Организация внутрифирменного обучения и его эффективность
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное
бюджетное образовательное
высшего профессионального образования
«Саратовский государственный технический университет
имени Гагарина Ю.А.»
Институт развития бизнеса и стратегий
Кафедра менеджмента и логистики
Курсовая работа
по дисциплине «Управление персоналом»
на тему «Организация внутрифирменного
обучения и его эффективность»
Костылева А.А.
Саратов, 2013
Содержание:
Введение…………………………………………………………
1. Организация внутрифирменного обучения. Теоретические основы……….5
1.1. Модели внутрифирменного обучения………………………………………8
1.2. Теория и практика осознанной
необходимости внутрифирменного обучения…………………………………………………………
2. Внутрифирменное обучение.
Анализ сущности и практическое применение……………………………………………………
2.1. Анализ сущности и содержания внутрифирменного обучения………….21
2.2. Цели и направления внутрифирменного обучения……………………….32
3. Критерии оценки эффективности внутрифирменного обучения………….36
Заключение……………………………………………………
Список используемой литературы……………………………………………...
Введение:
Промышленность, знания и технологии развиваются настолько быстро, что в течение каждых пяти лет количество информации удваивается. Сейчас невозможно в процессе трудовой жизни (30 - 40 лет) пользоваться только теми знаниями, которые были приобретены в специальной школе или высшем учебном заведении. Еще в 50-х годах специалисты Японского центра по повышению производительности труда отмечали в документе «10 лет за производительность», что промышленность и управление - это, прежде всего людские ресурсы и главная проблема заключается в том, как обеспечить отрасли промышленности и управленческие структуры квалифицированными кадрами. Позже, в 70-е годы, в развитых странах была разработана концепция непрерывного образования, которая за последнее время стала одним из самых эффективных инструментов, позволяющих решать проблемы соответствия быстро растущего технического потенциала и персонала. Концепция предполагает, что процесс профессионального развития становится постоянным, специалист в рамках самой деятельности и на специальных курсах получает новые знания, необходимые для поддержания собственной работоспособности.
Уже в середине 80-х годов американские корпорации расходовали на образование и профессиональную подготовку около 60 млрд. долл., а на принадлежащих им предприятиях обучалось около 8 млн. человек - примерно столько же, сколько в вузах США. Обучение в рамках фирм или специальных учебных центров как бы дополняет знания, полученные в школе или вузе, приспосабливает их к своим производственным нуждам. 75% фирм обеспечивают занятый у них персонал программами профессиональной подготовки.
Среди основных факторов, иллюстрирующих важность непрерывного образования, могут быть выделены следующие:
1. Внедрение новой техники,
технологии, производство современных
товаров, рост коммуникативных
возможностей создают условия
для ликвидации или изменения
некоторых видов работ. В
2. Мир превращается в
рынок без границ с высоким
уровнем конкуренции между
3. Изменения во всех областях жизни - главный элемент современности. Непрерывные и быстрые изменения в технологии и информатике требуют непрерывного обучения персонала.
4. Более эффективным и
экономичным для фирмы
1. Организация внутрифирменного обучения. Теоретические основы
В этом разделе представлены основные методологические принципы построения систем внутрифирменного обучения в организации. Приведен сравнительный анализ основных отечественных и зарубежных подходов к корпоративному обучению. Проблема формирования и постановки системы внутрифирменного обучения персонала является на современном этапе актуальной для большинства руководителей организаций малого и среднего бизнеса. Это обстоятельство обусловлено, прежде всего, высокой степенью динамичности и неопределенности окружающей среды, требующей от сотрудников постоянного прироста компетенций.
Как уже отмечалось, необходимым
условием повышения
Первый, условно его можно
назвать экспертным, предполагает возможность
подготовки программы развития организации,
решения каких либо проблем, подготовки
управленческого решения на базе
знаний и опыта приглашенного
консультанта. Задача перед консультантом,
работающим в рамках подобного подхода,
ставится следующим образом –
провести диагностику и подготовить
план изменения ситуации. В соответствии
с этим подходом программа обучения
должна снабдить слушателей знаниями
о типичных проблемах, с которыми
они могут столкнуться в
В рамках данного подхода,
проект предполагаемых действий, может
быть создан, и главное, реализован
только при участии управленческого
персонала организации. В этом случае
у обучающихся, кроме набора профессиональных
знаний, должна быть сформирована установка
на изменение, овладение новыми формами
индивидуального поведения и
развиты способы групповой
На современном этапе
программы внутрифирменного обучения
персонала организации
1. Нацеленность на решение стратегических и тактических задач, стоящих перед компанией-заказчиком: программа разрабатывается на основе пожеланий компании-заказчика, ориентирована на ее стратегические цели и приоритетные задачи.
2. Обучение на внутрифирменных программах может проводиться не только в формате семинаров и тренингов, но и как обучающий консалтинг: результатом является разработка новых принципов работы компании, формирование регламентов, процедур взаимодействия и стандартов предприятия).
3. Корпоративное знание: участие в программе обучения сотрудников различных подразделений позволяет сформировать единые корпоративные принципы работы и взаимодействия, развить корпоративную культуру компании-заказчика.
4. Обратная связь: по итогам обучения представляется отчет тренера по обучающимся, соответственно, тренер также получает обратную связь, позволяющую оценить эффективность программы внутрифирменного обучения.
Таким образом, в первую очередь,
корпоративные программы
И, наконец, только такого рода
программы позволяют выступать
в роли "преподавателей" ведущим
специалистам самой компании. Вместе
с тем, как бы ни формулировалась
потребность, система внутрифирменной
подготовки может быть эффективной
только в том случае, если будет
проанализировано существующее положение,
оценена перспектива и
1.1 Модели внутрифирменного обучения
Остановимся на четырех основных
группах моделей
Модели обучения в рамках
данной концепции включают в себя
формирование или расширение отдельных
компетенций или комплекса
В результате обучения работник
должен иметь определенный набор
различных технологических
Сопутствующие компетенции
- являются дополнительными и
Системные модели внутрифименного обучения. Эта группа моделей основывается на видении организации как целостной системы. На основании этого видения формируются программы внутрифирменного обучения. Часть этих программ стандартизирована и представлена на рынке в виде электронных продуктов. Традиционно сильной стороной системных моделей выступает акцент на групповые процессы и групповое обучение. Это обусловлено, прежде всего, синергетическими эффектами групповой (командной, проектной) работы.
Некоторые системные модели ВФО, в частности Тэвистокская модель, предполагают построение обучения на четырех уровнях, соответственно уровням системного анализа:
1. Уровень отдельных сотрудников (индивидуальные компетенции, компенсации пробелов в знаниях, умениях и навыках, личная эффективность сотрудников).
2. Уровень групп (методы групповой работы, командообразование, развитие «группового интеллекта» и т.п.).
3. Уровень организации (менеджмент, корпоративная культура, бизнес - процессы и их оптимизация и т.п.).
4. Уровень межорганизационных взаимодействий (особенности рынка, конкурентная борьба, стратегии переговоров, имиджелогия и т.д.).
Другую системную модель внутрифирменного обучения разработали отечественные авторы. С их точки зрения целостная рабочая модель системы корпоративного обучения должна включать в себя: методически обоснованную, простую в применении подсистему мониторинга потребностей в обучении (включающую инструменты и методы систематизированной оценки потребностей в обучении, планы корпоративного обучения и индивидуального профессионального роста сотрудников), корпоративные стандарты для принятия решений по конкретным заявкам на обучение (включают в себя «Положения о корпоративном обучении», мероприятия по постановке ВФО или корректировке проблемных зон существующей системы обучения, модель Корпоративной Системы Обучения.) единую подсистему оценки эффективности обучения, разработанные стратегии повышения эффективности корпоративного обучения (контроль качества ВФО, внедрение результатов ВФО в практику, пост – обучающее сопровождение). Основу рабочей модели системы внутрифирменного обучения в рамках системного подхода должна, с точки зрения авторов, составлять концепция внутрифирменного обучения, которая «увязывает» обучение со стратегическими целями организации, объединяет мероприятия по оценке и обучению сотрудников в целостную систему развития персонала, регламентирует зоны ответственности за обучение и внедрение на практике результатов обучения, обозначает способы мотивирования персонала на обучение.
Описанные два типа моделей внутрифирменного обучения - модель «компетенций» и «системная» модель в большей степени характерны для отечественных авторов – специалистов по управлению и бизнес тренеров. Анализ зарубежных информационных источников позволил выявить два принципиально иных типа моделей внутрифирменного обучения, преобладающих в западном менеджменте. К ним относятся «лидерская» модель и модель самообучающихся организаций.
Следует также отметить и
некоторые различия в форме организации
системы внутрифирменного обучения
в отечественной и зарубежной
практике. Если в России на сегодняшний
день программы внутрифирменного обучения
реализуются в форме
Модели внутрифирменного
обучения, основанные на формировании
лидерства. Эта группа моделей основывается
на постулате о ведущей роли лидера
и/или руководителя в создании мотивации
на обучение, организационные изменения
и инновации. Лидер выступает
проводником организационных
Метакогнитивная модель. Отличительной особенностью следующей группы моделей внутрифирменного обучения является позиция тренера (преподавателя системы внутрифирменного обучения). В общем виде, целью обучения является не передача навыков, информации или стратегий работы, а формирование «самообучающейся организации», которая может выступать в качестве субъекта обучения и занимает открытую и рефлексивную познавательную позицию по отношению к внеорганизационной и внутриорганизационной среде. Рассмотрим примеры моделей этого типа. Модель SES (Отбор, оценка, обучение). Практическая реализация данной модели включает в себя следующие шаги:
Периодическая оценка эффективности работы персонала (управляющего и управляемого) по различным критериям.
Определение наиболее эффективных практик, моделей и стратегий работы.
Рефлектирование и экспликация лучших «рабочих паттернов»
Определение «зон гибкости» - вариативности использования эффективных стратегий.
Разработка программы
обучения эффективным профессиональным
и управленческим стратегиям для
различных уровней
Особенностью этой модели
внутрифирменного обучения является возможность
обучения сотрудников знаниям и
навыкам, на основе существующих интеллектуальных
ресурсов и достижений. В ходе этой
программы посредством
Таким образом, на современном этапе сложилась довольно «противоречивая» ситуация, в которой руководителю приходится выбирать среди неравнозначных по уровню обоснованности и эффективности моделей обучения персонала. Одним из наиболее эффективных способов преодоления сложившейся ситуации, с нашей точки зрения, выступает изменение существующей парадигмы внутрифирменного обучения. Обучение должно рассматриваться не как средство решения отдельных прикладных задач, а как мощный ресурс внутриорганизационных изменений. Реализация этой парадигмы возможна только в рамках методологии системного подхода. Когда внутрифирменного обучения выходит на системный уровень, оно начинает затрагивать всю структуру организации, стимулировать обучение сотрудников и руководителей всех уровней организационной иерархии. ВФО становится фактором, запускающим и потенцирующим организационные изменения.
Системность воздействий позволяет поддерживать мотивацию персонала и сводить к минимуму процессы сопротивления. С нашей точки зрения, системные программы обучения должны включать следующие этапы: диагностика первичной мотивированности и усиление мотивации персонала на изменения, планирование и моделирование организационных изменений в режиме внутрифирменного обучения, овладение новыми эффективными приемами и способами деятельности, необходимыми для осуществления планируемых изменений и выхода на новый уровень организационной эффективности, обучение способам мониторинга организационной среды и внешних воздействий, формирование установки на непрерывное обучение как форму сопровождения карьерного пути профессионала.
Подводя итоги сказанному, необходимо отметить, что система внутрифирменного обучения для того, чтобы быть эффективной, должна быть конгруэнтна общей стратегии и ключевым целям организации. Грамотно построенная структура внутрифирменного обучения основывается на системной методологии, компетентностном подходе и принципах процессного управления. Как показали результаты проведенного авторами статьи сравнительного анализа различных моделей внутрифирменного обучения, широко представленных в отечественной и зарубежной практике, эффективность модели обучения зависит не столько от формируемых в результате ее применения конкретных компетенций, сколько от заложенной в самой модели степени гибкости и адаптивности по отношению к динамичной внешней и внутренней организационной среде.
1.2 Теория и практика осознанной необходимости
В современных условиях высокого
уровня конкуренции практически
во всех отраслях деятельности, свободных
от монополизма, и бурного технического
прогресса, влекущего за собой быстрое
устаревание профессиональных навыков,
способность организации
Возрастающее значение профессионального
обучения для организации привело
к тому, что ведущие компании взяли
на себя функции самостоятельного обновления
квалификации своих сотрудников. Организация
профессионального обучения стала
одной из основных функций управления
персоналом, а его бюджет – наибольшей
(после заработной платы) статьей
расходов многих компаний, осознавших,
сколь мощным рычагом повышения
общей эффективности работы предприятия
оно является. Это объясняется
тем, что многие компании, изменив
кадровую политику в соответствии с
передовыми тенденциями в современном
менеджменте, стали рассматривать
знания и квалификацию наемного работника
как принадлежащий организации
и приносящий прибыль капитал, а
затраты на обучение – как доходные
капиталовложения. В связи с этим
подход к определению статуса
отделов развития персонала и
внутрифирменных учебных
Говоря о внутрифирменном обучении, нельзя обойти вниманием этот процесс, происходящий в лучших предпринимательских структурах США и Германии (такие компании как «АЙ-БИ-ЭМ», «Моторола», «Дженерал Моторс», «Сименс» ежегодно затрачивают значительные средства на профессиональное развитие и обучение своих сотрудников). Для такого обучения созданы собственные постоянно действующие университеты и институты.
Приятно отметить, что и в России данная тема не только рассматривается теоретиками управления, но и находит применение в передовых отечественных компаниях. Так, в ряде крупных корпораций всерьез занялись развитием внутрифирменного обучения. Существенно продвинулись в этом направлении банк «Менатеп», компания «Юкос», известная фирма «Алмазы России». Близок к идеалу «Газпром», который имеет два внутренних учебных центра с серьезными планами. Такая же работа проводится в «Лукойле», например, в «Пермнефтеоргсинтезе». Эти проекты, поставленные на серьезную профессиональную основу, уже существуют и реализуются.
Среди основных факторов, иллюстрирующих важность непрерывного обучения, можно выделить следующие:
1. Активное внедрение новой техники и технологий, являющееся следствием бурного технического прогресса, часто влечет за собой отмирание или изменение некоторых видов работ. В связи с этим необходимая квалификация работника и управленца не может быть гарантирована базовым образованием и опытом предыдущей деятельности.
2. Мир превращается в рынок без границ с высоким уровнем соревновательности, поэтому организации, имеющие современную систему инженерной и управленческой подготовки, а также программы непрерывного образования, находясь в первых рядах совершенствующих свои методы работы, лидируют в условиях конкуренции.
3. Значительно более экономичным и эффективным для фирмы является повышение отдачи от уже работающих сотрудников на основе непрерывного обучения, чем привлечение новых работников.
В то же время необходимо отметить, что при всей важности управленческой подготовки повышение квалификации сотрудников не во всех случаях содействует решению существующих проблем. Известны случаи, когда причиной несоответствия качества работы требованиям руководства является не отсутствие нужных знаний и навыков, а какие-то иные причины, не связанные с необходимостью переподготовки или роста профессионализма. Например, обучение не отменяет обязанностей руководителя подробно разъяснять подчиненным, почему и в чем их работа не соответствует действующим на предприятии нормам. Обучение не установит стандарты качества выполнения работы там, где их нет. Вряд ли обучение приведет к радикальным изменениям в отношении участников к их работе и в их преданности своему предприятию. Обучение само по себе также не повлияет на низкую мотивацию сотрудников и не приведет к уменьшению демотивирующих факторов. Нужно иметь в виду, что в некоторых случаях изменения результативности работы скорее можно добиться, проведя соответствующие беседы с подчиненными, подробно разъяснив им требования к их работе, ожидания руководства и создав действенную систему стимулирования труда, включающую в себя не только монетарные инструменты. В связи с этим руководителю организации, размышляющему о запуске программы внутрифирменного обучения, следует трезво проанализировать текущую ситуацию и при принятии решения постараться избежать наиболее типичных ошибок, которые случаются в этой области:
1. Развитие ради развития.
(Если цели организации не
2. Развитие как развлечение.
(Причиной может стать позиция
руководства, не
3. Суперразвитие одних за счет других. (Львиная доля ресурсов, выделяемых на профессиональное развитие, расходуется на работу с ограниченным числом сотрудников, чаще обладающих лидерским потенциалом.)
4. Недостаточность расходов
на профессиональное развитие. (Менеджеры,
руководствуясь краткосрочными
целями, относятся к бюджету
Решив, что обучению – быть, необходимо оценить уровень стремления сотрудников к овладению новыми знаниями и навыками, являющийся важным аспектом, влияющим на результат осуществления программ повышения профессионального мастерства. Как показывают исследования, успех программы на 80% зависит от ее подготовки и на 20% – от желания и способностей обучающихся. Обучение будет неэффективно в случае отношения к нему как к «наказанию». Поэтому приоритетной задачей службы персонала видится создание соответствующего отношения работников к планируемым мероприятиям. При этом в преподнесении сотрудникам значимости программы решающую роль должен играть руководитель подразделения. Обычно именно он лучше других понимает мотивацию сотрудника и обладает достаточным влиянием на него. В случае, если значимость предстоящего процесса донесена до слушателей правильно и своевременно, большим преимуществом взрослой аудитории, собравшейся без принуждения со стороны руководства, является то, что она, как правило, изначально достаточно высоко мотивирована на обучение (в каждом конкретном случае, безусловно, необходимо учитывать степень инертности и «люмпенизированности» сознания). Именно эта категория глубоко осознает причины необходимости обучения, сферы возможного приложения полученных знаний и готова точно сформулировать запрос к преподавателю. Однако более сложной является ситуация, когда в учебную группу попадают люди, не имеющие актуального желания учиться. Еще хуже, если такие люди, являясь неформальными лидерами, занимают активную позицию и выступают в роли «создателей помех», фактически разлагая коллектив. В работе с данной категорией слушателей преподавателю приходится обосновывать важность обучения. Для этого ему необходимы знания об индивидуальных целях, склонностях, мотивах слушателя, а также представление о ситуации, в которой сотрудник окажется по возвращении с курса подготовки. Если такая возможность существует, необходимо получить данную информацию предварительно, в противном случае – преподаватель должен проявить достаточно проницательности, чтобы почерпнуть ее непосредственно в ходе общения на занятиях. Для получения необходимых сведений целесообразно проводить более глубокое знакомство со слушателями перед началом учебного курса, просить их заполнить подробные регистрационные анкеты, собирать информацию о том, что в ходе обучения вызывает наибольший или наименьший интерес обучаемых, что кажется им более, а что менее полезным. Если преподаватель обладает подобными данными, ему проще находить аргументы в пользу участия в программе и подбирать индивидуализированные способы мотивирования слушателей. Так, если обучаемый вынужден был пойти на курсы, подчиняясь существующему в учреждении жесткому правилу прохождения соответствующей программы, то в мотивационной беседе целесообразно показать важность успешного обучения для получения шанса стабильной спокойной карьеры. Если слушатель ориентирован на дальнейшее продвижение по служебной лестнице, важно выделить именно те вопросы программы, которые должны быть особенно тщательно им проработаны, а также определить критерии эффективного обучения, дающие шанс для должностного роста.

- Организация внутрифирменного планирования
- Организация внутрифирменного планирования на предприятии
- Организация внутрифирменного планирования на предприятии
- Организация внутрифирменного планирования на предприятиях
- Организация внутрифирменного управления
- Организация внутрифирменных коммуникаций
- Организация внутрихозяйственного планирования
- Организация внутризаводского транспорта
- Организация внутрикорпоративных событий
- Организация внутримагазинной рекламы
- Организация внутримагазинной рекламы
- Организация внутримагазинной рекламы
- Организация внутримагазинной рекламы и её эффективность на примере ОАО «ТЦ «Уручье»
- Организация внутрипроизводственных материальных потоков