Общие признаки организации и их взаимосвязь

Пензенский  государственный педагогический университет                                   имени В. Г. Белинского 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

На тему: Общие признаки организации и  их взаимосвязь 
 
 
 
 

    Выполнила:

    студентка группы МО-31 

    Приняла:

    старший преподаватель 
 
 
 
 

Пенза, 2010

    Содержание

Введение 

    Проблема организации как некой общности, объединяющей объекты и субъекты процесса, изучается различными науками. Люди и все, что их окружает, так или иначе организованы. Более того, все планируемые и осуществляемые действия человека, их непосредственные и опосредованные результаты также выражают собой, прежде всего, суть организации. Наконец, сознание, вся совокупность представлений об окружающем мире могут формироваться, сохраняться, развиваться и использоваться только при условии определенной самоорганизации. Со временем человек стремился упорядочить процесс, систематизировать объекты, предметы, методологию, инструменты, язык исследования, что и явилось причиной для изучения особенностей организации как некой структуры [13, с. 67].

    Исследования  окружающего человека мироздания, его  материального проявления и интеллектуального  представления вскрыли и показали общие организационные основы его  построения. Последовательно выдвигавшиеся  и развивавшиеся в научном  мире механистические, иерархические, поведенческие, корпоративные модели организации производства и общества отразили единую организационную природу  формирования, функционирования и развития любых процессов и систем. Это  обусловило необходимость выделения, исследования и представления такого единства в виде универсальной целостной концепции всеобщей организации, которая эффективно применяется в условиях выстраивания экономических отношений.

    Любая организация как система является результатом процесса ее объективной, субъективной или смешанной организации. Подавляющее большинство процессов  экономического функционирования и развития осуществляются в реальных системах или между ними [19, с. 99]. Наконец, все окружающее человека воспринимается им в качестве объективно, субъективно или смешанно организованной системы.

    Именно  поэтому распространенность восприятия организации как системы, приоритет  применения такого понимания на практике обусловливают необходимость всестороннего  и комплексного ее исследования.

    Цель  исследования – рассмотреть общие признаки организации и их взаимосвязь.

    Объект  исследования – организация как  результат процесса развития отношений  и взаимоотношений между объектами  этого процесса.

    Предмет исследования – процесс развития организации и ее компонентов.

    Задачи  исследования:

    1.Изучить теоретические основы понятия организации и его развития.

    2.Рассмотреть признаки организации и дать им характеристику.

    3.Рассмотреть современные признаки организации.

    Методы  исследования – анализ литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

    1.1. Понятие организации 

    Общество  состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты  и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона, даже личная жизнь. Теория организации  призвана ответить на вопросы, зачем  организации нужны, как они создаются, функционируют и изменяются, почему члены организаций действуют  именно так, а не иначе [13, с. 46].

    Организация представляет собой сознательно  координируемое социальное образование  с определенными границами, которое  функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей Организация рассматривается как процесс и как явление.

    Организация как процесс – совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. В качестве примера организации как процесса можно привести процесс создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголовным кодексами.

    Организация как явление – это объединение элементов для реализации программы или цели по производству товаров, услуг, информации, знаний и действующих на основании определенных правил и процедур.

    Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и  предполагает необходимость в координации. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут  меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в  достижение установленных целей.

    Для организации характерны комплексность, формализация, определенное соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения подразделений организации. Под формализацией понимаются заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, разрешением проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления [9, с. 25]. 

2.   Организационная структура

    Каждая  организация имеет свою организационную  структуру. Организационная структура – структура объекта управления, отражающая взаимодействия между его элементами.

    Для эффектного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала  целям и задачам деятельности организаций и была приспособлена  к ним. Организационная структура  создает некоторый каркас, который  является основой для формирования отдельных управленческих функций, определяет взаимоотношения работников внутри организации. Структура организации  устанавливает некоторый общий  набор предварительных положений  и предпосылок, определяющих, какие  члены организации несут ответственность  за те или иные виды решений. Структура  организации определяет структуру  подцелей, которая служит критерием  выбора при подготовке решений в  различных частях организаций. Она  устанавливает ответственность  подразделений организаций за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

    Структура управления – это организационная  структура взаимосвязи и взаимоподчиненности  руководства предприятия и органа управления.

    Структура управления определяется задачами, стоящими перед руководителями, размером предприятия, численностью персонала, видом предпринимательской  деятельности и организационно-правовой формой организации. [11, c. 16]

    Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

    Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может  быть ориентировано на:

    - подпроцессы промышленного производства;

    - изготавливаемые изделия;

    - пространственные производственные  условия.

    Организационная структура регулирует:

    - разделение задач по отделениям  и подразделениям;

    - их компетентность в решении  определенных проблем;

    - общее взаимодействие этих элементов.

    Тем самым фирма создается как иерархическая структура [13, с. 43].

    Все управленческие связи подразделяются на линейные и функциональные. Линейные взаимосвязи обуславливаются задачами общего управления, функциональные –  задачами управления, вытекающими из профессиональной деятельности участников управленческого процесса [11, c. 17].

    В настоящее время наиболее распространенными  являются следующие типы организационных  структур:

    - Линейная структура (Каждый работник, участвующий в процессе управления, непосредственно выполняет все функции, связанные с руководством соответствующим участком работы. Данная структура является абсолютно централизованной и базируется на принципе единоначалия и единоличной ответственности органа управления за принятые решения [11 c. 18].)

    - Функциональная структура (Строится  на основе разделения прав  и обязанностей между членами  органа управления в соответствии  с их квалификацией и служебными обязанностями. Необходимость использования функциональной структуры управления обусловлена сложностью производственного процесса, его специализацией и необходимостью оперативной обработки больших объемов специализированной информации в целях принятия эффективных управленческих решений [11, c. 18].)

    - Линейно-функциональная структура  (Предполагает создание наряду  с подразделениями структуры  линейного управления подразделения,  выполняющего наиболее важные  и трудоемкие управленческие  функции. При этом руководители  всех подразделений получают  распоряжения, как от руководителя  предприятия, так и от руководителей  других структурных подразделений  [11, c. 19].)

    - Матричная структура ( Не является  постоянно действующей. Она применяется  тогда, когда на предприятии  разрабатывается одновременно несколько проектов. Матричная структура позволяет наиболее эффективно использовать специалистов, сократить сроки разработки проектов, улучшить их качество и минимизировать затраты на их разработку. Основной целью создания матричной структуры является улучшение взаимодействия отдельных функциональных подразделений предприятия [11, c. 19].)

    - Дивизиональная структура ( В основу положен принцип оценки деятельности каждого функционального структурного подразделения по конечному результату [11, c. 20].)

    Таким образом, организации заранее проектируются, моделируются с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную интересам достижения установленных целей. 

3.   Типы и виды организации

    Огромное многообразие и разнохарактерность организаций создают существенные трудности для их классификации. Организации, которые, на первый взгляд, можно отнести к одной группе по одному критерию, могут сильно различаться по другому.

    1.Организационно-формальные критерии.

    Американский  исследователь Чарльз Уорринер называл такие классификации традиционными, народными или «типологиями здравого смысла». Действительно, классификации организации по организационно-формальным критериям — самые явные и очевидные.

    Типы  организации по форме собственности:

    -частные;

    -государственные;

    -муниципальные;

    -смешанные.

    По  отношению к прибыли:

    -коммерческие организации — получение и распределение прибыли между учредителями (акционерами) является уставной целью деятельности;

    -некоммерческие организации — основная цель состоит в удовлетворении неких общественных потребностей, а прибыль может быть направлена только на развитие самой организации.

    По организационно-правовым формам выделяют:

    -товарищества (с разновидностями);

    -кооперативы;

    -общества;

    -индивидуальные  предприниматели;

    -государственные  и муниципальные унитарные предприятия  [11, c. 125].

    Все они отличаются особенностями создания, регистрации, осуществления полномочий руководством, формами отчетности и  ведения документации и т.д. По отрасли производства выделяют большое количество организаций, например: промышленные, сельскохозяйственные, торговые, образовательные и т.д.

    По содержанию деятельности организации подразделяются на:

    -добывающие;

    -обрабатывающие;

    -сборочные (например, в промышленности и сельском хозяйстве);

    -исследовательские;

    -проектные;

    -обучающие;

    -просветительские (музеи) и т.п.

    В рамках этого же подхода выделяются так называемые «надорганизации» — объединения, имеющие в своем составе несколько полностью или относительно юридически самостоятельных организаций, часто — функционирующих в различных сферах и выпускающих разнообразную продукцию (услуги). К таким организациям можно отнести холдинги, концерны, тресты, консорциумы, конгломераты. Они могут строиться для решения различных задач, иметь постоянный или временный характер, сильно различаться по способам построения и структуре и т.д. Главное, что их всех объединяет — все они, являясь тоже организациями, состоят из организаций в рассматриваемом нами смысле слова. Поэтому с точки зрения организационной теории они находятся в том же положении, что и все остальные организации.

    2.Функциональный подход

    В этом подходе организации выделяются по функциям, реализуемым в обществе — по их предназначению.

    -Производственные организации (Производят вещи и продукты, потребляемые членами общества).

    -Регулятивные (политические) организации (Обеспечивают формулирование и достижение общественных целей, «отвечают» за формирование и реализацию властных отношений. Сюда можно отнести большинство организаций государственного и муниципального управления, политические партии и т.д.).

    -Социальные организации (Сохраняют традиции, обеспечивают социальную преемственность, передачу социального опыта. Это и церковь, и образовательные организации, и музеи, и редакции, и издательства и тому подобное.).

    -Интегративные организации (Выполняют функции улаживания конфликтов, мотивирования членов общества, согласования целей и деятельности отдельных социальных групп и общностей. Это, например, прокуратура и суд; отчасти — средства массовой информации, некоторые из государственно-муниципальных организаций (собесы)).

    3. Дополнительные классификации организаций

    Существует  еще достаточно много различных  подходов к классификации организаций. С достаточной степенью условности все эти подходы можно разбить на такие группы.

    Классификации по характеристикам. Типы организаций выделяются в зависимости от степени проявления тех или иных их характеристик. Организации могут быть простыми и сложными, узко и широко специализированными, высоко и низко профессиональными, централизованными и децентрализованными, большими, средними и малыми.

    Классификации по подсистемам внутренней среды организации. Разновидности организаций выделяются на основе анализа видов (проявлений) различных компонентов организации как системы: в зависимости от используемых технологий и ресурсов, типа преобладающей организационной культуры, вариантов построения механизмов координации (способов принятия решений, организационных структур и т.д.)

    Поведенческие подходы. Эта группа подходов основывается на разнообразных поведенческих характеристиках организации и ее членов: типах и стилях лидерства, особенностях властных, групповых и межличностных отношений и т.д.

    Менеджерские подходы. Есть целый набор критериев и классификационных параметров, позволяющих выделить типы и разновидности организаций в зависимости от их рыночной ориентации, стратегий, способа реагирования на инновации и внешнюю среду и т.д.

    Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация рассматривается как процесс и как явление. Это сложный организм. Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.

    Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

    Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам.

    Организации имеют обширную классификацию по различным критериям.

    Типология организаций – многомерная классификация, представляющая целостную систему типов, объединенных неким общим началом, общей природой, происхождением, общей средой существования, сущностными свойствами.

    С практической точки зрения классификация организаций важна по трем причинам:

    – нахождение сходных организаций  – по каким-либо параметрам, это  помогает создавать минимум методик  для их анализа и совершенствования;

    – возможность определения их численного распределения по классификации  для создания соответствующей инфраструктуры: подготовки кадров, контрольных служб  и т.д.;

    – принадлежность организации к той  или иной группе позволяет определить их отношение к налоговым и  другим льготам.

2. ПРИЗНАКИ ОРГАНИЗАЦИИ  И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

2.1. Характеристика признаков организации 

    Сущность  выражения организации как процесса или системы определяется не столько  формой ее представления, сколько внутренним содержанием, отражающим возможности  использования и развития ее потенциала. Основополагающим проявлением сущности организации являются ее признаки. [12, с. 83].

    Представление и исследование признаков организации осуществляются универсально, вне зависимости от ее природы, проявления, использования и взаимодействия.

    Главным признаком организации считается  наличие цели, к достижению которой  стремятся ее члены. Цель объединяет и сплачивает их, придает смысл  существованию организации, определенность и конкретную направленность ее действиям. Без цели нет и не может быть организации, т.к. люди не согласятся просто так терять свободу своей деятельности и подчиняться общим требованиям, которые они могут внутренне и не принимать.

    Для целей характерны следующие черты  и свойства:

    -четкая  ориентация на определенный интервал  времени;

    -конкретность  и измеримость;

    -непротиворечивость  и согласованность с другими  целями и ресурсами;

    -адресность  и контролируемость.

    Существует  классификация целей:

    -по  периоду становления: стратегические, тактические, оперативные;

    -по  содержанию: экономические, организационные,  научные; социальные, технические,  политические;

    -по  функциональной структуре: маркетинговые,  инновационные, кадровые; производственные, финансовые, административные;

    -по  среде: внутренние и внешние;

    -по приоритетности: особо приоритетные, приоритетные, прочие;

    -по  измеримости: количественные и  качественные;

    -по  повторяемости: постоянные и разовые.

    -по  иерархии: организационные и цели  подразделения;

    -по  стадии жизненного цикла: проектирование  и создание объекта, ост объекта,  завершение жизненного цикла  объекта. [11, c. 28]

    В то же время определенность целей  для различных организаций неодинакова. В одном случае цели официально декларируются, а их достижение специально стимулируется. Эти цели осознаются всеми участниками, играют активную роль, побуждают участников к деятельности, направленной на их достижение.

    В другом случае цель выступает лишь в качестве общего смысла существования  организации и не ориентирует  людей на какие-то специальные действия. К таким организациям можно отнести  населенный пункт — город, поселок, деревню. Совместное проживание людей  облегчает их повседневное жизнеобеспечение (водой, теплом, продуктами питания, делает возможным постоянное общение, при  необходимости взаимопомощь), но не ставит перед ними никаких дополнительных задач.

    Нужно иметь в виду, что достижение целей  организации возможно только при  наличии некоторого «критического» числа участников, объединение сил  и способностей которых приносит необходимые плоды.

    Другим  признаком организации является ее обособленность, выражающаяся в  замкнутости внутренних процессов  и наличии границ, отделяющих ее от внешнего окружения. Эти границы  могут быть «прозрачными» или  «непрозрачными», материальными в  виде стен и заборов или «идеальными», основывающимися на различного рода правах, предписаниях и запретах. Примером обособленности может быть замкнутость  кругооборота средств коммерческой фирмы — последняя сможет нормально  функционировать только тогда, когда  все затраты полностью вернутся в результате продажи продукции.

    Третий  признак организации — наличие  связей между ее отдельными элементами, посредством которых они взаимодействуют, решают возникающие проблемы и достигают  поставленных целей. Эти связи бывают экономическими, технологическими, управленческими, информационными, социальными и  пр.

    Четвертым признаком организации можно  считать саморегулирование, предполагающее возможность для нее в определенных рамках самостоятельно решать те или  иные вопросы внутренней жизни и  по-своему, с учетом конкретных обстоятельств, действовать или реализовывать  внешние команды.

    Такое саморегулирование осуществляется внутриорганизационным центром, координирующим деятельность людей, обеспечивающим их единство, интеграцию, а в конечном итоге целостность организации. В крупной организации центров может быть несколько, но один из них всегда будет выполнять функции главного, а остальные — периферийных. Полицентризм делает организацию более гибкой, а следовательно и более устойчивой.

    Разделение  труда также является одним из ключевых признаков организации. Любая организация имеет разделение труда, но не просто случайное распределение работы между всем персоналом организации, а специализированное разделение труда. Оно означает закрепление конкретной работы за тем человеком, который лучше всех в организации сможет ее выполнить, то есть за специалистом. Примером может служить разделение управленческих функций между специалистами по финансам, производству, сбыту и т.д.

    Наконец, в качестве еще одного признака организации  следует назвать организационную  культуру, представляющую собой совокупность установившихся ценностей, традиций, верований, норм поведения, символов, которые во многом определяют характер взаимоотношений  и направленность поведения людей. Культура организации считается  сегодня фактором конкуренции первого  порядка. Сплав субъективных и объективных  элементов организации формирует  основу культуры управления, в которую  можно включить стиль руководства, способы решения проблем, характер поведения менеджеров.