Основы бухгалтерского управленческого учета и пути его совершенствования

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 
 

ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 История развития управленческого учета в России. . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.2 Сущность бухгалтерского управленческого учета. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1.3 Основные проблемы при внедрении управленческого учета. . . . . . . . 12

2.       ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ЗЛЫНКОВСКОМ РАЙПО

2.1 Краткая характеристика предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 14

2.2 Организация управленческого учета и характеристика рабочего плана счетов Злынковского Райпо. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.3    Планирование и бюджетирование на предприятии. . . . . . . . . . . . . . . . .24

2.4     Принятие управленческих решений на предприятии. . . . . . . . . . . . . . . 26

3. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ЗЛЫНКОВСКОМ РАЙПО. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

ПРИЛОЖЕНИЯ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 35 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Управленческий  учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.

    Ведь  одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

    Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;
• рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путем внедрения сбалансированной системы показателей;
• проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами организации и разумно детализировать все хозяйственные операции;
• разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах;
• повысить эффективность управления денежными средствами;
• установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
• создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
• внедрить систему бюджетирования;
• принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

    Каждой  организации необходимо оптимизировать свою деятельность в рыночной экономике для максимизации прибыли. Следовательно, тема курсовой работы является актуальной, так как внедрение управленческого учета помогает организации достичь этой цели.

    Целью данной курсовой работы является изучение организационных аспектов управленческого  учета. Исходя из этого, передо мной стоят  следующие задачи:

    - определить этапы становления, понятие, цель и саму сущность управленческого учета;

    - выяснить какие проблемы могут  быть при внедрении управленческого  учета;

    - выяснить как организован управленческий  учет в Райпо.

    Объектом  исследования выбрано Злынковское  районное потребительское общество (Райпо).

    Предметом исследования является управленческий учет на предприятии.

    В процессе решения поставленных в  работе задач применялись такие  методы исследования, как теоретические  методы, метод сравнения, метод динамики.

    Методологическим  основанием написания курсовой работы явились законодательные и нормативные документы, труды отечественных экономистов таких как: Бахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет», Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет», Волошин Д.А. «Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях» и другие. 
 

1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ КАК ЭЛЕМЕНТ  СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1. История развития управленческого  учета в России

    Раньше  все затраты подсчитывали путем  накопления  фактических расходов в течение заранее определенного периода (говоря простым языком - что потратили, то и учли).

      Абсолютная величина затрат  одного дня по видам одного первичного документа, одной хозяйственной операции прибавлялась к аналогичным расходам предыдущих дней и так до окончания отчетного периода. Различные материальные и денежные затраты затем группировались и суммировались.

    Такой метод валового подсчета расходов  применялся до 30-х годов 20 века, но он применяется на большинстве предприятий и поныне. В связи с увеличением доли в экономике  промышленных стран крупного, в основном машиностроительного производства, перед наукой и практикой встал вопрос о необходимости выработки более рациональных методов формирования учетной информации о затратах. Постепенно возник вопрос  об экономии ресурсов, а, вследствие этого, и о  нормировании производственных процессов. С этого периода можно говорить о возникновении управленческого учета как одного из составляющих бухгалтерского.

    Управленческий учет прошел в своем развитии несколько этапов. Этапы развития управленческого учета зафиксируем в табл. 1.

    В настоящее время руководство  предприятий обеспокоено максимизацией  прибыли, так как именно прибыль  в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности предприятия. Основной задачей является ее сохранение  в краткосрочном периоде и поддержание потенциала прибыльности в долгосрочном периоде.  
 

     Таблица 1 - Этапы развития управленческого учета.

 

    В  сложившихся современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи. [10]

    В свою очередь для управления затратами  необходима экономическая и финансовая информация, которая отвечала бы требованиям  руководства предприятия и была пригодна для оперативного управления и анализа. Руководители, а также  практикующие бухгалтеры и экономисты заново открывают для себя производственный учет затрат и самостоятельно разрабатывают  систему  норм и нормативов с целью экономии ресурсов и усиления контроля за производственными процессами. Все это и есть управленческий учет.  
 

2. Сущность  бухгалтерского управленческого учета

    Управление  представляет собой процесс координации  и регулирования деятельности для  достижения поставленной цели. Эффективность  управления хозяйственной деятельностью  и формированием финансовых результатов  организации в значительной мере зависит от информационного обеспечения: любая служба и работник управления для выполнения своих функций  нуждаются в информации. Необходимо создание системы гибкой, достоверной  и оперативной экономической  информации, способной целостно удовлетворять  запросы органов управления хозяйствующим  субъектом. В этих условиях возрастает роль и значение бухгалтерского учета  как поставщика наиболее всеобъемлющей  и достоверной информации о хозяйственной  деятельности организации.

    При этом бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие  информационные системы: внешнюю —  в виде финансового учета и  внутреннюю — в виде управленческого учета. [17]

    Управленческий  учет – это учетные данные, являющиеся коммерческой тайной и доступные  узкому кругу работников предприятия (как правило, менеджерам, принимающим решения по развитию деятельности). Из этого следует, что целью управленческого учета является обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

    Управленческий  учет ведут по правилам, установленным  самой организацией, учитывающим  специфику ее деятельности, особенности  решения тех или иных управленческих задач. Он охватывает все значимые участки  деятельности организации, объединяя  в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный  учет на базе полной и сокращенной  себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы  должна предусматривать методику аналитической  оценки полученной информации с точки  зрения возможностей использования  для управленческих целей.

    Можно сказать, что в условиях рыночной экономики происходит интеграция методов  управления в единую систему управленческого  учета.

    Управленческий  учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время  это и учет обстоятельств, которые  могут измениться в течение планируемого периода. Цель управления реализуется  в ожидаемых результатах хозяйствования. С помощью данных учета необходимо эти результаты предвидеть и обеспечить их достижение. Данные управленческого  учета позволяют выявить области  наибольшего риска, узкие места  в деятельности организации, малоэффективные  или убыточные виды продукции  и способы их реализации. Они используются для определения наиболее выгодного  для данных условий ассортимента продукции, цен их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта  и платежа, для оценки эффективности  дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

    Ведение управленческого учета не является обязательным; методика и организация учета не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы организации принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

    Данный  вид учета направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей — руководства организации, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации могут быть различными.

    Что касается данных управленческого учета, то они не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну организации. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

    В управленческом учете наравне с  денежными (стоимостными) показателями используются натуральные: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т. д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

    Управленческий  учет, помимо сводных показателей  деятельности, предполагает группировку  информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т. д.

    Важнейшей составной частью управленческого  учета является планирование, которое  хотя и использует информацию «исторического»  характера, но обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает «как это было», то управленческий учет — «как это  должно быть». Из этого следует, что управленческий учет, в первую очередь, ориентирован на будущее.

    В управленческом учете возможны приблизительные  оценки и ориентировочные показатели для целей оперативного представления  информации. Можно говорить о том, что управленческий учет более неточен по сравнению с финансовым учетом.

    Если  говорить о сроках и периодичности  представления информации, то в управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем, при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом организации.

    Управленческий  учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности  предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может  как использоваться, так и не использоваться в данном учете.

    Так как ведение управленческого  учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения  к ответственности могут стать  только сами управленческие решения, а  не какие-либо данные учета. [17]

    В рамках системы управленческого  учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также  доведения до сотрудников различных  уровней стратегических планов организации. То есть, управленческий учет должен строиться  таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой организации, распределялись между  разными уровнями управления, где  каждый менеджер несет свою долю ответственности  за решение определенной части указанных  задач. В то же время учетная система  должна обеспечивать сопряженность  и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие  четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяют  изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

    Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

• направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
• обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

    В качестве объектов управленческого  учета выступают: с одной стороны  — материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации, с другой —  непосредственно совокупность хозяйственных  процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность организации.

    Объекты управленческого учета находят  свое отражение в информационной системе организации посредством  определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

    К специфическим способам управленческого  учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему  контрольных счетов и некоторые  другие.

    Планирование — процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели организации на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

    Нормирование — процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

    Бюджетирование — процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности организации.

    Анализ  отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

    Контрольные счета — итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости. [17] 
 

3. Основные  проблемы при внедрении  управленческого  учета

    Исходя  из практики внедрения управленческого  учета, можно сказать, что основная проблема заключается в отсутствии четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неверному  определению решаемых задач. Часто  встречаются случаи не только отсутствия единой нормативной базы в компании, но даже единой терминологии. Необходим  правильный выбор менеджера проекта. Большой проблемой является неправильное распределение ролей. Очень важна  грамотная работа с персоналом, так  как внедрение управленческого  учета приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала.

    Часто ставятся нереальные цели и сроки, а  также возможны слабое планирование и документирование проекта. Проект может оказаться неуспешным из-за отсутствия действенных механизмов контроля. Встречаются случаи недостоверности  и несвоевременности представления  информации, и даже намеренная фальсификация  данных. [11]

    Таким образом, с одной стороны, система  управленческого учета на предприятии  является главным инструментом для  планирования деятельности и осуществления  оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы  управленческого учета существенно  повышает инвестиционную привлекательность  компании.

    Важнейшей характеристикой системы управленческого  учета является оперативность учета  затрат. В нашей стране был разработан и широко внедрен нормативный  метод учета себестоимости. В  свое время он позволил оптимизировать производственные процессы плановой экономики  благодаря фиксации отклонений и  анализу их причин. Однако в современных  условиях его применение не сулит  аналогичных результатов. Основной недостаток этого метода заключается  в том, что для составления  плановых калькуляций использовались исторические данные. При новациях приходилось отдельно учитывать  вновь возникающие положительные  отклонения и затем корректировать плановые калькуляции. При этом подходе  совершенно не рассматривался вопрос о прибыльности продукции и возможности  реализации ее по заданным ценам.

    На  российских предприятиях управленческий учет еще не нашел широкого распространения. Этот вид учета является одним  из наиболее эффективных средств  планирования и прогнозирования  деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятия выявить  оптимальные пропорции между  постоянными и переменными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск.

    Бухгалтеры, аудиторы, эксперты и консультанты, пользуясь данными управленческого  учета, могут дать более глубокую оценку финансовых результатов и  точнее обосновать рекомендации для  улучшения работы предприятия. Оценить  по достоинству возможности систем управленческого учета на предприятии  могут производители, работающие в  условиях реального рыночного хозяйства. [11

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ЗЛЫНКОВСКОМ РАЙПО

 

1. Краткая характеристика предприятия

    Злынковское районное потребительское общество (РайПО) – добровольное объединение  граждан и юридических лиц, созданное  по территориальному признаку на основе членства путем объединения его  членами (пайщиками) имущественных  паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Организация имеет круглую печать со своим наименованием, штамп и бланки, расчетный счет, имеет в собственности имущество.

    Общество  является юридическим лицом –  некоммерческой организацией и создано  с целью удовлетворения материальных и иных потребностей пайщиков.

    Злынковское РайПО находится по адресу: Брянская обл., г. Злынка, ул. Коммунальная, д.13 (Приложение 1)

    Организационно-правовая форма частная.

    Учредителями  организации являются пайщики. Количество уполномоченных пайщиков составляет 38 человек. Величина уставного капитала составляет по правлению 20000 руб., с  филиалом «Хлебокомбинат» – 284000 руб. По хлебокомбинату учет ведется отдельно, так же и отдельно составляется отчетность.

    Злынковское районное потребительское общество осуществляет следующие виды деятельности:

     - закупка, заготовка, хранение, переработка  сельскохозяйственной продукции;

     - реализация сельскохозяйственных  продуктов и продукции сельхозпереработки;

     - производство продуктов питания,  хлебобулочных, колбасных изделий,  полуфабрикатов;

     - производство товаров народного  потребления;

     - оптовая и розничная торговля;

     - услуги в сфере общественного  питания;

     - закупка и реализация ликеро-водочных  и табачных изделий;

     - оказание услуг по транспортировке  и перевозке грузов, обслуживание, хранение и ремонт автомобильной  техники;

     - оказание рекламных, информационных, менеджерских и маркетинговых и иных видов услуг;

     - операции с недвижимым имуществом, предоставление имущества в аренду;

     - медицинская деятельность;

     - осуществление всех иных видов  хозяйственной деятельности, а также  других работ и оказание услуг  соответствующих целям ради которых  создано общество незапрещенных  и не противоречащих законодательству  РФ. (Приложение 1).

    На  сегодняшнее время Председателем Совета районного потребительского общества является Поздняков Леонид Александрович, а его заместитель Председатель правления – Червякова Вера Владимировна, главный бухгалтер - Авдеенко Светлана Петровна.

    Преимущественным  видом деятельности Райпо является торговля товарами народного потребления и организация деятельности предприятий общественного питания.

    Основными показателями деятельности Злынковского РайПО являются:

1. себестоимость;
2. выручка от реализации;
3. прибыль до налогообложения;
4. прочие доходы и прочие расходы;
5. чистая прибыль и др.

    Их  расчет показан в ниже приведенной  табл. 2 (данные взяты из Приложений 2, 3, 4). 

    Таблица 2 – Основные показатели деятельности предприятия