Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете

Федеральное государственное  образовательное бюджетноеучреждение

высшего профессионального  образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Бузулукский финансово-экономический колледж

(Бузулукскийфилиал Финуниверситета)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине«Бюджетный учет и отчетность»

на тему «Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете».  

                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Руководитель:

Щербатова Д.Д.

Исполнитель:

студентка 36группы

Султангалиева Алина

«___»_______2012г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бузулук 2012

 

Содержание:

Введение.

I. Глава: Общее понятия инвентаризации в учете.

1.1 Понятие и виды инвертаризации.

1.2 Содержание инвентаризации.

II. Глава: Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств.

         2.1 Порядок проведения инвентаризации в организации

        2.2 Документальное оформление инвентаризации

 

III. Глава: Оформление и учет инвентаризации.

Заключение.

Приложение

Список используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Для метода бухгалтерского учета характерным является использование  целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность  получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное  отражение. Метод бухгалтерского учета  включает в себя отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы представляют собой единую систему. Бухгалтерский  учет может выполнить предназначенные  ему функции в системе управления производством только в том случае, если будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности, а во-вторых, в последовательности.

В данной работе рассматривается  один из важнейших методов бухгалтерского учета - инвентаризация. Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «inventarium», что означает «находить».

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при  оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления  его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии -- на имущество).

Почти (а может быть, и  более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета  выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т.е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с  целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными  бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество  экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

 

 

 

 

 

 

 

I. Глава: Общие понятия инвентаризации в учете.

1.1 Понятие и виды инвентаризации

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательствна определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Она выполняет учетную и контрольную функции.

Учетная функция проявляется в том, что она является элементом метода бухгалтерского учета. Контрольная функция заключается в том, что она является методом фактического контроля за деятельностью материально-ответственного лица,а также в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, их качества.

Инвентаризации подлежит все имущество  организации. Основным нормативным  актом, регулирующим порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов, являются Методические указания по инвентаризации имуществаи финансовых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.1995г. № 49.

Основными целями и задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия  имущества;

- сопоставление фактического наличия  имущества с данными  бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых товарно-материальных ценностей с целью их последующей реализации;

- выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

- проверка реальности стоимости  учтенных на балансе товарно- материальных ценностей, сумм денежных средств в кассахи других статей.

Статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 27 Положения «Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»; п. 1.5. Методических указаний «О порядке проведения инвентаризации» предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:

- передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, но не ранее первого октября;

- смена материально-ответственных  лиц;

- установление фактов хищений  или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- стихийное бедствие, пожар и другие форс-мажорные обстоятельства;

- ликвидация или реорганизация  предприятия.

Классифицируется инвентаризация на различные виды по следующим признакам:

- по основаниям для проведения  инвентаризации делятся:

- на плановые и внеплановые: плановые инвентаризации проводятся в определенные сроки по плану, утверждаются руководителем предприятия (ежемесячные инвентаризации незавершенного производства; инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета);

- внеплановые инвентаризации проводятся  вне графика и по требованию  правоохранительных органов;

- по объему охватываемых проверкой  видов ценностей инвентаризации  подразделяют на полные и неполные: полные инвентаризации, охватывающие все виды товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств и средствна счетах банковских учреждений, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами с целью обеспечения реальности бухгалтерских балансов на конец года и по казанных в них финансовых результатов (они проводятся один раз в год);неполной инвентаризацией охватываются отдельные виды при надлежащего предприятию имущества (например, готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т. д.) и проводится по мере необходимости;

- по полноте охвата наименований  проверяемых ценностей различают  сплошные и выборочные инвентаризации: сплошная инвентаризация охватывает все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов (все виды сырья, готовой продукции и т. д.); при выборочной инвентаризации проверяется только какая-то совокупность товарно-материальных ценностей или конкретная их разновидность.

Таким образом, инвентаризация является формой последующего финансового контроля и служит цели обеспечения собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества и средства охраны его интересов в случаепротивоправного посягательства на них.

 

 

 

 

 

 

1.2 Общие правила проведения инвентаризации.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ или другой документ руководителя организации (постановление, распоряжение).

К началу проведения инвентаризации должна быть закончена обработка  всех документов по поступлению и  расходу ценностей, сделаны записи в аналитическом учете и выведены остатки на день инвентаризации. Перед  началом инвентаризации у материально  ответственных лиц берутся подписки о том, что все документы, которые  относятся к приходу и расходу  ценностей, сданы в бухгалтерию  и что нет неоприходованных и  несписанных ценностей. Наличие  такой расписки предупреждает выписку  подложных документов материально  ответственными лицами в случаях  обнаружения недостач или излишков.

Перед тем как начать проведение инвентаризации все товарно-материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам. К  товарно-материальным ценностям должны быть прикреплены ярлыки со сведениями, которые их характеризуют (масса, количество и т.д.).

Руководитель организации  должен создать все условия, которые  обеспечат полную и точную проверку фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перемещения  и перевешивания грузов, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключение случаев, когда  проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при приобретении государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случаях стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или  ликвидации организации;

- в других случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

Первый этап - обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей (приложение 2,4).

Второй этап - оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств  по первоначальной или измененной оценке.

Третий этап - выявление  расхождений фактического наличия  с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости (приложение 3,5).

Четвертый этап - оформление результатов инвентаризации и отражение  расхождений в учете и отчетности того месяца, в котором закончена  инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии входят представители  организации, главный бухгалтер  и другие специалисты (экономисты, техники  и т.д.). Также в составе инвентаризационной комиссии могут быть представители  службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Если хотя бы один член из комиссии отсутствует при проведении инвентаризации, то результаты этой проверки можно признать недействительными.

Наличие средств в натуре проверяют в присутствии материально  ответственного лица. Все результаты подсчета, взвешивания, обмера записывают в акты инвентаризации или инвентаризационные описи: (см.таблица 1)

Инвентаризационная опись  составляется не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают  все члены комиссии. На каждой странице описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, которые записаны на данной странице, вне зависимости от единиц измерения. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны подписать все члены комиссии и материально ответственные  лица. На каждой описи материально  ответственные лица подтверждают, что  у них нет претензий к комиссии и что все проверенные ценности приняты ими на хранение.

После того как инвентаризация проведена описи сдаются в  бухгалтерию, где их проверяют и  сравнивают фактическое наличие  средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость.(см. приложение 2)

месяца, в котором закончена  инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии входят представители  организации, главный бухгалтер  и другие специалисты (экономисты, техники  и т.д.). Также в составе инвентаризационной комиссии могут быть представители  службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Если хотя бы один член из комиссии отсутствует при проведении инвентаризации, то результаты этой проверки можно признать недействительными. Наличие средств в натуре проверяют в присутствии материально  ответственного лица. Все результаты подсчета, взвешивания, обмера записывают в акты инвентаризации или инвентаризационные описи: Инвентаризационная опись  составляется не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают  все члены комиссии. На каждой странице описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, которые записаны на данной странице, вне зависимости от единиц измерения. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны подписать все члены комиссии и материально ответственные  лица. На каждой описи материально  ответственные лица подтверждают, что  у них нет претензий к комиссии и что все проверенные ценности приняты ими на хранение. После того как инвентаризация проведена описи сдаются в  бухгалтерию, где их проверяют и  сравнивают фактическое наличие  средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В сличительной ведомости  указывают фактическое наличие  средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета  и результаты сравнения - излишки  и недостачи. Если после проведения инвентаризации материально ответственные  лица обнаруживают ошибки в описях, то они должны немедленно (до открытия помещения, где проводилась инвентаризация) заявить об этом представителю инвентаризационной комиссии. После этого комиссия проверяет  указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление  ошибок в установленном порядке

 

 

 

 

II Глава  Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательства.

2.1. Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации  создается по-стоянно действующая  инвентаризационная комиссия. При малом  объеме работ и наличии в организации  ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При  большом объеме работ для одновременного проведения инвента-ризации имущества  и финансовых обязательств создаются  рабо-чие инвентаризационные комиссии. Персональный состав посто-янно действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий ут-верждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются пред-ставители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно  включать и представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  орга-низаций.

Отсутствие  хотя бы одного члена комиссии при  проведе-нии инвентаризации служит основанием для признания резуль-татов  инвентаризации недействительными.

До  начала проверки фактического наличия  имущества ин-вентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при-ходные и  расходные документы, приложенные  к реестрам (отче-там), с указанием  «до инвентаризации на «__» (дата) », что долж-но служить бухгалтерии  основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходова-ны, а  выбывшие -- списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или до-веренности на получение имущества.

Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точ-ность проверки данных о фактических  остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества  и финан-совых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие  имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взве-шивания, обмера. Руководитель организации должен создать ус-ловия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия  имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для  перевешивания и перемещения  грузов, технически ис-правными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По  материалам и товарам, хранящимся в  неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  опре-деляться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение  массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании  обмеров и технических расчетов. При инвентариза-ции большого количества таких товаров ведомости отвесов  ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и мате-риально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материаль-но ответственных лиц.

Если  инвентаризация имущества проводится в течение не-скольких дней, то помещения, где хранятся материальные цен-ности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов  в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим при-чинам) документы  должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где  проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально  ответственные лица об-наружат после  инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризаци-онная  комиссия проверяет указанные факты  и в случае их под-тверждений исправляет выявленные ошибки в установленном  порядке.

По  окончании инвентаризации могут  проводиться конт-рольные проверки правильности ее проведения, с участием чле-нов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась  инвентаризация.

В межинвентаризационный период в  организациях с боль-шой номенклатурой  ценностей могут проводиться  выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и  переработку. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентариза-ционными комиссиями по распоряжению руководителя органи-зации.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Документальное оформление инвентаризации

Госкомстатом  России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных  форм первичной учет-ной документации по учету кассовых операций, по учету  резуль-татов инвентаризации» утверждены для документального офор-мления проведения инвентаризации и отражения  ее результатов в учете типовые  унифицированные формы первичной  учетной документации

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ

Приказ  регистрируют в книге контроля за выполнением при-казов о проведении инвентаризации.

Сведения  о фактическом наличии имущества  и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентари-зационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с ис-пользованием средств вычислительной и другой организацион-ной техники, так и ручным способом -- чернилами  или шарико-вой ручкой четко и  ясно, без помарок и подчисток.

Наименования  инвентаризуемых ценностей и  объектов, их количество указывают  в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На  каждой странице описи прописью указывают  число по-рядковых номеров материальных ценностей и общий итог коли-чества в натуральных показателях, записанных на данной стра-нице, вне зависимости  от того, в каких единицах измерения (шту-ках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки  исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются пра-вильные. Исправления должны быть оговорены  и подписаны все-ми членами инвентаризационной комиссии и материально ответ-ственными  лицами.

В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка  о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших  эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комис-сии и материально ответственные  лица. В конце описи матери-ально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую про-верку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий  и принятии перечислен-ного в описи  имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества  в случае смены Материально ответственных  лиц принявший имущество, расписывается  в описи в получении, а сдавший -- в сдаче этого имущества.

На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные  описи.

Если  по окончании инвентаризации проводятся контрольные, проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются и книге учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III Глава: Оформление и учет инвентаризации.

Для формирования инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и  регистрации результатов инвентаризации в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предназначены документы, приведенные в таблице 1. Все перечисленные  документы, далее - документы инвентаризации, оформляются однотипно. В документах инвентаризации указываются:

• дата проведения инвентаризации - дата, по состоянию на которую будут сличаться учетные данные с фактическими; центр материальной ответственности - МОЛ, подразделение, в котором производится инвентаризация;
• номер и дата приказа о создании инвентаризационной комиссии, а также председатель и члены комиссии.(см. Таблица 3 )

пецификация документов заполняется  автоматически по данным учета. В  строках спецификации выводятся  остатки НФА (финансовых активов, расчетов) на указанную дату с учетом операций, зарегистрированных (и проведенных) в информационной базе на дату и  время документа инвентаризации.

Из документов распечатываются  инвентаризационные описи (сличительные ведомости). Также можно распечатать  Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.

Инвентаризационной комиссией  в описях заполняются данные о  фактическом наличии товарно-материальных ценностей (нефинансовых и финансовых активов), состоянии расчетов.

После проведения инвентаризации в документы вносятся фактические  данные. Если обнаружены излишки по номенклатуре, которая не включена в документ, следует ввести в спецификацию новую строку (строки). Отклонение фактических  данных от учетных отражается на закладке "Результаты".

На основании документов, в которых зафиксировано расхождение  фактических данных с учетными, можно  ввести приходные документы - для  оприходования излишков и расходные  документы - для регистрации недостач.

Отклонения по расчетам вводятся документами "Операция (бухгалтерская)".

Результаты инвентаризации денежных средств в кассе оформляются  документами Приходный кассовый ордер(излишек) и Расходный кассовый ордер (недостача), в которых дается ссылка на Акт о результатах инвентаризации (реквизит Основание).

Результаты инвентаризации денежных документов в кассе оформляются  документами Приходный кассовый ордер (фондовый) (излишек) и Расходный кассовый ордер (фондовый) (недостача), в которых дается ссылка на Акт о результатах инвентаризации (реквизит Основание).

В документах вида Приходный  кассовый ордер следует выбрать  операцию Поступление средств в возмещение ущерба (209) (Прочие поступления денежных документов).

В документах вида Расходный кассовый ордер следует выбрать операцию Прочие выбытия наличных д/с (Прочие выдачи денежных документов из кассы), при этом корреспондирующий счет выбирается из списка счетов, ограниченного списком корректных проводок. В списке корректных проводок следует выбрать счет 209.05 "Расчеты по недостачам финансовых активов".

В качестве КБК счета 209.05 следует указать код источника  внутреннего финансирования дефицита бюджета, в качестве кода КОСГУ автоматически  проставляется единственно возможное  значение "560" - по дебету, ("660" - по кредиту).

В 2009 году для счета 209.05 "Расчеты  по недостачам финансовых активов" используется код по классификации  источников финансирования дефицитов бюджетов из группы 01 000 00 600 "Увеличение/уменьшение прочих остатков средств бюджетов", соответствующий бюджету, из которого финансируется ваше учреждение (тот же код вы указываете в операциях по счетам 201.04 "Касса", 201.01 "Денежные средства учреждения на банковских счетах").

Ниже приведен пример указания КБК по счету 209.05 для учреждений, состоящих на федеральном бюджете:

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 000

- расчеты по  недостачам финансовых активов;

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 560

- увеличение дебиторской  задолженности по недостачам  финансовых активов;

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 660

- погашение дебиторской  задолженности по недостачам  финансовых активов;

где ХХХ - код администратора (главного распорядителя средств  бюджета).

Для учреждений, финансируемых  за счет средств бюджетов субъектов  РФ, в 12-м и 13-м разрядах следует  указать02, а для учреждений, финансируемых за счет средств местного бюджета, указать 03 (04-10).

Результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов оформляются следующими документами:

-оприходование излишков - документом Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102), хозяйственная операция Оприходование ОС по результатам инвентаризации. Этим же документом оформляется принятие к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом;

-списание вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц (401.01.172), списание недостач основных средств, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (401.01.273) - документом Списание инвентарного объекта (Списание хозинвентаря, Списание библиотечного фонда), в котором выбирается соответствующая хозяйственная операция.

Результаты инвентаризации материальных запасов оформляются:

1. Оприходование излишков - документом Поступление материалов прочее, в котором выбирается хозяйственная операция Поступление излишков (10Х - 401.01.180).

2. Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов - документом Списание материалов:
• списание потерь в объеме норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды по дебету счетов 040101272 "Расходование материальных запасов" - хозяйственная операция На собственные нужды (401.01.272 - 105.ХХ); 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" - операция На себестоимость НФА, работ, услуг (106.ХХ - 105.ХХ);
• списание потерь при чрезвычайных обстоятельствах по дебету счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" - операция Списание по чрезвычайным ситуациям (401.01.273 - 105.ХХ);
• списание выявленных недостач, хищений по дебету счета 040101172 - хозяйственная операцияНедостачи, превышение норм (401.01.172 - 105.ХХ).