Организация приемки товаров на складе

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………2

1.ЗНАЧЕНИЕ И СУЩНОСТЬ  ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ  И КАЧЕСТВУ ДЛЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  СКЛАДОВ

1.1 Приемка товаров как  элемент складского торгово-технологического  процесса……………………………………………………………………………4

1.2 Особенности приемки  товаров на складе по количеству…………………..8

1.3 Особенности приемки  товаров на сладе по качеству……………………..11

Глава 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ОАО «ОРШАНСКИЙ ЛЬНОКОМБИНАТ»

2.1 Краткая характеристика  ОАО «Оршанский льнокомбинат»……..………17

2.2 Технология приемки  товаров на складе……………………………………21

2.3 Направления совершенствования  организации работы и технического  оснащения складского хозяйства…………………………...…………………..24

Заключение………………………………………………………………….……30

Список использованной литературы………………………………….………..31

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время ни одно предприятие (производственное или  торговое) не может полноценно функционировать  без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в  складах объясняется тем, что  они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и  для преодоления временной и  пространственной разницы между  производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной  и бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятии в целом.

Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой  к приемке и приемкой товара, размещением  их на хранение. Организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской  технологический процесс.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют  большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень  важно правильно и рационально  организовать складской технологический  процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и  качеству позволяет своевременно выявить  и предотвратить поступление  недостающего количества товаров, а  также товаров, качество которых не соответствует стандартам. Применение при хранении рациональных способов укладки, соблюдение основных принципов хранения, поддержание оптимальных режимов хранения и организация постоянного контроля за хранимыми товарами обеспечивают не только сохранность товаров и отсутствие их потерь,  но также создают удобства для их правильной и быстрой отборки, способствуют более эффективному использованию складской площади.

Соблюдение схемы отпуска  товаров (получение заказов от покупателей; отборка товаров с мест хранения; перемещение в зону

комплектования заказов; комплектование заказов и упаковка; помаршрутное комплектование партий; перемещение укомплектованных партий в зону погрузки; погрузка транспорта) и внимательность складских работников способствуют правильному, четкому и быстрому выполнению заказов покупателей, а значит и повышению престижа самого предприятия.

Таким образом, целью данной курсовой работы является изучение процесса организации приема товаров на складе.

Для раскрытия цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть приемку  товаров как элемент складского  торгово-технологического процесса, ее сущность и значение;

- ознакомиться с особенностями  приемки товаров на складе  по количеству и качеству;

- оценить организационно-экономическое  состояние Хотимского райпо;

- рассмотреть процесс  осуществления приемки товаров  на распределительном складе  Хотимского райпо;

- разработать направления  совершенствования организации  приемки товаров.

Объект исследования –  Хотимское райпо.

Предмет – изучение приемки  товаров на распределительном складе Хотимского райпо.

Структура работы представлена введением, теоретической и практической частями, заключением, а также списком  используемой литературы и приложениями. Для большей наглядности в  работе представлены таблицы и выводы к ним. Работа изложена на 41 странице.

Для раскрытия темы были использованы учебники отечественных  и зарубежных авторов, законодательная  база Республики Беларусь в области  приемки товаров по количеству и  качеству, а также периодическая  отчетность объекта исследования.

1. ЗНАЧЕНИЕ И  СУЩНОСТЬ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО  КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ДЛЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДОВ

 

1.1 Приемка товаров  как элемент складского торгово-технологического  процесса

 

На складах осуществляется целый комплекс разнообразных последовательно  выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. Эти  операции в совокупности и составляют складской технологический процесс. Содержание и объем складского технологического процесса зависят от вида склада, физико-химических свойств товаров, хранящихся на нем, объема грузооборота и других факторов.

Эффективность складского технологического процесса обеспечивается его рациональным построением, то есть четким и последовательным выполнением складских операций.

Виды технологических  операций и их содержание зависят  в первую очередь от характера  выполняемых складом функций  и ассортимента товаров, которые  там хранятся.

К подготовительным мероприятиям по приемке товаров на складе относится:

- установление места разгрузки транспортных средств, максимально приближенного к помещению для хранения;

- определение необходимого количества работников для разгрузки и распределение работ между ними;

- определение необходимого количества и видов подъемно-транспортного оборудования и подготовка его к прибытию товаров;

- заблаговременное определение мест хранения;

-  подготовка документации, связанной с оформлением приемки-сдачи товаров.

 

Прежде чем приступить к непосредственной приемке товара, необходимо его разгрузить. При разгрузке  осуществляется передвижение товаров  с автотранспорта на товарную платформу.

Разгрузку осуществляют работники  того предприятия, чьим автотранспортом  был доставлен товар на склад, то есть это могут быть работники  фирмы поставщика, транспортной организации, фирмы покупателя. Если товар доставлен  собственным автотранспортом фирмы  покупателя или железной дорогой, разгрузку  осуществляют работники склада.

Содержание операций по разгрузке  товаров зависит от того, каким  транспортом они были доставлены.

Если товары поступили  в железнодорожных вагонах, то выполняются  следующие основные операции:

1. проверка целостности  пломб и вскрытие вагона;

2. осмотр состояния поступившего  груза (состояние укладки, тары  и т. д.);

3. разгрузка вагонов с  укладкой товаров на поддоны  или тележки;

4. первичная приемка товаров  по количеству (проверка соответствия  числа тарных мест сопроводительным  документам);

5. доставка сформированных партий товаров на участок приемки, экспедиционный склад или в зону хранения.

Контроль качества поступивших  товаров является важной составной  частью технологического процесса. Его  цель – проверить, соответствуют  ли отгруженные товары по качеству и комплектности требованиям, установленным  ГОСТами, техническими условиями, договорами, чертежами, рецептурами и т.д. Лица, участвующие в приемке, должны хорошо знать нормативные документы, регулирующие порядок приемки товаров по качеству.

Качественная проверка товаров  способствует лучшей организации хранения, учета и последующего отпуска  товара со склада. Приемка товаров по качеству проводится для выявления соответствия качества поступивших на склад товаров требованиям стандартов, технических условий, условиям договора, а для некоторых товаров — образцам-эталонам и т.д. Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка их комплектности, а также тары, упаковки и маркировки. Товары, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя. Поэтому на складе оптового предприятия такие товары могут не приниматься по качеству, если они переотправляются покупателям в таре или упаковке изготовителя или первоначального отправителя. Однако проведение приемки является обязательным, если это предусмотрено договором, а также при получении товаров в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков торчи (течь, бой и т. д.).

Приемка товаров по качеству и комплектности может производиться  и на складе поставщика, но лишь в  случаях, предусмотренных в договоре.

Сроки приемки товаров  по качеству могут быть предусмотрены  договором поставки либо установлены  стандартами или техническими условиями  для отдельных видов товаров. Во всех остальных случаях приемка  товаров по качеству и комплектности  проводится в следующие сроки:

- при иногородней поставке  — не позднее 20 дней, а скоропортящихся  товаров — не позднее 24часов  после выдачи товаров органом  транспорта или поступления их  на склад получателя при доставке  поставщиком или при вывозе  получателем;

- при одногородней поставке — не позднее 10 дней, а скоропортящихся товаров — 24часов после поступления их на склад получателя.

Приемка считается произведенной  своевременно, если проверка качества и комплектности товаров окончена в установленные сроки. На складе необходимо создать такие условия для правильной и своевременной приемки товаров по качеству, при которых обеспечивалась бы сохранность товаров и предотвращалась их порча. Следует своевременно проверять средства испытания и измерения, которыми определяется качество товаров, и следить за их исправностью.

Проведение приемки товаров  возлагается на компетентных лиц  в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, другими обязательными  для сторон правилами, а также  по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставленных товаров (технический паспорт, счет-фактура, спецификация и т. п.).

Как   правило,    при   приемке   товаров   производится сплошная проверка их качества и комплектности. Выборочная проверка с распространением результатов проверки качества какой-либо части товаров на всю партию допускается   в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или договором.

 В целом же, процедура  проверки товаров по качеству  аналогична описанной выше приемки  по количеству. Составленные по результатам приемки товаров акты являются документами, подтверждающими невыполнение поставщиком (отправителем, изготовителем) условий договора. Поэтому они служат основанием для предъявления ему претензий.

Претензия — требование покупателя к поставщику (изготовителю) о возмещении убытков, устранении недостатков  поставленных товаров и тому подобное.

Претензия должна быть подписана  руководителем предприятия или  его заместителем. Она отправляется заказным письмом или почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Сроки направления претензии получателем товаров, а также порядок и сроки рассмотрения и ответа на нее поставщиком устанавливаются договором. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд. Он предъявляется в виде искового заявления.

Исковое заявление - требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что работа на складе  включает комплекс работ, связанных с подготовкой к  приемке и приемкой товаров, размещением  их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской  технологический процесс.

 

1.2 Особенности  приемки товара по количеству

Приемка товаров производится: на складе покупателя - при доставке товара продавцом либо перевозчиком, на складе продавца - при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом; в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и тарных мест, на складе перевозчика - при доставке и выдаче товара перевозчиком. Процесс приемки товара проходит несколько стадий. На первой стадии при приемке товара от перевозчика покупатель обязан проверить:

- исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах, маркировку груза;

- соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных транспортных документах.

Приемка товара, поставляемого  без тары, в открытой таре, а также  приемка товара по весу брутто и  количеству мест, поставляемого в  закрытой таре, производится:

- на складе покупателя  – при доставке товара продавцом  либо перевозчиком;

- на складе продавца  – при ввозе товара покупателем  или по его поручению третьим  лицом;

- в месте вскрытия опломбированных  или в месте разгрузки неопломбированных  транспортных средств и грузовых  мест, на складе перевозчика –  при доставке и выдаче товара  перевозчиком.

При обнаружении в процессе приемки повреждений, порчи товара или несоответствия данным о нем, указанным в товарно-транспортной накладной, процесс приемки переходит  во вторую стадию. В этих случаях  покупатель обязан потребовать от перевозчика  отметки на товарно-транспортной накладной  и составления акта. Кроме того, покупатель при выявлении недо­стачи товара или его ненадлежащего качества обязан вызвать представителя продавца для составления двустороннего акта.

При доставке продавцом товара на склад в закрытой таре и упакованного стандартным весом наряду с проверкой  веса брутто и количества мест покупатель может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом тарном месте. Приемка товара, поступившего в поврежденной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится покупателем в порядке, установленном  настоящим пунктом.

Приемка товара, поступившего в исправной таре, по весу и количеству товарных единиц в каждом тарном месте  производится, как правило, на складе конечного покупателя. Покупатели, переотправляющие товар в таре или упаковке первого продавца, производят приемку его по количеству внутритарных мест в случаях, предусмотренных Положением о порядке приемки товара по количеству и качеству или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто, указанному в сопроводительных документах.

Проверка веса нетто производится в соответствии с нормативно-технической  документацией и иными обязательными  для сторон правилами. При невозможности  взвесить партию товара без тары вес  нетто определяется путем проверки веса брутто в момент получения товара и веса тары после ее освобождения от товара. Результаты проверки оформляются  актами. Не допускается определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары. Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

При получении от перевозчика  товара, доставленного несколькими  транспортными средствами и упакованного в несколько тарных мест, при оформлении его единым транспортным или сопроводительным документом покупатель обязан проверить  количество товара в транспортных средствах  и тарных местах. Иной порядок приемки  по количеству для этих случаев может  быть установлен обязательными для  сторон правилами или договором. При этом в акте приемки должно указываться количество поступившего товара раздельно по каждому транспортному средству и тарному месту.

При обнаружении в ходе приемки недостачи товара покупатель обязан:

- приостановить приемку;

- принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным однородным товаром;

- вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного незаинтересованного лица;

- оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.

При выявлении в ходе приемки товара несоответствия веса брутто отдельных мест веса брутто, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен самостоятельно производить вскрытие тары. При правильности веса брутто, но выявлении недостачи при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных тарных местах покупатель должен приостановить приемку отдельных тарных мест, сохранить и предъявить представителю продавца, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару вскрытых мест. А также находившийся внутри этих тарных мест товар. В случае приостановления приемки товара покупатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки и составлении акта представителя продавца, а если товар получен в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося продавцом – представителя изготовителя.

Исходя из вышесказанного приемка товара по количеству может быть осуществлена покупателем без участия представителя продавца в случае наличия согласия продавца на одностороннюю приемку товара покупателем.

 

1.3 Особенности  приемки товаров на складе  по качеству.

 Товар,  поставляемый продавцом без тары,  в  открытой  или поврежденной  таре, принимается покупателем по количеству  в  момент получения его от продавца или от перевозчика либо в момент  вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и

грузовых  мест, но не позднее  сроков, установленных для их разгрузки

действующими на транспорте правилами или договором перевозки.

     В  таком   порядке принимаются грузовые  места по массе брутто  и

количеству мест в исправной  закрытой таре.  Товар  в  исправной  закрытой таре по массе нетто  и  количеству товарных  единиц  в  каждом грузовом месте  принимается  покупателем одновременно  со  вскрытием  тары, но  не  позднее  10  дней,  а  по скоропортящемуся  товару - не позднее 24 часов  с  момента  доставки груза  продавцом либо при вывозе груза самим покупателем  со  склада продавца.

Во всех остальных случаях  товар принимается покупателем  с соблюдением указанных в  положении сроков, исчисляемых с  момента выдачи груза перевозчиком.

Приемка   товара   по  качеству  на   складе   покупателя производится в следующие сроки:

     - при  поступлении  товара  из другого населенного  пункта  -  не

позднее  20  дней, а скоропортящегося товара - не позднее  24  часов после   его  получения  от  перевозчика  или  поступления  на  склад покупателя;

    - при поступлении товара  из данного населенного пункта  -  не

позднее  10  дней, а скоропортящегося товара - не позднее  24  часов после   его  получения  от  перевозчика  или  поступления  на  склад покупателя.

    В  случае  обнаружения в ходе приемки  товаров по количеству и  качеству недостачи, ненадлежащего качества товара или  его  порчи срок  приемки прерывается   для   вызова   представителя   продавца   или    иного

представителя и продолжает исчисляться после возобновления приемки.

     При  этом  общая  продолжительность приемки  товаров  не  должна

превышать срока, установленного положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Порядок составления акта приемки товара по количеству и качеству

Если  при  приемке товаров  по количеству и качеству  будут  выявлены   недостача  товара  или  его  ненадлежащее  качество,   то результаты  приемки  оформляются  актом,  составляемым  в  день   их выявления.

В акте должны быть указаны:

- наименование  организации,  проводившей  приемку  товаров,   ее

адрес;

- адрес, по которому  производилась приемка товаров;

- дата  и номер его  составления, время начала и  окончания приемки

товаров.    Если   приемка   товаров   произведена   с    нарушением установленного  срока, должны быть указаны причины несвоевременности

приемки, время их возникновения  и устранения;

-   фамилия, имя и  отчество лиц, участвовавших в  приемке товаров  и

в его составлении, место  их работы, занимаемые должности;

- наименование и адрес продавца;

- дата и номер уведомления о вызове представителя продавца;

- номер и дата заключения договора;

- номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

- номер и дата составления документа, удостоверяющего качество

товара;

- дата  отправки  товара  из  пункта отправления  или  со  склада

продавца;

- дата  прибытия  товара в пункт назначения, время  выдачи  груза

перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств  и

грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя;

- дата  и  номер  его  составления,  выданного  перевозчиком  или

органом связи (при его  наличии);

 - условия хранения товара на складе покупателя до его приемки,  а

также   сведения   о   том,   что  определение   количества   товара производилось  на исправных весах или другими средствами  измерений,

прошедшими в установленном  законодательством порядке поверку;

- состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра  товара,

содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на  основании

которых  можно сделать вывод о принадлежности упаковки,  в которой

предъявлен  товар,  а  также дата вскрытия тары,  количество  товара, находящегося в данной таре или упаковке;

- при  выборочной  проверке товара - порядок  отбора  товара  для

выборочной проверки с  указанием основания такой проверки;

- кто   осуществил  пломбирование  и  взвешивание  (продавец  или

перевозчик)  отгруженного  товара, исправность  пломб  и  содержание

оттисков согласно действующим  на транспорте правилам;

- общая   масса товара  (фактическая и по  документам),  масса

каждого грузового места, в котором обнаружена недостача (фактическая

и по ярлыку на таре или упаковке);

- транспортная  и отправительская маркировка мест (по  документам

и  фактически), наличие  или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на

отдельных грузовых местах;

- способ     определения    количества    недостающего     товара

(взвешивание,  подсчет  грузовых мест, обмер и  другие),  возможности

вмещения недостающего товара в грузовое место;

- количество   (масса),   полное  наименование   и   перечисление

предъявленного  к  осмотру  и  фактически  проверенного   товара   с выделением   забракованного   товара,  подлежащего   исправлению   у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в   документе,  удостоверяющем  его  качество.  Подробное   описание выявленных недостатков;

- количество   некомплектного  товара  и   перечень   недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

- технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны),  по

которым производилась проверка качества товара;

- номер   работника  службы  контроля  качества   предприятия   -

изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

- сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

- количество недостающего товара и его стоимость;

- заключение о причинах и месте образования недостачи,  характере

выявленных в товаре недостатков  и причинах их возникновения;

- другие  данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке,

необходимо   указать   в   нем  для  подтверждения   недостачи   или ненадлежащего качества и некомплектности товара. Если  при  приемке товаров будут выявлены не только  недостача, но  и  излишки  его  против данных, содержащихся  в  транспортных  и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть  указаны точные сведения об этих излишках.

Акт  подписывается  всеми  лицами, участвующими  в  приемке товаров.

Лицо,   выразившее  несогласие  с  содержанием  акта,   обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.

     В  акте  перед подписью лиц, участвующих  в приемке, указывается

о  предупреждении  этих лиц об ответственности за  подписание  акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Если  между продавцом (его представителем)  и  покупателем возникают разногласия о характере выявленных дефектов по качеству  и причинах  их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара,  то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта либо  иного  представителя.

Акт   утверждается   руководителем   юридического   лица, осуществлявшего приемку товаров, или индивидуальным предпринимателем

не позднее следующего дня после составления акта.

Если  приемка товаров  производилась в выходной или  праздничный

день,  акт приемки утверждается указанными в настоящем пункте лицами

в первый рабочий день после  выходного или праздничного дня.

К  акту,  составленному  в  соответствии  с  требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству прилагаются:

     копии   сопроводительных  документов   или   ведомости   сверки

фактического  наличия  товара  с данными,  указанными  в  документах

продавца;

     упаковочные  ярлыки, кипные карты и другие документы,  вложенные в каждое грузовое место;

     квитанции  места назначения о проверке  массы товара, если  такая

проверка проводилась;

     пломбы от  грузовых мест, в которых обнаружена  недостача;

     заверенная   копия  транспортного  документа,  а  также   копия

претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

     документ, удостоверяющий  полномочия лица, принимающего  участие в приемке;

     ведомости   подачи  и  уборки вагонов,  памятка  приемосдатчика,

натурный лист;

     акт  отбора  образцов (проб) и заключение по  результатам анализа

(испытания) отобранных  образцов (проб);

     другие    сведения,   подтверждающие   причины    возникновения

недостачи  и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на  влажность товара,  имеющего соответствующие допуски на влажность,  сведения  о