Научная, просветительская и методическая деятельность государственых архивов в РБ

 

Министерство образования  Республики Беларусь

Институт парламентаризма  и предпринимательства

Кафедра экономики и управления

 

 

Курсовая  работа

по учебной дисциплине «Архивоведение»

на тему «Научная, просветительская и методическая деятельность государственных архивов»

Студент				Косовец Ольга Александровна
		(подпись и  дата)
Социально-экономический факультет, 3-й курс, группа 22449
Номер зачетной книжки 22449/17
Место работы и занимаемая должность: ОАО «Ивацевичский завод ЖБИ», ст. инспектор отдела кадров
Телефоны:
городской: 8-01645-2 31 60
мобильный: 029-725 97 61
Руководитель				Иванова Ольга Сергеевна
кандидат исторических, наук, доцент		(подпись, оценка  и дата)   Минск,2011

Содержание

 

 

 

Введение……………………………………………………………………………..3

 

1 Государственные архивы………………………………………………………….5

 

   1.1 История развития государственных архивов………………………………..7

 

   1.2 Виды государственных архивов……………………………………………..12

 

2 Деятельность Национального исторического архива Беларуси………………14

 

   2.1Научно исследовательская методическая деятельность

   Национального исторического архива Беларуси……………………………..17

 

   2.2 Просветительская деятельность Национального исторического архива             

   Беларуси…………………………………………………………………………..21

 

Заключение………………………………………………………………………….29

 

Список использованных источников……………………………………………...31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Архивы являются важнейшей  частью социальной памяти, культурного  наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и  память о содеянном каждым из них  сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ.

В настоящее время далеко не все наши граждане имеют достаточно четкое представление о работе архивов. А между тем их деятельность представляет как для общества в целом, так  и для любого его гражданина значительный интерес. Знакомясь с архивным документом, мы испытываем особое чувство прикосновения  ко времени. Листая архивное дело, мы как  бы переворачиваем живые страницы далекой  и одновременно близкой истории  нашей родины. Архивный документ –  это историческая память народа, образно  говоря поэтическими строками Янки Купалы, «памятка дзён, што ў нябыт уцяклі».

Всего в нашей стране шесть республиканских архивов, девять областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, шестнадцать зональных и более ста тридцати районных и городских архивов.

Государственные архивы информируют  заинтересованные государственные  и общественные организации о  документах по актуальным политическим и экономическим проблемам, вопросам науки и культуры, предоставляют  материалы для изучения в читальных  залах, организуют выставки документов, встречи с общественностью, экскурсии, используют для информации о документах печать, радио, телевидение и кино, исполняют запросы учреждений и  заявление граждан, выдают им архивные справки и копии документов.

Основной целью деятельности Национального исторического архива Беларуси является постоянное государственное хранение государственной части документов Национального архивного фонда Республики Беларусь за период с XIV в. по 1917 г., научно-исследовательская, методическая, научно-информационная работа и использование документов Национального архивного фонда.

Исходя из этого целью моей курсовой работы, является изучить научную, просветительскую и методическую деятельность государственных архивов на примере Национального исторического архива Беларуси.

В связи с поставленной целью в работе решались следующие  задачи:

1) Изучить государственные архивы

2) Изучить история развития государственных архивов

3) Изучить виды государственных архивов

4) Проанализировать деятельность Национального исторического архива Беларуси

5)Проанализировать научно-исследовательскую и методическую деятельность Национального исторического архива Беларуси

6)Проанализировать просветительскую деятельность Национального исторического архива Беларуси.

Объект исследования –  научная, просветительская и методическая деятельность государственных архивов.

Предмет исследования – Национальный исторический архив Беларуси.

Актуальность данной работы заключается в том, что один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным  образом правовым обоснованием при  регулировании взаимоотношений  с государством. И в современной деятельности государственных архивов одной из важнейших функций остается использование документов архива в научных, экономических, политических, учебных, социально-культурных и имущественных интересов граждан.  

         Методами моего исследования является анализ источников литературы. Ряд вопросов, освещенных на страницах моей курсовой работы, рассмотрены в трудах: Алексеевой Е.В., Седляревич Т.И., Булина Е.В., Вовкотруб О.В., Шумейко М. Ф., Козак К. И., Селеменев В. Д., а также в Законе «О национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь» с изменениями и дополнениями от 26.12.2007г. №300-3, «Правила работы  государственных архивов Республики Беларусь» с изменениями и дополнениями от 19.06.2007г.№ 40, «Основные правила работы архивов центральных и местных органов власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» от 30.04.1997г., «Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» от 19.01.2009г. №4.

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Государственные архивы

 

 

Государственный архив –  это учреждение, осуществляющее прием, постоянное хранение и использование  документов в интересах пользователей.

Его основные задачи:

– комплектование документами  НАФ;

– обеспечение сохранности  и государственный учет документов НАФ;

– информационное обеспечение  органов государственной власти, граждан, научной общественности, использование  и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;

– ведение научно-исследовательской  и методической работы в области  архивоведения, документоведения, археографии  и других специальных исторических дисциплин. Государственные архивы создаются по решению Администрации  Президента Беларуси, местных исполнительных и распорядительных органов. Каждый из них действует на основании  утвержденного положения, в котором  определяются его профиль и состав хранимых документов, задачи, функции  и права. Структура архива разрабатывается  на базе типовой структуры архивных учреждений с учетом профиля архива и состава содержащихся в нем  документов. Как правило, в архивах  отделы создаются по направлениям работы: отдел обеспечения сохранности  документов и фондов; отдел информационно-поисковых  систем; отдел комплектования НАФ, ведомственных  архивов и делопроизводства; отдел  использования документов НАФ и  др.

          Государственный архив является государственным учреждением, финансируемым из бюджета Республики Беларусь. Архив выполняет свои функции во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, а также гражданами.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские  архивы. Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы – соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству. Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные архивы – научно-методическими центрами [1].

В Республике Беларусь шесть  республиканских архивов, девять областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, шестнадцать зональных и более ста тридцати районных и городских архивов.

Государственные архивы осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также архивов  негосударственной части Национального  архивного фонда Республики Беларусь в порядке, установленном Законам «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

Документы, хранящиеся в архивах, являются историко-культурным достоянием белорусского народа и находятся в собственности  государства.

В пределах, установленных законодательством  Республики Беларусь, архив осуществляет правомочия по владению, пользованию  и распоряжению частью документов Национального  архивного фонда Республики Беларусь, осуществляет их постоянное хранение в режиме охраны и использования, обеспечивающем целостность исторически сложившихся архивных комплексов и их доступность для пользователей. В этих целях архив на основе единых научных и методических принципов обеспечивает сохранность принятых документов, осуществляет комплектование и учет документов, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, обеспечивает условия для использования документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание государственных органов и иных организаций, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, а также осуществляет самостоятельное использование документов в интересах граждан, общества и государства [4].

Деятельность государственных  архивов в Республике Беларусь осуществляется согласно нормативно-правовым актам  Республики Беларусь. Главным действующим  законодательным актом в области  архивного дела является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

         В государственные архивы документы поступают на постоянное хранение. Главная задача государственных архивов - служение науке. Поэтому государственные архивы нередко называют историческими.                 

         Таким образом  можно сделать вывод, что государственный архив является государственным учреждением, финансируемым из бюджета Республики Беларусь. Архив выполняет свои функции во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, а также гражданами.

 

 

 

 

 

 

 

1.  История развития государственных архивов в Республике Беларусь

 

 

Хранилищами на белорусских  землях были хранилища храмовые или  монастырские, княжеские, общинные, а  также хранилища документальных материалов отдельных духовных и  светских лиц. Древнейшим хранилищем архивных документов являлся архив Бельчицкого  Борисоглебского монастыря, а также  Софийский собор в г. Полоцке. Основными местами хранения документальных источников кроме Полоцка являлись с X в. Витебск, Туров, Гродно, с XI в. — Брест, Новогрудок, Браслав, Минск, Друцк, Копысь, Логойск, Лукомль, Пинск, с XII в. — Слуцк, Клецк, Заславль и др.

Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или  при них действовали подразделения  наподобие школ, где писались и  переписывались книги, исторические документы  и др. В монастырях городов создавались  и хранились летописи — историко-литературные произведения с описанием событий  по годам. Значительные по своему составу  документы откладывались в результате деятельности должностных лиц князя (тиуна, подсадника), бояр и дружинников.

В Великом княжестве Литовском  в XV–XVIII вв. важнейшим являлся архив  господарской (великокняжеской) канцелярии, традиционно именуемый “Метрикой  ВКЛ”. С ростом потока документов, выдаваемых канцелярией, их копии начали заносить в разные книги по тематическому  признаку. С введением должности  подканцлера (вицеканцлера) в 1566 г. связано разделение канцелярии на “Большую” и “Малую”. Метрика сложилась из подлинных документов, выходивших и получавшихся канцелярией великого князя, а также книг, в которые вносились отпуски выдаваемых канцелярией грамот, законодательных актов, утверждений земельных сделок, завещательных распоряжений, пожалований земельных владений, судебных приговоров, копий документов, которые получало правительство Великого княжества Литовского как из собственных земель, так и из-за границы. Первое упоминание о существовании таких книг относится к княжению Казимира Ягайловича (1427–1492), когда была установлена должность канцлера и канцелярия при нем.

Начиная с XIX в. деятельность архивов учреждений беларусских  губерний регламентируется российскими  законами. Важнейшим среди них  являлся Генеральный регламент, принятый 28 февраля 1720 г. Его глава 44 “Об архивах” предусматривала обязательную сдачу учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока. По регламенту создавались самостоятельные структурные части в учреждениях – “архивы”, отделяясь таким образом от “канцелярий”. В “Общем учреждении губернском” 1775 г. определялся порядок хранения документов в местных архивах. Управление архивами в Беларуси находилось в ведении губернаторов, попечителей учебных округов, епархиальных архиереев, воинских начальников и других администраторов, обремененных множеством служебных дел, и не имеющих ничего общего с архивами. На практике дело разбора, описания хранения и уничтожения архивных материалов, откладывавшихся при канцеляриях действующих учреждений, зависело от низших канцелярских чиновников, часто лишенных всякого знакомства не только с элементарными требованиями архивоведения, существовавшего к тому времени в странах Западной Европы, но и вообще с запросами исторической науки.

В каждом уездном городе архивы создавались, при канцеляриях  основных 10 уездных учреждений: полицейского управления, казначейства, духовного  ведомства, учебного ведомства, дворянства, города, земства, военного ведомства, межевой  и судебных учреждений. Кроме того, каждое волостное правление также  должно было иметь хранилище актов  делопроизводства. Таким образом, в  Беларуси во второй половине XIX в. насчитывалось  до 2 тыс. архивов. К этому количеству следует добавить архивы благотворительных, монастырских, промышленных, железнодорожных  и других комиссий и комитетов, частные  архивы.

В начале века в Россию с беларуских земель были перевезены Великокняжеский  архив (Метрика ВКЛ), архивы Главного Литовского трибунала, Маршалковского суда, Скарбовой комиссии, Торговицкой  конфедерации, Полоцкой езуицкой академии, Архив униатских митрополитов, а  также родовые архивы Радзивиллов, Огинских, Сапег Значительный урон белорусские архивы понесли во время  войны 1812 г. Как и впоследствии, в первую очередь пострадали древнейшие документы: чиновники не видели в них особого проку, поэтому об эвакуации или принятии каких-либо иных мер по обеспечению их сохранности речи не шло. Вывозу прежде всего подлежали наряду с “казенными суммами” архивы, имевшие политическое или имущественное значение [9].

Формирование централизованной  сети государственных архивов стало  осуществляться в годы советской  власти в условиях, когда восточная  часть Беларуси (Витебская и Могилевская  губернии) временно находились в составе  РСФСР, а Западная Беларусь  –  в составе Польши. В августе  1919 г. в Витебске и Могилеве были созданы губернские архивы, в которых хранились фонды местных государственных учреждений бывшей Российской империи. В августе 1922 г. в г. Минске был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР.

К началу 1924 г. в Минске при Институте истории Коммунистической партии (Истпарте) был создан также партийный архив, хранивший документы ЦК КП(б)Б и местных партийных комитетов, начиная с 1918 г. В 1927 г. Центрархив был преобразован в Центральное архивное управление при Президиуме ЦИК БССР. Тогда было принято Положение о Едином государственном архивном фонде, в соответствии с которым все архивы были разбиты на четыре категории: 1. архивы древних актов; 2. архивы от времени разделов РП до Октябрьской революции; 3.архивы революции (1917–1922); 4. ведомственный архивы современного периода. Для хранения исторических документов были созданы 3 исторических архива (в Витебске, Минске и Могилеве), в которые были переданы документы губернских и уездных учреждений Российской империи. Для хранения документов центральных органов советской власти 28 мая 1927 г. был создан Центральный архив Октябрьской революции (ЦАОР) БССР. Сохранялись и окружные архивы. Всего к концу 1929 г. государственные архивы БССР хранили свыше 3 млн. дел.

В 1938 г. в БССР было введено областное деление. При каждом областном исполнительном комитете создавались областное архивное управление и областной архив. Центральный архив Октябрьской революции стал называться Центральным государственным архивом Октябрьской революции (ЦГАОР БССР). При нем был отдел фотокинодокументов. В Могилеве 5 июля 1938 г. был создан Центральный исторический архив, в котором были сосредоточены все документы с территории БССР до 1917 г. В августе - сентябре 1938 г. архивная сеть Беларуси была передана в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). Центральное архивное управление было преобразовано в архивный отдел НКВД БССР, областные архивные управления – в архивные отделения областных управлений НКВД. Тогда же, в связи с ликвидацией Истпарта, Центральный партийный архив перешел в непосредственное подчинение ЦК КП(б)Б.

В сентябре 1939 г. к БССР была присоединена Западная Беларусь, ранее входившая в состав Польши. Тогда же в Минск были перевезены документы Виленского архива древних актов (около 1,3 млн. дел). На присоединенной территории с начала 1940 г. начали действовать Барановичский, Белостокский, Брестский, Вилейский и Пинский областные архивы. В феврале 1940 г. на базе городского архива в Гродно был образован филиал Центрального исторического архива БССР. В марте 1940 г. при областных комитетах КП(б)Б были созданы областные партархивы. В марте 1941 г. в Минске был создан Центральный архив фотофонокинодокументов.

К началу Великой Отечественной  войны государственная архивная сеть БССР объединяла 3 центральных  архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн. дел (в том числе в центральных  и областных – около 7,5 млн. дел). В партийных архивах хранилось  около 220 тыс. дел. Помимо этого, большое  число исторических документов (в  том числе архив князей Радзивиллов, вывезенный из г. Несвижа в 1939 г., и документы Виленского архива актовых книг) находились в историческом архиве Академии наук БССР [9].

В результате немецкой оккупации 1941–1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн. дел. Полностью  или частично погибли архивов  Вилейской и Барановичской областей, ЦГАОР, архив Могилёвской области, погибли документы за 1930–1941 гг. находящиеся  в учреждениях. Часть документов была вывезена оккупационными властями за пределы БССР. После войны около 1 млн. дел удалось отыскать и вернуть  обратно. В годы войны из Минска в  Вильнюс были перевезены древние  актовые книги по белорусской территории, которые были возвращены в 1950-е годы и пополнили фонды Центрального исторического архива в Могилеве и его филиала в г. Гродно. ЦГАОР БССР после освобождения территории Беларуси в 1944 г. был переведен из Могилева в Минск. Партийный архив ЦК КП(б)Б, эвакуированный в годы войны, был реэвакуирован в Могилев и в 1945 г. включен в структуру Института истории партии при ЦК КП(б)Б, в июне-июле 1956 г. переведен в Минск. В этот архив были включены многие документы военного времени, в том числе относящиеся к истории антифашистского подполья и партизанского движения в Беларуси. С 1947 г. стали воссоздаваться областные партийные архивы.

В 1956 г. Архивное управление вступило в Международный совет архивов. В марте 1960 г. оно было выведено из подчинения Министерства внутренних дел и подчинено Совету Министров БССР. Тогда же был создан Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ), а филиал исторического архива преобразован в самостоятельный Центральный государственный исторический архив в Гродно. Сеть государственных архивов составили 5 центральных архивов (ЦГАОР, Центральные государственные исторические архивы в Могилеве и Гродно, ЦГАЛИ и Центральный Государственный архив фотофонокинодокументов), 6 областных архивов (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский и Могилевский), филиалы Брестского областного архива в Пинске и Минского областного архива в Молодечно (преобразованы из бывших областных архивов после упразднения Пинской и Молодечненской областей), 8 городских и 161 районный архив. В них находилось около 5,6 млн. дел, а протяженность стеллажей составляла в 1960 г. 33 км.

В 1963 г. Центральный государственный исторический архив был переведен из Могилева в Минск. В 1964 г. в него были включены документы несвижского архива Радзивиллов и некоторые другие фонды дореволюционного времени, ранее находившиеся в архиве Минской области. В мае 1968 г. был создан Центральный государственный архив научно-технической документации. В сентябре 1972 г. Архивное управление стало называться Главным архивным управлением при Совете Министров БССР (Главархив).

После обретения независимости  Республикой Беларусь в конце 1991 – начале 1992 гг. в государственные  архивы были переданы более 3 млн. дел  из центрального и областных партийных  архивов. В апреле 1992 г. бывший Центральный партийный архив КПБ и Центральный государственный исторический архив в Минске были объединены в Национальный архив Республики Беларусь. Областные партийные архивы Брестской и Витебской областей были присоединены к соответствующим государственным архивам, а партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей преобразованы в филиалы государственных архивов.

В октябре 1992 г. Главное архивное управление было преобразовано в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив). В мае 1993 г. ЦГАОР переименован в Белорусский государственный архив, а Центральный государственный исторический архив в Гродно – в Белорусский государственный исторический архив. В 1994 г. был принят Закон "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в 1999 г. в Закон были внесены изменения и дополнения и он был принят в новой редакции).

В июне 1995 г. прежний Национальный архив был расформирован. Комплекс документов бывшего Центрального партийного архива был передан в Белорусский государственный архив, преобразованный в Национальный архив Республики Беларусь. Документы бывшего партийного архива Минской области были переданы в государственный архив Минской области, а на базе фондов бывшего Центрального государственного исторического архива в Минске образован Национальный исторический архив Беларуси. Тогда же Белорусский государственный исторический архив был переименован в Национальный исторический архив Беларуси в Гродно. В 1996 г. филиалы областных архивов были преобразованы в зональные государственные архивы, а бывшие партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей – в Государственные архивы общественных объединений.

В январе 1997 г. Белкомархив преобразован в Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив), его председатель введен в состав Совета Министров Республики Беларусь.  В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24 сентября 2001 г. Госкомархив преобразован в государственное учреждение "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Центрархив), подчиненный Совету Министров Республики Беларусь. В 2002 г. произошло ещё одно переформирование Национальный центр по архивам и делопроизводству преобразован в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь [9].

5 мая 2006 г. Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь передан в ведение Министерству юстиции Республики Беларусь. Был создан Департамент по архивам и делопроизводству при Министерстве юстиции Республики Беларусь, который в настоящее время является руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси.

Таким образом можно сделать  вывод, что архивы на территории Беларуси прошли путь от монастырских, общинных, княжеских хранилищ до государственной структуры, имеющей важное культурное, социально-политическое значение.

 

 

 

 

 

 

2.  Виды государственных архивов

 

 

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские  архивы.

В настоящее время существует 6 республиканских архивов:

- Национальный архив Республики Беларусь;

- Национальный исторический архив Беларуси;

- Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно;

- Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства;

- Белорусский государственный архив кинофотодокументов;

- Белорусский государственный архив научно-технической документации.

9 областных архивов:

- Государственный архив Брестской области;

- Государственный архив Витебской области;

- Государственный архив Гомельской области;

- Государственный архив общественных объединений Гомельской области;

- Государственный архив Гродненской области;

- Государственный архив общественных объединений Гродненской области;

- Государственный архив  Минской области;

- Государственный архив  Могилевской области;

- Государственный архив  общественных объединений Могилевской  области;

16 зональных государственных  архивов:

Брестская область:

- Зональный государственный  архив в г.Барановичи;

- Зональный государственный  архив в г.Кобрине;

- Зональный государственный  архив в г.Пинске;

Витебская область:

- Зональный государственный  архив в г.Глубокое;

- Зональный государственный  архив в г.Орше;

- Зональный государственный  архив в г.Полоцке;

Гомельская область:

- Зональный государственный  архив в г.Жлобине;

- Зональный государственный  архив в г.Мозыре;

- Зональный государственный  архив в г.Речице;

Гродненская область:

- Зональный государственный архив в г.Лиде;

- Зональный государственный  архив в г.Новогрудке;

Минская область:

- Зональный государственный  архив в г.Борисове;

- Зональный государственный  архив в г.Молодечно;

- Зональный государственный  архив в г.Слуцке;

Могилевская область:

- Зональный государственный  архив в г.Бобруйске;

- Зональный государственный архив в г.Кричеве.

Районные и городские  архивы по личному составу были созданы  в соответствии с постановлением Совета министров Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000г.». Всего  в республике по состоянию на 1 января 2005г. функционирует 127 районных (городских) архивов. Районный (городской) архив  осуществляет прием и хранение архивных документов в пределах установленных  законодательством сроков.

Районные и городские  архивы хранят документы ликвидируемых  субъектов хозяйствования негосударственной  формы собственности; документы  по личному составу ликвидируемых учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности, не имеющих правопреемника; документы по приватизации жилья, проводимых аукционов и др., связанные с разгосударствлением, приватизацией государственной собственности; медицинскую документацию; похозяйственные книги; печатные и другие материалы, дополняющие фонды архива. По согласованию с районными (городскими) исполкомами и вышестоящими органами государственного управления по архивам и делопроизводству районные (городские) архивы имеют право принимать на депозитарное хранение документы учреждений, организаций, предприятий, а также общественных объединений и граждан.

Районные и городские  архивы работают в соответствии с  планами, согласованными с вышестоящими органами государственного управления по архивам и делопроизводству и  утвержденными районными (городскими) исполкомами. Организационно-методическое руководство работой данных архивов  осуществляется соответствующими учреждениями Государственной архивной службы.

Таким образом можно сделать  вывод, что в Республике Беларусь существует 6 республиканских архивов, 9 областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, 16 зональных и более 130 районных и городских архивов.