Организация приемки товаров по количеству. 2
Новосибирский торгово-экономический колледж (НТЭК)
Курсовая работа
по теме: Организация приемки товаров по количеству
Проверил руководитель
Анохина Л.Н.
Выполнил студент
Асланбеков Р.М.
Новосибирск 2012
Содержание
1. Организация приемки товаров по количеству
1.1 Введение
1.2 Значение приемки товаров по количеству
1.3 Порядок приемки товаров по количеству
1.4 Нормативные документы регулирующую приёмку товаров по количеству
2. Анализ торгового предприятия
2.1 Характеристика трудового предприятия
2.2 Документы
Вывод
Список литературы
- Организация приемки товаров по количеству
1.1 Введение
Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров.
Приемка товаров по количеству необходима для установления соответствия наименования, сорта, цены товаров, а также их количества данным сопроводительных документов.
Торгово-технологический процесс в магазине представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения. На этой стадии к осуществлению торгово-технологического процесса товародвижения подключаются розничные покупатели, которые, в зависимости от применения методов продажи товаров, могут играть в нем весьма активную роль.
Для того, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания покупателей, в магазине должен постоянно изучаться спрос, который служит основанием для составления заявок на завоз товара. Работники магазина обязаны обеспечить квалифицированную приемку поступивших товаров.
На качество торгового обслуживания существенное влияние оказывают операции с товарами до предложения их покупателям. Технология и организация приемки товаров по количеству оказывает непосредственное влияние на качество обслуживания покупателей.
Все это обуславливает
значимость работы, целью которой
является систематизация, накопление
и закрепление знаний об организации
приемки товаров по количеству.
Объектом исследования является организация
приемки поставляемых и принимаемых товаров
по количеству.
Предметом исследования выступает ИП Асланбеков.
В работе решаются
следующие задачи:
1. Знание правильной приёмки товаров
по количеству;
2. Порядок приёмки
товаров по количеству.
3. Нормативные документы
по приёмке товара по количеству;
4. Анализ организация
приемки товаров по количеству на ИП Асланбеков.
Так же в работе
были использованы следующие методы:
1. наблюдение
2. сбор информации
3. анализ информации
При написании Курсовой работы использовались нормативно – правовые документы, регулирующие приемку товаров народного потребления.
1.2 Значение приемки товаров по количеству
Транспортные средства, доставившие товары в магазин, должны быть без задержек приняты и разгружены. Разгрузку следует осуществлять с соблюдением общих правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Автоконтейнеры разгружают с помощью гидрокрана, которым оборудован автомобиль. Товары, уложенные на поддоны, снимают с автомобиля электропогрузчиком. Колесные контейнеры (тара-оборудование) сгружают с помощью средств которыми оборудован автомобиль, или ручного водила.
Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.
Приемка товаров
по количеству должна осуществляться
в соответствии с правилами, установленными
в инструкции «О порядке приемки
продукции производственно-
Если товары
поступили в магазин без
Приемку товаров по количеству проводят в определенные сроки. Так, товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, следует принимать в момент их доставки в магазин.
Товары, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству мест принимают в момент получения их от поставщика, по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте – одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а скоропортящиеся товары -–не позднее 24 часов с момента получения товаров. Для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и других районов досрочного завоза установлены более продолжительные сроки приемки товаров по количеству. Так, приемка промышленных товаров проводиться не позднее 60 дней, продовольственных (кроме скоропортящихся) – не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 48 часов после поступления.
Количество поступивших товаров определяют в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.
Массу нетто проверяют в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами. Массу тары проверяют одновременно с массой нетто товара. Результаты проверки оформляют актами. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о массе тары из-под влажных товаров – немедленно после ее освобождения, если иные сроки не определены в договоре. В акте о результатах проверки массы тары указывают также массу нетто товаров.
Выборочная проверка
количества товаров с распространением
ее результатов на всю партию допускается
лишь в случаях, предусмотренных
стандартами, техническими условиями
или иными обязательными
Если в процессе
приемки будет выявлена недостача,
то приемку товаров следует
В случае несоответствия массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, магазин не должен вскрывать тару и упаковку.
Для участия
в окончательной приемке
Представитель иногороднего изготовителя обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен договором.
Вызов представителя изготовителя направляется по телеграфу или телефону не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам – немедленно после обнаружения недостачи. В уведомлении о вызове указывают наименование продукции, дату и номер сопроводительного документа, а также количество недостающей продукции.
При неявке представителя поставщика в установленные сроки, а также в случаях, когда его вызов необязателен, дальнейшую приемку проводят с участием представителя общественности организации, в ведении которой находится магазин. Представитель общественности выделяется решением профсоюзного комитета.
Материально ответственные
и подчиненные им лица, а также
лица, связанные с учетом, хранением,
приемкой и отпуском материальных ценностей,
не могут быть представителями
По результатам
окончательной приемки товаров
составляют акт. В нем указывают
количество недостающих товаров, их
стоимость, приводят сведения о том,
что определение количества товара
проводилось на исправных весах
или другими измерительными приборами,
проверенными в установленном порядке
и другие сведения. Оформляют акт
в соответствии с установленной
формой. К нему прилагаются копии
сопроводительных документов, документ,
удостоверяющий полномочия выделенного
для участия в приемке товаров
представителя, и другие материалы,
предусмотренные правилами
Если при приемке товаров выявлены излишки, то об этом также составляют акт.
Претензии о недостаче товаров, как и уведомление об излишках, направляют поставщику в сроки, определенные договором.
Приемка товаров
может иметь некоторые
При получении посылки отправленной в адрес магазина, делают запрос о ее розыске через местное почтовое отделение и извещают об этом посылочную базу.
Если товары
поступили в таре-оборудовании с
исправными пломбами, то получатель обязан
при их приемке от органов транспорта
проверить соответствие количества
единиц тары-оборудования данным, указанным
в сопроводительных документах, а
также исправность тары-
1.3 Порядок приемки товаров по количеству
Инструкция о порядке приемки
продукции производственно-
Утверждена постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 15 июня 1965
г. N П-6 (с изменениями, внесенными постановлениями
Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N
81, от 14 ноября 1974 г. N 98, от 23 июля 1975 г. N
115)
1. Настоящая Инструкция применяется во
всех случаях, когда стандартами, техническими
условиями, Основными и Особыми условиями
поставки или иными обязательными правилами
не установлен другой порядок приемки
продукции производственно-технического
назначения и товаров народного потребления
по количеству.
2. В целях сохранности продукции и товаров
при поставках и создания условий для
своевременной и правильной их приемки
получателями объединение и его производственная
единица, предприятие, организация-отправитель
обязаны обеспечить:
а) строгое соблюдение установленных правил
упаковки и затаривания продукции, маркировки
и опломбирования отдельных мест;
б) точное определение количества отгруженной
продукции (веса, количества мест: ящиков,
связок, кип, пачек и т.п.);
в) при отгрузке
продукции в упакованных или
затаренных местах - вложение в каждое
тарное место предусмотренное
г) четкое и ясное
оформление отгрузочных и расчетных
документов, соответствие указанных
в них данных о количестве продукции
фактически отгружаемому количеству,
своевременную отсылку этих документов
получателю в установленном порядке;
д) строгое соблюдение действующих на
транспорте правил сдачи грузов к перевозке,
их погрузке и крепления;
е) систематическое
осуществление контроля за работой
лиц, занятых определением количества
отгружаемой продукции и
3. При приемке груза от органов транспорта
предприятие-получатель в соответствии
с действующими на транспорте правилами
перевозок грузов обязано проверить, обеспечена
ли сохранность груза при перевозке, в
частности:
а) проверить в надлежащих случаях наличие
на транспортных средствах (вагоне, цистерне,
барже, трюме судна, автофургоне и т.п.)
или на контейнерах пломб отправителя
или пункта отправления (станции, пристани,
порта), исправность пломб, оттиски на
них, состояние вагона, иных транспортных
средств или контейнера, наличие защитной
маркировки груза, а также исправность
тары;
б) проверить соответствие наименования
груза и транспортной маркировки на нем
данным, указанным в транспортном документе,
и потребовать от органов транспорта выдачи
груза по количеству мест или весу во всех
случаях, когда такая обязанность возложена
на них правилами, действующими на транспорте,
и другими нормативными актами.
В случае выдачи груза без проверки количества
мест или веса получатель в порядке, установленном
правилами оформления выдачи грузов, обязан
потребовать от органов транспорта, чтобы
на транспортном документе была сделана
соответствующая отметка.
4. Во всех
случаях, когда при приемке
груза от органов транспорта
устанавливаются повреждение
При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
5. Приемка продукции,
поставляемой без тары, в открытой таре,
а также приемка по весу брутто и количеству
мест продукции, поставляемой в таре производится:
а) на складе получателя - при доставке
продукции поставщиком;
б) на складе поставщика - при вывозе продукции
получателем;
в) в месте вскрытия опломбированных или
в месте разгрузки неопломбированных
транспортных средств и контейнеров или
на складе органа транспорта - при доставке
и выдаче продукции органом железнодорожного,
водного, воздушного или автомобильного
транспорта.
При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний кроме проверки веса брутто и количества мест может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
6. Приемка продукции,
поступившей в исправной таре,
по весу нетто и количеству
товарных единиц в каждом
Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. 6 настоящей Инструкции, т.е. там, где производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.
7. Установленный
настоящей Инструкцией порядок
приемки продукции,
8. Приемка считается
произведенной одновременно, если
проверка количества продукции
окончена в установленные
9. Приемка продукции
производится лицами, уполномоченными
на то руководителем или
Предприятие-получатель
обязано:
а) создать для правильной и своевременной
приемки продукции условия, при которых
обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась
возможность образования недостач и хищения
продукции;
б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие
приемку продукции, хорошо знали настоящую
Инструкцию, а также правила приемки продукции
по количеству, установленные соответствующими
стандартами, техническими условиями,
Основными и Особыми условиями поставки,
другими нормативными актами и договором
поставки данной продукции;
в) обеспечить точное
определение количества поступившей продукции
(веса, количества мест: ящиков, мешков,
связок, кип, пачек и т.п.);
г) систематически
осуществлять контроль за работой лиц,
на которых возложена приемка продукции
по количеству, и предупреждать нарушения
правил приемки продукции.
1.4 Нормативные документы регулирующую приёмку товаров по количеству
1. Приемка продукции
по количеству производится по транспортным
и сопроводительным документам (счету-фактуре,
спецификации, описи, упаковочным ярлыкам
и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие
указанных документов или некоторых из
них не приостанавливает приемки продукции.
В этом случае составляется акт о фактическом
наличии продукции и в акте указывается,
какие документы отсутствуют.
При одновременном получении продукции
в нескольких вагонах, контейнерах или
автофургонах, стоимость которой оплачивается
по одному расчетному документу, получатель
обязан проверить количество поступившей
продукции во всех вагонах, контейнерах
или автофургонах, если обязательными
для сторон правилами или договором не
предусмотрена возможность частичной
(выборочной) проверки. В акте приемки
должно быть указано количество поступившей
продукции раздельно в каждом вагоне,
контейнере или автофургоне.
2. Количество поступившей
продукции при приемке ее должно определяться
в тех же единицах измерения, которые указаны
в сопроводительных документах.
Если в этих документах отправитель указал
вес продукции и количество мест, то получатель
при приемке продукции должен проверить
ее вес и количество мест.
3. Проверка веса
нетто производится в порядке, установленном
стандартами, техническими условиями
и иными обязательными для сторон правилами.
При невозможности перевески продукции
без тары определение веса нетто производится
путем проверки веса брутто в момент получения
продукции и веса тары после освобождения
ее из под продукции. Результаты проверки
оформляются актами. Акт о весе тары должен
быть составлен не позднее 10 дней после
ее освобождения, а о весе тары из-под влажной
продукции - немедленно по освобождении
тары из под продукции, если иные сроки
не установлены особыми условиями поставки
или договором. В акте о результатах проверки
веса тары указывается также вес нетто
продукции, определенной путем вычитания
из веса брутто веса тары. Определение веса
нетто путем вычета веса тары из веса брутто
по данным, указанным в сопроводительных
и в транспортных документах, без проверки
фактического веса брутто и веса тары
не допускается. Проверка веса тары во
всех остальных случаях производится
с проверкой веса нетто.
4. Выборочная (частичная)
проверка количества продукции с распространением
результатов проверки какой-либо части
продукции на всю партию допускается,
когда это предусмотрено стандартами,
техническими условиями, Особыми условиями,
иными обязательными правилами или договором.
5. Если при приемке продукции будет обнаружена
недостача, то получатель обязан приостановить
дальнейшую приемку, обеспечить сохранность
продукции, а также принять меры к предотвращению
ее смешения с другой однородной продукцией. О выявленной недостаче
продукции составляется акт за подписями
лиц, производивших приемку продукции. В случае, когда
при приемке продукции выявлено несоответствие
веса брутто, отдельных мест весу, указанному
в транспортных или сопроводительных
документах либо на трафарете, получатель
не должен производить вскрытия тары и
упаковки.
6. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составлении двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя). Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.
Представитель
отправителя (изготовителя) должен иметь
удостоверение на право участия
в приемке продукции у
7. При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится: а) с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации).
а) с участием представителя
общественности предприятия-получателя,
назначенного руководителем или заместителем
руководителя предприятия из числа лиц,
утвержденных решением заводского, фабричного
или местного комитета профсоюза этого
предприятия, либо
б) односторонне предприятием-получателем,
если отправитель (изготовитель) дал согласие
на одностороннюю приемку продукции.
8. Руководители
или заместители руководителей предприятий
и организаций по просьбе предприятий-получателей
выделяют им представителей для участия
в приемке продукции по количеству.
9. В качестве представителей для участия
в приемке продукции должны выделяться
лица, компетентные в вопросах определения
количества подлежащей приемке продукции.
Материально ответственные и подчиненные
им лица, а также лица, связанные с учетом,
хранением, приемкой и отпуском материальных
ценностей, в качестве представителей
общественности предприятия получателя
выделяться не должны. В частности, не
могут выделяться в качестве представителей
общественности предприятия-получателя
руководители предприятий и их заместители
(и в тех случаях, когда они не являются
материально ответственными лицами), работники
отдела технического контроля, бухгалтеры,
товароведы, связанные с учетом, хранением,
отпуском и приемкой материальных ценностей,
работники юридической службы этих предприятий,
претензионисты.
Представитель общественности предприятия-получателя
или представитель другого предприятия
может участвовать в приемке продукции
у данного предприятия-получателя не более
двух раз в месяц.
10. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.
11. Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.
В акте о недостаче
продукции должно быть указано:
а) наименование получателя, составившего
акт, и его адрес;
б) дата и номер акта, место приемки продукции
и составления акта, время начала и окончания
приемки продукции, в случаях, когда приемка
продукции произведена с нарушением установленного
срока, - причины несвоевременности приемки,
время их возникновения и устранения;
в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших
участие в приемке продукции по количеству
и в составлении акта, место их работы,
занимаемые ими должности, дата и номер
документа о полномочиях представителя
на участие в приемке продукции, а также
указание о том, что эти лица ознакомлены
с правилами приемки продукции по количеству;
г) наименование
и адреса отправителя (изготовителя)
и поставщика;
д) дата и номер телефонограммы или телеграммы
о вызове представителя отправителя (изготовителя);
е) дата и номер счета-фактуры и транспортной
накладной (коносамента);
ж) дата отправки продукции со станции
(пристани, порта) отправления или со склада
отправителя;
з) дата прибытия продукции на станцию
(пристань, порт) назначения, время выдачи
груза органом транспорта, время вскрытия
вагона, контейнера, автофургона и других
опломбированных транспортных средств,
время доставки продукции на склад получателя;
и) номер и дата коммерческого акта (акта,
выданного органом автомобильного транспорта),
если такой акт был составлен при получении
продукции от органа транспорта;
к) условия хранения
продукции на складе получателя до
приемки ее, а также сведения о
том, что определение количества
продукции производилось на исправных
весах или другими
л) состояние тары и упаковки в момент
осмотра продукции, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании
которых можно сделать вывод о том, в чьей
упаковке предъявлена продукция - отправителя
или изготовителя, дата вскрытия тары;
м) при выборочной проверке продукции
- порядок отбора продукции для выборочной
проверки с указанием оснований выборочной
проверки (стандарт, технические условия,
Особые условия поставки, договор и т.п.);
н) за чьим весом
или пломбами (отправителя или
органа транспорта) отгружена продукция;
исправность пломб и содержание
оттисков в соответствии с действующими
на транспорте правилами: общий вес
продукции - фактический и по документам;
вес каждого места, в котором
обнаружена недостача, - фактический
и по трафарету на таре (упаковке);
о) транспортная и отправительская маркировка
мест (по документам и фактически), наличие
или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб
на отдельных местах;

- Организация приёмки товаров по количеству
- Организация приемки товаров по количеству и качеству в магазине
- Организация приемки товаров по количеству и качеству в магазине
- Организация приемки товаров по количеству и качеству в магазине
- Организация приемки товаров по количеству и качеству в магазине
- Организация приёмки товаров по количеству и качеству в магазине
- Организация приёмки товаров по количеству и по качеству
- Организация приемки товаров на примере торгового центра Гиппо
- Организация приёмки товаров на примере торгового центра Гиппо
- Организация приемки товаров на складе
- Организация приемки товаров по качеству
- Организация приемки товаров по качеству в магазине
- Организация приёмки товаров по качеству и пути её эффективности
- Организация приемки товаров по количеству