• Введение 3  
  Глава 1. Организация в современных условиях 5  
  1.1. Понятие организации 5  
  1.2. Организация как открытая система 6  
  Глава 2. Внутренняя и внешняя среда организации 8  
  2.1. Внутренняя среда организации 8  
  2.2. Внешняя среда организации 11
• Введение
• 1 Понятие и сущность организации. Организация, как открытая система
• 1.1 Понятие "организация"
• 1.2 Общие понятия систем, признаки
• 1.3 Организация как открытая система
• 2. Понятие организационной культуры. Формирование, поддержание и изменение организационной культуры
• 2.1 Понятие организационной культуры
• 2.2 Формирование организационной культуры
• 2.3 Изменение организационной культуры
• 3 Организационная культура, ее влияние на систему стимулов, поощрений и санкций (на примере фирмы "Паттерсон")
• 3.1 Анализ состояния организационной культуры
• 3.2 Рекомендации по развитию корпоративной культуры в фирме "Паттерсон"
• Заключение
• Библиографический список

Введение

Очевидным является то, что  каждая организация  представляет собой  достаточно сложную  технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений.

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую  систему определенным образом и позволяют судить, насколько эффективно она справляется со своей главной задачей - организацией гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Формирование  эффективных систем менеджмента возможно лишь на основе применения эффективных форм его организации, узаконивающих методы управления. От применяемых  форм организации, реализуемых  в конкретных структурах, зависят формы планирования, распределения работ, а так же способы координации работ и определение вклада каждого функционального подразделения в процесс достижения целей организации.

За  последние несколько  лет, вопросы культуры, и особенно культуры в больших организациях, все больше привлекает внимание теоретиков и исследователей. Действительно, мы живем в такое время, когда тысячи людей знают, чем характеризуется культурная обстановка в организации.

Суждение  о культуре позволяет  руководителю или  руководству почувствовать, что они действительно заботятся о своих сотрудниках, уделяют внимание людям. Но затем может произойти странная перемена - становится все яснее, что вся структура культуры в значительной степени определяет эффективность использования, в которой заинтересовано руководство. Эта перемена представляет собой постоянный переход от разговоров о культуре к размышлениям о том, как лучше направить энергию культуры в желательном для руководителей направлении - на повышение эффективности работы организации. Едва осознав это, руководство, подталкиваемое штатными сотрудниками, внештатными консультантами, книгами и рассказами о других организациях, а также острым ощущением необходимости, начинает рассматривать организационную культуру как инструмент управления и серьезно прислушиваться к планам изменения этой культуры.

1 Понятие и сущность  организации. Организация,  как открытая система

1.1 Понятие "организация"

Организация является основной функцией управления, суть которой - осуществление определенной структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно автономных частей в системном объекте.

Независимо  от типа и масштабов  деятельности каждая организация (фирма) должна быть некоторым  образом упорядочена (организована). Существует ряд общих принципов, которыми следует руководствоваться любой организации в процессе своей деятельности:

· определение и  детализация целей;

· определение приемов, способов деятельности, способствующих достижению этих целей;

· поручение различных  задач индивидуумам (разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие группы;

· координация, согласование различных видов  деятельности, порученных каждой группе;

· обеспечение единства целей;

· установление эффективного контроля.

Все организации (биологические, социальные, технические) построены на основе иерархического принципа.

Существенной  чертой организации  является также горизонтальное разделение труда, которое  позволяет специализировать деятельность сотрудников, повышать производительность и качество их работы. Классический образец горизонтального разделения труда на промышленном предприятии - производство, снабжение, маркетинг, кадровое обеспечение и финансы, НИОКР.

Каждая  организация имеет  свою организационную  структуру.

Слово "организация" происходит от латинского organizo - делать сообща, стройный вид, устраиваю. Организация рассматривается как процесс и как явление.

Организация как процесс - совокупность действий, ведущих  к образованию  и совершенствованию  взаимосвязей между  частями целого.

В качестве примера организации как процесса можно привести процесс создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголовным кодексами.

Организация как явление - это  объединение элементов  для реализации программы или цели по производству товаров, услуг, информации, знаний и действующих на основании определенных правил и процедур.

В России организации  как явление регулируются Гражданским кодексом РФ.

Общими  чертами организаций  являются наличие, по крайней мере, одного человека, хотя бы одной цели, направленной на удовлетворение потребностей или интересов человека или общества; совместная деятельность для получения прибавочного продукта в различных формах (материальной, духовной, информационной).

1.2 Общие понятия систем, признаки

В основе теории организаций  лежит теория систем.

Система - это 1) целое, созданное  из частей и элементов  целенаправленной деятельности и обладающее новыми свойствами, отсутствующими у элементов и  частей, его образующих; 2) объективная часть мироздания, включающая схожие и совместимые элементы, образующие особое целое, которое взаимодействует с внешней средой. Допустимы и многие другие определения. Общим в них является то, что система есть некоторое правильное сочетание наиболее важных, существенных свойств изучаемого объекта.

Признаками  системы являются множество составляющих ее элементов, единство главной цели для  всех элементов, наличие  связей между ними, целостность и  единство элементов, наличие структуры  и иерархичности, относительная самостоятельность и наличие управления этими элементами. Термин "организация" в одном из своих лексических значений означает также "систему", но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную.

1.3 Организация как  открытая система

Различаются системы открытые и закрытые. Понятие  закрытой системы  порождено физическими  науками. Здесь понимается, что система является самосдерживаемой. Ее главная характеристика в том, что она  существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию своему внешнему окружению. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.

Открытая система  признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они зависят от клиентов и заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для поддержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.

На схеме, представляющей промышленную организацию как открытую систему (рис. 1), можно видеть поступление  материалов, рабочей силы, капитала. Технологический процесс создается для переработки сырья в конечный продукт, который, в свою очередь, продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство - все являются частью окружения.

Рис. 1. Промышленная организация как открытая система

Степень разграничения  открытой или закрытой систем меняется в рамках систем. Открытая система  может стать более закрытой, если контакты с окружением уменьшаются  со временем. В принципе возможна и  обратная ситуация.

Все системы  имеют вход, трансформационный процесс  и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют  их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые специфические черты.

Одна из таких черт - это признание взаимозависимости между системой и внешним миром. Существует граница, отделяющая систему от ее окружения. Изменения в окружении влияют на один или несколько атрибутов системы, и наоборот, изменения в системе воздействуют на окружение. Организация должна отражать внешнюю среду. В основе ее построения лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать о всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.

Нужно учитывать  и то, что организации укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке  видов деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы необходимо учитывать различные недостатки и привычки людей. Это не означает, что организация должна создаваться применительно к людям, а не на основе целей и сопутствующих их достижению видов деятельности. Однако для руководителя весьма важным, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в организации.

Поведение членов организации может рассматриваться  как ее внутренняя среда. В организации  постоянно возникают проблемы, которые могут изменить ее положение, и чтобы все ее элементы действовали и были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.

Следует подчеркнуть  и то, что организационные системы  предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система характеризуется негативной энтропией, т.е. она может реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей мере, чем отдает наружу.

Исследования  показывают, что большие и сложные  организационные системы имеют  тенденцию к дальнейшему росту и расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий за пределы обеспечения только выживаемости.

Организационная система может достичь своих  целей с различными вложениями и  трансформационными процессами. Вот  почему необходимо рассматривать разнообразные формы и способы решения возникающих проблем, а не искать какой-либо один "оптимальный" выход, приводящий к быстрым результатам. 
 

Литература

1. Медведев, В.П. Основы  менеджмента: Учебно - методическое пособие  / В.П. Медведев. -М.: ДеКА, 2002.-840 с.

2. Иванова,Т.Ю. Теория  организации: Учебное  пособие / Т.Ю. Иванова,  В.И. Приходько. - СПб.: Питер, 2004.-270 с.

3. Фатхудинов, Р.А. Стратегический  менеджмент: Учебное  пособие / Р.А. Фатхудинов. - М.: ЗАО "Бизнес - школа "Интел  - синтез", 1997. -304 с.

4. Армстронг, М. Практика  управления человеческими  ресурсами / М.  Армстронг. - СПб.: Питер, 2005. - 566 с.

5.Баранников, А.Ф. Теория организации:  учебник для вузов  / А.Ф. Баранников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 700 с.

6. Белолипецкий, В.К. Этика и культура управления / В.К. Белолипецкий, Л.Г. Павлова. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 269 с.

7. Веснин, В.Н. Менеджмент: учебник / В.Н. Веснин. - 3-е  изд., перераб. и  доп. - М.: ПРОСПЕКТ, 2007. - 512 с.

8. Магура, М. Культура  организации. Секреты  мотивации: или мотивация без секретов / М. Магура, М. Курбатова - М.: ИНФРА-М, 2004. - 687 с.

9. Парахина, Т.М. Теория  организации / Т.М.  Парахина, Т.М. Федоренко. - 2-е  изд. - М.: КНОРУС, 2006. - 216 с.

10. Рогожин, С.Р. Теория  организации: учебное  пособие / С.Р. Рогожин. - М.: Экзамен, 2003. - 320 с.

ГЛАВА 1. ВВЕДЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 
1.1. Понятие «организация»

Организация (от позднелат. organize» — сообщаю стройный вид, устраиваю) — объединение индивидов в единое целое для совместного труда. Данный термин часто употребляют для обозначения:

• совокупности процессов и действий, ведущих  к образованию и совершенствованию  взаимосвязей между частями целого;

• внутренней упорядоченности автономных частей целого.

Понятие организации применяется и в отношении биологических, социальных и технических объектов:

• промышленных или малых предприятий;

• фирм, компаний, корпораций, конгломератов;

• заводов;

• автоматизированных или автоматических производств;

• подразделений  предприятий (цехов, отделов, секций и  др.);

• групп  исполнителей каких-либо работ;

• систем управления и др.

Хозяйственные организации руководствуются в  своей деятельности заявлением о миссии, в котором раскрывается предназначение и смысл существования организации. Она должна быть сформулирована предельно четко, ясно и содержаться в учредительных документах.

1.2. Организация как  большая открытая  система

Система — объединение частей в целое, свойства которого могут отличаться от свойств входящих в нее частей. Любую организацию можно назвать системой.

Системы бывают открытыми и закрытыми. Открытая система — это система, питающаяся извне какой-либо энергией или ресурсами. Закрытая система имеет источник энергии (ресурсов) внутри себя. Примеры закрытых систем: работающие часы с внутренним источником энергии, работающая автомашина, самолет, автоматическое производство со своим собственным источником энергии и т.д. Примеры открытых систем: калькулятор или радиоприемник с солнечной батареей (энергия поступает извне), промышленное предприятие, завод, фирма, компания и др.

Очевидно, что хозяйствующие организации  не могут существовать автономно, для  осуществления их деятельности необходимы снабжение, сбыт, работа с потенциальными покупателями и т.д. Именно поэтому их правомерно отнести к большим открытым системам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организация как система  
(скачать реферат)

Государственная Академия Сферы Быта и Услуг 
 

                  Уфимский Технологический Институт Сервиса 
 
 

                             Контрольная работа 

                       по теории организации на тему: 
 
 

                                              Выполнила: студентка гр. ЭЗ-11 

                                               ш. 598-003 Билалова С.М._____

                                                Проверила: Шмакова М. Ф.____ 
 
 

                                 Уфа 1999г. 

                                 СОДЕРЖАНИЕ 

   1. Организация……………………………………………………………2

   2. Подходы  к управлению………………………………………………..2

   3. Системный  подход……………………………………………………..3

   4. Системные  концепции…………………………………………………5

   5. Открытые  и закрытые системы……………………………………….7

   6. Список  использованной литературы………………………………...11 

                               1. Организация. 

    Некая   группа   должна   соответствовать    нескольким    обязательным

требованиям, чтобы  считаться организацией. К ним  относятся:

1. Наличие по  крайней мере двух людей, которые   считают  себя  частью  этой

   группы.

2. Наличие по  крайней мере одной цели (т.е. желаемого  конечного  состояния

   или результата), которую принимают как общую  все члены данной группы.

3. Наличие членов  группы, которые намеренно работают  вместе,  чтобы  достичь

значимой для  всех цели.

Соединив  в  одну  эти  существенные  характеристики,  мы  получаем   важное

определение:  организация  — это   группа   людей,   деятельность   которых

сознательно координируется для достижения общей цели или  целей .

Для большей точности отметим, что приведенное выше  определение  справедливо

не просто для  организации, а для формальной  организации.  Существуют  также

неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но  где  люди

вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно.  Неформальные

организации существуют во  всех  формальных  организациях,  за  исключением,

быть может, очень  маленьких. И хотя у них  нет  руководителей,  неформальные

организации очень  важны.

                          2. Подходы к управлению.

      К настоящему времени известны  четыре важнейших подхода, которые внесли

существенный вклад  в развитие теории и практики управления.

      Подход с позиций выделения  различных школ  в  управлении  заключает  в

себе фактически четыре разяых подхода. Здесь  управление  рассматривается  с

четырех   различных   точек   зрения.   Это   школы   научного   управления,

административного управления, человеческих отношений  и науки о поведении,  а

также науки управления, или количественных методов.

      Процессный  подход  рассматривает   управление  как непрерывную серию

взаимосвязанных управленческих функций.

В системном подходе  подчеркивается, что  руководители  должны  рассматривать

организацию как  совокупность  взаимозависимых  элементов,  таких  как  люди,

структура,  задачи  и  технология,  которые  ориентированы   на   достижение

различных целей  в условиях меняющейся внешней среды.

Ситуационный  подход  концентрируется  на  том,  что  пригодность  различных

методов  управления  определяется  ситуацией.  Поскольку  существует   такое

обилие факторов как в самой  организации,  так  и  в  окружающей  среде,  не

существует  единого  «лучшего»   способа   управлять   организацией.   Самым

эффективным методом  в конкретной  ситуации  является  метод,  который  более

всего соответствует  данной ситуации. Более подробно  я  рассмотрю  системный

подход управления организацией.

                             3. Системный подход

      Структура организации часто  изображается  в  виде  плоской   двухмерной

организационной  блок-схемы.  Эти  блок-схемы  представляют  собой   удобные

модели, которые  помогают увидеть сложные  взаимоотношения  между  отдельными

подразделениями, структурными единицами и людьми в данной  организации.  Но,

если бы это  было возможно, более точно отобразить  структуру  помог  бы  нам

«мобайл», — подвижное  изображение,  а  не  блок-схема.  Как  все,  наверное,

когда касались какого-то участка подвижной структуры, конструкции  «мобайл»,

все другие его  части также приходят в движение или изменяют  свое  положение

в большей или  меньшей  степени,  в  зависимости  от  того,  какой  части  вы

касаетесь и с  какой силой вы воздействуете  на  нее.  Более  того,  положение

других частей меняется не сразу, — необходимо какое-то время на  реакцию.  И

это время опять  таки зависит от того, в каком месте и  насколько  сильно  вы

касаетесь «мобайла». Точно также, когда руководство  меняет один элемент  или

какую-то одну часть  организации, все другие  части  в  определенной  степени

также испытывают воздействие этой  перемены.  Такого  рода  изменения  могут

сказаться на будущей  эффективности организации в  целом.

      Такие эффекты возникают при  изменениях  физического  характера,  вроде

необходимости нанимать новых людей или менять технологию при  покупке  новых

машин и  оборудования,  а  также  при  изменениях  одной  из  управленческих

функций. Например, если высшее руководство  решает  предоставить  одному  из

подчиненных  руководителей  большую  свободу  действий,  это   повлияет   на

мотивацию данного  руководителя, на то, как он будет  вести  себя  со  своими

подчиненными, и  на то,  как  подчиненные  будут  взаимодействовать  с  новым

руководителем.  Кроме  того,  может  снизиться  мотивация  к  работе  других

руководителей, которые  находятся на той же ступени  иерархической  лестницы,

но не получили никаких дополнительных прав.  Они  могут  почувствовать  себя

ущемленными по многим организационным аспектам, влияющим на их  работу.  Все

эти изменения  будут происходить в разное  время.  Следовательно,  в  будущем

организация станет некоей иной целостностью, находящейся в другой  позиции

на пути к достижению своих целей, чем это было  бы,  если  бы  изменения  не

произошли.

  Чтобы наглядно  представить  себе  эти  взаимодействия  и  многочисленные

последствия, руководители, в особенности на высшем  уровне,  должны  увидеть

перспективы для  организации в целом и для  связей  организации  с  окружающей

средой. Руководители не просто должны знать свою собственную  работу,  но  и

то, как их собственная  работа и обязанности, а также  работа  других  членов

организации  влияет  на  цели,  которые   организация   стремится   достичь.

Руководители  должны  осознавать   непосредственное   воздействие   решений,

принимаемых в  организации, и  их  опосредованное  воздействие  на  различные

аспекты организационной  деятельности.  Они  должны  принимать  во  внимание