Организация бухгалтерского учета. 8

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

БОБРУЙСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине:   «Теория бухгалтерского учета»

 

на тему:

«Организация бухгалтерского учета»

 

 

 

Студентки

группы БУЗ-031

4 курса, заочного отделения        Ковгар М.А.

 

 

Руководитель:               

 

 

БОБРУЙСК 2006 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа 23 стр., 11 источ.

 

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, РУКОВОДИТЕЛЬ, ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР, МЕТОДИЧЕСКОЕ И ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

 

 

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета.

В процессе работы выполнены следующие  исследования и разработки: рассмотрено  методическое и правовое регулирование  бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность руководителей предприятий за организацию бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность главного бухгалтера, а также рассмотрена учетная политика предприятия.

Я подтверждаю, что приведенный  мною в курсовой работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

  __________________

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Бухгалтерский учет является средством сплошного, непрерывного и документального наблюдения, измерения и отражения в денежном измерителе финансово-хозяйственной деятельности организации. Причем учет организуется применительно к потребностям системы управления. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом в связи с перестройкой отношений в республике. Значительное влияние на организацию бухгалтерского учета оказывают новые формы собственности (государственная, общественная, частная, совместная с зарубежными фирмами, кооперативная, акционерная и др.), методы управления и построения хозяйственных связей. В это время возрастает значение бухгалтерской информации в деле управления, так как повышается роль конечных результатов (прибыли, дохода) в работе организаций. Достоверная бухгалтерская информация о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Бухгалтерский учет как  наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, общественных, кооперативных, акционерных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации.

Кроме того, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности и правильного налогообложения.

Исходя из современных  требований функционирования экономики, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

• своевременное и точное отражение в учете процесса приобретения основных средств, заготовления товарно-материальных ценностей и их наличия и движения в процессе производства (отражение ценностей по учетным ценам и отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам);
• достоверное отражение затрат на производство продукции, работ и услуг, их реализацию, а также контроль за их соответствием установленным нормам с выявлением причин и виновников отклонений;
• своевременное и достоверное отражение в учете выпуска и реализации продукции, работ, услуг и выявления финансовых результатов;
• контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью на государственных, совместных, кооперативных, акционерных и др. организациях;
• своевременное и правильное определение результатов работы организаций и их подразделений;
• правильные и своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, поставщиками, бюджетом, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами и др.;
• составление и своевременное представление достоверной установленной отчетной информации соответствующим органам управления;
• постоянное совершенствование методов учета применительно к условиям функционирования экономики с использованием передовой компьютерной техники.

Бухгалтерия организации  обеспечивает обработку документов, осуществляет рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе — составление установленной отчетности.

При этом по мере дальнейшего  развития экономики усложняются и задачи бухгалтерского учета, что требует его дальнейшего совершенствования.

Своевременное получение  учетных сведений о производственно-хозяйственной деятельности организации или ее подразделения позволяет руководителям более оперативно воздействовать на ход работы производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

 

 

1. МЕТОДИЧНСКОЕ И ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

Исторически сложившаяся  методология ведения бухгалтерского учета в своей основе интернациональна и едина. Такие элементы метода как система счетов, двойная запись на них операций, балансовое обобщение, денежная оценка объектов, инвентаризация, калькуляция и другие одинаково понимаются и находят применение практически во всех странах мира. Нет особых разногласий и в понимании области применения бухгалтерского учета, его предмета и объектов, сущности основных хозяйственных процессов и хозяйственных операций, подлежащих отражению в учете. Существует единое понимание и использование многих других методологических и организационных моментов, связанных с ведением бухгалтерского учета в различных странах. Именно благодаря этому единообразному пониманию и применению основных понятий и приемов ведения бухгалтерского учета в различных странах мы и называем его "языком международного бизнеса".

На базе реально существующей общности в методиках ведения бухгалтерского учета и отчетности в различных странах в 1973 году был создан Комитет по международным стандартам бухгалтерского учета - International Accounting Standards Committee (в русскоязычном издании стандартов 1999 г. слово "Accounting" почему-то переведено как "финансовая отчетность"), в задачу которого входило формальное закрепление этих общих моментов в бухгалтерском учете и отчетности в виде отдельных нормативных актов - стандартов (инструкций). В настоящее время уже разработано и опубликовано 40 таких стандартов. Одновременно продолжается работа по совершенствованию ранее созданных стандартов. В январе 1997 был также создан Постоянный комитет по интерпретациям (ПКИ), в задачу которого входит устранение спорных моментов в толковании стандартов, что и обеспечивает единство в их понимании и применении. В русскоязычном издании стандартов опубликовано 18 таких интерпретаций (ПКИ).

Существуют также другие международные нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в виде Директив Европейского Экономического Сообщества (четвертая, седьмая директивы и др.), международные нормативы финансового и управленческого учета Международной федерации бухгалтеров, Общие Положения формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций в государствах - участниках СНГ (одобренные решением Экономического Совета СНГ 25 мая 2000 г.) и др. [10, с.253]

Как известно, бухгалтерский  учет призван отражать реально происходящие на каждом предприятии экономические процессы в реальных условиях отдельных государств. А эти условия и в историческом, и в юридическом, и в техническом планах могут иметь значительные различия. Аналогичным влияниям подвержена и сама система бухгалтерского учета — как система, отражающая эту реальность, как частица этой реальности. Так, например, на оценку средств может существенно влиять сложившаяся национальная денежная система и система ценообразования; на объекты учета, национальные планы счетов, содержание актива и пассива балансов — исторически сложившиеся названия, понятия видов средств и их классификаций.

Еще больше различий существует в системах документирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, понимании и осуществлении отдельных хозяйственных операций в сфере финансов, кредита, резервирования и др. Влияет на систему бухгалтерского учета и применяемая в стране вычислительная техника и организация системы управления. Перечисленные и многие другие особенности в национальных системах экономики и бухгалтерского учета и отчетности требуют разработки и применения национальных законодательных актов. Безусловно, что при этом должны сохраняться сущность и основы самой системы бухгалтерского учета, как международно признанного способа отражения состояния и развития экономики предприятия.

В Республике Беларусь общие  вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности на предприятиях определены Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", принятом Верховным Советом 18 октября 1994 года и введенным в действие с 1 января 1995 года. В настоящее время Закон действует в новой редакции от 17 мая 2004 г. № 278-3 и состоит из 18 статей. [10, с.254]

Сфера действия Закона распространяется на все юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, а также на индивидуальных предпринимателей, которые должны вести бухгалтерский учет и представлять установленную отчетность. В Законе определены основные понятия — бухгалтерский, синтетический и аналитический учет, отчетность, имущество, обязательства, план счетов, учетная политика, хозяйственная операция и другие.

В последующих статьях  Закона определены общие вопросы  государственного регулирования и  организации учета; права, обязанности  и ответственность должностных  лиц за его ведение; основные задачи и требования, предъявляемые к учету; порядок документирования и регистрации хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств, проведения инвентаризаций. Три статьи регламентируют состав, принципы составления, порядок представления и публикации отчетности.

Заключительные статьи Закона устанавливают сроки и  порядок хранения бухгалтерских документов и отчетности (с отсылкой к Закону Республики Беларусь № 3277-ХII от 06.10.1994 г. "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь № 236-3 от 06.01.1999 г.), ответственность за нарушения законодательства и приоритет международных договоров в случаях возникновения коллизий в правилах ведения учета.

Принятый Закон определяет, в основном, юридические или правовые стороны организации и ведения  бухгалтерского учета и составления отчетности. Отдельные стороны его ведения затрагиваются и в других законодательных актах — налоговом законодательстве (Кодексе), указах Президента, постановлениях Правительства и др. Методологическое руководство и контроль за соблюдением действующего законодательства в области бухгалтерского учета Советом Министров Республики Беларусь возложено на Министерство финансов Республики Беларусь в лице его Управления методологии бухгалтерского учета и отчетности. Этот государственный орган и осуществляет непосредственную разработку, согласование и утверждение Министерством финансов Республики Беларусь и другими государственными органами национальных Положений (стандартов), инструкций и других нормативных актов, устанавливающих единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности в Республике.

Кроме государственных  органов в создании нормативных  документов по бухгалтерскому учету принимают участие общественные объединения — Белорусская Ассоциация бухгалтеров (БелАБ) и объединения аудиторов, другие заинтересованные организации. Это участие реализуется непосредственно через совещательный орган - Методологический Совет, созданный при Министерстве финансов Республики Беларусь.

В настоящее время  из действующих общенациональных нормативных документов, кроме Закона, можно назвать целый ряд подзаконных положений и инструкций: Положение "Учетная политика организации", Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета; Планы счетов и инструкции для бюджетных организаций, банковской, страховой систем, исполнения бюджетов; Положения и Инструкции по учету основных средств, нематериальных активов; Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг); Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; Правила и Инструкция по формированию показателей, составлению и представлению бухгалтерской отчетности предприятий (организаций). Другие основополагающие общеотраслевые стандарты и нормативные материалы, в основном, еще разрабатываются или создаются на базе ранее действовавших путем их осовременивания.

Каждая отрасль или  сфера экономики имеет, как правило, свою специфику. Эта специфика не всегда получает отражение и регламентацию в общеотраслевых (национальных) стандартах и других нормативных актах аналогичного уровня. Поэтому отраслевые Министерства и ведомства на основе межотраслевых разрабатывают свои отраслевые стандарты, положения, инструкции, рекомендации и другие документы. Безусловно, что такую отраслевую специфику могут иметь лишь отдельные участки бухгалтерского учета и отчетности, отдельные виды имущества, отдельные процессы и операции, которые и формируют особенность экономики данной отрасли. Прежде всего эту особенность будет иметь процесс производства и основные виды имущества, участвующие в этом процессе.

Так, например, уже сегодня  Министерством торговли Республики Беларусь разработаны и согласованы с Министерством финансов Республики Беларусь и другими государственными структурами Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию издержек производства и обращения на предприятиях торговли и общественного питания. Министерством сельского хозяйства и продовольствия подготовлена Инструкция по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий. Большая работа по созданию аналогичных документов ведется в Национальном Банке Республики Беларусь и в других ведомствах.

Ряд участков учетной  работы отраслевой специфики практически не имеют или эти особенности незначительны. Это, например, учет денежных средств, расчетных и кредитных операций, прибыли и фондов, заработной платы и других. Тем не менее, отраслевую специфику на этих участках учета могут иметь отдельные операции, что также требует создания определенных нормативных документов.

Разработку и внедрение  в практику отраслевых стандартов и  других аналогичных документов осуществляют Управления бухгалтерского учета и отчетности или центральные бухгалтерии соответствующих Министерств и ведомств, возглавляемые соответственно начальниками Управлений или главными бухгалтерами. Эта работа может осуществляться собственными силами в специально создаваемых отделах, секторах Управления или на хоздоговорных началах с различными научно-исследовательскими организациями. [10, с.261].

Главные бухгалтера или  начальники Управлений бухгалтерского учета и отчетности Министерств и ведомств обеспечивают не только разработку, но и рассылку всех нормативных материалов главным бухгалтерам своих предприятий и других отраслевых структур. Эти методические материалы должны содержать и основные рекомендации по организации учета: уточненный отраслевой План счетов и субсчетов; альбомы рекомендуемых для применения типовых межведомственных и отраслевых форм первичных документов (по всем участкам учетной работы); рекомендуемые типовые или специализированные регистры - журналы, ведомости, разработанные таблицы; формы отчетности и схему пояснительной запуски; рекомендуемые типы вычислительной техники и программного обеспечения, структуру и штаты бухгалтерии и другие организационные моменты.

Важным участком организации  и работе системы бухгалтерского учета в Республике является вопрос о подготовке кадров и обеспечению ими предприятий и других структур. В зависимости от сложности выполняемой работы различают три уровня квалификации учетных работников: бухгалтер, старший бухгалтер, главный бухгалтер. Этим уровням квалификации соответствуют и категории работников, установленные Единой тарифной сеткой рабочих и служащих и тарифных ставок по профессионально-квалификационным группам — технические исполнители, специалисты со средним образованием и специалисты с высшим образованием. По этим уровням в настоящее время организована и ведется подготовка учетных кадров.

Бухгалтеров (технических  исполнителей) готовят в бухгалтерских школах и колледжах, а также других школах (центрах), курсах, учебных заведениях различных форм собственности и подчиненности. Бухгалтеров со средним специальным образованием готовят в техникумах, колледжах, других средних специальных учебных заведениях; высшее образование специалисты получают в существующих высших учебных заведениях — институтах, университетах и академиях.

После окончания учебного заведения и получения квалификационного удостоверения или диплома, специалисты направляются для работы на предприятия по системе государственного распределения или в порядке самостоятельного трудоустройства. Последнее, как правило, распространяется на специалистов, подготовленных на хозрасчетной основе, т.е. за счет собственных средств обучающихся или за счет средств предприятий и организаций, направивших их на учебу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

Каждое предприятие, организация  или учреждение должны вести бухгалтерский  учет. Общий порядок его организации  установлен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности" в статье 6 "Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации». В соответствии с этой статьей ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, а непосредственное руководство этой работой осуществляет главный бухгалтер.

Для ведения бухгалтерского учета руководитель предприятия может создать бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Эта форма организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях является в настоящее время основной. Однако в Законе предусмотрены и относительно новые формы его ведения - сторонней специализированной хозрасчетной организацией или специалистом-предпринимателем, с которыми предприятие заключает соответствующий договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

Руководитель организации  должен обеспечить неукоснительное  выполнение всеми подразделениями  и работниками, имеющими отношение  к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководитель организации  вправе в зависимости от объема учетной  работы:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
• вести учет лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

 

 

В бухгалтерии главный  бухгалтер каждому работнику  поручает определенный участок работы по ведению учета. Как правило, такие участки в работе выделяются в разрезе видов средств (основных средств, материалов, кассы, заработной платы и др.) или комплексам взаимосвязанных работ (ведение журналов, ведомостей, картотек, составление отчетности и т.д.). Круг обязанностей и порядок работы на каждом рабочем месте определяется должностной инструкцией, разрабатываемой и утверждаемой главным бухгалтером.

На средних и крупных  предприятиях отдельные участки  учетной работы могут вести несколько счетных работников. Как правило, в таких случаях в бухгалтерии создаются внутренние подразделения — сектора. Для руководства работой таких секторов назначается старший бухгалтер. Работой нескольких таких секторов может руководить заместитель главного бухгалтера, в функции которого входит и руководство работой всей бухгалтерии в случаях отсутствия главного бухгалтера.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета и создания необходимых условий для его ведения на предприятии несет руководитель. Главный бухгалтер непосредственно организует и возглавляет работу бухгалтерии, обеспечивает реализацию на предприятии учетной политики и соблюдения действующего законодательства. Конкретные права и обязанности этих лиц установлены Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" (стст.6, 7). В законе определена и основная форма контроля за хозяйственной деятельностью этими лицами. В частности, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия, а также бухгалтерские отчеты и балансы подписываются руководителем и главным бухгалтером (или лицами ими уполномоченными). Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах своей компетенции являются обязательными для всех структурных подразделений и работников организации.

Законодательно разрешены  и разногласия между этими  лицами по законности осуществления тех или иных хозяйственных операций. Если к главному бухгалтеру для исполнения или оформления поступили документы по операциям, противоречащим действующему законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству или другим юридическим и физическим лицам, то он обязан сообщить об этом руководителю. Только после получения от руководителя соответствующего письменного распоряжения, бухгалтер принимает их к исполнению, а всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций несет руководитель организации.

Руководство бухгалтерским  учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности руководителем организации  в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно  руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

• постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
• формирование учетной политики организации;
• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его  компетенции обязательны для  всех структурных подразделений  и работников организации.

Денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного)

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества  и выполнением обязательств.

Прием и сдача дел  при назначении на должность и  освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

В случае возникновения  разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Предприятие в соответствии с Законом самостоятельно создает свой внутренний нормативный документ — учетную политику, утверждаемую руководителем. Учетная политика представляет собой совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых предприятием исходя из своих конкретных условий работы.

Учетная политика организации  включает в себя:

• описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;
• план счетов бухгалтерского учета организации;
• применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;
• регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

При формировании учетной  политики организации необходимо исходить из:

• обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;
• непрерывности деятельности организации;
• последовательности применения учетной политики;
• временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации  должна соответствовать требованиям  полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Изменения в учетной  политике организации в целях  обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться  с начала отчетного года, быть обоснованными  и оформленными соответствующим  решением руководителя организации.

Изменения в учетной  политике организации могут иметь  место в случаях:

реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

изменения законодательства Республики Беларусь;