Организация инвентаризации и переоценки основных средств

                Содержание

  3

  5

  5

         11

16 

20 

20

   23 

   31 

   38

   40

   43 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним, а также внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и др.) бухгалтерской отчетности. Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Также, на решение указанной задачи в определенной степени направлена и переоценка объектов бухгалтерского учета.

     В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств предприятия. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными.

     Для отражения в учете реальной (справедливой) стоимости объектов основных средств они подвергаются переоценке, которая необходима для устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных применением в разные периоды различных цен на машины, оборудование, транспортные средства, изменением стоимости строительно-монтажных работ и т. п.

     О важности инвентаризации говорит ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Целью данной работы явилось изучение методики проведения инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии.

     Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучение научной литературы по данной теме

- определить сущность понятия инвентаризации, рассмотреть её виды и переоценки основных средств;

- изучить  историю происхождения инвентаризации  имущества и обязательств организаций;

- охарактеризовать  регламент организации и проведения  инвентаризации и переоценки основных средств на примере ООО «Совместные технологии»;

- предложить  пути повышения эффективности использования основных средств путем проведения инвентаризации в ООО «Совместные технологии».

     Предметом исследования данной  курсовой работы  является инвентаризация  и переоценка основных средств.  Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Совместные технологии».

     При написании курсовой работы была использована научная литература различных авторов, данные    ООО «Совместные технологии».

     Работа позволяет рассмотреть значение проведения инвентаризации и переоценки основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Инвентаризация и переоценка основных средств организаций

1. Инвентаризация объектов бухгалтерского учета: понятие, история и виды

    Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

    В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества, которое принадлежит кому-то. И частные люди, и государство всегда проводили пересчет ценностей, чтобы узнать, умножаются или уменьшаются ресурсы частного хозяйства или страны. Уже в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.) один раз в два года проводилась сплошная инвентаризация по всей стране, описывали все, что можно, ибо считалось, что имущество граждан находится у них во владении, а собственником всего является фараон. Первоначально инвентаризация носила информационный характер, собственник просто хотел узнать, что у него есть. Со временем она приобрела контрольный характер: все имущество распределялось между конкретными людьми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдачами.

    Развитие  капитализма серьезно повлияло на методологию  инвентаризации: прежде всего, расширился ее объект. На первое место выдвинулся учет кассы: денежных средств, далее дебиторской задолженности и, наконец, ценных бумаг. Любопытно, но инвентаризация кредиторской задолженности будет признана много позднее, ибо люди того времени предполагали, что их задолженность должны учитывать и отслеживать сами кредиторы.

    Капитализм требовал исчисления финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

    Дело  в том, что счет любого товара, скажем в торговле, по дебету отражал поступление  ценностей по покупным ценам, а списание товаров проводилось по кредиту и по продажным ценам. Отсюда возникала несопоставимость оборотов и, чтобы выявить финансовый результат, прибегали к инвентаризации товарных остатков, которые расценивались по покупным ценам. А дальше было легко: к начальному остатку товаров прибавлялось все поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В результате устанавливалась себестоимость проданных товаров. Потом ее вычитали из выручки и находили прибыль или убыток.

    Инвентаризацию  признали обычным постоянным делом. Она стала средством управления финансами практически любой фирмы, ибо капитализма без прибыли и бухгалтерии не бывает [8, с.16].

    Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими  порядок и условия инвентаризации, являются Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49; Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н.

     Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

     - естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

    - неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

     - пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передаче в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

     - ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

     - ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

     - злоупотребления материально-ответственных лиц - обмеры, обвесы, хищения и др. [5, с. 34].

    Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

     Основными целями инвентаризации являются:

     - проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

     - проверка фактического наличия  активов и контроль их сохранности,

     - проверка состояния товарно-материальных  ценностей (их фактического соответствия  стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

     - приведение учетной оценки объектов  инвентаризации в соответствие  с внешними и внутренними нормативными  документами и соответствующими  рыночными показателями,

     - выявление причин несвоевременного  или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете":

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  (финансовой) отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчётного года. При этом инвентаризация может осуществляться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет;

    - при смене материально-ответственных  лиц ( на день приёма-передачи дел);

    - при выявлении фактов хищений,  злоупотреблений или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    - при реорганизации или ликвидации  организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации [1, с. 142].

    При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов  ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Проводимые  инвентаризации имущества и финансовых обязательств классифицируются по следующим основным признакам:

    - по основаниям проведения;

    - по объему проверки;

    - по полноте охвата имущества  и обязательств;

    - по объектам инвентаризации.

    По  основаниям проведения инвентаризации имущества и обязательств могут быть плановыми и внеплановыми (внезапными).

    Плановые  инвентаризации проводятся в соответствии с датами, установленными в приказе  руководителя организации, оформляемом до начала отчетного года.

    Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по требованию руководителя организации  или правоохранительных органов.

    По  объему проверки инвентаризации делятся  на полные и частичные.

    Полные  инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия.

    Проверка, охватывающая часть имущества и  финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная  инвентаризация. Она может проводиться  при передаче части имущества  в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц и других случаях.

    По  полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные [5, с. 24].

    Сплошные  инвентаризации охватывают все инвентаризируемые  ценности или обязательства. Для выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации. Примером выборочной инвентаризации является проверка наиболее дорогостоящих материально-производственных запасов, находящихся под материальной ответственностью кладовщика, заведующего складом.

    В основе инвентаризаций в зависимости  от объектов проверки лежит группировка  имущества по видам, назначению и  источникам формирования. В связи  с этим в организациях проводятся инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств и денежных документов в кассе, дебиторской задолженности и других активов. Инвентаризации подлежат не только ценности, принадлежащие самой организации, но и виды имущества, не находящиеся в ее собственности и числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

    Организация инвентаризации и порядок урегулирования инвентаризационных разниц регламентируется Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". До начала отчетного года в соответствии с приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав этих комиссий утверждает руководитель организации .

    В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и др.). В нее можно включать работников службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дату)", что в бухгалтерии должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на его получение.

    В организациях могут разрабатываться внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность комиссии на каждом этапе проведения инвентаризации. Такая документация передается инвентаризационной комиссии для изучения и следования ей [3, с. 90-92]. 

1.2 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учёте 

    Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

    Организация сама решает, в какие сроки проводить  инвентаризацию основных средств (определяет дату проведения, перечень объектов основных средств), что предусматривается в учётной политике организации и отдельном приказе руководителя.

    Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма № ИНВ–22) назначается инвентаризационная комиссия представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (Приложение А). При значительном числе объектов основных средств по приказу руководителя могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Их создание целесообразно и в том случае, когда организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет деятельность на обширной территории ( в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях). Нормативные документы не запрещают включать в состав комиссии представителей сторонних организаций ( аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономических обоснованных и достоверных результатов инвентаризации. Приказ о приведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации объектов основных средств, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий.

    При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке проверяет:

    - наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета (утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств");

    - наличие и состояние технических  паспортов или другой технической  документации;

    - наличие документов на основные  средства, сданные или принятые  организацией в аренду и на  хранение. При отсутствии документов  необходимо обеспечить их получение  или оформление.

     В случае обнаружения расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и отражает в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

    Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации.

    При выявлении объектов, не принятых к  учету, а также объектов, о которых в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неверные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

    Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  согласно прямому назначению объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению объекта.

    Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, вносятся в описи по наименованиям с указанием их количества.

    Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (автомашины в дальних рейсах, отправленные на капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

    На  основные средства, непригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода их в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

    Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По данным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

    Для оформления данных инвентаризации основных средств применяются:

    - инвентаризационная опись по  форме N ИНВ-1 (составляется в двух  экземплярах и подписывается  всеми членами комиссии), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88  (Приложение Б). Стоимостную оценку объектов основных средств в эту опись переносят из акта (накладной) о приёме-передаче объекта основных средств, разработочной таблицы по переоценке объектов основных средств, инвентарных средств, инвентарной карточки учёта основных средств (форма № ОС-6);

    - результаты инвентаризации основных  средств, находящихся в ремонте,  отражаются в акте инвентаризации  незаконченных ремонтов основных  средств по форме N ИНВ-10;

    - расхождения фактического наличия  основных средств с данными  бухгалтерского учета, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть обобщены в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по форме N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88. Форма ИНВ-18 (Приложение В).

       На заключительном этапе инвентаризации  ведомость подписывают руководитель  и главный бухгалтер организации  одновременно с изданием приказа  

(распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учёта соответствующих записей. Материалы инвентаризационной комиссии передают в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).

   Выявленные в ходе инвентаризации  неучтённые объекты основных  средств принимаются к учёту  по рыночной стоимости в составе  внереализационных доходов: