Основи бізнес-планування
ВСТУП
Бізнес-план – це поширений у ринковій економіці інструмент менеджменту, основа конкретної маркетингової, фінансової, матеріально-технічної, кадрової політики ведення власного бізнесу.
Успіх будь-якої справи, в тому числі і виходу підприємства з новим продуктом чи послугою на ринок, не можливий без повного і чіткого уявлення про перспективи підприємницької справи, без розробки надійних попередніх орієнтирів і реального плану дій: як почати свою справу, як ефективно організувати виробництво і просування товару на ринок, коли додержуватимуться перші прибутки, як зменшити ризик, вижити і перемогти в конкурентній боротьбі.
У підприємництві бізнес-план замінить звичайне техніко-економічне обґрунтування будь-якого заходу, стане основним критерієм і мірою його суспільної корисності.
Підприємництво – це, по суті, процес прийняття рішень, їх реалізації та оцінка результатів запланованих дій. Бізнес-план становить основу для прийняття оптимальних рішень. Зважаючи на те, що підприємці несуть повну відповідальність за результати бізнесу, у країнах з розвинутою ринковою економікою для більшості фірм питання мобілізації і використання фінансових коштів набувають першочергового значення.
Підприємництво та інновації між собою тісно пов`язані. Використання нової техніки і технології є однією з основних вимог підприємницької діяльності. Вона передбачає не тільки інноваційну, а й ефективну організацію виробництва, адміністративну та фінансову діяльність, пошук своєї ринкової «ніші».
Процес планування дозволяє уявити весь комплекс майбутніх операцій підприємницької діяльності і запобігти тому, що може статися. Особливо важливе планування в комерційній діяльності, де потрібні як передбачення на на довгострокову перспективу, так і ґрунтовні попередні дослідження, що передують плануванню.
При виході на ринок підприємець
повинен реально уявляти
В економічній політиці України у найближчі роки переважатиме виважений курс на залучення іноземних інвестицій.
У цих умовах бізнес-план виконуватиме функції не тільки внутрішнього документа фірми, він використовуватиметься і при встановленні контрактів із сторонніми, в тому числі й з іноземними інвесторами, що ставить відповідні вимоги щодо його оформлення і структури.
Бізнес-план складається на кілька років наперед і переглядається вміру необхідності, як правило, дин раз на рік. У міру накопичення інформації і досвіду процес коригування плану полегшується.
Крім основного варіанта бізнес-плану, складаються спеціальні скорочені його варіанти для осіб, у контактах з якими підприємець зацікавлений.
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БІЗНЕС-ПЛАНУВАННЯ
- Сутність бізнес-планування.
В умовах ринкової системи господарювання жодне підприємство не може працювати прибутково без ретельно підготовленого плану. Досвід організації підприємництва свідчить, що планування діяльності організації набуває все більшого значення в умовах швидких змін у середовищі функціонування підприємства. Чим більш динамічним та невизначеним стає середовище діяльності, тим більше порядку має бути на самому підприємстві, тим більше уваги слід приділяти розробці стратегій та оперативних дій для їх реалізації. Відсутність чіткого плану є незаперечним свідченням незадовільного управління підприємством. Успіх підприємницького проекту, незалежно від його масштабів, сфери діяльності, форми організації бізнесу, неможливий без чіткого уявлення про перспективи діяльності, без опрацювання надійних орієнтирів і реального плану господарювання.
Виникнення будь-якої підприємницької ідеї (чи буде це створення нового бізнесу, чи вдосконалення діяльності вже наявного) ставить багато різноманітних запитань: хто виступає як конкретні споживачі, яким є ринок продукту підприємства, які кошти необхідні для реалізації проекту, чи виправдовує себе проект економічно тощо. Задля отримання відповідей на ці запитання й складається бізнес-план.
Бізнес-план — це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи й засоби її реалізації та охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним.
У бізнес-плані формулюються перспективи та поточні цілі реалізації ідеї, оцінюються сильні і слабкі сторони бізнесу, наводяться результати аналізу ринку та його особливостей, викладаються подробиці функціонування підприємства за цих умов, визначаються обсяги фінансових і матеріальних ресурсів для реалізації проекту.
Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві найважливіші функції:
- зовнішню — ознайомити різних представників ділового
світу із сутністю та основними аспектами реалізації конкретної
підприємницької ідеї; - внутрішню (життєво важливу для діяльності самого
підприємства) — опрацювати механізм самоорганізації, тобто
цілісну, комплексну систему управління реалізацією підприємницького проекту.
Традиційно бізнес-план розглядається як інструмент залучення необхідних для реалізації проекту фінансових ресурсів. Зовнішні інвестори та кредитори ніколи не вкладатимуть гроші в бізнес, якщо не ознайомляться з ретельно підготовленим бізнес-планом. Такий план має переконати потенційних інвесторів у тому, що підприємницький проект має чітко визначену стратегію успіху та заслуговує на фінансову підтримку.
Не менш важливою є і внутрішня функція бізнес-плану, в межах якої можна виділити два напрямки його застосування:
- як інструменту стратегічного планування та оперативного
управління діяльністю підприємства. Розробка бізнес-плану вимагає визначення не тільки стратегічних напрямків і цілей діяльності, а й оперативних дій для досягнення таких. Тобто бізнес-план є основою поточного планування всіх аспектів діяльності підприємства, він сприяє глибшому усвідомленню працівниками особистих завдань, пов'язаних зі спільним для них бізнесом; - як механізму аналізу, контролю
й оцінки діяльності
підприємства. Бізнес-план дає змогу аналізувати, контролювати
й оцінювати успішність діяльності в процесі реалізації
підприємницького проекту, виявляти відхилення від плану та
своєчасно коригувати напрямки розвитку бізнесу.
Отже, в умовах ринкової системи господарювання бізнес-план — це активний робочий інструмент управління, відправний пункт усієї планової та виконавчої діяльності підприємства; це документ, який визначає оптимальні за часом і найменш ризиковані шляхи реалізації підприємницького проекту.
Специфіка бізнес-плану полягає в тім, що це комплексний документ, який відображає всі основні аспекти підприємницького проекту. У ньому розглядається широке коло проблем, на які може натрапити підприємець і визначаються способи розв'язання цих проблем. Водночас слід зазначити, що принципи управління за допомогою бізнес-плану передбачають необхідність урахування в процесі розробки конкретного бізнес-плану багатьох специфічних для даного підприємницького проекту факторів. Відтак з'являється можливість класифікувати бізнес-плани за певними ознаками:
- за сферою бізнесу (виробництво, будівництво, роздрібна
та оптова торгівля, надання послуг, посередницька діяльність
тощо); - за масштабами бізнесу (великий, середній, малий);
- за характеристиками продукту бізнесу (традиційний, принципово новий, виробничо-технічного чи споживчого призначення).
Крім того, залежно від типу інвестиційної ситуації в межах кожної класифікаційної ознаки можна виділити:
- повний бізнес-план комерційної ідеї або інвестиційного проекту — виклад для потенційного партнера або інвестора результатів маркетингового дослідження, обґрунтування стратегії виходу на ринок, очікуваних фінансових результатів;
- бізнес-план фірми - виклад перспектив розвитку фірми на
плановий період для ради директорів або зборів акціонерів, де
обґрунтовуються необхідні обсяги інвестицій чи інших ресурсів; - бізнес-план структурного підрозділу - виклад для вищого
керівництва компанії плану розвитку господарської діяльності
підрозділу для обґрунтування обсягів ресурсів, що централізовано
виділяються підрозділу, або обсягів прибутку, що залишаються в
розпорядженні підрозділу.
Окремо можна виділити регіональний бізнес-план, що в ньому обґрунтовуються перспективи соціально-економічного розвитку регіону та обсяги фінансування відповідних програм для органів з бюджетними повноваженнями.
Крім того, складаються також спеціальні (як правило, скорочені) варіанти бізнес-планів для осіб, у контактах з якими заінтересований підприємець. Форма та зміст таких планів орієнтовані на інтереси таких осіб.
- Роль та призначення бізнес-планування
Розробка бізнес-плану — це достатньо трудомісткий процес. Практика свідчить, що для розробки середньої складності бізнес-плану (залежно від досвіду та підготовленості підприємця) необхідно до 200 годин. Навіщо тоді підприємцеві бізнес-план?
Опрацювання бізнес-плану як комплексного багатофункціонального документа має кілька цілей.
По-перше, бізнес-план — це інструмент
для залучення зовнішнього капі
По-друге, на початковій стадії реалізації підприємницького проекту бізнес-план служить основним інструментом комунікації між підприємцем і майбутніми постачальниками, продавцями та робітниками. За допомогою бізнес-плану підприємець має переконати своїх майбутніх ділових партнерів, а також найманих працівників, що підприємницька ідея справді є перспективною, а головне, що в підприємця є обгрунтована реальна програма успішної реалізації такої ідеї. Бізнес-план стандартизує процедуру ознайомлення з бізнесом, заощаджує час, упорядковує контакти. По-третє, бізнес-план — це спосіб моделювання системи управління майбутнім бізнесом. Практика свідчить, що успіх підприємницької діяльності визначають три фактори:
- правильне розуміння реальної ситуації в даний момент;
- чітка постановка цілей, що їх бажає досягти підприємець;
- якісне планування процесів переходу з одного стану в
інший.
Бізнес-план має вирішити всі ці проблеми. План з його конкретними комерційними цілями та програмою дій для їх досягнення спрямовує просування бізнесу до успіху.
По-четверте, бізнес-план — це спосіб попереднього визначення перешкод та запобігання виникненню проблем на шляху до успіху. Опрацювання бізнес-плану примушує підприємця моделювати ситуації, розробляти різні сценарії, з'ясовувати проблеми, які можуть стати на заваді підприємницькому проекту. Це дає змогу завбачити багато проблем, уникнути ускладнень або належним чином до них підготуватися та заздалегідь визначити способи подолання перешкод. Звичайно, бізнес-план не може запобігти всім можливим помилкам, але він дає шанс підприємцеві ще раз обдумати, чи відповідатимуть його дії ситуації, яка може виникнути.
По-п'яте, бізнес-план — це спосіб розвитку особистих управлінських якостей підприємця. Коли підприємець складає бізнес-план, він має охарактеризувати всі сторони майбутнього бізнесу. У процесі розробки бізнес-плану підприємець набуває досвіду оцінки умов конкуренції, засобів просування товарів на ринок, використання переваг власного бізнесу, фінансового планування тощо. Навіть коли ця інформація ґрунтується на самих тільки припущеннях, процес її усвідомлення дає корисний досвід управління.
По-шосте, бізнес-план дає змогу перевірити реалістичність підприємницької ідеї ще до її практичної реалізації. Можливо, що в результаті підготовки бізнес-плану з'ясується, що за даних економічних умов здійснення підприємницького проекту є нереальним або економічно недоцільним. Звичайно, це досить сумний висновок, але його ліпше зробити тоді, коли бізнес існує лише в проекті, а не тоді, коли на нього вже витрачено гроші та сили.
Реалізація будь-якого
- Бізнес-план як інструмент управління
Під бізнес-планом можна розглядати програму чи систему планомірно організованих заходів і дій, спрямованих на досягнення основної мети, що включає такі важливі частини:
- загальні цілі підприємства;
- шляхи досягнення цілей;
- контроль за поетапним досягненням намічених у бізнес-плані цілей і виконанням планованих показників.
Бізнес-план є стандартним для більшості країн з розвиненою ринковою економікою документ, у якому детально обґрунтовується концепція призначеного для реалізації реального інвестиційного проекту і наводяться основні його характеристики. Він розробляється при підготовці інвестиційних проектів, пов`язаних з новим будівництвом, реконструкцією, розширенням і технічним переозброєнням діючих виробництв чи підприємств, є основою для переговорів і використовується підприємцем для:
- визначення основних проблем, що виникнуть при реалізації намічених цілей;
- оцінки фінансового стану підприємства;
- вивчення конкурентноздатності підприємства на ринку товарів та послуг.
Інвестором бізнес-план використовується для оцінки ефективності запланованих заходів і реального одержання прибутку, оскільки інвестора цікавить насамперед не збільшення номінальної кількості грошей, а приріст реального багатства, вираженого в обсязі товарів і послуг, який можна придбати на отримані від інвестицій доходи, і повернення кредиторам вкладених у проект коштів.
Перед розробкою бізнес-плану формується концепція, визначається мета, призначення, завдання конкретного бізнесу. Цілями розробки бізнес-плану можуть бути такі мотиви:
1) збільшення капіталу підприємства;
2) збільшення норми прибутку;
3) виробництво нових видів товарів і послуг;
4) освоєння нових ринків.
Залежно від характеру інвестиційного проекту встановлюється обсяг плану: від 10 до 50 сторінок. Для довгострокових інвестицій необхідне докладне обґрунтування проектів, тому що вони потребують великих сум капіталовкладень і мають високий рівень ризику. Для короткострокових інвестицій (невеликих інвестиційних проектів), достатньо розробки бізнес-плану на 10-15 сторінках. Його можна доповнювати на вимогу інвестора кредитора. Бізнес-план є документом, на підставі якого інвестор чи кредитор приймають рішення про надання засобів підприємству. Оцінюючи бізнес-план, інвестор розглядає підприємство з урахуванням його прибутковості, а кредитор аналізуватиме його діяльність з урахуванням надійності і стійкості.
Структура і зміст бізнес-плану не регламентуються і визначаються специфікою і сферою діяльності об’єкта інвестування. Бізнес-план має визначену логічну структуру (розділи) чи схему систематизації, вживану як у вітчизняній, так і в зарубіжній практиці. Вони відрізняються лише за формою представлення та за розташуванням частин.
Пропонований бізнес-план має 14 розділів.
І. У першому розділі коротко викладається сутність діяльності або концепція інвестиційного проекту. Представлені дані повинні надавати можливість потенційному інвестору визначити своє ставлення до проекту. У зведеному підсумковому розділі визначаються обсяги виробництва, прибуток, терміни повернення інвестицій за умовами їхнього надання. На основі аналізу оцінюється перспективність і форми реалізації інвестиційного проекту із зазначенням ступеня розробленості конкретного проекту. Потрібна сума інвестицій на момент розробки бізнес-плану визначається у національній валюті, а при високих темпах інфляції для іноземних інвесторів сума інвестиційних ресурсів визначається у доларах США за поточним курсом Національного банку України.
Розділ складається після визначення концепції проекту, її обґрунтування і форм реалізації.
II. Другий розділ присвячується розгляду економічних, екологічних, демографічних характеристик регіону, оцінює рівень розвитку ринкових відносин та інвестиційної інфраструктури в регіоні.
У цьому
розділі висвітлюється
Для характеристики регіону наводяться статистичні дані щодо сировинної бази, енергоресурсів, демографічної і екологічної ситуацій, якості земельної ділянки під підприємством.
III. Характеристика продукції або окремих її видів (послуг) розглядається у третьому розділі бізнес-плану на основі такої інформації:
- cспеціалізації структури виробництва конкретної галузі;
- нееластичності попиту на продукти харчування й іншу продукцію;
- привабливості продукції галузі для споживачів;
- достоїнств і переваг порівняно з представленими на ринку продуктами і послугами.
Характеристика продукції
IV. Цілі та стратегія інвестиційного проекту формуються в четвертому розділі. Головна мета підприємницької діяльності — одержання прибутку — пов'язана з іншими цілями, що конкретизують і визначають шляхи її досягнення за допомогою стратегії. На основі визначення пріоритетного напрямку розробляється стратегія досягнення мети. Засобами для цього є: ринок, виробництво, цінова політика, канали реалізації і збуту продукції, трудові ресурси, структура управління, реклама, екологічний захист.
При формуванні бізнес-плану необхідно враховувати фактор часу, тому що маса прибутку повинна розподілитися за періодами часу з урахуванням рівня інфляції і потреби підприємця у коштах.
Визначаючи доцільність
V. Аналіз і оцінка кан'юнктури ринку — розділ важливий і найскладніший при розробці бізнес-плану. Дослідження ринку, його аналіз і оцінка спираються, по-перше, на припущення, тобто мають прогностичний характер, по-друге, — на попередню домовленість з потенційними покупцями (клієнтами).
Насамперед важливо визначити коло покупців (споживачів) пропонованої продукції, з цього починається п'ятий розділ плану. Для цього вивчають особливості споживачів, їхню чисельність, купівельну спроможність, попит та пропозиції, ціну у межах конкретного регіону і за його межами. Процес аналізу ринку пов'язаний з оцінкою рівнів і динаміки цін на продукцію (послуги). На основі результатів оцінки і визначення тенденцій прогнозується динаміка рівня цін на майбутній період.
Для короткострокових проектів обсяг виробництва продукту (надання послуг) може бути визначений з високим ступенем вірогідності на основі вивчення попиту і встановлення кола потенційних покупців (клієнтів).
При розробці довгострокових проектів, націлених на ринкову (роздрібних і оптових покупців) реалізацію без попередніх замовлень, обсяг виробництва, чисельність передбачуваних споживачів, попит, збут, споживання встановлюються при складанні бізнес-плану на основі прогнозування, оцінок, розрахунків. Цей етап припускає оцінку сучасного попиту та пропозиції на продукцію (послугу) на ринку, досліджувану протягом не менше як трьох років.
Плануючи виробництво
VI. Розділ: «План і структура виробництва чи продукції надання послуг» — характеризує діяльність об'єкта інвестування при його експлуатації (роботі). Цей розділ доповнює попередній. В аграрній сфері необхідно враховувати: вибір постачальників насіння, добрив, отрутохімікатів, гербіцидів, техніки, устаткування; знати професійні якості і репутацію постачальників; вибрати надійну систему розрахунків; мати інших постачальників у випадку порушення договірних відносин.
У бізнес-плані обґрунтовується загальний обсяг виробництва продукції або надання послуг за періоди часу, в середньому за рік. Аналогічні розрахунки проводять на основі структури виробництва (за видами продукції) чи різновидами послуг, що робляться.
VII. У сьомому розділі бізнес-плану виділяється ресурсне забезпечення інвестиційного проекту. Розділ інформує про види й обсяги ресурсів, необхідних для реалізації проекту, а також про джерела одержання ресурсів, тому що ресурсний фактор є пріоритетним у розміщенні проекту й оцінюється інвесторами з позиції ефективності. У бізнес-плані аналізуються матеріальні ресурси, що включають основні види сировини, матеріалів, енергетичні ресурси, будинки, спорудження, устаткування, технічні засоби, транспорт, зв'язок; трудові, фінансові, інформаційні ресурси, статистична, науково-технічна, бухгалтерська інформація. Особливість аграрного сектора і його основний засіб виробництва є земельні фонди, що становлять земельні ресурси країни і регіонів. Інформацію розділу можна представити у вигляді таблиці забезпеченості інвестиційного проекту ресурсами.
VIII. План маркетингу розробляється як самостійний розділ плану на основі маркетингових досліджень. Метою досліджень є вивчення ринку: кількісних його параметрів, його доступність для підприємця, прибутковість у визначеному сегменті ринку. План маркетингу необхідний для внутрішньої організації діяльності і для контактів з можливими партнерами та інвесторами.
Маркетинговий план необхідний в умовах ринкових відносин, конкуренції, росту попиту на продукцію (послуги). Основними етапами його розробки є:
- планування виробництва і збуту продукції (послуг);
- розробка стратегії маркетингу. Складовими частинами плану маркетингу є:
- визначення ринку (сегмента) збуту продукції;
- асортимент товарів;
- канали реалізації;
- обсяги продажу;
- планований рівень цін на продукцію;
- рівень прибутку;
- рекламна інформація.
IX. Управління реалізацією інвестиційного проекту повинне спрямовуватись на його ефективне і швидке здійснення.
У цьому розділі бізнес-плану наводиться організаційна структура підприємства, розглядається структура управління, кадровий склад, інформація про форми власності. На підставі цих даних визначають можливість реалізації інвестиційного проекту або самостійно, або із залученням підрядників і субпідрядників. Додається характеристика приваблюваних для реалізації проекту з урахуванням досвіду і якості роботи у відповідній галузі і з подібними проектами.
X. Юридичний план визначає правовий статус підприємства, організації, організаційно-правову форму реалізації інвестиційного проекту. У розділі розглядаються питання власності, можливість налагодження горизонтальних зв'язків.
XI. Розділ «Фінансовий план» складається щомісяця на основі попередніх розділів у кілька етапів, починаючи з прогнозування і закінчуючи обґрунтуванням термінів та форм повернення інвестиційних коштів. Він є головним критерієм реалізації інвестиційного проекту. Виходячи з наявної фінансової інформації розраховують прибутковість (беззбитковість) виробництва, тобто такий обсяг виробництва, при якому забезпечується прибутковість чи самооплатність діяльності об'єкта інвестування.
XII. «Програма інвестування» — це розділ бізнес-плану, який залежить від виду підприємницької діяльності (виробничої, фінансової, комерційної). Способи і форми діяльності різні і визначаються залежно від одержуваного товару та очікуваного ефекту. Наприклад, банкір вивчає можливі ризики і здатність повернення позикових засобів. Складається розділ за даними фінансового плану, у розділі визначається потреба в інвестиціях, а також джерела фінансування програми.
Основними джерелами капіталовкладень для виконання таких програм можуть бути: державні довгострокові позики; кредити комерційних банків; засоби підприємств, отриманих шляхом надання державою податкових пільг; випуск акцій та їхній продаж населенню за умови надання державою пільг при оподатковуванні дивідендів і гарантій їхнього одержання; частина коштів державного бюджету; кошти інвестиційного фонду. У цьому розділі бізнес-плану показані джерела покриття дефіциту засобів за періодами, кредитними засобами, інвестиціями іноземних і українських інвесторів.
XIII. У розділі розглядаються питання впливу реалізації пропонованого проекту на навколишнє середовище регіону.
Для України це питання важливе через складну екологічну обстановку, зумовлену Чорнобильською катастрофою.
Інвестиційні
проекти повинні проходити
XIV. Оцінка ризиків і форми їхнього страхування є заключним етапом бізнес-плану. Проблема співвідношення ризику і прибутку — одна з основних в інвестиційному процесі. Страховий захист інвестиційних ризиків забезпечує реалізацію інвестиційних проектів.
Інвестиційна діяльність пов'язана з такими видами ризику:
а) ринковий ризик — зниження попиту, недосконала технологія, конкуренція тощо;
б) ризик втрати власності внаслідок крадіжок, нещасних випадків, стихійних лих ;
в) природний ризик — вплив погодно-кліматичних умов;
г) ризик зниження запланованого рівня ефективності і збільшення періоду окупності засобів через регулювання державою рівня цін і зміну податкової політики ;
д) ризик від затягування початку реалізації проекту — несвоєчасне фінансування проекту, не забезпеченість засобами виробництва тощо.
Відповідно до оцінки середньорегіонального чи середньогалузевого ризику розробляється програма зниження його негативного впливу. Програма містить форми ефективного страхування ризиків як істотних, так і малих, незначних.
Цей розділ плану передбачає можливість виходу з інвестиційного проекту на будь-якій стадії його реалізації, якщо фактичний рівень ризику перевищить розрахунковий — планований.
На основі бізнес-плану можна
оцінювати доцільність
РОЗДІЛ 2
ОСОБЛИВОСТІ БІЗНЕС-ПЛАНУВАННЯ В УМОВАХ РІЗНОМАНІТНИХ ФОРМ ВЛАСНОСТІ І ГОСПОДАРЮВАННЯ

- Основи екскурсійного обслуговування
- Основи електробезпеки та захисту працівників
- Основи інвестиційної діяльності підприємства
- Основи інвестиційної діяльності підприємства
- Основи керівництва: вплив, лідерство, влада
- Основи керівництва та лідерства
- Основи конституційно-правового статусу особи в Україні
- Основа проектно-сметного дела
- Основа производственных опюшений капиталистического строя
- Основа садово-паркового хозяйства
- Основатели, сторонники и противники школы человеческих отношений и школы поведенческих наук
- Основатели, сторонники и противники школы человеческих отношений и школы поведенческих наук
- Основа функционирования бюджетной системы и перспективы ее развития
- Основи багатофарбного друку