Основные средства. 25

 

Введение

 

 

Основные средства занимают одну из главных ролей в работе предприятия, с развитием технического прогресса усиливается зависимость производства от состояния и уровня использования основных средств. Наличие на предприятии высококачественных, современных производственных мощностей во многом позволяет увеличить производительность труда, снизить издержки производства и удовлетворять спрос населения необходимым товаром. Все эти признаки, безусловно, оказывают влияние на финансовый результат предприятия. 
При ведении учета основных средств необходимо определить метод начисления амортизации и правильно рассчитать амортизационные отчисления, так как они переносятся на себестоимость продукции. Неправильное включение амортизационных отчислений в состав затрат может привести к увеличению или уменьшению финансового результата, а, следовательно, исказить начисленный налог на прибыль. От величины используемых на предприятии основных средств также зависит величина налога на имущество. А правильное определение финансового результата от выбытия основных средств позволяет избежать недоразумений в отношениях с налоговой инспекцией.  
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет основных средств предприятия, что определяет актуальность темы курсовой работы. В настоящее время данные бухгалтерского учета основных средств должны содержать информацию для обеспечения своевременного документального оформления движения основных средств, правильного отражения операций движения на счетах бухгалтерского учета, надлежащего хранения объектов основных средств, их сохранности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 

    • изучить понятие и классификацию основных средств
    • изучить нормативные акты по учету основных средств. 
    • рассмотреть теоретические аспекты оценки основных средств;
    • рассмотреть процесс документального оформления движения основных средств;
    • дать характеристику аналитического и синтетического учет основных средств;
    • изучить способы начисления амортизации основных средств;    
    • рассмотреть теоретические аспекты инвентаризации основных средств;       

Теоретической и методической основой послужили постановления Правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета.

Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы учета основных фондов.

1.1. Экономическая сущность основных фондов

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств  труда и материальных условий  процесса труда.

Средства труда - станки, рабочие  машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия  процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

К основным средствам относятся  здания, сооружения, передаточное устройство, рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий  и продуктивный скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам также относятся капитальные  вложения на улучшение земель и в  арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения сооружения и изготовления.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного  использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или  рассчитываемым самостоятельно нормам.

Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ-6/01) утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001г. №26н устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах  организации. Положением определено: основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд организации используемая в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Таким образом, к основным средствам  относятся предметы, срок полезного  действия которых более года, а  стоимость - не менее 100-кратного размера  минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу.

К основным средствам не относятся  и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП):

  • Средства труда с эксплуатацией менее одного года независимо от их стоимости, или средства труда стоимостью до 100-кратного размера ММОТ за единицу независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительно-механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от стоимости;
  • специальные инструменты и специальные приспособления не зависимо от их стоимости;
  • специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как  они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь организации.

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  в организацию и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним  из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения  новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных средств.

Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными  средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются:

  • контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
  • контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
  • исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты организации;
  • контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
  • точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей оформленной документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные  объекты, являющиеся готовыми изделиями  или товарами на складах организаций. Кроме того, в состав основных средств  не включаются объекты, сданные или  находящиеся в монтаже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1.  Нормативное регулирование учета основных средств.

 

Задачи бухгалтерского учета  основных средств и его нормативное  регулирование в Российской Федерации 
Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить выполнения следующих задач: 
• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытие объектов основных средств; 
• достоверное определение результатов от их продажи и прочего выбытия; 
• полное определение затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); 
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильности их оценки, расчетов амортизации и износа. 
       Реформа системы бухгалтерского учета подвержена влиянию объективных факторов и обстоятельств, характерных для переходного периода развития экономики страны. Существенным объективным фактором, влияющим на процесс реформирования бухгалтерского учета, является его административный характер: высокая степень государственной регламентации бухгалтерского учета, а также выполнение функции обеспечения постоянно меняющихся фискальных интересов государства. 
       Одна из основных задач процесса реформирования - создание системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, соответствующей требованиям пользователей финансовой информации в рыночной экономике и представляющей собой результат взаимодействия институтов рыночной экономике по разработке и установлению правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. 
       Система нормативного регулирования бухгалтерского учета – это самонастраивающаяся система, принципы построения которой позволили бы ей, во-первых, органично совершенствоваться с развитием экономических отношений в стране, во-вторых, обеспечивать интересы ее потребности в достоверной финансовой информации различных групп пользователей. 
Добиться того, чтобы бухгалтерская информация в организации была объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов. 
      Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. 
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы: 
1-ый уровень: законодательный – Закон «О бухгалтерском учете»; 
2-ой уровень: стандарты (положения) – Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности; 
3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ; 
4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. 
Основными нормативными документами по учету основных средств являются: 
• Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ; 
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н; 
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.01г. №26 н; 
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 20. 07.98г. №33 н (с изменениями и дополнениями). 
Закон по бухгалтерскому учету и отчетности определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления бухгалтерской отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. 
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а так же взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Согласно ему основные средства оцениваются в аналитическом учете по их первоначальной стоимости на дату приобретения в розницу установленном этим Положением. 
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договоре аренды. 
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств, объективный учет основных средств ведется в рублях.  
Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы. 
Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Оценка основных средств.

 

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени  использования и по принадлежности.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Для обеспечения учета основных средств по отраслям предусмотрена  классификация, т.е. деление их на следующие  группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое  снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др.

По степени использования в  производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в  запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части  полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется  не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается  ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению  правительства или руководителя организации), амортизации вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и  арендованные. Собственные основные средства организации числятся у  нее на балансе, а арендованные принадлежат  другой фирме, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются  за балансом без начисления амортизации (износа) - это так называемая текущая  аренда.

Необходимое условие правильного  учета основных средств - единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.

В зависимости от источника поступления  основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:

стоимость внесенных учредителями основных средств в счет их вклада в уставный капитал (складочный) капитал  организации - по договоренности сторон;

стоимость изготовленных в самой  организации, а также приобретенных  за плату у других предприятий  и лиц - в сумме фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев  предусмотренных законодательством  РФ).

В состав фактических затрат или  первоначальную стоимость, при этом могут включаться:

суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда  и иным договорам за осуществленные работы;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением прав на объект основных средств);

таможенные пошлины и иные платежи;

не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;

иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объектов основных средств.

Не включаются в фактические  затраты общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Первоначальной стоимостью полученных объектов основных средств по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации, а также в качестве субсидий (помощи) признается их рыночная стоимость на дату оприходования. При определении  рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у  органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных  объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты  капитального характера и относятся  организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами  учета расчетов.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском  учете.

Основные средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико-экономических качеств  называется износом основных средств.

Первоначальная стоимость за вычетом  суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может, быть различной. Это зависит от времени, места и способа их сооружения и приобретения или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Принципы оценки основных средств  одинаковы для всех организаций  независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при  переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и  частичной ликвидации соответствующих  объектов.

Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств, относится  на добавочный капитал. Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ6/01) разрешено  не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать  объекты основных средств по восстановительной  стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально  подтвержденным ценам, с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал  организации, если иное не установлено  законодательством Российской Федерации.

Если оценка объектов основных средств  при их приобретении выражена в иностранной  валюте, то производится ее перерасчет в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией объектов по праву  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Глава 2. Порядок организации бухгалтерского учета основных средств.  

2.1 Документальное оформление операций по учету основных средств.

 

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании  первичных учетных документов, фиксирующих  факт совершения той или иной хозяйственной  операции. При этом первичные учетные  документы могут быть приняты  к учету только в том случае, если они:

  • составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать установленные действующим законодательством обязательные реквизиты);
  • подписаны лицом, уполномоченным на совершение таких действий.

Как показывает практика, неправильное составление тех или иных документов (а тем более их отсутствие) - это  одна из основных причин возникновения  конфликтов с налоговыми органами, партнерами по бизнесу, собственными работниками. При отсутствии надлежащим образом  оформленных документов организация  сталкивается с необходимостью доказывать факт осуществления ею тех или  иных финансово-хозяйственных операций (получения и отгрузки продукции, несения затрат производственного  характера и т.п.) с помощью  иных имеющихся в ее распоряжении документов, что в ряде случаев  бывает затруднительно.

Поэтому практически перед каждым бухгалтером встают вопросы:

  • какие документы организация должна иметь в обязательном порядке и как их создать;
  • как оформить ту или иную операцию;
  • как заполнить конкретный документ и кто его должен подписывать;
  • на основании каких документов делаются те или иные проводки.

Все записи в бухгалтерских регистрах  производятся на основании первичных  учетных документов. При налоговой  проверке бухгалтерские документы  выполняют функцию письменного  свидетельства о факте совершения хозяйственной операции либо о праве  на ее совершение и служат одним  из средств проверки правильности и  достоверности отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском и налоговом  учете. Поэтому одним из главных  правил каждого бухгалтера должно быть: нет документа - нет операции.

Согласно п.12 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина  России от 29 июля 1998г. №34н (далее - Положение  по ведению бухгалтерского учета), требование главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) документально  оформлять хозяйственные операции и представлять в бухгалтерскую  службу соответствующие документы  и сведения должно в обязательном порядке выполняться всеми работниками  организации.

В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению по письменному распоряжению руководителя организации, который  несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  отчетность (п.14 Положения по ведению  бухгалтерского учета).

Основные требования к бухгалтерским  документам изложены в Федеральном  законе от 21 ноября 1996г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете».

Для выполнения задач бухгалтерского в организации должна быть разработана  рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в  ней графиком, определены лица, ответственные  за сохранность и перемещение  объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма № ОС-1):

форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных  объектов для учета ввода их в  эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством  оформляться в особом порядке; а  так же для исключения из состава  основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также применяется  для оформления внутреннего перемещения  основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия  в другое и передачи основных средств  со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Дебет счета 01 - Кредит счета 08 - отражен ввод в эксплуатацию оборудования после окончания монтажа;

при вводе оборудования в эксплуатацию:

Дебет счета08 - Кредит счета 60(75, 79 и др.) - отражена стоимость поступившего оборудования, не требующего монтажа (без учета НДС);

Дебет счета 19 - Кредит счета 60 - отражен НДС по приобретенному оборудованию;

Дебет счета 08 - Кредит счета 60(76, 23 и др.) - отражена сумма расходов, связанных с приобретением оборудования и доведением его до состояния, в котором оно пригодно к использованию (без учета НДС);

Дебет счета 19 - Кредит счета 60(76) - отражена сумма НДС, подлежащая перечислению при оплате услуг, связанных с приобретением оборудования и доведением его до состояния, в котором оно пригодно к использованию (при условии выделения этой суммы в первичных учетных документах);

Дебет счета 08 - Кредит счета 19 - НДС по приобретенному оборудованию списан на увеличение затрат на капитальные вложения (в том случае, если он не подлежит учету при расчетах с бюджетом);

Дебет счета 01 - Кредит счета 08 - введено оборудование в эксплуатацию.

Акт приемки - сдачи  отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3):

применяется для оформления приемки  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного  акта в бухгалтерию делается соответствующая  пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

Акт типовой формы № ОС-3 является единственным основанием для принятия операции по увеличению балансовой стоимости  основного средства после реконструкции (модернизации) к учету.

На его основании соответствующие  сведения заносятся в регистры аналитического и синтетического учета (отчеты о  движении материалов, соответствующие  ведомости, журналы-ордера и т.п.) и  делаются записи на счетах бухгалтерского учета.

Дебет счета 08 - Кредит счета 10 (69,70,76 и др.) - отражены капитальные вложения, произведенные при реконструкции (модернизации) основного средства;

Дебет счета 01 - Кредит счета 08 - увеличена балансовая стоимость основного средства на сумму затрат по его реконструкции (модернизации).

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4):

эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме  автотранспорта) при полной или частичной  их ликвидации.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а):

этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при  их ликвидации.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6):

применяется для учета всех видов  основных средств. Карточки ведут в  бухгалтерии на каждый объект; заполняют  в одном экземпляре на основании  акта (накладной) (форма №ОС-1), технической  или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных  работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.