Организация учета основных средств в ООО «Адепт-Медфарм»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение ......3

1 Теоретические аспекты учета основных средств в коммерческих организациях …..6

1.1 Понятие, оценка и классификация основных средств, особенности организации учета  основных средств................................................................6

1.2 Нормативное регулирование  учета основных средств...................18                                         

1.3 Организационно-экономическая характеристика предприятия......22

2 Организация учета основных средств в ООО «Адепт-Медфарм».....27

2.1 Учет  наличия  и движения основных средств на предприятии.....27

2.2 Учет амортизации  и ремонта основных средств на предприятии.35

3 Пути совершенствования учета основных средств в ООО «Адепт-медфарм».............................................................................................................40

3.1Организация внутреннего контроля основных средств на предприятии…………………………………………………………………….40

3.2 Обоснования  применения метода начисления амортизации основных средств на предприятии....................................................................42

3.3 Формирование резерва предстоящих  расходов и платежей на проведение ремонтных работ на предприятии................................................45

Заключение................................................................................................50

Список литературы...................................................................................53

Приложения...............................................................................................55

 

 

 

 

 

 

 

   Введение

 

В условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения, дисциплинирует работников предприятия. В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами встает проблема оптимальной организации учета различных объектов, в том числе основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и начисления сумм амортизации для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Основные фонды являются одним из важнейших факторов любого производства. Наличие основных производственных фондов, состоящих из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в хозяйственной деятельности, является необходимым условием нормального функционирования предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. В условиях рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов, их функционирование и расширенное воспроизводство осуществляется при непосредственном участии бухгалтерии, работа которой существенно влияет на процесс образования и использования денежных фондов целевого назначения, последующие приобретение, эксплуатацию и восстановление средств труда.

В современных условиях, когда значительные усилия бухгалтерии и финансовых служб любого предприятия направлены на снижение налоговой нагрузки, не подлежит сомнению важность правильной и корректной оценки и учета основных средств.

Актуальность изучаемого вопроса, его особая практическая значимость в современных условиях для любого предприятия предопределили выбор темы работы, ее цель, задачи и направления результатов исследования.

          Основная цель работы заключается в разработке и обосновании рекомендаций по совершенствованию учета основных средств в соответствии с требованиями рыночной экономики. Достижение этой цели обуславливает постановку и решение следующих задач:

- рассмотреть сущность основных средств, их классификацию и оценку, применяемые на предприятиях;

• изучить порядок учета наличия и движения основных средств в ООО «Адепт-Медфарм»;
• исследовать порядок начисления и учета амортизации основных средств, учет ремонта объектов на предприятии;
• обосновать предложения по совершенствованию учета основных средств на предприятии;

Объектом исследования является предприятие ООО «Адепт-Медфарм».

Предметом исследования  является организация учета основных средств на производственном предприятии.

Методологической и информационной базой исследования являются нормативные акты по вопросам бухгалтерского учета основных фондов, специальная литература по теме исследования, данные бухгалтерских отчетов, первичная и сводная документация по учету основных средств.

Основные методы исследования: монографический, метод сравнения, табличный, группировка, относительных и абсолютных величин.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения.

          Во введении обоснована актуальность темы, определены цели и задачи исследования.

          Первая глава работы носит теоретический характер - в ней дано понятие и классификация основных средств, изучены особенности бухгалтерского учета основных средств, приведена организационно-экономическая характеристика ООО «Адепт-Медфарм».

          Во второй главе рассмотрен порядок учета основных средств на предприятии, учет амортизации и ремонта основных средств.

В третей главе разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств ООО «Адепт-Медфарм».

В заключении сформулированы выводы и предложения по результатам проведенного исследования.

 

1 Теоретические аспекты учета основных средств в коммерческих организация

 

1.1 Понятие, оценка и классификация основных средств, особенности организации учета основных средств

 

           Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и т.п., функционирующие в сфере материального производства и непроизводственной сфере[6].

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств необходимо выполнять следующие условия:

а) использовать в производстве продукции (работ, услуг);

б) использовать в течение длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств, приносит экономические выгоды (доход) организации;

в) последующая перепродажа не предполагается[15].

Сроком полезного использования является период, в течение которого объекты основных фондов, приносят экономические выгоды (доход) организации.

    Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией в аренду, в том числе долгосрочную, с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности[19].

     Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в определении основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением[9].

В перечень основных средств входят: здания, сооружения, машины, оборудование, приборы и устройства, транспортные средства, вычислительная техника, и т.п.

В группе основных средств также учитываются: земельные участки, природные ресурсы, капитальные вложения, если в соответствии с заключенным договором аренды, эти капитальные вложения являются собственностью арендатора[22].

В организациях все основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, функциональному назначению, видам, правам на объекты основных средств, степени использования.

           По отраслевому признаку:

1. промышленность.

2. торговля

3. сельское хозяйство.

4. транспорт и другие.

    По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

        К производственным основным средствам, относятся объекты, используемые при производстве продукции (работ, услуг) в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовках сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах уставной деятельности организации, для систематического получения прибыли как основной ее цели.

Основные средства, не отвечающие данному определению, относятся к объектам непроизводственного назначения (к данной группе относятся объекты социального назначения, находящиеся на балансе организации) [20].

          По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

1. здания и сооружения (кроме, жилых).

2. машины и оборудование.

3. транспортные средства.

4. производственный и хозяйственный инвентарь.

5. рабочий и продуктивный скот.

6. многолетние насаждения.

7. другие основные средства.

    Такая классификация основных средств необходима для организации их аналитического учета.

           В зависимости от прав на объекты основные средства подразделяют на:

1. Принадлежащие организации на праве собственности.

2. Имеющиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

3. Арендованные основные средства.

          По степени использования основные средства подразделяются на

находящиеся:

1. на учете.

2. на запасе.

3. на модернизации, реконструкции и частичной ликвидации.

4. на консервации.

        Группировка основных средств по рассмотренным признакам необходима для правильного начисления сумм амортизации[11].

Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимается совокупность различных предметов хозяйственного и производственного назначения.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее общей доле в общей собственности[17].

В бухгалтерском учете для организации учета и обеспечения контроля каждой единице основных средств независимо от того, находится ли оно в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается соответствующий инвентарный номер.

Номера выбиваются на жетонах и прикрепляются к инвентарным объектам, либо наносятся краской.

       В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

      Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания[18].

          Оценка основных средств.

     Основные средства в бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

    Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)[12].

   Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление признаются:

- суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- прочие затраты, относящиеся к приобретению основных средств.

      Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств[13].

     Основные средства, кроме того, могут поступать в организацию другими способами, тогда первоначальной стоимостью признается:

- внесенные учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал - стоимость основных средств по акту приема-передачи;

- полученных от других юридических и физических лиц безвозмездно - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При определении рыночной стоимости основных средств, полученных безвозмездно, используются данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе и т.д.

Затраты по транспортировке безвозмездно переданных основных средств учитываются как затраты капитального характера и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта[20].

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не должна изменяться в течение всего срока полезного использования объекта, кроме случаев, установленных законодательством Российской федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость - это стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства (при сложившемся на сегодняшний день уровне рыночных цен, уровне научно-технического прогресса). Она складывается из тех же элементов, что и первоначальная стоимость.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретенных или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения организации должны один раз в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств - это стоимость, оприходованных основных средств за минусом начисленной амортизации по ним[21].

Бухгалтерский учет основных средств обеспечивает выполнение следующих задач:

- оформление бухгалтерских первичных документов и отражение в учете основных средств;

- определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- определение затрат, связанных с содержанием основных средств;

- контроль сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения вышеуказанных задач в организации разрабатывается система документооборота, назначаются лица, ответственные за хранение и перемещение объектов основных средств.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (ф.№ОС-6). На лицевой стороне  инвентарных карточек  указывают наименование и инвентарный номер  объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, место нахождения, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции модернизации объекта, выполненных ремонтных работ, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую характеристику, техническую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных  подразделений(цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с учрежденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приема-передачи, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации[24].

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля  за их сохранность можно вести инвентарные списки  основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки ведут в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств пот месту нахождения осуществляют  лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную карточку (ф. № ОС-7), в которой они разделены на группы по видам основных средств[21].

Типовыми документами по оприходованию основных средств является акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф №ОС-1). В акте указывается объект основного средства, его стоимость, его особенные характеристики, члены комиссии по приемки объекта и др.

Выбытие основных средств оформляется Актом на списание основных средств (ф. № ОС-6). В акте указывается причина списания объекта, сумма, члены комиссии и др. [16].

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный)

02 «Амортизация основных средств» (пассивный)

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный)

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный)

Синтетический учет по счету 01 ведется в журнале-ордере № 13.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для отнесения суммы амортизации основных средств. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями. Например, поступил холодильник от учредителей как вклад в уставный капитал стоимостью 30000 руб.

Дебет  08 «Вложения во внеоборотные активы» 30000

Кредит  75 «Расчеты с учредителями» 30000

Оприходовали холодильник:

Дебет  01 «Основные средства» 30000

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» 30000[12].

      Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданный в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».Например, приобрели  автомобиль у поставщиков стоимостью 200000 руб.:

Дебет  08«Вложения во внеоборотные активы» 200000 руб.

Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200000 руб.

Ввели автомобиль в эксплуатацию

Дебет  01 «Основные средства» 200000

Кредит  08 «Вложение во внеоборотные активы» 200000

      Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

      Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи. Например, получен в дар (безвозмездно) компьютер стоимостью 25000 руб.

Дебетт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 25000

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»    25000                                                                        

Введен компьютер в эксплуатацию

Дебет счета 01 «Основные средства»    25000                   

Кредит счета 08 «Вложения во веоборотные активы»  25000               

Начислена амортизация с месяца следующего за месяц ввода объекта в эксплуатацию 207 руб.

Дебет счетов учета затрат 26 «Общехозяйственные расходы»       207    руб. 

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»        207 руб.     

Списана сумма в состав прочих доходов текущего периода в размере ежемесячной суммы амортизации 207 руб.:

Дт счета 98 «Доходы будущих периодов»       207 руб.

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы»     207 руб.               

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». Например, списана сумма амортизации по выбывшему объекту  211 руб.

Дт счета 02 «Амортизация основных средств» 211 руб.

Кт счет 01 «Основные средства" 211 руб.

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а  по кредиту - все поступления, связанные с выбытием  основных средств ( выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.)

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия  основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и основных средств убытки»[20].

        При продажи основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета  91 списывают  также  НДС  по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продажам основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредит счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации  - с кредит счета 01  в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебет счета 91 с кредит соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств  списываются со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки»[23].

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций  и в счет вклада  в общее  имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 01 «Основные средства», а потом в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы»,  а сумму амортизации  по переданным основным средствам - с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».  Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет 91 с кредита соответствующих счетов.

     Разница между согласованной оценкой вклада  и остаточной стоимостью основных средств отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочего дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышают остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58. Вместо двух записей по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал других организаций и по договору  простого товарищества, можно составить одну запись;