Основные теоретические аспекты построения организации: выбор организационной системы, организационные структуры и формы бизнеса

     Федеральное агентство по образованию

     Южно-Российского  Государственного университета (НПИ)

     (Новочеркасского  Политехнического  Института)

     Шахтинский  институт (филиал) 

     Факультет: ОЗиДО

     Кафедра: ИТУ

     Специальность: 080505 Управление персоналом 

     Курсовая  работа 

     По  дисциплине: «Основы  менеджмента»

     На  тему: «Основные теоретические  аспекты построения организации: выбор  организационной системы, организационные структуры и формы бизнеса» 
 

     Работу  выполнила:  студентка гр. В 4-10    Куликова А. Н.

     Работу  проверила:                                                              Довлатян Г. П. 
 

     К защите:                                                    Защита принята с оценкой:

     «____» ___________ 2010 г.                    «____» ______________2010г.

       _____________________________                           _______________________________                
 

     Шахты 2010 

     Содержание

     Введение

1.Понятие организации и организационной структуры

2.Типы организационных структур управления

     2.1 Линейная, линейно-функциональная, дивизиональная и матричная структуры организации (достоинства, недостатки и области применения)

     3. Сравнение структур управления

     4. Эволюция организационных форм бизнеса

     Заключение

     Список  используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В современный период в трансформируемой российской экономике резко возрастает роль грамотного и адекватного менеджмента. В этой связи часто говорят  о его научном характере.

     Если  формируется новое предприятие, то в результате осуществления функции  создается требуемая организация. Если компания уже существует, то производится анализ сложившейся организации, и  делаются выводы о том, пригодна ли она для реализации выбранной  стратегии и достижения поставленных целей, какие необходимо внести изменения  и как это следует сделать.

     Организационная структура представляет собой модель должностей и подразделений в  организации и взаимосвязей между  ними. К взаимосвязям обычно относят  иерархические, властные, процессные, временные и пространственные.

     Организационная структура является важным мотивом  индивидуального и группового поведения. Должности и подразделения - характерный  признак любой организации. Человек, попав в нее, отказывается от свободного поведения и делает то, что ему  предписано должностью.

     Данная  тема – “Основные теоретические аспекты построения организации. Выбор операционной системы, организационные структуры и формы бизнеса”, была выбрана для исследования не случайно, поскольку именно структура организации должна обеспечивать реализацию её стратегии, взаимодействие организации с внешней средой и эффективное разрешение основных задач организации. В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всего соответствует целям и задачам организации, а также внешним и внутренним факторам, которые влияют на неё.

     Данная  тема является актуальной для каждой организации. В условиях административно-командной  экономики проблема соответствия организационной  структуры управления целям и  задачам организаций, а также  внутренним и внешним факторам, которые  влияют на неё не изучались. Этот период характеризуется построением организационных структур бюрократического типа с жесткими иерархическими связями, высоким уровнем формализации, централизованным принятием решений. Данная структура считалась идеальной и эффективной. В то же время, совсем не учитывалось, что организационная структура и её управление не могут быть стабильными, т.к. они должны постоянно корректироваться и совершенствоваться в соответствии с условиями которые постоянно изменяются, т.е. не являются статичными и постоянными.

     При написании данной работы основной моей целью являлось достаточно подробное  и объективное описание построения организации.

     Исходя  из цели, в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Изучены и рассмотрены структуры организации;
2. Исследованы формы бизнеса;
3. Рассмотрены основные теоретические аспекты построения организации.

     Я выбрал именно эту тему, поскольку  она непосредственно связана  с моей будущей профессиональной деятельностью. В процессе написания  работы я опирался на многочисленные исследования по данному вопросу, приведенные  в журнальных и газетных статьях, на учебные пособия, в которых  освещена данная тема, в том числе  – применительно к зарубежным организациям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Понятие организации и организационной структуры

     Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов  в самое короткое время и при  минимальных затратах факторов производства.

     Организация обладает следующими общими признаками:

     - определение ее характера кадрами  и менеджером;

     - объединение процессов, которые  без этого взаимодействуют нецеленаправленно  или неэффективно;

     - сохранение как предварительно  запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего  от ситуации реагирования работника  и менеджера. Незапланированные  действия предполагают установление  ответственности в менеджменте;

     - определенная, зависящая от процесса  гибкость, обеспечивающая функционирование  системы в изменяющихся условиях;

     - единство рабочих процессов и  процессов управления, как результат  разумного разделения труда.

     Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и  внутренней сред фирмы.

     Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

     Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано  на:

     - подпроцессы промышленного производства;

     - изготавливаемые изделия;

     - пространственные производственные  условия.

     Организационная структура регулирует:

     - разделение задач по отделениям  и подразделениям;

     - их компетентность в решении  определенных проблем;

     - общее взаимодействие этих элементов.

     Тем самым фирма создается как  иерархическая структура.

     Основные  законы рациональной организации:

     - упорядочение задач в соответствии  с важнейшими точками процесса;

     - приведение управленческих задач  в соответствии с принципами  компетентности и ответственности  (согласование компетентности и  ответственности, согласование «поля  решения» и доступной информации, способность компетентных функциональных  единиц принять к решению новые  задачи);

     - обязательное распределение ответственности  (не за сферу, а за «процесс»);

     - короткие пути управления;

     - баланс стабильности и гибкости;

     - способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

     - желательность стабильности циклически  повторяемых действий.

     На  организационную структуру влияют следующие факторы:

     - размеры предприятия;

     - применяемая технология;

     - окружающая среда.

     Понятие организационной  структуры

     Термин  «организация» происходит от французского слова organisation и в наиболее общем виде означает строение, устройство чего-либо. В менеджменте это понятие обычно используется для обозначения совокупности людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, разделения обязанностей и на основе определенной структуры.

     Понятие «структура» латинского происхождения  и обозначает расположение и связь  составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего  используется для обозначения внутреннего  строения организаций, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами  организаций, социальных общностей.

     Структура - один из важнейших компонентов  системы, которая в свою очередь, отличается от структуры наличием целевой  ориентации и придает системе  определенную направленность.

     Например, аппарат любого выборного органа власти с точки зрения строгой  теории представляет собой именно структуру, поскольку призван обеспечивать функционирование власти вне жесткой  зависимости от ее политической ориентации. На практике часто аппарат формируется  непосредственно под влиянием победивших на выборах политических сил, начинает представлять собой вполне определенным образом ориентированную систему  с заданными извне политическими  установками. С другой стороны, аппарат, научившийся при частых сменах власти выживать самостоятельно и имеющий  установку на самодостаточность, часто  начинает весьма успешно «подстраивать  под себя» политиков и тем  самым заявляет о себе как о  сложившейся системе.

     Организационная структура включает две имманентные составные части - структуру и организацию.

     Под структурой при этом понимается форма  упорядоченности элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему практически  независимо от ее элементов и целей, в то время как организация  элементов системы внутри и вне  ее непосредственно зависит от реализуемых  целей и свойств самих элементов.

     Структура при таком рассмотрении отражает внутреннюю форму организации системы, ее статику.

     Организация, хотя и связана с целями системы, не имеет при этом самостоятельного воплощения и проявляется через  определенную структуру. Организационные  отношения имеют более существенное значение по сравнению с управленческими, ибо последние действуют только в общественных системах и только при побуждении людей к целесообразному действию.

     Организационная структура в системе управления имеет скелетообразующее значение, это остов, хребет организации. Она отражает уровень социально-экономического развития субъекта управления, степень технико-технологической зрелости, формы организации производства и другие объективные признаки развития объекта и субъекта управления, его философию и стратегию.

     Организационная структура - понятие динамическое. Ее исторические корни зачастую связаны  не только с научно-техническими изменениями  в обществе и субъекте управления, но и национально-культурными особенностями  общественного развития, менталитетом, организационными отношениями, складывающимися  на различных уровнях управленческой иерархии и в конкретной организации. В определенной мере организационная  структура не только отражает, но и  сама отчасти задает стиль и стереотипы управления и культуру организации.

     2 Типы, виды организационных  структур и принципы  их построения 

     В современных российских условиях в  процессе реформирования общества и  социальных институтов реализуются  два типа организационных структур: экстенсивный (командно-административный) и интенсивный (рыночный). Применение такой типизации организационных структур позволяет достаточно четко определить, какие из них и в какой мере обеспечивают социальный, экономический, политический и технический прогресс. Это связано с тем, что организационные структуры и основанные на них системы органов управления должны соответствовать не только производительным силам, но и специфике и тенденциям социально-экономического развития в целом.

     1. Экстенсивный тип организационных структур управления, несмотря на свою консервативность (а может быть, благодаря этому), является довольно распространенным, и нет оснований считать, что он сам по себе неизбежно регрессивен, хотя и несет на себе печать регресса. В нем присутствуют черты, которые можно квалифицировать одновременно и как инерционность, и как устойчивость действующей системы, позволяющую удержать действующие структуры власти и управления от развала, а самой управляющей системе существовать достаточно долго, даже если она не отвечает вызовам времени.

     Для функционирования экстенсивных организационных  структур управления не только отдельной  организацией, но и обществом в  целом, его экономической и социальной жизнью характерны следующие проявления в управленческой деятельности:

     командно-бюрократический  централизм как в товарном, отраслевом (ведомственном), так и территориальном (филиальном, региональном) управлении;

     недостаточная гибкость и восприимчивость к изменениям, вызванным научно-техническим и социальным прогрессом;

     затратный принцип мотивации  экономического и  социального развития, при котором поощрялись не конечные результаты - готовый продукт, объект, прибыль, - а освоенные суммы затрат (в современном варианте экстенсивного управления этот принцип отходит на второй план или модернизируется);

     административно-правовые (командно-директивные) методы управления превалируют над экономическими и коллегиальными, что способствует развитию бюрократизма и формализма в управлении;

     слабая  адаптация организационных структур к меняющимся условиям производства, управления, новым организационным отношениям;

     отсутствует механизм замены морально стареющих или уже устаревших организационных структур управления как на производстве, так и в государственных органах.

     2. Особенности функционирования организационных  структур управления интенсивного, рыночного типа заключаются в  следующем.

     В условиях рынка значительно повышается коллективная ответственность за успех  дела, а в этой связи растет роль социальных факторов общественного  развития, что, в свою очередь, требует  сбалансированности всех элементов  организационной структуры в  отношениях как с внутренней, так  и с внешней средой организации. На первый план выходят конкретные целевые группы потребителей результатов  труда организации, приходится выстраивать  и развивать не взаимоотношения  с вышестоящим руководством, его  может и не быть, а долгосрочные партнерские отношения как с потребителями, так и с другими участниками рыночных отношений - поставщиками, посредниками и даже конкурентами, с окружающим социумом. Смена приоритетов меняет все связи между элементами структуры, акцентирует внимание руководителей всех уровней управления не на командных функциях, а на социально-экономических целях развития системы и на обеспечении ее авторитета в рыночной среде.

     Все организационные структуры различаются  между собой формализацией (т.е. степенью использования заранее установленных  правил и процедур), сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).

     Более конкретно организационные структуры  различаются в зависимости от того, какой вариант разделения труда, полномочий, ответственности и контроля при этом используется. В истории  становления и развития менеджмента  анализ разнообразных организационных  структур классически осуществлялся  на примерах различных коммерческих, производственных фирм и лишь в дальнейшем распространился на государственные  учреждения. Последуем и мы этой логике.

     Одним из основополагающих принципов построения организационных структур является принцип выделенной компетенции. Суть этого принципа состоит в наделении каждого субъекта управления точно очерченными функциями, которые закрепляются за ним в соответствии с Положением о нем. При этом для реализации этого принципа необходимо указанный орган наделить соответствующими объемами ресурсов и другими источниками управленческой деятельности.

     Линейная  структура построена только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Каждый работник подчинен и подотчетен только одному руководителю и связан с вышестоящей системой только через него. Разделение системы управления на составные части происходит по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и т.д.

     Линейная  структура:

     - наиболее стройная, формально определенная,

     - использует четкую систему взаимных  связей,

     - в ней ясно выражена ответственность,

     - она гарантирует быстроту реакции  на прямой приказ.

     - она наименее гибкая и наименее  рыночная.

     Полнота власти на любом уровне не позволяет  эффективно решать функциональные проблемы. Здесь отсутствуют звенья по планированию и подготовке решений, налицо тенденции к волоките по вопросам, решаемым между подразделениями, а менеджеры верхних уровней перегружены, ибо выступают как «незаменимые».

     Если  линейная структура сочетает иерархический  принцип с расширением числа  звеньев «снизу вверх», то она называется пирамидальной. В такой структуре с новым качеством воплощается принцип единоначалия, где он обогащается градациями ценностей и компетентности. Такое единоначалие важно на поле боя (армия), часто помогает при необходимости оперативно принять ряд радикальных решений, при решении задач становления, формирования крупных организаций. Пирамидальная структура признает только формальные отношения и является традиционной бюрократической структурой. Она наиболее устойчива и статична.

     Уже в рамках пирамидальной структуры  организация находит возможности  разнообразить свое строение. Первый признак, по которому могут формироваться  различные организационные структуры, - разделение рабочих функций, специализация  труда по функциональным линиям. Относительная  равноправность этих линий дала возможность  характеризовать такие структуры, как горизонтально-функциональные.

     1. отделение управления от исполнительской работы придает таким структурам вертикальное строение,

     2. разделение полномочий, ответственности, масштабов контроля предполагает возникновение многоуровневых иерархических структур.

     Малое или большое количество звеньев, находящихся на каждом уровне иерархически организованного управления, дает основания  выделять «высокие» и «плоские» структуры.

     Классическая  функциональная организационная структура  представлена на схеме 1. Как видно, это структура с жестким разделением  функций, обязанностей. Она хороша для  крупных фирм и учреждений с большим  потенциалом персонала, неизменными  видами деятельности. Функциональная структура проста в управлении, но инертна и не гибка, не ориентирована  на нововведения, поскольку каждый специалист чувствует себя здесь в рамках организации практически незаменимым.

     Схема 1. Функциональная структура управления предприятием 

     Базовая структура может быть ориентирована  на иной принцип разделения труда  и ответственности, в частности, по географическим или отраслевым зонам  влияния и работы сотрудников, отдельных  групп. Пример такой структуры показан  на схеме 2 на примере службы маркетинга. Такая структура применяется  диверсифицированными фирмами с  широким ассортиментом, разнообразием  специфичных условий сбыта и  использования товаров. Она целесообразна, если особые черты заложены в товарах, их специфике. Товарная (продуктовая) структура быстро реагирует на потребности рынка, но требует больших кадровых расходов в связи с дублированием функций.

     Схема 2. Товарная структура службы маркетинга 

     Если  организации желательно учесть особые стили поведения клиентов, относящихся  к различным сегментам рынка (географическим регионам, отраслям и т.п.), то целесообразно  применить аналогично выстроенную рыночную структуру, где подразделения отвечают не за отдельные товары, а за сегменты рынка.

     Фактически  это уже так называемая дивизиональная структура. В центре внимания организации с такой структурой, каждого ее дивизиона - покупатели из конкретного сегмента рынка, их проблемы и потребности. Структура предпочтительна при большом разнообразии требований, стилей поведения и покупок различных целевых групп покупателей: отраслей промышленности, клиентов разного возраста, с различными условиями и стилями жизни и др.

     Несмотря  на нарастание сложности и гибкости, все ранее описанные структуры  содержат принципиальный недостаток - так называемые «лисьи норы» менеджеров - обособленные позиции, активно защищаемые всеми профессиональными средствами от проникновения кого бы то ни было, кроме непосредственного начальника.

     Требования  современности, функционирование организации  в сложном и многомерном мире не позволяют фирмам останавливаться  на таких рафинированных однофакторных  структурах. В большинстве случаев  на практике используются так называемые комбинированные организационные структуры, использующие одновременно два или даже больше признаков разделения труда: по функциям и товарам, по функциям и рынкам, функциям и регионам или по товарам и регионам. Подобные структуры позволяют организации лучше адаптироваться к многофакторным ситуациям. Правда, это означает переход от относительно «плоских» к более «высоким», а следовательно, и к более сложным структурам.

     Один  из таких примеров - линейно-функциональная структура.

     Основой этой структуры являются:

     а) линейные подразделении, осуществляющие в организации основную работу, распределенную между ними, как правило, по производственному принципу;

     б) обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые  на ресурсной основе: кадры, финансы, план, сырье, материалы и т.д.

     Линейно-функциональные организационные структуры возникли в недрах фабрично-заводского управления и явились соответствующей «организационной»  реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим  количеством институтов внешней  среды (массовый потребитель, финансовые организации, международная конкуренция, законодательство, правительство и  т.д.).

     Линейно-функциональные организационные структуры управления и России (особенно в первой половине XX столетия) сыграли положительную  рать в период индустриализации страны, обеспечивая рост вертикально интегрированных  организаций, разнившихся в конечном счете в гигантские корпорации типа отраслевых министерств, территориально-производственных комплексов, научно-производственных объединений. С ростом размеров организации все больше давали себя знать соединенные недостатки линейной и функциональной структур. Приходилось увеличивать масштаб управляемости и объемы производства. В результате стали создаваться гиганты индустрии, с трудом реагирующие на требования рынка и научно-технического прогресса.