Организация учета движения материально-производственных запасов (на примере ОАО «АСЗ»)
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Комсомольский-на-Амуре
технический университет»
Институт новых информационных технологий
Факультет экономики и технологий
Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»
Организация учета движения
материально-производственных запасов (на примере ОАО «АСЗ»)
Студент группы 8БУ3д-1 |
А.А.Васильева |
Руководитель |
Т.В.Ри |
2010
Содержание
Введение
Ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. В промышленности постоянно увеличивается потребление материально-производственных запасов в производстве, что обусловлено расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Экономия материальных затрат существенно снижает производственную себестоимость, а значит и увеличивает прибыль от производства и реализации продукции. Кроме того, снижение материалоемкости продукции способствует увеличению объема ее выпуска и росту национального дохода в целом.
В условиях современной рыночной экономики становится актуальной тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции. Поэтому большое значение приобретает формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на предприятии, четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве, что еще раз свидетельствует об актуальности данной темы. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.
Целью данной работы является
изучение организации учета движения
материально-производственных запасов,
определение направлений соверш
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:
- дать определение материально – производственных запасов, и задач их учета;
- изучить их классификацию и оценку;
- рассмотреть документальное оформление движения материально-производственных запасов;
- изучить учет материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии;
- изучить учет поступления материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками;
- изучить учет расхода материально-производственных запасов на производство;
- рассмотреть инвентаризацию материально-производственных запасов;
- определить направления совершенствования бухгалтерского учета материально – производственных запасов на ОАО «АСЗ».
Объектом исследования в данной работе являются материально-производственные запасы ОАО «АСЗ». Предмет исследования - экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием материально-производственных запасов.
1. Материально-
1.1 Характеристика предприятия
ОАО «Амурский Судостроительный Завод» является крупнейшим судостроительным предприятием Дальнего Востока России. Завод осуществляет строительство и техническое обслуживание судов и кораблей, несущих конструкций и функциональных модулей буровых установок; все виды сварочных и газорезательных работ; электромонтажные работы; конструирование, изготовление изделий, оборудования, трубопроводов, приборов и аппаратуры для объектов атомной энергетики и кораблей; сертификационные испытания материалов и продукции; монтаж, наладка и ремонт электроэнергетического оборудования; монтаж и ремонт подъемных сооружений, объектов котлонадзора; морскую и речную буксировку судов и иных плавучих средств. Мощности ОАО «АСЗ» позволяют выпускать огромный перечень машиностроительной продукции.
- Материально-производственные запасы и задачи их учета
Материально-производственные
запасы - это часть имущества
а) используемая при производстве продукции (сырье и основные материалы);
б) предназначенная для продажи;
в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасные части и другое). /1/
Основная часть материально-
Основными задачами
учета материально-
а) формирование фактической себестоимости запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования запасов. /3/
1.3 Классификация материально-производственных запасов
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
- сырье и основные материалы
- вспомогательные материалы
- покупные полуфабрикаты
- отходы
- топливо
- тара и тарные материалы
- запасные части.
Сырье и основные материалы - предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.
Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства.
Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). /2/
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
- Оценка материально-производств
енных запасов
Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, разница между ними в денежной форме числится у стороны, передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, установленном договором.
Запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.
При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.
Оценка запасов,
стоимость которых при
Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва.
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально-производственных запасов. Не допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким укрупненным группам (видам) материально-производственных запасов, как основные материалы, вспомогательные материалы, готовая продукция, товары, запасы определенного операционного или географического сегмента и т.п.
Расчет текущей
рыночной стоимости материально-
- изменение
цены или фактической
- назначение материально-производственных запасов;
- текущая рыночная
стоимость готовой продукции,
при производстве которой
Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.
Если в период,
следующий за отчетным, текущая рыночная
стоимость материально-
Начисление резерва под снижение стоимости запасов отражается в бухгалтерском учете по счету 91 "Прочие доходы и расходы". Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов (счет 91 "Прочие доходы и расходы") по мере отпуска относящихся к нему запасов. /3/
2. Учет движения материально-производственных запасов
2.1 Документальное оформление движения (МПЗ)
На предприятии должен быть определен круг лиц, отвечающих за сохранность материально - производственных запасов, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. Наряду с этим руководитель определяет должностных лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих ценностей.
Материально - производственные запасы получают со склада поставщика, от транспортной организации и других посреднических организаций в порядке, по качеству и количеству, установленных договором.
Операции, связанные с поступлением, внутренним перемещением и отпуском материально - производственных запасов, оформляются на предприятии первичными учетными документами типовой формы. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно - непосредственно по ее окончании.
Таблица 1 - Унифицированные первичные документы, применяемые для оформления в учете движения материально-производственных запасов.
Номер документа |
Наименование документа |
Цель составления |
№ М-2 |
Доверенность |
Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица предприятия при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Оформляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Выданные доверенности регистрируются в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. |
№ М-2а
|
Доверенность
| |
№ М-4 |
Приходный ордер |
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Составляется в двух экземплярах специалистом отдела снабжения в день поступления ценностей на склад. Должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. |
№ М-7 |
Акт о приемке материалов |
Оформляется при приемке материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. |
№ М-8 |
Лимитно-заборная карта |
Применяется при наличии
лимитов отпуска материалов для
оформления отпуска материалов, систематически
потребляемых при изготовлении продукции,
услуг, а также для текущего контроля
за соблюдением установленных В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. |
№ М-11
|
Требование-накладная
|
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия. Накладную в 2-х экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр - для сдающего склада - основание для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. |
№ М-15 |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Выписывается в 2-х экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. 1-ый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, 2-ой - получателю материалов. |
№ М-17 |
Карточка учета материалов |
Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом. Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. |
2.2 Учет МПЗ на складе и в бухгалтерии
Для хранения материальных ценностей в организации ОАО «АСЗ» созданы склады. Их структура зависит от видов материально-производственных запасов и от объема каждого вида. Кроме складов в структурных подразделениях находятся кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. В каждом месте хранения материалов имеется материально-ответственное лицо (кладовщик), с которым предприятие заключило договор о полной материальной ответственности.
Наиболее распространенным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый), который и применяется на предприятии ОАО «АСЗ».
Применение данного метода учета предполагает соблюдение ряда принципов, таких, как:
- оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета при помощи регистров аналитического учета, которые ведутся материально-
ответственными лицами;
- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;
- осуществление в бухгалтерском учете движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материальных ценностей, мест их хранения и номенклатурных номеров;
- систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. /1/
Учет движения и остатков материалов на складах и в кладовых осуществляется в карточках учета материалов (форма № М-17) (приложение А). На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка, и учет ведется только в натуральном выражении. Запись в карточках учета материалов кладовщик обязан делать исключительно на основании первичных документов по приходу и расходу материалов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток материалов.
Материально-ответственные лица в установленные сроки передают первичные документы по реестру в бухгалтерию, которая составляет накопительные ведомости по каждому складу — отдельно по приходу и по расходу, в разрезе субсчетов и групп материалов в денежном выражении. По окончании отчетного месяца кладовщик обязан перенести остатки материалов из карточек учета материалов в книгу остатков. Итоговые данные в книге остатков подсчитываются в разрезе отдельных групп материалов, а затем сопоставляются с данными, полученными в накопительных ведомостях. Тождество данных характеризует правильность ведения аналитического учета.
Бухгалтер материальной
группы должен не реже установленного
предприятием срока (один раз в неделю)
проверять полноту и правильнос
2.3 Учет поступления МПЗ и расчетов с поставщиками
Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:
а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
б) путем изготовления материалов силами организации;
в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).
Для получения материалов
со склада поставщика или от транспортной
организации уполномоченному
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) для оплаты. /3/ Эти документы поступают в материально-технический отдел, где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. Для учета расчетов с поставщиками используют счет «60» - расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Основной формой расчета с поставщиками на ОАО «АСЗ» является безналичный расчет. Безналичные перечисления производятся банком на основе платежных поручений.
В день поступления материала на склад, специалистом материально-технического снабжения на основании документов от поставщика выписывается приходный ордер (приложение В), который в трех экземплярах передается на склад для приемки. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в приходном ордере и сопроводительных документах.
Если при приемке материалов не было выявлено никаких расхождений с товарно-сопроводительными документами, то кладовщик (материально-ответственное лицо) в приходном ордере проставляет в графе «принято» фактически принятое количество материалов и ставит свою подпись.
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.
Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
Акт о приемке составляется также при оформлении неотфактурованной поставки, при которой материалы на склад поступают без платежного документа. Далее приемный акт при реестре поступает в бухгалтерию, где материалы расцениваются по учетным ценам. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы. А по мере поступления платежных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептуются и оплачиваются.
При выявлении излишков поступивших материальных ценностей они приходуются по акту и расцениваются по учетным или договорным (отпускным) ценам. Отдел материально-технического снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить счет-фактуру. /4/
Синтетический учет материалов
на ОАО «АСЗ» ведется на активных
счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»,
16 «Отклонение в стоимости
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»
- предназначен для учета
10-2 «Покупные полуфабрикаты
и комплектующие изделия,
10-3 «Топливо» - применяется для учета наличия и движения нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий (уголь, торф, дрова и др.). При использовании талонов на нефтепродукты их учет ведется на этом субсчете;
10-4 «Тара и тарные материалы» - предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов для ее изготовления и ремонта;
10-5 «Запасные части» -
используют для учета наличия
и движения запасных частей, предназначенных
для ремонтных целей,
10-6 «Прочие материалы»
— применяется для учета
10-7 «Материалы, переданные
в переработку на сторону»
— используется для учета
10-8 «Строительные материалы»
- используется организациями-
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

- Организация учета движения материально-производственных запасов (на примере ОАО «АСЗ»)
- Организация учета движения материально – производственных запасов» (на примере ОАО «Мордовцемент»)
- Организация учета дебиторской задолженности на примере ООО «Фрухтринг»
- Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Сервис Строй»
- Организация учета денежных кассовых операций
- Организация учета денежных средств
- Организация учета денежных средств
- Организация учета выработки и начисление заработной платы производственным рабочим
- Организация учета готовой продукции и ее реализации в ОАО «КрЭМЗ»
- Организация учета готовой продукции и ее реализация на примере ТОО «Ара»
- Организация учета готовой продукции на местах хранения и в бухгалтерии
- Организация учета готовой продукции работ услуг и расчетов с покупа
- Организация учета готовой продукции сельскохозяйственных предприятий
- Организация учета движения материально – производственных запасов