется на основание приказа о приеме на работу; Документ Больничный лист (АНЗБ 0103), заполняется лечебным учреждением в установленном порядке на основание этих документов формируется табель учета рабочего времени (АНЗБ 0104), Справка расчета больничного листа (АНЗБ 0105), заполняется бухгалтером при предъявлений больничного листа;  выходной документы  расчетно - платежная ведомость (АНЗБ 0106), и расчетный листок (АНЗБ 0107), формируется на основание: :Справка расчета больничного листа (АНЗБ 0105);  личная карточка работника (АНЗБ 0101).

     В отдел кадров поступает заявление  работник о приеме его на работу.  После рассмотрения заявления и  если работник принимается на работу,  на него заводится личная карточка (АНЗБ 0101) и лицевой счет (АНЗБ 0102),  после чего бухгалтер проверяет правильность оформления документов и если документ заполнен не верно, бухгалтер возвращает  документы в отдел кадров и бухгалтерию для корректировки и исправления. И если документы заполнены верно работник включается в реестр работников предприятия и табель учета рабочего времени (АНЗБ 0104), на него начинает начисляться З/П, при условий заболевания работника на основание больничного листа (АНЗБ 0103) и справочника личная карточка работника (АНЗБ 0101), рассчитывается документ справка расчета пособия по временной нетрудоспособности (АНЗБ 0105) и в конце месяца формируется выходной документ расчётно - платежная ведомость (АНЗБ 0106). 
 

5. Постановка задачи

      Задача  направлена на автоматизацию расчетов по заработной плате и листу временной нетрудоспособности, получить различные ведомости содержащий сведенья о работнике их количестве на предприятий, тарифных ставок. В организаций работы кадровиков.    

      Для решения задачи необходимо использовать следующие первичные документы: личная карточка работника, лицевой счет работника, справка расчета больничного листа, листок временной нетрудоспособности,  табель учета рабочего времени и расчетно-платежная ведомость.

      Нужно автоматизировать задачу по начислению пособия по временной нетрудоспособности, разработать рабочей, справочные и  промежуточные базы данных, для автоматического  начисления пособия по временной  нетрудоспособности. К данным базам  данных добавить фильтрацию, поиск и сортировку, по различным критериям. Организовать формирование и вывод ведомостей т.к расчетно платежная ведомость, расчетный листок для предоставления их в органы контроля, соц. защиты, пенсионные фонды и другие органы контроля.

     На  оснований этих документов разработаны следующий файлы:

Рабочие:

 «Rab_Table» - Содержит  информацию о количестве отработанных дней, дней болезни и т.п. необходимую для расчета заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности.

Справочные:

 «Sprav_Table_ Sotrudniki» - Содержит сведенья необходимые для расчета и начисления по временной нетрудоспособности.

 Промежуточные:

 «Sprav_Table_RBL» - Содержит сведенья о сумме заработка за 12_ть месяцев, кол-во дней в расчетном периоде и необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

     В результате решения задачи необходимо получить следующий ведомости: Расчетно платежная ведомость, Расчетный  листок, Ведомость сотрудников.

Системные требования: Свободное место на жестком диске HDD 372, ОЗУ 128, Процессор Pentium Pro, 1, 2, и выше Операционная система Windows 2000, NT, XP. Принтер.

      Данная  задача будет автоматизирована на Языке  Borland Delphi 7, выбор языка программирования основан на возможности эффективной и быстрой разработки БД, различных типов. Быстрое создание приложении на основе разработанных баз данных и создание отчетов на их основе. 

Вид выходного  документа расчетно платежная ведомость:

Вид выходного  документа расчетный листок:

6. Информационное обеспечение задачи

6.1. Классификация и кодирование информации

    При решении задачи используются  следующее  кодирования информаций о рабочем 

    ХХХХХ- Код работника – простои код порядковой системы кодирования.

6.2. Характеристика входной информации

     Входной информацией  на данном участке автоматизаций  будет:

     Лицевой счет работника: содержит информацию необходимую для начисления заработной платы, и др. сведения для расчетов с персоналом по оплате труда.

     Листок  временной нетрудоспособности: содержит информацию о  количестве дней нетрудоспособности для расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Таблица 4. Первичные документы

     На основании данных первичных документов разрабатывается следующие рабочие файлы:

    Таблица 5. Описание входных массивов:

6.3 Характеристика нормативно-справочной  информации

     В данный раздел входит лишь один документ это личная карточка работника, которую заполняет отдела  кадров предприятия на 1-н календарный год.

Таблица 6. Нормативно справочная информация

      На  основание данного документа  разработан справочный файл:

Таблица 7. Описание справочных массивов:

6.4 Характеристика промежуточной  информации

     В данном разделе промежуточная информация представлена всего одним документом: справка расчета больничного листа.

Таблица 8. Промежуточные документы