Организация учета основных средств. 2

СОДЕРЖАНИЕ

  Введение

1. Роль и значение основных фондов в условиях рынках
2. 1.1 Понятие и классификация основных фондов
3. 1.2 Признание и оценка основных фондов
4. 1.3 Цели и задачи учета, анализа основных фондов предприятие
5. Организация учета основных средств
1. 2.1 Документальное оформление основных фондов
1. 2.2 Синтетический и аналитический учет основных фондов
1. 2.3 Методика начисления износа

     Заключение

     Список использованных  источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На современном этапе  развития в Казахстане недвижимость, здания и оборудование составляют главную  часть активов компания, действующих  во многих сферах предпринимательской  деятельность. Информация о них имеет  большое  значения для характеристики финансового положения и результатов  деятельности компании. Особенно это  касается организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с МСФО. Переход к МСФО предъявляет новые  требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании  и сохранности недвижимости, зданий и оборудования. Учет основных средств  является одним из важных и сложных  разделов бухгалтерского учета. В современных  условиях он регулируется МСФО «16 Недвижимости, здания и оборудования».

       Главными  вопросами в учете недвижимости  зданий и сооружений являются:

1. Определение момента признания;
2. Определение себестоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов об их выбытия;
3. Определение и порядок учета последующих капитальных вложений и прочего изменения стоимости основных средств.

В связи с этим актуальность темы не вызывает сомнения, т.к. по праву  занимает одно из центральных мест в системе учета наличие материальной формы, целевой характер использования, длительный срок использования поскольку  является неотъемной частью деятельности любой организации, это один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В УСЛОВИЯХ РЫНКА
1. Понятие и классификация основных фондов

 

Недвижимость здания и  оборудования часто составляют главную  часть активов компании, действующих  во многих сферах предпринимательской  деятельности. Информация о них имеет  большое значение для характеристики финансового положения и результатов  деятельности компании. Особенно это  касается организации, составляющих финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (далее – МСФО). Переход к МСФО предъявляют новые требования к  качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности  недвижимости, зданий и оборудования (основных средств).

В международной практике учета понятие основные «основные  средства» обозначаются различными терминами: fixedassets (постоянные активы), property, plantandequipment (имущество, здание, оборудование), tangibleassets (материальные активы).

Учет недвижимости, зданий и оборудования является одним из важных и сложных разделов бухгалтерского учета. В современных условиях он регулируется МСФО 16 «Недвижимость  здания и оборудование».

МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование» применяется  при учете всех основных средств, т. ч. долгосрочно арендуемых, за исключением  тех случаев, когда по условиям другого  стандарта бухгалтерского учета  требуется или разрешается иной порядок учета (например, МСФО 17 «Аренда», МСФО 40 «Инвестиционная недвижимость»). Данный стандарт не применяется в  отношении: 

- основных средств, классифицированных  как предназначенные для продажи  в соответствии с МСФО 5 «Долгосрочные  активы, предназначенные для продажи  и прекращенная деятельность»;

- биологических активов,  связанных с сельскохозяйственной  деятельностью (МСФО 41);

- прав пользования недрами  и полезными ископаемыми, такими  как нефть, газ и аналогичные  не возобновляемые ресурсы.

Главными вопросами в  учете недвижимости зданий и сооружений (основных средств) являются:

1. определение момента признания
2. определение себестоимости (первоначальной стоимости), срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;
3. определение и порядок учета последующих капитальных вложений и прочего изменения стоимости недвижимости, зданий и сооружений (основных средств).

Недвижимость, здания и оборудование представляют собой материальные активы, которые принадлежат компании с  целью использования в процессе производства, реализация товаров, оказания услуг или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более  чем одного периода.

Таким образом, в определении  выделяются три основных признака:

1)   наличие материальной  формы;

2) целевой характер использования  в процессе нормальной деятельности  компании (не предназначены для  продажи);

3) длительный срок использования.

Для целей составления  финансовой отчетности организация  применяет следующую классификацию  основных средств по группам и  подгруппам:

1. Земля.

2) Сооружения.

2.1) Горно-капитальные затраты.

3) Машины, оборудование, передаточные  устройства:

3.1) Передаточные устройства.

3.2) Машины и оборудование.

3.3) Измерительные приборы  и лабораторное оборудование.

3.4) Информационные машины  и оборудование.

4) Транспортные средства:

4.1) Железнодорожный транспорт.

4.2) Автомобильный транспорт.

4.5) Прочие транспортные  средства.

5) Офисное оборудование, мебель.

6) Прочие производственные  активы (а именно те, которые не  могут быть отнесены к рабочим  машинам или оборудованию).

Рассмотрим подробно, какие  объекты входят в указанные группы и подгруппы.

1) Земля. 

Земля – количество и  стоимость земли, приобретенной  предприятием на правах собственности  или правах постоянного землепользования. Право собственности (пользования) на землю должно быть подтверждено актом на право собственности  или правом постоянного землепользования на земельный участок.

Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который  выдан Акт на право собственности.

1) Здания и сооружения.

2.1)  Здания

К зданиям относится архитектурно – строительные объекты, назначением  которых является создание условий (защита от атмосферных явлений и  пр.) для труда, социально-культурного  обслуживания работников и хранения материальных ценностей.

- Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, но каждое из них представляет  собой самостоятельное конструктивное  целое, они считаются отдельными  инвентарными объектами.

- Надворные подстройки, ограждения  и другие надворные сооружения, обслуживающие здания (сарай, забор,  колодец и др.), составляют вместе  с тем один инвентарный объектами. 

- Наружные постройки к  зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, а также   капитальные надворные постройки  (склады, гараж и пр.) являются  самостоятельными инвентарными  объектами.

- В состав здания входят: все инвентарные сети и оборудование  отопления, освещение, канализация,  водопровод, газопровод, телефонизация  (подъемники), вентиляция обще санитарного назначения, сигнализационные сети противопожарной и сторожевой охраны, проведенные в период ввода здания в эксплуатацию.

Затраты на проведение сигнализационной сети пожарной и сторожевой охраны после ввода здания в эксплуатацию не капитализируются, а относятся  на накладные расходы.

Фундаменты под любыми объектами (не являющимися строениями) – котлами, турбогенераторами, станками, машинами и т. п., даже если эти объекты  расположены внутри зданий, не входят в состав здания.  

Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных  объектов, которым они служат.

2.2)  Сооружения.

К сооружениям относится  инженерно-строительные объекты, назначением  которых является создание условий, необходимых для осуществления  процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов  труда.

Инвентарным объектом считается  каждое отдельное сооружение со всеми  устройствами, составляющие с ним  одно целое.

К сооружениям относятся:

- склады топлива открытые (включая подъездные эстакады, фундаменты  для подкрановых путей, подкрановые  пути, разгрузочные ямы и т.  п.);

- разгрузочные устройства  открытые;

- дымовые трубы (отдельно  стоящи на индивидуальных фундаментах);

- эстакады открытые или  имеющие навес;

- бункеры, стоящие отдельно  от строений;

- мазутные и масляные  хозяйства; 

- поворотные руги для  локомотивов;

- мосты;

- железные пути предприятия  (включая земляное полотно, верхнее  строение пути, стрелочные переводы  и принадлежности);

- переезды;

- шоссейные дороги;

- резервуары, стоящие на  индивидуальных фундаментах;

- навесы для хранения  материалов и оборудования;

- дамбы, плотины;

- речные причальные сооружения;

- берегоукрепительные, берегозащитные  сооружения;

- ограды, заборы;

- водостоки, водосбросы, водосливы;

- другие сооружения производственного  назначения;

2.3) Горно-капитальные затраты:

- горно-капитальные сооружения;

- затраты по выводу  активов из эксплуатации (демонтаж, снос) и восстановлению участков (рекультивация);

- исторические расходы  по контракту;

3) Машины, оборудование, передаточные  устройства.

3.1) Передаточные устройства

К передаточным устройствам  относятся устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой энергии от машин к рабочим  машинам, а также передача жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому. 

К группе передаточных устройств  относятся электрические и тепловые сети, трансмиссии и трубопроводы.

Инвентарным объектом по силовым  машинам и оборудованию является каждая отдельная машина (если она  не является частью другого инвентарного объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

На тепловой электростанции к силовым машинам и оборудовании., наравне с основным технологическим  оборудованием (котельный агрегат, турбоагрегат), относится также все  вспомогательное оборудование, совместно  с ним осуществляющее единый технологический  процесс производства энергии.

3.2.2) Рабочие машины и  оборудование

К рабочим машинам и  оборудованию относятся отдельно самостоятельно работающие машины и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия  на предмет труда в процессе создания продуктов труда.

3.3) Измерительные приборы  и лабораторное оборудование

К этой подгруппе относятся  приборы и устройства различного рода измерений (толщины, площади, напряжения, силы тока и т. п.) и для регулирования  производственных процессом как  ручным, так и автоматическим способом.

К измерительным приборам относятся: дозаторы, амперметры, барометры, вольтметры, манометры, индикаторы, хронометры, термопары, водомеры, фазометры, мосты  сопротивления, осциллографы, геодезические  приборы, весы, мерники, часы, кассовые аппараты и т. п.

Инвентарным объектам по группе производственного инвентаря, и  принадлежностей могут быть только предметы, имеющие самостоятельное  значение и, не являющиеся частью какого-либо другого инвентарного объекта.

Единицей бухгалтерского учета недвижимости, зданий и оборудования является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный  для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно  сочлененных предметов – это  один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющие  либо общее управление, либо смонтированные на одном фундаменте, в результате этого каждый входящий в комплект предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отнесение нескольких объектов к одному комплексу должно осуществляется на основании проектной документации, заверенной техническими специалистами. В случае, если стоимость отдельных  компонентов, входящих в один инвентарный  объект, существенна по отношению  к стоимости инвентарного объекта  в целом (свыше 20%) от стоимости инвентарного объекта и срок службы отдельных  объекта начисления амортизации, то такие объекты учитываются как  отдельные   компоненты инвентарного объекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Признание и  оценка основных средств

 

Признание объектов означает принятие их к учету для включения  в бухгалтерский баланс. Признание  объекта недвижимости, зданий и оборудование активов предусматривает выполнение одновременно двух условий:

1. наличие высокой степени уверенности в том, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;
2. надежность оценки себестоимости актива для компании.

Если актив не приносит экономические выгоды, то затраты  на его приобретение списываются  отчетного периода.

При определении соответствия первому условию признания компания должна:

-оценить степень вероятности получение будущих экономических выгод от объекта;

- определить, переходят ли к ней риски, связанные с его использованием.

Все это возможно только тогда, когда выгоды и риски, связанные  с объектом недвижимости, зданий и  оборудования, не перешли к компании, объект не будет признан в качестве актива.

Второе условие признания, надежную оценку стоимости, можно получить из:

- суммы сделки, свидетельствующей о покупке или обмене актива;

- суммы обменной операции, в результате которой произошел равноценной обмен активом, или

- суммы затрат по созданию актива собственными силами (материалы, затраты труда, прочие затраты.

Определение составляющих стоимость  объекта применяется в зависимости  от конкретных обстоятельств.

К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные  с землей), транспортные средства (морской  и воздушный транспорт, автотранспортные средства), машины и оборудование, мебель и прочие принадлежности, оборудование административных помещение и другие.

В соответствии с МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование» одним  их основных вопросов в учете недвижимости, зданий и оборудования является их оценка.

Различают следующие виды оценки недвижимости, зданий и оборудования. 1)Себестоимость (фактическая или  историческая стоимость) это:

- Сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств;

- Справедливая стоимость другого возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения;

- Сумма оценки такого актива при его первоначальном признании в соответствии с требованиями МСФО (например МСФО 4 «Выплаты на основе долевых  инструментов»).

1. Балансовая стоимость – сумма, по которой актив признается в бухгалтерском балансе, за вычетом суммы накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценение.
2. Ликвидационная стоимость – это предполагаемая стоимость, которую компания сможет получить в данный момент времени за объект недвижимости, зданий и оборудования (основных фондов), если предположить, что он уже находится в конце срока своего полезного использования.
3. Справедливая стоимость – это сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами, осуществленных на общих условиях.
4. Переоцененная стоимость – это справедливая стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных впоследствии.
5. Стоимость актива, основанная на деятельности организации- это текущая стоимость будущих потоков денежных средств, которую организация планирует получить от использования данного актива и реализации его по истечении срока полезной службы либо планирует понести при исполнении обязательство. Амортизируемая стоимость – это себестоимость актива или другая величина, отраженная в финансовой отчетности вместо себестоимости, за вычетом его ликвидационной стоимости.
6. Как отмечает МСФО, оценка основных фондов осуществляется профессиональным оценщиком по методам, предусмотренным Международными стандартами оценки.

 

 

 

1.3 Цели и задачи  учета, анализа основных фондов  предприятия

 

Важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим  элементом экономического потенциала страны вступают основные средства.

Состояние, характер воспроизводства  и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как  основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса – главного фактора повышения  эффективности производства.

Состояние и использование  основных фондов – один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса  – главного фактора повышения  эффективности производства.

Объекты основных фондов составляют основами любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются  услуги и выполняются работы, основные фонды занимают основной удельный вес  в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Основной целью анализа  основных фондов является определения  путей повышения эффективности  их использования.

Задачами анализа состояния  и эффективного использования средств  труда является:

- Установление обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделении основными фондами  – соответствие величины состава  и технического уровня фондов  потребности в них;

- Изучение состава и  динамики основных средств, темпов  обновления активной части;

- Определение степени  использования основных фондов  и факторов, на них повлиявших;

- Установление полноты  применения парка машин и оборудования  и его комплексности;

- Определение влияния  использования основных фондов  на объем продукции и другие  экономические показатели работы  хозяйствующего субъекта;

- Выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  продукции и прибыли за счет  улучшения использования основных  фондов.

Полнота и достоверность  результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической  информации, используемой в анализе. Возможностей анализа основных средств  на предприятия ограничены низким уровнем  организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени  загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям  с объектами основных фондов.

Источники информации: бизнес –план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу  предприятия», форма № 11 «Отчет о  наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Сложно переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего  времени существования предприятия  новые основные средства поступают  и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости  на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это  многообразие операций, производимых над основными средствами, требует  своевременного отражения в учете, анализа и контроля.

Для обеспечения правильного  учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед бухгалтером:

- Обеспечение сохранности  объектов ОС, своевременное отражение  в учете операций поступления,  перемещения, ремонта (модернизации) и выбытия. Правильное оформление  первичных документов и регистров  бухгалтерского учета;

-Правильность исчисления  амортизационных начислений, для  формирования объективной и экономически  обоснованной себестоимости выпущенной  продукции (услуг);

- Контроль над эффективностью  использования основных фондов  предприятия;

- Учет затрат на ремонт  и модернизацию объектов основных  средств.

Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить выполнения следующих задач: 
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытие объектов основных средств; 
- достоверное определение результатов от их продажи и прочего выбытия; 
- полное определение затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); 
-контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильности их оценки, расчетов амортизации и износа. 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

1. Документальное оформление основных фондов

 

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операции по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют  типовыми формами первичной учетной  документации.

Операциями по поступлению  основных средств является ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, лизинг, оприходование неучтенных ранее  основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт  приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Если поступили несколько  объектов, однотипных имеющих одинаковых стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица, составляется акт  приемки  – передач группы объектов основных средств.

В актах указывают наименование объекта, год подстройки или выпуска  заводом,  краткую характеристику объекту, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. 

После оформления акта приемки - передач основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К  акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи др.).

Поступившее оборудование оформляется  актом о приеме (поступления) оборудования, а (приемка) сдача его в монтаж – актом приемки-передачи оборудования в монтаж. Выявленные дефекты в  оборудовании отражаются в акте о  выявленных дефектах в оборудовании.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт  составляют в двух экземпляров –  для сдающей и принимающей  основные средства организации.

Приемку законченных работ  по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных  вложений, оформляют актом приемки-передачи отремонтированных, реконструированных, (модернизированных) основных средств. В акте указывают изменение в  технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятии, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).