КУРСОВАЯ  РАБОТА

     по  дисциплине: «Логистика»

     на  тему: «Основные элементы закупочной логистики промышленного предприятия» (на материалах ОАО «Автоагрегат»)

      Содержание 

Введение

1. Теоретические основы закупочной логистики

1.1 Сущность и  задачи закупочной логистики

1.2 Организация закупочной деятельности на предприятии

1.3 Определение  оптимальных параметров поставки

2. Комплексный анализ деятельности и обеспеченности материально-техническими ресурсами ОАО «Автоагрегат»

2.1 Общая характеристика  деятельности ОАО «Автоагрегат»

2.2 Анализ внешней  и внутренней среды ОАО «Автоагрегат»

2.3 Анализ закупочной деятельности предприятия ОАО «Автоагрегат»

3. Разработка рекомендаций по логистической оптимизации закупочной деятельности

3.1 Организация  закупок на предприятии ОАО  «Автоагрегат»

3.2 Мероприятия  по логистической оптимизации  товарного обеспечения ОАО «Автоагрегат»

3.3 Оценка эффективности  закупок ОАО «Автоагрегат»

Заключение

Список использованных источников  
 

      Введение 

     Экономическая либерализация в России в сочетании  с экономическим ростом способствовали постепенному превращению государственно-монополизированной экономики в конкурентный рынок, смену товарного дефицита дефицитом  денежных средств, трансформацию проблем  снабжения предприятия в проблемы сбыта работ и услуг. В хозяйственной  практике стали использоваться новые методы и технологии доставки товаров. Термин «логистика», известный до недавнего времени лишь узкому кругу специалистов, получает сегодня широкое распространение.

     Опыт  логистической деятельности отечественных  предприятий весьма ограничен. На многих предприятиях только начинают действовать, а на некоторых организовываться логистические службы. На основе опыта западных стран в России формируется свой тип логистики.

     Деятельность  в области логистики многогранна. Она включает управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Принципиальная новизна логистического подхода – органичная взаимная связь, интеграция вышеперечисленных областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода – сквозное управление материальными потоками.

     Опыт  логистической деятельности отечественных  предприятий весьма ограничен. На многих предприятиях только начинают действовать, а на некоторых организовываться службы логистики.

     Закупочная  логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления. Поэтому освещение вопросов закупочной логистики является актуальным.

     Основной  целью данной работы является исследование вопросов разработки комплекса мер  по оптимизации закупочной логистики, как теоретических аспектов, так  и на практике для конкретного  предприятия.

     На  основании цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

           - рассмотреть сущность  закупочной логистики;

           - описать деятельность  службы снабжения предприятия  с точки зрения макрологистики, микрологистики, и как самостоятельную  логистическую систему;

           - рассмотреть основные  задачи, решаемые службой снабжения  предприятия;

      - дать оценку эффективности закупочной деятельности предприятия ОАО «Автоагрегат»

     - предложить мероприятия по усовершенствованию закупочной деятельности предприятия.

     Предметом исследования данной работы является комплекс закупочной логистики предприятия.

     Объектом  исследования работы является логистический  комплекс предприятия ОАО «Автоагрегат».

      1. Теоретические  основы закупочной  логистики промышленного  предприятия

1. Сущность  и задачи закупочной логистики

     Закупочная  логистика – управление материальными  потоками в процессе обеспечения  предприятия материальными ресурсами.

     Значимым  элементом микрологистической системы  является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую  систему. Управление материальными  потоками на данном этапе имеет известную  специфику, что объясняет необходимость  выделения закупочной логистики  в отдельный раздел изучаемой  дисциплины.

     Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем  составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов  труда: сырья, полуфабрикатов и др. Деятельность этой службы может быть рассмотрена  на трех уровнях, так как служба снабжения  одновременно является:

     - элементом, обеспечивающим связи  и реализацию целей макрологистической  системы, в которую входит предприятие;

     - элементом микрологистической системы,  т.е. одним из подразделений  предприятия, обеспечивающим реализацию  целей этого предприятия;

     - самостоятельной системой, имеющей  элементы, структуру и самостоятельные  цели.

     Рассмотрим  цели функционирования службы снабжения  на каждом из выделенных уровней.

     Как элемент макрологистический системы  служба снабжения устанавливает  хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой  товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает «ввязывание» предприятия в макрологистическую систему. Идея логистики – получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы.

           Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического  характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские  отношения, ориентация на готовность сделать  встречный шаг даже тогда, когда  это не приносит никакой прибыли. В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:

     - обращаться с поставщиками также,  как и с клиентами фирмы;

     - не забывать на деле демонстрировать  общность интересов;

     - знакомить поставщика со своими  задачами и быть в курсе  его деловых операций;

     - проявлять готовность помочь  в случае возникновения проблем  у поставщика;

     - соблюдать принятые на себя  обязательства;

       - учитывать в деловой практике интересы поставщика.

     Служба  снабжения, являясь элементом организовавшего  ее предприятия, должна органически  вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение  материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, система МРП или КОНКОРД) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени.

     Цепь  снабжение-производство-сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства, и уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предполагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

     Эффективность функционирования службы снабжения, возможность  реализации перечисленных целей, как  на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, в существенной степени  зависит от системной организации  самой службы снабжения.

     Основные  вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия  предметами труда, традиционны и  определяются логикой снабжения:

     - что закупить;

     - сколько закупить;

     - у кого закупить;

     - на каких условиях закупить.

     К традиционному перечню логистика  добавляет свои вопросы:

     - как системно увязать закупки  с производством и сбытом;

     - как системно увязать деятельность  предприятия с поставщиками.

           Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых  работ. 

     1.2 Организация закупочной  деятельности на предприятии 

     Современный уровень развития торговли на предприятии  характеризуется многозвенной системой товароснабжения, и здесь возможны три основные стратегии товародвижения [13]:

           Поочередное снабжение  центральным складом нижестоящих  звеньев, при котором каждое пополнение направляется только одному звену в независимости от его иерархии в системе товародвижения (это может быть и магазин, и мелкооптовый склад) (рисунок 1). 

     Рисунок 1 - Стратегия поочередного снабжения 

     В зависимости от заказов производится распределение поставок между звеньями системы (это двухкаскадная система, при которой промежуточные мелкооптовые склады отсутствуют) (рисунок 2). 

     Рисунок 2 - Двухкаскадная стратегия

       Нисходящее снабжение при каждом пополнении группы нижестоящих звеньев (это классическая схема товародвижения по дистрибьютивным каналам) (рисунок 3). 

     Рисунок 3 - Стратегия нисходящего снабжения 

     Сети  товародвижения, располагающие оптовыми промежуточными базами, являются наиболее прогрессивными.

     Любое торговое предприятие, в котором  обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

     - элементом, обеспечивающим связи  и реализацию целей макрологистической  системы, в которую входит предприятие;

     - элементом микрологистической системы,  то есть одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

     - самостоятельной системой, имеющей  элементы, структуру и самостоятельные цели.

     Рассмотрим  цели функционирования службы снабжения  на каждом из выделенных уровней.

     Как элемент макрологистической системы  служба снабжения устанавливает  хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает «ввязывание» предприятия в макрологистическую систему. Идея логистики – получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической макросистемы. Это означает, что служба снабжения, работая на собственное предприятие, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы. Собственное предприятие при таком подходе рассматривается как элемент всей макрологистической системы: улучшается положение всей системы – улучшается положение предприятия, как ее элемента.

     Служба  снабжения, являясь элементом организовавшего  ее предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение – производство – сбыт». Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, система МРП) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени [17].

     Рассмотрим  два варианта организации снабжения, принципиально отличающиеся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем [11].

     В первом случае перечисленные выше задачи распределяются между различными функциональными  подразделениями. Например, задачи что  закупить и сколько закупить решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда. Задачи, у кого и на каких условиях закупить решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, то есть заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

     Другой  вариант предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

     Существуют  следующие основные этапы решения  задач закупочной логистики торговыми  фирмами [7]:

     - сбор и обработка информации о конъюнктуре рынка ресурсов и действующих условиях торговли, доставки, хранения;

     - выбор формы и источников материально-технического снабжения;

     - размещение заказов и их реализация;

     - поддержание отношений с поставщиками.

     Прежде  всего, закупочная логистика решает задачу «что закупить». Задача «что закупить»  заключается в принятии одного из двух альтернативных решений – делать комплектующее изделие самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого производителя.

     Решение в пользу закупок комплектующих  и соответственно против собственного производства должно быть принято в  случае, если [7]:

     - потребность в комплектующем  изделии невелика;

     - отсутствуют необходимые для  производства комплектующих мощности;

     - отсутствуют кадры необходимой  квалификации.

     Решение против закупок и в пользу собственного производства принимается в том случае, когда:

     - потребность в комплектующих  изделиях стабильна, и достаточно  велика;

     - комплектующее изделие может  быть изготовлено на имеющемся  оборудовании.

     После того, как решена задача «делать, или  покупать» и торговое предприятие определило, какую продукцию необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

     Для поиска поставщиков используется стандартная  схема, состоящая из четырех этапов [6]:

     1 этап - поиск потенциальных поставщиков.

     Для поиска потенциальных поставщиков  используется следующий механизм действий:

     - проведение конкурсов (тендеров);

     - изучение рекламных материалов (фирменных  каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.);

     - посещение ярмарок, выставок;

     - личные контакты с возможными поставщиками (переписка, телефонные звонки, деловые встречи).

     Конкурсные  торги (тендеры) - распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Тендеры проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую денежную сумму или наладить долгосрочные связи. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель решает проблему получения требуемого предложения, одновременно, выбирая наилучшего поставщика. Проведение тендера осуществляется по следующей схеме [6]:

     - формирование условий тендера; 

     - разработка и публикация тендерной документации;

     - рекламная кампания;

     - проверка оценочной квалификации  участников тендера; 

     - проведение анализа тендерных  предложений; 

     - определение победителя тендера. 

     По  итогам первого этапа формируется  список потенциальных поставщиков, который может постоянно дополняться.

     2 этап - проверка поставщиков.

     Одним из условий долгосрочной работы с новым поставщиком, является надежность, финансовая ликвидность компании. Компания, которая готова стать долгосрочным поставщиком, становиться партнером. Именно на стадии знакомства происходит проверка потенциального партнера, а не на стадии сотрудничества. Если поставщик окажется недобросовестным, то у потребителя могут возникнуть проблемы в налаженной работе производства и может привести к финансовым потерям. Поэтому важно выявить надежность поставщиков до заключения договора. Для проверки надежности поставщика может быть получена информация из следующих источников [6]:

     - личная встреча с руководством компании;

     - финансовая отчетность поставщика;

     - местные источники (действующие  на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов);

     - банки и финансовые институты;

     - конкуренты потенциального поставщика;

     - торговые ассоциации;

     - информационные агентства; 

     - государственные источники (регистрационные  палаты, налоговая и др., обладающие открытой для ознакомления информацией).

     В большинстве своем отечественные  предприятия при выборе поставщика руководствуются собственной информацией, не прибегая к другим источникам информации. Итогом второго этапа является список поставщиков с проверенной репутацией.

     3 этап - анализ потенциальных поставщиков.

     Получив список потенциальных поставщиков  после второго этапа необходимо провести анализ производственных возможностей этих предприятий. Составленный перечень поставщиков анализируется на основании различных критериев, позволяющих осуществить отбор реальных поставщиков. Количество таких критериев может быть достаточно велико, более 60. Критерии, на которых осуществляется анализ потенциальных поставщиков является ценой и качеством продукции, а также надежностью поставок. Надежность поставщика включает выполнение обязательств по срокам поставок, ассортименту, комплектности, и количеству поставляемой продукции.

     К другим критериям относятся следующие [6]:

1. финансовое положение поставщика;
2. сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
3. наличие резервных мощностей;
4. повышение качества выпускаемой продукции;
5. удаленность поставщика от потребителя;
6. организация управления качеством у поставщика;
7. способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;
8. профессиональный уровень персонала;
9. текучесть кадров и др.

     В результате проведенного анализа потенциальных  поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договоров.

     4 этап - оценка надежности поставщика.

     По  результатам работы с поставщиками проводится оценка результатов работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценки, позволяющая насчитать рейтинг поставщика. Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда.

     Закупаемые  товары, сырье и комплектующие изделия, как правило неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процесса. Отсутствие комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле - к резкому падению прибыли торгового предприятия). Главным критерием при выборе поставщика будет являться надежность поставки.

     Алгоритм  определения надежности поставок следующий [8]:

1. сопоставление даты поставки плановой и фактической;
2. определение времени опоздания;
3. сопоставление объемов поставки: планового и фактического;
4. выявление случаев недопоставки продукции;
5. определение объема недопоставки продукции;
6. определение условного опоздания в случае недопоставки;
7. определение общей величины опозданий ;
8. определение количества случаев отказа;
9. определение общей величины отказов;
10. определение интенсивности отказов;
11. определение коэффициента готовности поставок;
12. надежность снабжения.

     Если  закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

     Выбранный товар для торгового предприятия  может закупаться как непосредственно у производителя, так и у посредников, дилеров. Основным фактором, влияющим на выбор поставщика, является номенклатура товара и его цена. Все зависит от того, на каких условиях осуществляется реализация. Так, например, закупая товар у производителя предприятие может столкнуться с проблемой самостоятельного формирования необходимого ассортимента. Данные условия характерны для производителей занимающихся массовым производством и выпускающих широкую номенклатуру товаров. При таких условиях осуществлять закупку товара у посредника, который специализируется на формировании нужного ассортимента и поставках его потребителю является более выгодным.