Организация учета основных средств 

 

                                     Содержание

                                                                        Страницы

                                                                        Введение

                                                                               4

    Глава 1. Организация учета основных средств                      6

       §1.1. Понятие, классификация и  оценка основных средств.

    6

       §1.2. Основы бухгалтерского учета  основных средств. Синтетический  и

    аналитический учет.

    13

       §1.3. Налоговый учет основных средств.

    18

    Глава 2. Учет операций с основными средствами                            26

       §2.1. Учет поступления и переоценки  основных средств.

      26

       §2.2. Учет восстановления и выбытия  основных средств.

            31

       §2.3. Формирование показателей об  основных средствах для бухгалтерской

    отчетности.

       36

    Глава 3. Учет основных средств на предприятии  ООО «Полларис»41

       §3.1. Характеристика предприятия.

                    41

       §3.2. Отражение операций с основными средствами в бухгалтерском и

    налоговом учете предприятия.

       46

       §3.3. Отражение информации об основных  средствах в отчетности

    организации.

       51

    Заключение                                                             55

    Список  литературы

     57

    Приложения                                                          1-18 
 
 

                                       
 
 
 
 
 

                                                       Введение 

          Каждое  предприятие  создается   для  выполнения  определенных   задач.

Основной задачей промышленного предприятия является производство  и  продажа продукции,   которая   удовлетворяет   запросы   потребителей.   Для   этого предприятие  должно  иметь  в  своем  распоряжении  финансовые,  трудовые  и материально-технические ресурсы. Для обеспечения производственного  процесса предприятию необходимо иметь производственные площади:  здания,  сооружения, складские и другие помещения. Необходимо закупить оборудование, материалы  и др.

          Основные    средства    предприятия    относятся    к     необоротным

(иммобилизованным) активам. Они  многократно  используются  в  хозяйственной

деятельности. Под воздействием производственного  процесса  и  внешней  среды

они снашиваются  постепенно и  переносят  свою  первоначальную  стоимость  на

затраты  производства  в  течение  нормативного  срока   их   службы   путем

начисления  амортизации (износа). В  соответствии  с  Положением  по  ведению

бухгалтерского  учета и  бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации,

утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29  июля 1998  года  №34-Н,  к основным  средствам как совокупности   материально-вещественных  ценностей используемых   в   качестве   средств   труда   при производстве продукции, выполнении  работ,  или  оказании  услуг,  либо  для

    управления  организаций в течение периода, превышающего  двенадцать  месяцев,

    или обычного операционного цикла,  если  он  превышает  двенадцать  месяцев,

    относятся здания, сооружения,  рабочие  и  силовые  машины  и  оборудование,

    измерительные и регулирующие приборы и устройства,  вычислительная  техника,

    транспортные  средства,   инструмент,   производственный   и   хозяйственный

    инвентарь  и  принадлежности,  рабочий  и  продуктивный  скот,   многолетние

    насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

          Роль основных фондов в деятельности  предприятия, а  также  в   развитии

    экономики  страны  огромна.  Состав   основных   фондов   и   их   состояние

    предопределяют   дальнейшее    совершенствование    производства,    уровень

    конкурентоспособности производимых предприятием товаров, выполняемых  работ,

    услуг. От величины и динамики возрастных  характеристик  основных  фондов  и

    прежде  всего их наиболее активной части: машин  и  оборудования,  во  многом

    зависит технический уровень и эффективность  производства.  Незагруженные  и

    устаревшие  мощности  увеличивают   затраты   предприятия   и   препятствуют

    экономике производственных издержек для оживления  потребительского спроса  и

    роста деловой активности. [27       ] 
 

          В результате  экономического  кризиса  в  реальном  секторе   экономики

    скопилось  огромное  количество  неиспользуемого  морально   устаревшего   и

    физически изношенного оборудования. Износ  действующих  фондов  в  2000  году

    составил 42,4%, коэффициент обновления (ввод к наличию на  конец года)  –

    1,2% против 8,2% в 1980 году и 5,8% в 1990 году. В течении последних   десяти

    лет  происходит  «проедание»  основного  капитала.  Возможности  поддержания

    роста  экономики  на  существующих  мощностях  практически  исчерпаны.   [40

    ]

          В связи с этим  в  настоящее   время  актуальны  вопросы   обновления  и

    модернизации  основных фондов, учета  и  контроля  движения  и  использования

    объектов  основных средств.

          Бухгалтерский учет основных  средств выполняет  контрольную  и  учетную

    функции. Обеспечивает  внутренних  и  внешних  пользователей  информацией  о

    наличии, составе и стоимости основных фондов. Своевременная  и  качественная

    информация  позволяет  пользователям  принимать  взвешенные   управленческие

    решения и предотвращать возможные убытки. Достоверные данные  бухгалтерского

    учета обеспечивают  также  правильное  и  объективное  исчисление  налоговых

    обязательств.

          Основными задачами бухгалтерского  учета основных средств являются:

    - контроль  за  сохранностью  и   наличием  основных  средств   по  местам  их

    использования;

    - правильное документальное оформление  и своевременное отражение в  учете  их

    поступления, выбытия и перемещения;

    -  контроль  за  правильным  расходованием   средств   на   реконструкцию   и

    модернизацию  основных средств;

    -  правильное  начисление  амортизации  (износа)  для  включения   в  затраты

    предприятия;

    -  контроль  за  правильностью   и  эффективностью   использования   объектов

    основных  фондов и производственных площадей;

    - точное определение результатов   от  списания,  выбытия  объектов  основных

    средств.

          Эти задачи решают с  помощью   надлежащей  документации  и   обеспечения

    правильной  организации учета наличия и  движения основных  средств,  расчетов

    по  их амортизации и учета затрат по их ремонту.

          В данной работе будут рассмотрены  теоретические основы учета   основных

    средств и показан  на  примере  предприятия  ООО  «Полларис»  порядок  учета

    операций  с  основными  средствами  и  отражение  информации   об   основных

    средствах в отчетности предприятия. 
 
 

                     Глава 1. Организация учета основных  средств 

        §1.1. Понятие, классификация и  оценка основных средств 

        Основные средства предприятия   разнообразны  по  составу   и  назначению.

    Чтобы вести их учет, необходима их классификация  по  видам,  назначению  или

    характеру участия в процессе  производства,  отраслям  народного  хозяйства,

    степени их использования  и по принадлежности.

        Согласно общероссийского классификатора  основных  фондов,  утвержденным

    постановлением  Госстандарта России от 26  декабря  1994  года  №359  объекты

    основных  средств группируются по видам:

       1) Здания (кроме жилых),  к  которым   относятся  здания,  представляющие

          собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является

          создание  условий  для  труда,   социально-культурного   обслуживания

          населения и хранения материальных  ценностей,  и  имеющие  в   качестве

          основных конструктивных частей  стену и крышу;

       2)  Сооружения,  к  которым  относятся  инженерно-строительные  объекты,

          назначением  которых  является  создание  условий,  необходимых   для

          осуществления процесса производства  путем  выполнения  тех  или   иных

          технических функций, не связанных  с изменением  предмета  труда,  или

          для осуществления различных  непроизводственных функций;

       3) Жилища, к которым относятся  здания, предназначенные для   невременного

          проживания, а также передвижные  щитовые домики, плавучие дома, прочие

          здания (помещения), используемые для жилья,  а  так  же  исторические

          памятники, идентифицированные как  жилые дома;

       4) Машины и оборудование, к которым  относятся устройства,  преобразующие

          энергию, материалы и информацию.

        В  зависимости  от  основного (преобладающего)  назначения.  Машины   и

    оборудование  делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

        К энергетическому оборудованию  относятся машины-генераторы, производящие

    тепловую  и электрическую энергию, и машины-двигатели,  превращающие  энергию

    любого  вида в механическую.

        К  рабочим  машинам  и   оборудованию  относятся:  машины,   инструменты,

    аппараты  и прочие  виды  оборудования,  предназначенные  для  механического,

    термического  и химического воздействия на предмет труда  с  целью  изменения

    его формы, свойств, состояния или положения. 

        Информационное оборудование предназначено  для преобразования и  хранения

    информации. К информационному  оборудованию  относится  оборудование  систем

    связи, средства измерения и управления, средства  вычислительной  техники  и

    оргтехники, средства визуального  и  акустического  отображения  информации,

    средства  хранения информации, театрально-сценическое  оборудование.

        К оборудованию систем связи,  в частности, относятся: оконечные аппараты

    (передающие  и  приемные),  устройства  коммутационных  систем-станции,  узлы

    используемые   для    передачи    информации    любого    вида    сигналами,

    распространяемыми по проводам, оптическим волокнам  или  радиосигналами,  т.

    е. оборудование телефонной, телеграфной,  факсимильной,  телекодовой  связи,

    кабельного  радио и телевещания.

        К средствам измерения и управления  относятся: измерительные приборы   для

    анализа, обработки и представления информации,  (приборы  и  устройства  для

    измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов  времени,  давления,

    скорости,  числа  оборотов,  мощности,  напряжения,  силы  тока   и   других

    величин),    устройства     для     регулирования     производственных     и

    непроизводственных   процессов   (регулирующие   устройство   электрические,

    пневматические   и   гидравлические),   аппаратура   блокировки,    линейные

    устройства  диспетчерского контроля, оборудование и устройства  сигнализации,

    центральные  и  трансляционные  пункты  диспетчерского  контроля,   наземные

    радионавигационные  средства вождения самолетов.

        К вычислительной технике относятся  аналоговые и аналого-цифровые  машины

    для   автоматической   обработки   данных,    вычислительные    электронные,

    электромеханические  и  механические   комплексы   и   машины,   устройства

    предназначенные для автоматизации процессов  хранения,  поиска  и  обработки

    данных, связанных с решением различных  задач.

        К оргтехнике относятся множительно-копировальная  техника,  офисные  АТС,

    пишущие машины, калькуляторы и другая техника.

         5) Транспортные средства, к которым  относятся:  средства  передвижения,

    предназначенные  для  перемещения  людей  и  грузов  –   железнодорожный   и

    подвижной  состав;  подвижной  состав  водного  транспорта,  автомобильного,

    воздушного, городского  транспорта;  средства  напольного  производственного

    транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

          При этом автомобили  и  прицепы   автомобильные  и  тракторные,  вагоны

    железнодорожные    специализированные    и    переоборудованные,    основным

    назначением которых является выполнение производственных  или  хозяйственно-

    бытовых функций, а не перевозка грузов и  людей (передвижные  электростанции,

    передвижные трансформаторные  установки,  передвижные   мастерские,  вагоны-

    лаборатории,  передвижные  диагностические  установки,  вагоны-дома  и   так

    далее), считаются передвижными предприятиями

    соответствующего  назначения, а не транспортными  средствами,  и  учитываются

    как здание и оборудование.

         6) Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:

          -производственный  инвентарь   –  предметы   технического   назначения,

    которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены  ни

    к  оборудованию,  ни  к  сооружениям  (емкости   для   хранения   жидкостей,

    устройства  и  тара  для  сыпучих,  штучных  материалов,  не  относящиеся  к

    сооружениям, устройства и мебель, служащие для  облегчения  производственных

    операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);

          -хозяйственный  инвентарь  –  предметы  конторского  и  хозяйственного

    обзаведения, непосредственно не участвующие  в производственном процессе.

         7) Скот рабочий, продуктивный  и племенной (кроме молодняка  и скота  для

    убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды,  ослы,  коровы,  овцы,

    жеребцы  –  производители,  быки   –   производители   и   прочий   рабочий,

    продуктивный  и племенной скот.

         8) Многолетние насаждения, к которым  относятся все  виды  искусственных

    многолетних  насаждений,  независимо от  их  возраста,   озеленительные   и

    декоративные  насаждения на улицах, площадях, в парках,  садах,  скверах,  на

    территории  предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди,  полезащитные

    полосы, насаждения, предназначенные для  укрепления песков и  берегов  рек  и

    т.   п.;   искусственные   насаждения   ботанических   садов,    научно    –

    исследовательских   учреждений   и   учебных   заведений   для   научно    –

    исследовательских целей.

         9) Прочие основные средства.

          В  зависимости  от  назначения  в  производственно   –   хозяйственной

    деятельности  основные  средства  подразделяются   на   производственные   и

    непроизводственные.

          К основным средствам производственного  назначения  относятся:  машины,

    станки, аппараты, инструменты, а также  здания  основных  и  вспомогательных

    цехов,  служб,  предназначенные  для  производственного   процесса,   здания

    складов, резервуары, транспортные средства, используемые для  перемещения  и

    хранения  предметов и продуктов труда. Основные средства  непроизводственного

    назначения  непосредственно не  участвуют  в  процессе  производства,  но  их

    используют  для культурно – бытовых  нужд  работников  предприятия  (основные

    средства  жилищно-коммунального  хозяйства,  поликлиник,   клубов,   детских

    садов, и т. п.).

          Для обеспечения учета основных  средств по отраслям народного  хозяйства

    предусмотрена классификация по видам:  промышленность,  сельское  хозяйство,

    транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание,

    жилищно-коммунальное  хозяйство,  здравоохранение,   народное   образование,

    культура  и т. д.

          По степени использования в  производственно-хозяйственной   деятельности

    основные  средства  подразделяются  на  основные  средства,  находящиеся   в

    запасе, в эксплуатации, на консервации, в  аренде.  Это  необходимо  потому,

    что  начисление  амортизации  происходит  внутри  групп  различно.  Так   по

    основным  фондам, находящимся  в  запасе,  амортизация  начисляется  в  части

    полного восстановления; по основным средствам  в эксплуатации начисляется  не

    только  амортизация  на  полное  восстановление,  но  и  при   необходимости

    создается  ремонтный   фонд;   по   основным   средствам,   находящимся   на

    консервации, амортизация вообще не начисляется.

          По принадлежности основные средства подразделяются  на  собственные  и

    арендованные. Собственные основные средства предприятия  числятся у  него  на

    балансе, а арендованные  принадлежат  другому  предприятию,  эксплуатируются

    временно  за определенную плату, учитываются  за балансом  без  начисления  на

    данном  предприятии амортизации и износа.

          Объекты основных средств   принимаются  к  учету   в  сумме  фактических

    затрат  на их приобретение, доставку, доведение  до состояния  в  котором  они

    пригодны  к использованию.

          В связи с этим немаловажным фактом является правильная оценка объектов

    основных  средств.

          В бухгалтерском учете основных  средств применяются четыре вида  оценки:

    первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

          Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при  их

    поступлении в  организацию  и  зависит  от  формы  и  варианта  приобретения