Основные направления эффективности использования материальных ресурсов

Содержание

Введение

Одним из ключевых вопросов экономики предприятия является экономное использование материальных ресурсов. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост рентабельности и прибыли. Но не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Важно помнить, что рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над фондовооруженностью.

Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Политика любого предприятия в отношении издержек должна сводиться к их снижению. В результате чего говорится о факторах, резервах, значении сокращения издержек. В связи с этим тема «Анализ использования материальных ресурсов» является актуальной и практически применимой.

Материально-производственные запасы – важная составляющая производственного потенциала. Они входят в состав оборотных активов в качестве материальных оборотных средств.

Частью материально-производственных запасов являются материалы. Они представляют собой предметы труда, используемые для производства либо для различных хозяйственных нужд организации и изменяющиеся в процессе производства свою натурально-вещественную форму. К ним относятся:

• сырье, основные и вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

К сырью и основным материалам относятся материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции, образующие ее основу или являющиеся необходимыми компонентами при ее изготовлении.

Под вспомогательными понимаются материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для ее хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу. Покупными полуфабрикатами и комплектующими изделиями является приобретаемая готовая продукция, необходимая для комплектования выпускаемой продукции и требующая затрат по ее обработке, сборке, и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии.

Под тарой понимается многоразовые и одноразовые емкости для хранения, упаковки, транспортировки продукции и материалов. К таре также относятся материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта.

К запасным частям относятся приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности детали, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.д.

Запасы в любом виде связывают капитал предприятия. Главная цель управления запасами – это планирование и поддержание минимально достаточного их количества. Поэтому предприятия с одной стороны, определяют потребности в денежных средствах для авансирования запасов, создавая и поддерживая их необходимый уровень, что обеспечивает непрерывность производственного процесса и продаж. С другой стороны, они вынуждены контролировать состояние и количество запасов вследствие значительности связанных средств.

Выделяют две основных группы запасов:

• запасы производственные;
• запасы товарные.

Производственные запасы предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами. К ним относятся запасы готовой продукции, а также запасы в каналах распределения.

Для рассматриваемого мной предприятия НИИ радиотехники характерен единичный тип производства – изделия выпускаются в небольшом объеме выпуска, непостоянной номенклатурой. Значительная часть этих изделий не повторяется и производится в небольших количествах по отдельным заказам. Здесь имеет место технологическая специализация рабочих мест, используется универсальное и уникальное оборудование, которое размещается по однотипным группам, работу выполняют рабочие-универсалы высокой квалификации. Для совершенствования и повышения эффективности единичного метода организации производства необходима широкая унификация деталей и узлов, типизация операций и технологических процессов, применение высокопроизводительного и быстропереналаживаемого оборудования, использования групповых методов работы.

Целью данной дипломной работы является проведение анализа использования материальных ресурсов, разработка стратегий управления материальными затратами на конкретном предприятии ФГУП НИИ радиотехники. При этом будут решены следующие задачи:

• исследование теоретических вопросов по проблеме использования материальных ресурсов, рассмотрено содержание снабженческо-сбытовой деятельности предприятия;
• ознакомление со способами использования материальных ресурсов, анализами выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами, факторным анализом материалоемкости продукции, проведен анализ издержек обращения;
• разработаны основные стратегии повышения эффективности издержек производства предприятия, стратегическое управление затратами.

Теоретической основой исследования является учебная, специальная литература по теме дипломной работы, а также публикации в периодических изданиях, журналах и статьях.

Информационная база: данные отделов бухгалтерии и отдела снабжения на предприятии ФГУП НИИ радиотехники за 2000 – 2002 годы.

1. Теоретические основы  анализа материальных ресурсов

1.1 Задачи анализа, информационное  обеспечение и последовательность проведения

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами, необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Но не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью.

Крупнейшие специалисты в области охраны окружающей среды Э. фон Вайцзеккер, Эймари Б.Ловинс, Л.Хантер Ловинс на основе анализа тенденции развития технологических систем пришли к выводу: «… Производительность ресурсов может и должна увеличиваться в четырехкратном объеме. Другими словами, в четыре раза должно увеличиваться богатство, получаемое за счет разработки природных ресурсов. Благодаря этому мы сможем жить в два раза лучше и тратить в два раза меньше».

Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа материальных ресурсов:

1. оценка эффективности использования материальных ресурсов;
2. оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;
3. анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
4. анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
5. обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

1. оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
2. оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
3. выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

В соответствии с п.6 Положения о составе затрат элемент «Материальные затраты» отражает стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг). Кроме того, по этой статье отражается стоимость:

• покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и проч.), а также запасных частей для ремонта;
• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;
• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;
• природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем);
• приобретаемого со стороны топлива всех видов;
• покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);
• потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

По общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческими и внешнеэкономическими организациями, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Источники информации для анализа материальных ресурсов:

• план материально-технического снабжения;
• заявки, договоры на поставку сырья и материалов;
• формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.№ 5-з о затратах на производство;
• оперативные данные отдела материально-технологического снабжения;
• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

1.2 Содержание снабженческо-сбытовой деятельности предприятия

В условиях формирования в России рыночных отношений снабженческо-сбытовая деятельность предприятий приобретает особую актуальность, что связано в первую очередь с тем, что основным источником дохода, а следовательно, условием жизнедеятельности производителей становится продажа своей продукции и услуг  в виде товаров, общественная полезность которых, т.е. их потребительная стоимость, определяется рынком.

Эффективная организация процесса снабжения предприятий материально-техническими ресурсами повышает их конкурентоспособность. От того, насколько своевременно, в каком объеме и какого качества производится закупка сырья и материалов, зависят качество производимой продукции, выполнение обязательств перед покупателями-заказчиками, возможность размещения дополнительных заказов.

Материально-техническое обеспечение представляет собой закупку материально-технических ресурсов с целью удовлетворения потребностей предприятия в необходимых ему средствах производства.

Деятельность по обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами включают несколько этапов:

• определение потребности предприятия в материальных ресурсах;
• исследование рынка закупок;
• организация хозяйственных связей с поставщиками;
• выработка «стратегии снабжения»;
• разработка плана закупок материально-технических средств.

При организации закупок и реализации продукции предприятия стараются не прибегать к услугам торгово-посреднических организаций, т.к. торговая наценка последних весьма значительна.

При обеспечении предприятия материально-техническими ресурсами часто возникает необходимость в принятии решения: закупать ли комплектующие изделия у поставщиков или производить самостоятельно. Решение ее зависит от ряда внешних факторов, а также от условий на самом предприятии. Самостоятельное производство комплектующих снижает зависимость предприятия от колебаний рыночной конъюнктуры и является стопроцентным надежным. В то же время производитель, специализирующейся на их выпуске, может обеспечить более высокое качество и низкую себестоимость. Принятию того или иного решения должно предшествовать сопоставление затрат на закупку комплектующих и затрат на организацию собственного производства.

1.3 Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расходы материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции, порождает простои оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих им оплачиваются, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это увеличивает себестоимость выпускаемой продукции и соответственно снижает прибыль предприятия. Для оценки ритмичности используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода материала.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнивания прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В конце подсчитывают потери продукции из-за:

• недопоставки материалов;
• плохого качества материалов;
• замены материалов;
• изменения цен на материалы;
• простоев в связи с нарушением графика поставки.

В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов сырья или материала разделить на норму расхода его, на единицу продукции.

При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку поступившего материала или найти ему замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить потери, необходимо перерасход материалов на единицу продукции в результате его доработки (подгонки) умножить на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену. Чтобы комплексно оценить эффективность такой операции, нужно установить, как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно и прибыль предприятия. Несмотря на дополнительные затраты, связанные с доработкой материала, себестоимость изделия могла снизиться за счет увеличения объема выпуска продукции и уменьшения постоянных затрат на единицу продукции.

Казалось бы, на первый взгляд, что для предприятия невыгодно производить доработку исходного сырья, так как это значительно увеличивает трудоемкость и материалоемкость продукции. Однако за счет увеличения объема производства продукции себестоимость изделия может уменьшиться, сумма прибыли за счет этого увеличится.

Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастает сумма затрат. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию:

• увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
• уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

1.4 Управление материальными затратами

С 90-х гг. материально-техническое обеспечение предприятий и организаций осуществляется ими самостоятельно на основе договоров.

Управление материальными затратами включает:

• планирование расхода материальных ресурсов на основе их спецификации и нормирования;
• заключение договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;
• организация доставки материальных ресурсов;
• складирование и хранение ресурсов, подготовку их к использованию;
• организацию комплектации и доставки ресурсов на рабочие места;
• контроль за соблюдением норм расхода, анализ использования и изыскание путей экономии материальных ресурсов.
• Утилизацию отходов производства.

Эти работы на предприятии выполняет отдел материально-технического снабжения, в составе которого выделяются плановая и материальные группы, специализированные по видам ресурсов.

Планирование снабжения начинается с разработки спецификаций – перечня необходимых материалов с указанием марок, артикулов, размеров и т.д. и норм расхода на единицу основных видов продукции.

Учитывается расход ресурсов на ремонт и эксплуатацию, изготовление инструмента, оснастки и нестандартного оборудования, тары, на НИОКР, опытное производство, испытания и освоение нововведений.

При выборе поставщиков целесообразно сравнить выгодность прямых связей с производителем (они наиболее эффективны при крупносерийных и постоянных поставках), либо заключение договоров с оптовыми базами, которые берут на себя подготовку материалов и их доставку по графику в соответствии с заказами.

Договора поставки содержат детальные условия и требования к срокам, качеству и замене ресурсов, упаковке, приемке, порядку расчетов взаимной ответственности и разрешению споров

Организация хранения и доставки ресурсов требует установления лимитов отпуска материалов со складов (с учетом производственной программы, норм расхода, изменение незавершенного производства и запасов).

Лимитные карты позволяют в течение месяца получить ресурсы в установленных пределах без дополнительных согласований, информируя лишь об отклонениях от установленного лимита. Причем, склад осуществляет не только хранение (маркировку, распределение по секциям и т.д.), но и подготовку материалов к производству, учет их расходования, доставку на рабочие места по заявкам или графику.

Материальные затраты включают стоимость следующих элементов:

• покупное сырье и основной материал (образуют основу или являются необходимым компонентом товара при оказании услуг);
• покупные вспомогательные (используются для нормального хода технологического процесса), упакованные, ремонтные (включают запасные части), а также другие производственные и хозяйственные материалы (для проведения испытаний, содержания зданий, оборудования);
• покупные комплектующие (используются при монтаже) изделия и полуфабрикаты;
• работы и производственные услуги, выполненные сторонними предприятиями и своими подсобными хозяйствами (транспортировка, ремонт, испытания и контроль технологии, обработка сырья и материалов);
• покупное топливо и энергия всех видов (электрическая, тепловая, холод и т.д.) расходуемые на технологические, энергетические, хозяйственные нужды;
• потери от недостачи ресурсов в пределах норм естественной убыли;
• природное сырье (плата за воду);

1.5 Анализ использования материальных ресурсов: показатели эффективности использования

Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи.