Основные средства. 23

Содержание

   Введение…………..…...................................................................................….……..3                                                                                                               

1Нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств………..5

1.1Экономическая сущность, классификация и оценка    основных    средств…………………………………………………………………………….…..5                      

1.2 Понятие инвентарного  объекта основных средств и   документальное оформление операций с основными средствами……………………………..…..10    

2 Бухгалтерский учет основных  средств на  исследуемом предприятии  ………15

2.1 Экономическая характеристика  исследуемой  организации ………………..15                          2.2  Учет основных средств в ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги»-        «Оренбургэнерго»………………………………………………………………….202.2.1 Первичный учет основных средств…………………………...…………….20                                                  2.2.2 Синтетический  и аналитический учет поступления  и выбытия     основных средств…………………………………………….……………………. 22                                                                                                                                                   

3. Амортизация, учет и  инвентаризация основных средств………..…………….27

3.1 Амортизация основных средств………………………..……………………...27                                                                       3.2 Учет ремонта и оценки основных средств……………..……………………..29                                          

3.3 Инвентаризация основных средств……...……………..……………………...33                                                        

Заключение…………………………………………….……...…………………….36                                                                                                  

Список использованных источников………….……...….………………………..38                                                       

Приложения

Введение

В настоящее время для осуществления своей деятельности предприятиям необходимо не только производить и реализовывать продукцию, но и эффективно использовать ресурсы, что позволит обеспечивать устойчивость предприятий в условиях рыночной экономики.

  Одним из видов ресурсов  являются основные средства, отличительной  особенностью которых является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Не смотря на то, что основные средства используются длительное время, необходим тщательный контроль за их сохранностью.

Также необходимо быть в курсе того, каково их техническое состояние, сколько их требуется для обеспечения нормальной работы предприятия и т. д. Вся эта информация необходима для принятия управленческих решений по дополнительному привлечению, или наоборот, выбытию основных средств.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что от того, насколько правильно оно будет осуществлено управленческое решение, зависит эффективность всей деятельности предприятия, его прибыльность.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствуют улучшению всех его технико-экономических показателей. Объектом исследования данной курсовой работы является Производственное отделение «Центральные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» (далее ПО «ЦЭС»).

Цель работы – рассмотрение учета основных средств в ПО «ЦЭС». Для  достижения поставленной цели решены следующие задачи:

• дана краткая экономическая характеристика исследуемого предприятия;
• рассмотрена экономическая сущность, классификация и оценка основных средств;
• изучен бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;
• рассмотрен порядок документального оформления учета основных средств, начисления амортизации и ремонта основных средств;
• выработаны  практические предложения по совершенствованию учета основных средств в ПО «ЦЭС».

В работе  исследованы практические данные предприятия за 2011 – 2012 г.г.

1 Нормативное  регулирование бухгалтерского  учёта  основных средств

1.1Экономическая  сущность, классификация и оценка  основных средств

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

           б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

           в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

           г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

На балансе хозяйствующего субъекта могут числиться объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения).

Основные средства подразделяются на: основные средства производственного назначения, которые используются непосредственно при производстве продукции и основные средства непроизводственного назначения, которые предназначены для удовлетворения культурно-бытовых нужд населения, а также используются в лечебных, детских учреждениях, клубах, школах и др. Они, не являются средствами труда, но служат длительное время, сохраняя свою натуральную форму.

Таким образом, понятие «основные средства» на практике не совпадает с понятием «средства труда».

Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает   решение следующих задач:

-  правильное  оформление документов и своевременное  отражение в них движения денежных  средств;

-   правильное определение результатов  от продажи и прочего выбытия основных средств;

-  правильное  определение затрат, связанных с  поддержанием основных средств  в рабочем состоянии;

- контроль  за сохранностью основных средств  и эффективностью их использования;

-    выявление резервов использования  производственных мощностей;

-  составление  отчетности о наличии, движении  и выбытии основных средств;

-  своевременное  принятие решений о проведении  переоценки объектов основных  средств;

- достоверное  исчисление налогов, связанных с  осуществлением хозяйственных операций  с основными средствами;

- выявление  излишних и неиспользуемых объектов  основных средств .

Существует классификация основных средств по видам установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), которая состоит из материальных и нематериальных основных фондов, то есть основных средств и нематериальных активов.

Классификация основных средств по отраслевому сегменту предусматривает три группы: основные фонды основного вида деятельности,  основные фонды других отраслей, производящих товары и  основные фонды других отраслей, оказывающих услуги.

По степени участия в производстве основные фонды подразделяются на активные и пассивные. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов принято относить машины и оборудование, а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания, сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (энергетике, нефтедобывающей, газовой) сооружения входят в состав активной части фондов, передаточные устройства.

По степени использования основные средства делят на находящиеся:     в эксплуатации, в запасе (резерве),  в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации и  на консервации.

Также, основные средства подразделяют по принадлежности на собственные, принадлежащие данной организации, объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, и основные средства арендованные, то есть находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражают в денежной оценке.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).

В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную и амортизационную.

Первоначальная (балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации, определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:

- в сумме  фактических затрат (при изготовлении  на предприятии или приобретении  за плату на стороне). Величину  этих затрат определяют стоимость  изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;

- по договорной  стоимости согласно учредительному  договору между соучредителями (в  качестве взноса (пая) в уставной  капитал);

- в экспертной  оценке или по данным документов  приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

ПБУ 6/01 установлено, что организация может изменять первоначальную стоимость объектов основных средств, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов и по иным аналогичным основаниям.

Так же наряду с понятием в бухгалтерском  учете согласно ст. 257 гл. 25 дополнений и изменений к части второй НК РФ первоначальная стоимость основного средства – это сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в соответствии с НК РФ.

Восстановительная стоимость –  основных средств после их переоценки. Организации разрешено не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящимся в эксплуатации, в запасе, на складе или на консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

Ликвидационная стоимость – стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

Амортизируемая стоимость – стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер ее исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной.

1.2 Понятие инвентарного  объекта основных средств и  документальное оформление операций  с основными средствами

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств — это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

    Комплекс конструктивно  сочлененных предметов — это  один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для оформления операций по учету основных средств применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

- ОС-1 «Акт  приемки-передачи основных средств» (Приложение №1),  применяется при осуществлении следующих операций:

- зачисление  в состав основных средств отдельных объектов, поступивших в организацию путем приобретения за плату, строительства, получения безвозмездно, внесение учредителями в счет вкладов в уставной капитал, передачи в обмен на другое имущество, взятия в аренду с последующим выкупом и другими, не противоречащими законодательству способами:

- ввод  в эксплуатацию объектов, за исключением  случаев когда законодательством  предусмотрены особые случаи  ввода объектов в эксплуатацию (например, при приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов применяется форма ОС-3 (Приложение №2).

- вводу  в эксплуатацию оборудования  после его монтажа и установки, арендованного имущества по договору  лизинга и др.

Количество экземпляров данного документа, соответствует количеству сторон участвующих в сделке.

Акт составляется приемной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия, подписывается членами комиссии и главным бухгалтером, утверждается руководителем организации или лицом на это уполномоченным и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию. Акт остается в бухгалтерии организации, а техническая документация передается по месту нахождения объекта, либо в другое структурное подразделение, где внутренними правилами предусмотрено хранение этих документов.

При выбытии основных средств в результате продажи или передачи на сторону без посредника акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, сдающей основные средства, другой передается организации, их принимающей.

Акт подписывается уполномоченными лицами обеих организаций и подтверждается печатями.

Приемка законченных ремонтных работ капитального характера, а также работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации основных средств оформляется формой ОС-3.

Акт оформляется работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, подписывается этим работником, а также представителем организации, производившей работы, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

В инвентарную карточку учета основных средств и технический паспорт соответствующего объекта должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Формы ОС-4 «Акт на списание основных средств» (Приложение №3) и ОС-4а  «Акт на списание автотранспортных средств»  применяются для оформления полного или частичного списания основных средств.

Акты на списание основных средств, в том числе автотранспортных, составляются в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (при списании автотранспортных средств к акту прикладывается документ, подтверждающий снятие с учета в ГИБДД), второй – остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихcя в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Эти акты должны содержать определенные характеристики объекта -  год изготовления или постройки, дату принятия к бухгалтерскому учету, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальную стоимость (для объектов, подвергшихся переоценки – восстановительную стоимость), сумму начисленной амортизации, пробег (для автотранспортных средств), количество проведенных ремонтов и их виды (текущий, капитальный, профилактический), причины выбытия с обоснованием нецелесообразности или невозможности использования, восстановления или реализации, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. При списании основных средств, выбывшие вследствие аварий, к актам формы ОС-4 или ОС-4а прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые для устранения аварийных ситуаций (мероприятия техники безопасности, ответственность виновных лиц и т.п.).

Акты составляются в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации объекта запасных частей, лома и т.п. Финансовый результат от ликвидации объекта определяется в актах в разделе «Расчет результатов списания объекта», где указываются все доходы и расходы по списанию, и выводится прибыль или убыток от данной операции. Акты утверждаются руководителем организации.

На каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка ОС-6 (Приложение №4). Бухгалтерия оформляет инвентарную карточку учета основных средств на основании данных акта ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» и приложенной к нему документации.

Кроме того, в инвентарной карточке фиксируют все изменения, которые произошли с основным средством в процессе его эксплуатации.

В случае выявления дефектов оборудования оформляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» форма ОС-16.

Акт заполняет работник подрядной организации, которому было передано основное средство на ответственное хранение и под руководством которого проводились ревизия, монтаж или испытание оборудования. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у монтажной организации, второй – передается представителю предприятия. Если ревизию, монтаж или испытание оборудования производило структурное подразделение той же организации, которой это оборудование принадлежит, акт составляется в одном экземпляре. После составления акт подписывают представитель организации-заказчика, представитель организации-подрядчика и представитель организации-изготовителя (продавца).

2 Бухгалтерский  учет основных средств на  исследуемом  предприятии 

2.1 Экономическая  характеристика исследуемой  организации

     ПО «ЦЭС» входит в состав ОАО «МРСК Волги», действует от его имени и несет ответственность по своим обязательствам только в пределах имущества, переданного ему в пользование.

    Полное официальное наименование Производственное отделение «Центральные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго»

    Местонахождение: Российская Федерация, г. Оренбург, ул.Манежная, 9

    Срок деятельности производственного отделения не ограничен.

    ПО «ЦЭС» не является юридическим лицом. В гражданско-правовые отношения вступает от имени филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» на основании его доверенности.

    Имеет незаконченный баланс, текущие и расчетные счета в банках.

   ПО «ЦЭС» имеет печать, штампы, бланки, вывески со своим полным наименованием и фирменной символикой филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго».

    В своей деятельности руководствуется действующим законом, нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, уставом ОАО «МРСК Волги», решениями Совета Директоров ОАО «МРСК Волги», приказами и распоряжениями ОАО «МРСК Волги», а также филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго».

    Основной целью деятельности ПО «ЦЭС» является участие в получении плановой прибыли ОАО «МРСК Волги», обеспечение готовности для передачи электроэнергии потребителям.

    Предметом деятельности является:

  1 Обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения города Оренбурга и ближайших районов области;

  2 Передача и распределение электроэнергии потребителям в соответствии с договорными величинами;

  3 Реализация электроэнергии по установленным тарифам в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами;

  4 Обеспечение своевременных платежей за отпущенную электроэнергию;

  5 Эксплуатация энергетического оборудования в соответствии действующими правилами, проведение своевременного и качественного его ремонта, техническое перевооружение, реконструкция и развитие сетевого хозяйства.

    Производственно-хозяйственная деятельность ПО «ЦЭС» осуществляется на основании технико-экономических показателей и финансового плана, утвержденных ОАО «МРСК Волги», для выполнения которых обособленное подразделение заключает договора. Основные финансово-экономические показатели ПО «ЦЭС» представлены в таблице 1 .

Таблица 1

             Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ПО «ЦЭС»

Из таблицы 1 видно, что в 2012г. по сравнению с 2011г. выручка увеличилась, что связано с постоянным спросом на реализуемую предприятием продукцию и отсутствием конкуренции.

Рост себестоимости связан  с увеличением амортизации на вновь введенные объекты, налогов по ним, увеличения фонда оплаты труда и ЕСН соответственно и прочих затрат.

Остаточная стоимость основных средств возрастает вследствие ввода в эксплуатацию  новых объектов.

Стабильный рост прибыли свидетельствует об увеличении стабильности финансового положения предприятия.

Структура имущества предприятия  представлена в таблице 2.

Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы)