Оптовая торговля. 8

     Оптовики обеспечивают эффективность торгового процесса. Мелкому производителю с ограниченными финансовыми ресурсами не под силу создать и содержать организацию прямого маркетинга. Даже располагая достаточным капиталом, производитель предпочитает направлять средства на развитие собственного производства, а не на организацию оптовой торговли. Эффективность деятельности оптовых торговцев практически всегда выше благодаря размаху операций, большему числу деловых контактов в сфере розничной продажи и наличию специальных знаний и умений. Розничные торговцы, имеющие дело с широким ассортиментом товаров, обычно предпочитают закупать весь набор товаров у одного оптовика, а не по частям у разных производителей, в этом заключается сущность данной темы. Предметом  исследования является показатели деятельности оптового предприятия. Объект  исследования - ОАО «Марк – Сервис», основным видом деятельности, которого является – оптовая торговля. Цель данной работы – рассмотреть сущность и перспективы развития оптовой торговли на примере ОАО «Марк - Сервис» Для достижения данной цели, нужно решить следующие задачи: раскрыть сущность оптово- посреднической деятельности; раскрыть сущность показателей деятельности оптового предприятия; определить экономическую характеристику финансово – хозяйственной деятельности оптового предприятия; исследовать современные методы планирования; изучит перспективы развития оптовой  торговли. 
 

ГЛАВА 1 ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ И ЕЁ РОЛЬ В ЭКОНОМИКЕ СТРАНЫ 

1.1.Сущность, значение оптово-посреднической деятельности в современных условиях хозяйствования. 

      Важную роль в организации товародвижения играет оптовая  торговля. Она представляет собой торгового посредника между производственными и розничными торговыми предприятиями. Экономическим содержанием деятельности оптовых предприятий является обращение товаров, посредством которого товары поступают из сферы производства в сферу обращения или обращаются внутри этой сферы.

    Оптовая торговля – это реализация товаров оптовыми предприятиями организациям или предпринимателям для дальнейшей перепродажи  или использования их в производственном процессе.

    Основная  задача оптовой торговли: снабдить товарами розничную торговую сеть.

    Оптовая торговля, в отличие от розничной, занимает промежуточную стадию в товарном обращении. Подобное посредничество возникает, когда производственные предприятия не имеют возможности самостоятельно довести свою продукцию до розничной торговой сети, а магазины не в состоянии организовать поставку товаров непосредственно с предприятий промышленности по многим причинам объективного характера.

    Оптовая торговля способствует экономии расходов и повышения эффективности всей сферы товарного обращения. В  частности, хранение товарных запасов  товаров в оптовом звене обходится  дешевле, чем в магазинах. Доставка товаров в розничную сеть с оптовых баз, как правило, требует меньших затрат по  сравнению с их перевозкой с производственных предприятий.

    В условиях конкуренции оптовые предприятия  оказывают покупателям и поставщикам  товаров  различные услуги. Они  проводят исследования рыночной конъюнктуры, рекламные мероприятия, информационное и транспортное обслуживание клиентов. [17, с.298]

        Основные задачи оптового торгового предприятия:

- поиск  поставщиков товаров;

- закупка  товара у производителей , их доставка и хранение;

- формирование  торгового ассортимента в соответствии  с требованиями розничных предприятий;

- обеспечение  предприятием – производителям  сбыта их товаров;

- маркетинговые  исследования для производителей  товаров и розничных предприятий;

- информационное и консалтинговое обслуживание.[11]

    Оптовая торговля  является важнейшим звеном свободного взаимодействия между участниками  акта купли – продажи товаров. Она выступает торговым посредником  между производителями товаров, розничной торговли, предприятиями питания и другими оптовыми потребителями. Предприятия оптовой торговли осуществляют реализацию товаров ли  последующей перепродажи или переработки.

       Оптовая торговля выполняет следующие  функции:

1.Формирование торгового ассортимента товаров, подготовка необходимых партий товаров и отправка их оптовым покупателям (основная функция)

2.Закупка, сосредоточение и организация складского хранения широкой гаммы товаров различных производителей.

3.Проведение маркетинговых исследований  рынка товаропроизводителей и рынка оптовых потребителей.

4.Подготовка, организация и осуществление комплекса рекламных , консультативных, логистических и сервисных услуг оптовым покупателям по реализуемому ассортименту товаров.

5.Доставка товаров оптовым покупателям и послепродажное  обслуживание конечных потребителей.

6.Оказание посреднических услуг производителям и покупателям товаров (содействие заключению оптовых коммерческих сделок)

7.Производство товаров отдельными оптовыми предприятиями.[2, с.117]

    Необходимость оптовой торговли вызывается общественным разделение труда, наличием товарно – денежных отношений, узкой специализацией промышленных предприятий, потребностью в региональном сбалансировании спроса и предложения , быстрой реализации изготовленного товара для возобновления воспроизводства, доведения его до конечного потребления.

Оптовую торговлю могут осуществлять:

- Специализированные крупные предприятия с полным циклом обслуживания;

- Предприятия, торгующие широким и узкоспециальным ассортиментом, посредники (фирмы различных форм собственности, оптовые организаторы, брокёры, агенты)

- Оптово – розничные объединения, созданные на базе специализированных оптовых предприятий , складов бывших торгов и трестов , получивших юридическую самостоятельность;

- Склады крупных розничных и промышленных предприятий , магазина – склады;

- Оптовые предприятия типа «Cash and Carry» (оплатил – забирай);

- Оптово – розничные объединения малых и средних предприятий торговли и питания, не имеющие материально – технической базы (на кооперативной основе формируется оптовое звено)

    Основное  назначение оптовой торговли состоит  в организации рационального  бесперебойного товароснабжения розничных  продавцов и промышленных предприятий, в обеспечении сбалансированности спроса и предложения. [1,с.196] 

1.2.Показатели деятельности оптового предприятия, их экономическая характеристика. 

    Основным  показателем, характеризующим эффективность деятельности оптового предприятия, является объем оборота оптовой торговли.

Оборот  оптовой торговли – это продажа товаров розничным торговым предприятиям, предприятиям питания, другим оптовым предприятиям, промышленным предприятиям и предприятиям сферы услуг для последующей продажи или производственного потребления.

Характеристика  оборота по стат. отчёту П-1

Оборот оптовой торговли представляет собой стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретённых на стороне для целей перепродажи юридическим  и физическим лицам, для профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи), кроме того населения, которое относится к обороту розничной торговли. Обязательным признаком операции относимой к оптовой торговли, является наличие счёта – фактуры. Оборот  оптовой торговли приводится в фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, экспортную пошлину, таможенные сборы. [11]

    Классификация оптовой реализации:

А) по назначению:

- продажа  товаров розничным и промышленным  предприятиям, учреждениям, организациям, а также на экспорт.

- межгосударственный (межреспубликанский) отпуск (продажа товаров за пределы республики, другим суверенным государствам на основе межправительственных отношений);

- внутрисистемный  отпуск (продажа внутри республики  одним оптовым продавцом другому)

    Б) по формам организации товарного движения:

- складская  (продажа товаров оптовым покупателям  непосредственно со  складов);

- транзитная  с участие в расчётах – продажа  товаров со складов промышленного  предприятия непосредственно потребителю, минуя склады оптовой базы.[1]

Показатели  оптового оборота:

Р –  оптовый оборот (в т.ч. складской  и транзитный)

З- запасы на складе на начало и конец отчётного  периода

П –  поступление товара

      Оптовая реализация товаров может осуществляться со склада предприятия или, минуя склад, непосредственно покупателям. В зависимости от форм товародвижения различают складской и транзитный оптовый товарооборот.

    Складской оптовый товарооборот формируется  при складской форме товародвижения, за счёт оптовой реализации товаров  со складов оптовых субъектов. Объём  складского товарооборота определяется широтой и глубиной товарного ассортимента и необходимостью их подсортировки и другими условиями. В оптовом товарообороте торговых предприятий преобладает складской товарооборот.

    Транзитный  оборот может осуществляться с участием в расчётах, когда оптовое предприятие выступает как собственник, оплативший стоимость товаров. Если предприятие выступает как посредник и получает вознаграждение за организацию продвижения товаров, то имеет место организуемый транзитный оборот без участия в расчётах. Сумма складского и транзитного оборота составляет валовой оптовый оборот.

[12,с. 83]

    Торговые  предприятия должны обеспечивать непрерывность  торгового процесса, ритмичную продажу  товаров потребителям, соответствующую по ассортименту, количеству и качеству их спросу. С этой целью на предприятиях создаются определённые запасы товаров.

    Товарные  запасы – вся масса товаров, находящиеся в сфере товарного обращения и предназначенная для реализации в розничную торговую сеть, в предприятие общественного питания, на промышленные предприятия. 

    Значение  товарных запасов заключается в том, что они являются индикатором конъюнктуры рынка, чётко регулирующим на любые изменения. Товарные запасы служат регулятором рынка, позволяя с помощью различных мероприятий, например, продаж, проводить в соответствии спрос и предложение. Необходимость товарных запасов определяется тем, что невозможно обеспечить в каждый момент и в каждом месте полное соответствие  производства товаров спросу на них.

    Товарные  запасы должны находиться в соответствии с объёмом товарооборота и в соответствии с нормативом. Их размер должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной торговли. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и в последствии порчу товаров, ведут к дополнительным издержкам по хранению. Недостаточный объём товарных запасов вызывает перебои в торговле, недовыполнение плана товарооборота.

Классификация товарных запасов:         

    А) по назначению                              Б) по месту на нахождения

- запасы  текущего хранения                   - запасы в розничной сети

- запасы  сезонного хранения                  - запасы на оптовых базах

- запасы досрочного завоза                     - запасы в пути 

     В) по срокам                         Г) по размерам

- отчётные                             - минимальные

- начальные                   - средние

- конечные                               - максимальные 

    Поступление товаров оказывает непосредственное влияние на состояние почти всех показателей и бывает связано  со многими сторонами хозяйственной деятельности предприятий торговли. В случае несоответствия объёмов поставки товаров по количеству, ассортименту и качеству спросу покупателей происходит сокращение объёмов реализации, дохода, и в конечном счёте предприятия недополучает прибыль. Значительное влияние поступления товаров оказывает на величину издержек обращения, поскольку почти все статьи издержек обращения прямо или косвенно бывают связаны с процессом закупки товаров и формирования товарных ресурсов.

    Таким образом, от того, насколько рационально осуществляется процесс поступления товаров, зависит, с одной стороны,  удовлетворение платёжеспособного спроса покупателей, качество торгового обслуживания, а другой – экономическая эффективность деятельности предприятия. [12] 

1.3. Краткая  экономическая характеристика финансово  – хозяйственной деятельности  оптового предприятия. 

    Акционерное общество «Марк - Сервис» является коммерческой организацией, учреждено в соответствии с Указом Президента РФ № 892 от 04.11.1999г. на основании распоряжения предприятия «Марк - Сервис», несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до его преобразования в акционерное общество «Марк - Сервис». Акционерное общество «Марк - Сервис» является открытым акционерным обществом. По состоянию на 01.01.2003. уставный капитал общества составляет187,7тыс.руб.                                                                                       Основной вид деятельности – торговля продовольственными товарами оптом и в розницу другие виды  деятельности.                                                             Общество действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 07.08.2001 №137, иным действующим законодательством РФ и настоящим уставом                                                                                                  Цель предпринимательской деятельности общества – получение прибыли и насыщение рынка товарами и услугами. Для достижения своих целей общество вправе заниматься любыми видами хозяйственной деятельности, не запрещенными Федеральным Законом в  частности: торгово-закупочной и посреднической, внешнеэкономической, сдачей в аренду имущества, предоставление различных платных услуг юридическим лицам.              Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным Законом, ОАО «Марк - Сервис» может заниматься только при наличии специального разрешения (лицензии). Руководитель избирается общим собранием на 3 года. Руководителем со дня основания является Маркосян Усик Аммаякович. В структуру ОАО «Марк – Сервис» входят четыре продовольственных магазина общей площадью 1031 кв.м и три базы площадью 2860 кв.м ,  холодильник емкостью 780 куб.м и автопарк.  В аренду частным предпринимателям сдается 500 кв. м  или 48,5% от общей площади. Основные поставщики:  ОАО «Зарина», ОАО «Хлеб», ОАО «Перов», ОАО «Махеев».                                                                                                               Общество обеспечено достаточным количеством компьютерной техники и информационными  средствами.                                                                   Капитальный и текущий ремонт торговой и складской сети, а также техническое перевооружение осуществляется по плану-графику стройгруппой общества и инженером по  оборудованию.                                                                 Общество имеет четыре грузовые автомашины, которые занимаются завозом товаров от поставщиков и обеспечивают доставку товаров покупателям, а также две легковые.

Среднесписочная численность работающих 53  человека.                                   Органами  правления  общества  являются:                                                                  -   общее собрание акционеров

-    совет  директоров;                                                                                                              -   генеральный  директор;                                                                                                                                - ликвидационная комиссия. 

Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества назначена  ревизионная комиссия. Для проверки и подтверждении годовой финансовой отчетности общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного с имущественными интересами общества и его участниками. Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества проводится по требованию любого из его участников.              Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом и уставом общества.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2  ПЛАНИРОВАНИЕ ОБОРОТА ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ 

2.1. Современные  методы планирования 

    Сущность  планирования товарооборота заключается  в определении его объема в  стоимостном выражении на определённые периоды времени в будущем. Планирование товарооборота служит инструментом выявления будущей прибыли предприятия, позволяет улучшить контроль за размещением и использованием всех его ресурсов.

        Разработка плана оборота оптовой торговли  сводится к определению потребности в товарах и услугах розничных предприятий, промышленных предприятий, частных предпринимателей и других оптовых покупателей. Своевременное и точное выявление потребностей служит основанием для закупки товаров в установленный срок у поставщиков в необходимом количестве и определённого качества. Если потребность в товарах  оценена с отклонением от необходимой величины, то последствия и при её завышении, и при её уменьшении  будут очень тяжёлыми. Излишние товары окажут влияние на ухудшение финансового состояния, а их недостаток может привести к перебоям в торговле, потере покупателей и уменьшению объёма продаж.

[ 15, с.500 ]

    Для того чтобы  план товарооборота содержать  достаточно точные и реальные показатели, при его разработке следует учитывать  определённые принципы. Во – первых, планирование должно основываться на учёте и анализе результатов  предыдущей деятельности. Во – вторых, необходимо правильно оценить любые тенденции, влияющие на осуществление процесса реализации товаров возникающие в рассматриваемый период времени. Рассматриваемый период может охватывать временной интервал от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом товарооборот текущего периода принимается за основу при расчёте плановых показателей.

    При разработке плана товарооборота  необходимо определить и выделить все специфические факторы, которые могут оказать влияние на формирование будущих тенденций конъюнктуры рынка. План продажи должен быть реально осуществим. Это – управленческий инструмент, основа для планирования и разработки товарной политики предприятия, основных показателей хозяйственной деятельности. Планирование товарооборота может осуществляться в соответствии с двумя подходами. Согласно первому подходу руководство торгового предприятия определяет цели и задачи планирования и плановые показатели товарооборота. Затем эти показатели в более детализированном виде распределяют по структуре реализации и структурным подразделениям предприятия (филиалам, секциям, отделам). Второй подход предполагает обратные действия. При этом расчёт показателей реализации проводится по структуре товарооборота и структурным подразделениям, а затем эти данные сводятся в единый план товарооборота предприятия.

    На  практике целесообразно использовать оба этих подхода, поскольку планирование является текущим и непрерывным  процессом, в котором необходимо постоянно осуществлять координацию планов и их корректировку в процессе реализации.

    Планирование  объёма товарооборота можно проводить  на основании использования количественных методов, путём выявления тенденций  изменения данных по реализации за прошлые периоды. Можно использовать качественные методы, которые учитывают  изменения в ближайшем окружении торгового предприятия, а также общеэкономические тенденции.

    Важно правильно выбрать метод планирования, поскольку от этого зависит точность исполнения плана. Выбор метода планирования зависит от: исходной информации, полученной в процессе анализа товарооборота, её точности и достоверности; периода в сфере планирования; затрат, связанных с разработкой плана; наличие программного обеспечения и вычислительной техники.

    В целях получения более надёжного  плана товарооборота целесообразно  использовать различные методы расчётов, что обеспечит многовариантность плановых расчётов. Наличие нескольких вариантов плана и анализа расхождений между ними позволяют выбрать и обосновать наиболее реальный и приемлемый вариант плана, соответствующий критерию оптимальности. Все расчёты ведутся в сопоставимых ценах, действующих на начало планового периода.

    Планирование  товарооборота осуществляется различными методами, имеющими различную  степень  формализации. Их использование, однако, имеет некоторые ограничения.

    Экономико-статистические методы – это наиболее распространённые методы планирование товарооборота. Их применение зависит от определённых условий.

    1.Если  предприятие располагает только  рядом статистических данных, характеризующих  изменение товарооборота во времени, то плановые показатели можно рассчитать путём экстраполяции. Экстраполяция осуществляется различными приёмами. Выбор метода экстраполяции зависит от особенности динамического ряда.

Плановый  показатель рассчитывается по формуле:

Где  Оп- плановый товарооборот

        - товарооборот последнего периода в ряду динамики

        Тс – средний темп роста  товарооборота

      Применение данного метода возможна  тогда, когда каждый член динамического  ряда равен предыдущему, умноженному  на средний темп. Этот метод имеет свои недостатки. Товарооборот, рассчитанный с его помощью, весьма условен, так как в его основе лежит предположение о неизменности условий формирования товарооборота. План будет ошибочным, если, например, в месте, где расположен магазин, открывается другой магазин с подобной специализацией. Это изменение условий может вызвать значительное снижение планового объёма реализации.

    Для определения объёма товарооборота  с использованием этого метода необходимо, чтобы товарооборот  за анализируемые периоды был сопоставим, т.е. был выражен в одних и тех же ценах и охватывал один и тот же состав торговой сети. Кроме того, необходимо учитывать внешние факторы, способствующие увеличению объёма продажи предыдущие периоды, так и возможные условия, при которых этот уровень может упасть.

    2. К экономико-статистическим методам  планирования общего объёма товарооборота  относится метод, основанный на  сглаживании данных о приросте  товарооборота за ряд периодов, предшествующих плановому. С этой целью рассчитывается прирост товарооборота в процентах к предыдущему годы. Затем производится сглаживание этих показателей методом скользящей средней для двух или трёх близлежащих периодов:

    Полученный  выровненный ряд скользящих средних  позволяет определить изменение  прироста товарооборота:            

Где - среднегодовое изменение прироста товарооборота, %;

       - завершающиё показатель в ряду выровненных средних, %;

      - первый показатель в ряду выровненных средних, %;

        n- количество показателей выровненного ряда средних.

    Значение  прироста товарооборота на плановый период t определяется продолжением выравненого ряда средних на два шага вперёд, т.е. от отчётного года через текущий на расчётный:

    Чтобы рассчитать скользящую сумму товарооборота, нужно выбрать период, в котором  она будет перемещаться. Чем больше период охватывает скользящая сумма, тем более плавной будет прямая тенденция продаж. Поэтому наиболее предпочтительной является годовая скользящая средняя.

        Планируемый объём товарооборота определяется так:

    При планировании товарооборота можно также использовать средние величины, рассчитанные в стоимостном выражении. В этом случае план товарооборота исчисляется по формуле

                                                     ,

Где - среднегодовой прирост товарооборота, тыс.руб.

       - товарооборот n-го года;

       - товарооборот первого года;

        n- номер товарооборота n-го года;