ОАО «Промтранстехмонтаж» - экономический субъект исследования

Cодержание 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Теоретические  основы бухгалтерского учета  основных средств…………5

1.1 Понятие и классификация основных средств……………………………..5

1.2 Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета основных средств……………………………………………………………….10

2. ОАО  «Промтранстехмонтаж» - экономический  субъект исследования…17

2.1 Технико-экономическая  характеристика предприятия …………………17

2.2 Анализ  основных показателей деятельности  предприятия…………….22

2.3 Организация  бухгалтерского учета и анализ  учетной политики………26

Заключение……………………………………………………………………..31

Список  использованных источников…………………………………………33

Приложения…………………………………………………………………….35

Введение 

     Производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств  труда и материальных условий  процесса труда.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия. От эффективного использования  основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность  организации.

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих  мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных  простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет  новые требования к качеству учетной  информации о формировании, движении, использовании и сохранности  основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета  и она необходима для оперативного руководства и управления, а также  для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми  органами, банками и иными заинтересованными  организациями и лицами.

     Изложенное  выше обусловило выбор темы курсовой работы и основные направления исследования. Целью работы является изучение и  оценка методик бухгалтерского учета  основных средств, определение направлений  их совершенствования в условиях конкретного предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию  бухгалтерского учета.

     В связи с поставленной целью задачами курсовой работы являются:

     — изучение теоретических основ и  нормативно-правого регулирования  бухгалтерского учета основных средств;

     — рассмотрение организационно-методического  обеспечения бухгалтерского учета  основных средств;

     — рассмотрение особенностей бухгалтерского учета основных средств на конкретном предприятии;

     — анализ основных финансовых показателей  деятельности и учетной политики предприятия;

     — разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков и совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств  на предприятии.

     Объектом  исследования данной работы являются основные средства, экономическим субъектом  — открытое акционерное общество «Промтранстехмонтаж». Предметом исследования является методика учета основных средств.

     Теоретическую и методологическую основу исследований составляют труды ученых- экономистов  в области отечественной и  зарубежной теории и практики бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа, нормативные и законодательные  акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета, аудита и анализа  основных средств, публикации в периодической  печати по теме курсовой работы (журналы  «Бухгалтерский учет», «Главбух»).

     Анализ  современного состояния бухгалтерского учета, состояния и использования  основных средств в ОАО «Промтранстехмонтаж» проведен на основании данных годовой  бухгалтерской отчетности за 2009 года и учетной политики предприятия.

     Практическая  значимость работы заключается в  возможности использования результатов  исследования для совершенствования  бухгалтерского учета, аудита и эффективности  использования основных средств  на анализируемом предприятии.

      1. Теоретические  основы бухгалтерского  учета основных  средств 

1.1Понятие и классификация основных средств

     Основные  средства — это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг  либо для управления организацией в  течение периода, превышающего 12 месяцев  или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     Методика  учета ОС регламентируется ПБУ 6/01 «Учет  основных средств».

     В соответствии с этим ПБУ актив  принимается к учету в качестве объекта основных средств, если единовременно  выполняются следующие условия:

     а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Активы, которые отвечают данным условиям и  имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 р. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности таких объектов (малоценных средств труда) на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением в течение всего периода нахождения в производстве или эксплуатации.

     Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного  объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается  в учете как срок полезного  использования. Для отдельных групп  основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объём работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования  этого объекта. Этот срок организация  устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических  документах на конкретный объект), принимая во внимание:

     а) конкретные условия эксплуатации объекта  с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных  ремонтов, наличия агрессивной среды  и других факторов;

     б) ожидаемую производительность объекта  с учетом его технико – экономических  показателей;

     в) действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды

     Единицей  бухгалтерского учета ОС выступает  инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной самостоятельной функции, или комплекс конструктивно-сочлененных  предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для  выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов  – это несколько предметов  одного или разного назначения, имеющих  общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно. Если устройство состоит  из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается  в учете как самостоятельный  инвентарный объект.

     Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который  сохраняется заданным объектом на все  время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный  номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно  указывается в документах, связанных  с движением основных средств.

     Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

     Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Основные  средства разнообразны по своему составу  и назначению. Для ведения их учета  необходима их классификация по видам, назначению и характеру участия  в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования  и по принадлежности. В соответствии с типовой классификацией, установленной  Госкомстатом России, основные средства по из видам подразделяются на:

     а) здания;

     б) сооружения;

     в) передаточные устройства;

     г) машины и оборудование, в том числе:

     1) силовые машины и оборудование;

     2) рабочие машины и оборудование;

     3) измерительные и регулирующие  приборы и устройства;

     4) вычислительная техника;

     5) прочие машины и оборудование;

     д) транспортные средства;

     е) инструмент;

     ж) производственный инвентарь и принадлежности;

     к) хозяйственный инвентарь и принадлежности;

     л) внутрихозяйственные дороги;

     м) рабочий, продуктивный и племенной  скот;

     н) многолетние насаждения;

     п) капитальные затраты по улучшению  земель;

     р) капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

     с) прочие основные средства.

     В зависимости от назначения основные средства подразделяются на:

     а) производственные;

     б) непроизводственные.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

     а) в эксплуатации;

     б) в ремонте;

     в) в запасе;

     г) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации

     д) частичной ликвидации;

     е) на консервации.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на них подразделяются на:

     а) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе  сданные в аренду, переданные в  доверительное управление);

     б) основные средства, находящиеся у  организации в хозяйственном  ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление);

     в) основные средства, полученные организацией в аренду;

     г) основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

     д) основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

     Основные  средства принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В зависимости от способа приобретения основных средств первоначальной стоимостью признается:

     а) при приобретении основных средств за плату — сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

     б) при поступлении в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации — денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации (в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» при оплате акций неденежными средствами должен привлекаться независимый оценщик. Денежная оценка внесенного имущества, осуществленная учредителями, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком);

     в) при получении по договору дарения (безвозмездно) — текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы;

     г) при получении по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

     Стоимость основных средств, по которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательно-нормативными документами. В частности, согласно ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки.

     Первоначальная  или текущая (восстановительная) стоимость  представляют собой показатели, в  сумме которых объекты основных средств отражены в бухгалтерском  учете. Балансовым показателем стоимости  основных средств выступает остаточная стоимость, представляющая собой разницу  между первоначальной или восстановительной (если объект переоценивался) стоимостью и суммой накопленной амортизации.

     1.2 Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета основных средств

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

     — формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

     — правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;

     — контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;

     — выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;

     — полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;

     — обеспечение контроля за сохранностью основных средств;

     — достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;

     — получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

     Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

     Учет  основных средств организуется централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов.

     Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по ф. №ОС-6, на группу объектов — по ф. №ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по ф. № ОС-66. Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (ф. № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (ф. №ОС-3) и списанию (ф. №ОС-4, №ОС-4а, №ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов.

     В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования) и  дату передачи (фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении.

     При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях в  целях контроля сохранности учет основных средств может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной  карточки, инвентарном номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимости  и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

     Акты  о приеме-передаче (ф. №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема—передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

     а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в  эксплуатацию (для объектов, не требующих  монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию). Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов:

     — по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

     — путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

     б) выбытия из состава основных средств  при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации.

     Исключением являются случаи, когда прием или передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

     Акты  утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая  документация, относящаяся к данному  объекту. Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный  номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений

     Для оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2). Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

     Для оформления и учета приема-сдачи  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3). Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Для оформления и учета списания пришедших  в негодность основных средств применяются  акты о списании:

     — ф. №ОС-4 — при списании отдельного объекта основных средств;

     — ф. №ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

     — ф. №ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

     Акты  составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи  на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).

     Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, используются три  первичных документа. При поступлении  оборудования к установке на склад  приемной комиссией составляется в  двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (ф. №ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в акте о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС-14), и ему передается копия акта.

     Если  в процессе ревизии, монтажа или  испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении  на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф. №ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

     Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

     01 «Основные средства» 

     02 «Амортизация основных средств» 

     91 «Прочие доходы и расходы»

     Для обобщении информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в  текущую аренду. предназначен активный счёт 01 «Основные средства».

     Учет  затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

     К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" открываются субсчета по направлениям: 1 "Приобретение земельных участков", 2 "Приобретение объектов природопользования", 3 "Строительство объектов основных средств", 4 "Приобретение объектов основных средств" и др. На субсчете "Строительство объектов основных средств" отражаются фактические  затраты по строительству зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные  сметами и титульными списками на капитальное строительство. Аналитический  учет по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" ведется по затратам, связанным  со строительством и приобретением  объектов основных средств.

     Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

     Начисленную сумму по собственным основным средствам  производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

     При выбытии собственных основных средств  сумму амортизации по ним списывают  в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные  средства». По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Затраты, связанные с выбытием, продажей и прочим списанием объектов основных средств, могут предварительно аккумулироваться на счете учета затрат вспомогательного производства. Они списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.

     Все хозяйственные операции, связанные  с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. В организации должна быть разработана рациональная система  документооборота, определены должностные  лица, ответственные за сохранность  и перемещение объектов основных средств.