Основы бухгалтерского учета

Содержание:

Введение                                                                                                        2

1.Предмет, объекты и метод  бухгалтерского учета                                  3

2.Основные требования  к ведению бухгалтерского учета ,    

его задачи и принципы                                                                                 6

3.Организация бухгалтерского  учета                                                          9

4.Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу(2004-2010 гг.)                                             14

5.Особенности планов счетов  бухгалтерского учета ,применяемых

 в России и за  рубежом                                                                                19

6. Пути совершенствования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями экономики предприятия                                                      24

Заключение                                                                                                    27

Список литературы                                                                                        28

Введение

Бухгалтерский учет - основное звено экономической политики организации, важный механизм управления ее производственно-хозяйственной деятельности, цель которого – сбор, обработка и систематизация учетной информации.

Сложившаяся отечественная система бухгалтерского учета и отчетности, как показал опыт последнего десятилетия ,не в полной мере обеспечивает качество и надежность формируемой в ней информации. Сегодня, в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения некоторых из них на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

1.Предмет, объекты и метод бухгалтерского  учета.

Предметом бухгалтерского учета является Финансово-хо-  
зяйственная деятельность предприятий как экономически само-  
стоятельных субъектов с обособленным кругооборотом средств.

Состав объектов бухгалтерского учета предопределен необ-  
ходимостью отражения всей совокупности деятельности хозяйст-  
венных организаций. Он включает:

             -хозяйственные средства как материальную основу деятельности;

             -хозяйственные процессы как содержание самой деятельности; расчеты с хозяйственными контрагентами, работниками, а также финансовыми, банковскими и другими государственными и общественными организациями, возникающие в процессе производства и распределения общественного продукта;

- результаты хозяйственной деятельности.

Для понимания сущности бухгалтерского учета важно иметь  
в виду, что хозяйственные средства как объекты учета отражаются им параллельно в двух формах: в форме состава средств и в  
форме источника их образования. Двусторонняя характеристика  
хозяйственных средств обусловлена тем, что в условиях товарного производства (а именно его появление и развитие составило  
объективную основу создания и развития бухгалтерского учета)  
они выступают в процессе воспроизводства одновременно и в  
материально-вещественной, и в стоимостной формах. Отражая  
эту объективную закономерность товарного производства, бухгалтерский учет обеспечивает в итоге возможность воспроизвести весь цикл индивидуального кругооборота средств, все процессы хозяйственной деятельности (заготовительный, производственный, сбытовой, финансовый, кредитный, расчетный, распределительный), а также исчислить финансовый результат этой деятельности, Т.е. определить величину прибыли или убытка.

Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета  
отражаются путем сбора, регистрации, обработки и передачи  
данных о свершившихся хозяйственных операциях, являющихся  
элементами конкретного хозяйственного процесса. Хозяйствен-  
ные операции есть отношения людей по поводу хозяйственных  
средств, под их воздействием происходят количественные и ка-  
чественные (смена форм стоимости) изменения в составе хозяй-  
ственных средств и их источниках. Отражая эти изменения, бух-  
галтерский учет отражает в итоге и содержание самих хозяйст-  
венных процессов. Таким образом, хозяйственные средства вы-  
ступают универсальным объектом бухгалтерского учета.

Методом бухгалтерского учета является совокупность спо-

собов, при помощи которых отражается его предмет.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:  
- документация и инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- счета и двойная запись;

Пример

МЕТОД  ДВОЙНОЙ  ЗАПИСИ

Составление бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям

- бухгалтерский баланс и отчетность.

Пример

Бухгалтерский баланс

Актив                Сумма             Пассив                 Сумма

Деньги в кассе          300                уставной капитал           300

Деньги на расчетном    200                           кредит банка                       200

Счету

Основные средства       500                кредиторская                 500 

                                                 задолженность

Баланс               1000               Баланс                   1000

Все перечисленные способы ведения (или элементы метода)  
бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бух-  
галтерский учет может выполнить предназначенные ему функции  
в системе управления производством только в том случае, если  
он будет применять все эти способы, во-первых, в совокупности;  
во-вторых, в последовательности, предопределенной методоло-  
гией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации  
о хозяйственной деятельности предприятия.

2.Основные  требования к ведению бухгалтерского  учета ,его задачи и принципы

   К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо  
от форм собственности предъявляются одинаковые требования, рег-  
ламентированные различными нормативными документами. Пере-  
числим главные из этих требований.

1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  
и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязан-  
ных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов,  
который принимается организациями на основе утвержденного го-  
сударственными органами Плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  
операций организаций ведется в валюте Российской Федерации -  
в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов  
хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской от-  
четности осуществляются на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной поли-  
тики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило,  
предусматривает следующие требования: полноту, своевременность,  
осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет со-  
держания над формой (исходить не столько из правовой формы,  
сколько из экономического содержания фактов), непротиворечи-  
вость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам  
по счетам синтетического учета на последний календарный день  
каждого месяца), рациональность (рациональное ведение бухгалтер-  
ского учета исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие  затраты на производство про-  
дукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с  
капитальными вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, при надлежащее организации  на правах соб-  
ственности, учитывается обособленно от имущества других юриди-  
ческих лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется  организацией непрерывно с мо-  
мента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганиза-  
ции или ликвидации в порядке, установленном законодательством  
Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета, предо-  
ставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства  
при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установ-  
ленных законодательством Российской Федерации случаях проведе-  
ния обязательного аудита несут руководители организаций.

К задачам бухгалтерского учета относятся:

• формирование полной и достоверной информации о деятельно-  
  сти организации и ее имущественном положении, необходимой  
  как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имуще-  
  ства организаций, так и внешним - инвесторам, кредиторам  
  идр.;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  
  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблю-  
  дением организацией законодательства Российской Федерации  
  при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесооб-  
  разностью, сохранностью и использованием материальных, тру-  
  довых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  
  нормами, нормативами и сметами;

• предупреждение появления негативных явлений в финансово-  
  хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобили-  
  зация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование резуль-  
  татов работы организации на текущий период и на перспективу;
• содействие конкуренции на рынке.

В литературе по бухгалтерскому учету в последние годы часто  
встречается новое понятие - принцип бухгалтерского учета.

Принцип - основа, исходное, базовое положение бухгалтер-  
ского учета как науки, которое предопределяет все последующие,  
вытекающие из него утверждения. Основными принципами бух-  
галтерского учета, по нашему мнению, можно считать следующие.

Принцип автономности - предполагает, что та или иная органи-  
зация существует как единое самостоятельное юридическое лицо;  
имущество организации строго обособлено от имущества ее совла-  
дельцев, работников и других юридических лиц. Данные бухгалтер-  
ского учета представляют единую систему, отвечающую задачам  
управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования.  
элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные про-  
цессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском уче-  
те и балансе отражается только то имущество, которое признается  
собственностью именно этой конкретной организации.

Принциn двойной записи - заключается в отражении хозяйствен-  
ных явлений, фактов и операций, предопределенном использовани-  
ем двойной записи на счетах, одновременно и на одинаковую сумму  
по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принциn действующей организации - предполагает, что организа-  
ция нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в  
обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и  
потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот  
принцип обусловливает необходимость увязки активов организации  
с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи  
этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при  
оценке имущества и обязательств организации.

Приниип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском  
учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета,  
подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется учет.

Приниип осмотрительности (консерватизма) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования сужде-  
ний, необходимых при расчетах, производимых в условиях не-  
определенности, что позволяет избежать завышения активов (или  
доходов) и занижения обязательств (или расходов). Соблюдение  
принципа осмотрительности способствует предотвращению возник-  
новения скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательного за-  
нижения активов (или доходов) либо преднамеренного завышения  
обязательств (или расходов). Пренебрежение указанным принципом  
приведет к тому, что бухгалтерская отчетность перестанет быть ней-  
тральной и, следовательно, утратит надежность.

Приниип начислений (условные факты хозяйственной деятельно-  
сти) _ все операции записываются по мере их возникновения, а не  
в момент оплаты и относятся к тому отчетному периоду, когда была  
совершена данная операция. Этот принцип условно можно разде-

лить:

• на принцип регистрации дохода (выручки) - доход отражается

в том периоде, когда он признан, а не произведена оплата;

-принцип соответствия - доходы отчетного периода должны быть  
соотнесены с расходами, благодаря которым доходы были полу-  
чены; расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в каждом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности - регулярное, периодически повторяю-  
щееся балансовое обобщение учетной информации - составление  
бухгалтерского баланса и других форм отчетности за год, полугодие,  
квартал, месяц; названный принцип обеспечивает сопоставимость  
отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов  
исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности заключается в том, что содержание  
внутренней учетной информации составляет коммерческую тайну  
организации, за разглашение которой и нанесение ущерба интересам  
хозяйствующего субъекта предусмотрена ответственность.

Принцип денежного измерения предполагает количественное изме-  
рение фактов хозяйственной деятельности и применение в качестве  
единицы измерения валюты страны.

Приниип преемственности - разумная приверженность националь-  
ным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией бух-  
галтерского учета, способствуют разработке его стандартов. Не-  
соблюдение или нарушение этих принципов приведет к значи-  
тельным искажениям учетной информации, к утрате ею объектив-  
ности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее  
использования в процессе принятия управленческих решений,  
направленных на совершенствование деятельности организа-  
ции.

3.Организация  бухгалтерского учета

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, со-  
блюдение законодательства при выполнении хозяйственных опе-  
раций несет руководитель организации. Он обязан создать необ-  
ходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета,  
обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, ра-  
ботниками организации требований главного бухгалтера в части  
порядка оформления и представления документов и сведений для  
учета.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалте-  
рией, возглавляемой главным бухгалтером, когда в организации  
отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право по-  
ручить ведение учета и отчетности специализированной органи-  
зации или соответствующим органам (специалистам) на договор-  
ных началах (это в основном касается малых организаций).

Принципы организации работы бухгалтерии базируются на  
законодательно-нормативных актах: Федеральном законе «О бух-  
галтерском учете», Положении по бухгалтерскому учету, ПБУ  
1/98 «Учетная политика организации», Плане счетов бухгалтер-  
ского учета и Инструкции по его применению (приказ Минфина  
РФ от 31 октября 2000 г. N2 94н) и других документах.

Выбор организационной формы ведения бухгалтерского  
учета - важный фактор рационализации учетного процесса; он  
зависит от величины организации, централизованного и децен-  
трализованного учета, количества структурных подразделений,  
объема и ассортимента произведенной и проданной продукции,  
возможности использования современных автоматизированных  
технологий. Вариантов ведения бухгалтерского учета в организации мно-  
го; рассмотрим два из них - предметный и функциональный.

Предметное разделение труда работников бухгалтерии  
предполагает распределение документов (счетов) согласно назва-  
ниям отделов, а внутри - в разрезе учетного персонала.

Схематично это выглядит так:

- главный бухгалтер организации;

- заместитель главного бухгалтера;

- старшие бухгалтеры отделов (подразделения);

- учетный персонал бухгалтерии  по отделам:

капитала и резерва (80,81,82,83,86 и др.);

расчетный отдел по расчетам со сторонними организа-  
циями (60, 62, 63, 66, 67, 76 и др.);

производственный (08, 20, 25, 26, 28, 29);

расчетов (68, 69, 70, 71, 73, 75);

продажи и финансовых результатов (40, 41, 43, 44, 84,  
90,91,99) и т.д.

Эти отделы могут быть организованы с некоторыми уточне-  
ниями в соответствии с разделами нового Плана счетов.

При функциональном разделении труда работников бухгал-  
терии структурные подразделения создаются по участкам учет-  
ной работы. Каждый работник или определенная группа учетного  
персонала специализируется на выполнении однородных учет-  
ных операций. Такой вариант в большей степени соответствует  
формированию информационной системы путем использования  
современных автоматизированных технологий. Здесь важно  
уметь правильно выбрать ведение бухгалтерского учета и отра-  
зить в учетной политике организации.

Установление структуры аппарата бухгалтерии и форм связи  
его с подразделениями организации решается одновременно с  
вопросом о централизации или децентрализации учета.

В организациях с централизованным учетом учетный аппарат  
сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется весь синтетиче-  
ский и аналитический учет на основе первичных и сводных до-  
кументов, поступающих из различных подразделений (отделов,  
цехов, участков и т.д.), осуществляющих лишь первичную реги-  
страцию хозяйственных операций.

В организациях с децентрализованным учетом весь учетный  
аппарат находится в различных подразделениях, где сосредоточен синтетический и аналитический учет, составляются балансы  
и отчетность. Главная бухгалтерия получает сводку балансов и  
отчетов подразделений и составляет сводный баланс и отчеты по  
организации. Кроме того, главная бухгалтерия контролирует по-  
становку учета в отдельных подразделениях организации.

Применение централизованного и децентрализованного уче-  
та зависит от ряда факторов. Немаловажную роль играет произ-  
водственная необходимость предоставления отдельным подраз-  
делениям большей самостоятельности. Применение того или  
иного вида учета зависит от количества подразделений организа-  
ции (цехов, участков, отделов и т.д.), а также от их географиче-  
ского положения (близость или отдаленность от главной бухгал-  
терии). Децентрализованный учет чаще применяют в крупных  
организациях.

Главный бухгалтер - основное юридическое лицо в организа-  
ции. Он назначается на должность (освобождается от должности)  
руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

В должностные обязанности главного бухгалтера входят  
следующие направления.

1. Организация работы по постановке  и ведению бухгалтер-  
ского учета организации в целях получения заинтересованными  
внутренними и внешними пользователями полной и достоверной  
информации о ее Финансово-хозяйственной деятельности и фи-  
нансовом положении.

2. Формирование в соответствии  с законодательством о бух-  
галтерском учете учетной политики, исходя из специфики усло-  
вий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принад-  
лежности и других особенностей деятельности организации, по-  
зволяющей своевременно получать информацию для планирова-  
ния, анализа, контроля, оценки финансового положения и резуль-  
татов деятельности организации.

3. Руководство работой по подготовке  и утверждению рабо-  
чего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетиче-  
ские и аналитические счета, форм первичных учетных докумен-  
тов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению по-  
рядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обяза-  
тельств, документальному подтверждению их наличия, состояния  
и оценки; по организации системы внутреннего контроля за пра-  
вильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением  
порядка документооборота, технологии обработки учетной ин-  
формации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководство формированием информационной  системы  
бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требования-  
ми бухгалтерского, налогового, статистического и управленче-  
ского учета, обеспечение предоставления необходимой бухгал-  
терской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организация работы по ведению  регистров бухгалтерского  
учета на основе применения современных информационных тех-  
нологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, по  
исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, ос-  
новных средств, материально-производственных запасов, денеж-  
ных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, рас-  
ходов на производство и обращение, продажи продукции, выпол-  
нения работ (услуг), финансовых результатов деятельности ор-  
ганизации.

6. Обеспечение своевременного и  точного отражения на сче-  
тах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения ак-  
тивов, формирования доходов и расходов, выполнения обяза-  
тельств.

7. Обеспечение контроля за соблюдением  порядка оформле-  
ния первичных учетных документов.

8. Организация информационного  обеспечения управленче-  
ского учета, учета затрат на производство, составления калькуля-  
ций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам  
ответственности и сегментам деятельности, формирования внут-  
ренней управленческой отчетности.

9. Обеспечение своевременного перечисления  налогов и сбо-  
ров в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых  
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,  
платежей в кредитные организации, средств на финансирование  
капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

10. Контроль за расходованием  фонда оплаты труда, органи-  
зацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского  
учета и отчетности, а также проведением документальных реви-  
зий в подразделениях организации.

11. Проведение финансового анализа  и формирование нало-  
говой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчет-  
ности, организация внутреннего аудита; подготовка предложе-  
ний, направленных на улучшение результатов финансовой дея-  
тельности организации, устранение потерь и непроизводитель-  
ных затрат.

12. Контроль за соблюдением финансовой  и кассовой дис-