Основы организации финансового учета на предприятии. 5

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие  или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической  информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее  их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую  экономическую информацию дает бухгалтерский  учет. С переходом к рыночной экономике значительные изменения претерпевают бухгалтерский учет, бухгалтерская финансовая отчетность. С позиции управления бухгалтерский учет – это система, обеспечивающая полную и достоверную информацию о наличии ресурсов, о понесенных затратах и достигнутых результатах. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием.

В условиях рыночной экономики объем  информации, возникающей как внутри организации, так и за её пределами, значительно увеличился. Иным, чем  в условиях руководства, стал подход к информационной системе. Внедрение  компьютерных технологий позволило  передать функции счетоводства (накапливание данных, их группировку, подсчет итогов и т.д.) технике, а в бухгалтерском  учете появились новые, не свойственные ему ранее, функции анализа, оценки информации, обоснования принятия управленческих решений.

Финансовая отчетность предназначена  для внешних пользователей,

но множество её данных используется и для внутреннего управления. Принципы и правила ведения и  составления финансового учета  определяет законодательство.

В этих условиях эффективность  бухгалтерского учета во многом зависит  от правильной его постановки на предприятии.

Актуальность этой  работы  заключается  в том, что современное  общество невозможно представить без  учёта. Учёт и контроль – это неотъемлемая часть жизнедеятельности любого человека. Рыночная экономика подразумевает  свободное экономическое пространство. Но свобода в правильном понимании  смысла этого слова – это не отсутствие правил, а наоборот. Свобода, в том числе экономическая, –  это право на осуществление хозяйственной  деятельности и право на защиту экономических  интересов субъектов этой деятельности. То есть, права и свободы всегда сопровождаются правами и свободами других лиц. Осуществляя собственные права и свободы, хозяйствующие субъекты не должны нарушать права и свободы других участников, в том числе государства (необходимость уплаты обязательных платежей в бюджет).Таким образом, одним из способов осуществления экономических прав и свобод хозяйствующих субъектов, является организация финансового учёта на предприятиях. Именно поэтому вопрос курсовой работы («Финансовый учёт, его цели и задачи») является актуальным и требует отдельного изучения. 

Целью курсового исследования является определение финансового  учёта, а также выявление его  целей и задачей. Для того, чтобы достигнуть поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:       

1. Определить, что такое  бухгалтерский учёт и какова  его сущность;        

2. Рассмотреть вопрос  нормативного регулирования бухгалтерского  учёта в РФ;

3. Определить место финансового  учёта в бухгалтерском учёте,  их связь и взаимозависимость.  Установить цели и задачи финансового  учёта.                                   

4. Выявить предмет и  объекты финансового учёта.                                         

5.Рассмотреть основы организации  финансового учёта на предприятии.           

Объектом курсового исследования является  финансовый учёт предприятия.

Предметом исследования является порядок организации финансового  учёта на предприятии, его цели и  задачи.                                                                                           

По своей структуре, курсовая работа состоит из двух основных глав. Первая глава содержит информацию о  сущности, цели и задачах финансового  учёта. Здесь определяется взаимосвязь  бухгалтерского и финансового учёта. Вторая глава кратко раскрывает предмет  и объекты финансового учёта. Здесь определяются такие понятия, как основной и оборотный капитал, материальные и нематериальные активы, имущества и обязательства предприятия, хозяйственные операции и другие.

1. Финансовый учет и его роль в деятельности предприятия

1.1. Определение бухгалтерского учёта, его сущность

Одной из наиболее актуальных проблем в настоящее время  для российского общества является приведение существующей в стране системы  бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами.

Развитие внешнеэкономических  связей, привлечение в страну иностранных  инвестиций диктуют необходимость  обеспечения потенциальных партнеров  достоверной финансовой информацией, позволяющей принимать обоснованные решения при построении хозяйственных  отношений с российскими предприятиями. Поэтому необходимо довести финансовую информацию по российским предприятиям для потенциальных инвесторов.

Учет - это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за отчетный период, приведенных  в определенную систему. Учет организации  и предприятий классифицируют по видам периодичности составления  и степени обобщения отчетных данных. По видам, отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерский учет - это сплошное непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия. Натуральные измерители необходимые при учете материальных запасов основных средств, готовой продукции др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объем процесса заготовления, производства и реализации.

Учёт необходим в любой  деятельности, как при ведении  бизнеса, так и в домашнем хозяйстве. Когда имущество человека выходит  за рамки нескольких вещей, а его  деятельность за рамки нескольких операций, он начинает испытывать необходимость  учёта. Деятельность любого предприятия  связана с многочисленными финансово-хозяйственными операциями, которые не просто удерживать в памяти.

Трудовые измерители позволяют  определить затраченное время и  труд.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она сообщает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках населения с целью анализа и протезирования социально-экономического развития общества. Оперативный учет - осуществляется на местах производства работ, выполнение различных хозяйственных функций (участок, отдел) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. В зарубежных странах различают финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой  для управления в пределах самой  фирмы. К управленческому учету  относятся - производственный учет, под  которым понимают учет издержек производства и анализ экономии и перерасходов по сравнению с предыдущим периодом, прогнозами или стандартами. Цель управленческого  учета - обеспечение информацией  менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, исчисление фактической себестоимости  продукции и отклонений от установленных  норм. Определение финансовых результатов  по реализованным изделиям и их группам, новым технологическим решением. В отечественной практике не производится деление на финансовый и управленческий учет, а ведется обобщающий финансовый (бухгалтерский) учет.

Система бухгалтерского учета  представляет собой важнейший элемент  инфраструктуры рыночной экономики, связывающей  воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных  единиц и миллиарды заключаемых  в обществе сделок. На ее основе устанавливаются  баланс интересов вовлеченных в  сделку сторон, цен, ставки, процента, принимаются  инвестиционные решения. Если раньше система  учета и отчетности была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов и решений, то теперь ее основной задачей становится обеспечение достоверной информации широкого спектра лиц, заинтересованных в деятельности представляющей отчетность компании. Законные интересы этих физических лиц непосредственно зависят  от результатов ее деятельности. Форма  и объем учета должны быть таковыми, чтобы эти лица могли принимать  хозяйственные решения в отношении  данной компании. Задачи реформирования бухгалтерского учета заключаются:

1. в формировании бухгалтерского  учета и отчетности, обеспечивая  полезность информации для внешних  пользователей,

2. увязка их с международными  стандартами,

3. оказание методической  помощи предприятию во внедрении  системы управленческого учета.

Вся информация отражается в бухгалтерском учёте в денежном выражении в определённых единицах (в основном в тысячах рублей). В первую очередь это необходимо для возможности дальнейших расчётов, чтобы результат не искажался  по причине использования разных счётных систем.

Через систему бухгалтерского учета проходят все факты хозяйственной  жизни организации, создающие поток  экономической информации для целей  управления, контроля, анализа и  планирования хозяйственной деятельности.

Информация, формируемая  в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой и статистической отчетности, а также  отчетности перед надзорными органами. Кроме того, на основе информации, формируемой  в бухгалтерском учете путем  корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая  отчетность.

Бухгалтерский учёт должен быть сплошным и непрерывным, то есть, отражение информации происходит постоянно  по каждому факту, изменяющему имущественное  или иное положение фирмы, связанное  с его финансово-  хозяйственной  деятельностью.

  Кроме этого, все факты, отражённые в бухгалтерском учёте, должны быть подтверждены документально, иначе теряется юридический смысл ведения бухгалтерского учёта. Финансово-хозяйственная операция, не подтверждённая документально, может быть оспорена заинтересованным лицом.

Данные бухгалтерского учета  позволяют осуществлять контроль за сохранностью имущества организации, обоснованностью применения цен, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины. Внутренний контроль предполагает выявление отклонений от планов, лимитов, смет, норм, тарифов. По окончании отчетного периода на основе учетных данных составляются отчеты, по которым проводится сравнительный анализ намеченных и достигнутых результатов. Такие отчеты – анализы позволяют объективно оценить работу подразделений и информировать руководителей о том, на каких участках не удалось достигнуть запланированных показателей. По данным анализа определяют причины отклонений с целью не допустить их влияния в будущей работе.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены: основные этапы учетного процесса (вначале информация об учетном объекте собирается, потом регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям); основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета (статистического и оперативного).

Эти отличия состоят в  том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной  деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном  учете, отражающем только отдельные  стороны хозяйственной деятельности этого объекта.

В бухгалтерском учете  обрабатывается вся информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях (фактах хозяйственной деятельности) предприятия, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что  необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете объекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также необязательно в других видах учета.

Бухгалтерский учет выступает  звеном, соединяющим хозяйственную  деятельность предприятия и лиц, принимающих решения.

Данные о хозяйственной  деятельности являются входом в систему  бухгалтерского учета, а полная и  объективная картина о состоянии  активов, обязательств и капитала предприятия - выходом из нее.

Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под  которым понимают сам процесс  ведения бухгалтерского учета, регистрации  хозяйственных операций и хранения учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все предприятия, организации  и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны, Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью.

В Российской Федерации действует  система хозяйственного учета, в  которой выделяются три взаимосвязанных  вида учета:

- оперативный;

- статистический;

- бухгалтерский.

Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного  текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами. С помощью оперативного учета  управленческому персоналу поступает  информация о движении материальных ресурсов на предприятии об объемах  выпущенной продукции, ее продаже, о  наличии производственных запасов. Источником информации для получения  таких сведений могут быть как  документы, так и данные, полученные по телефону, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может  прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.

Статистический учет изучает  явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и обобщает информацию о  состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности  и составе населения по возрасту, полу, профессиям. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и  переписи. Для этих целей она применяет  информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Бухгалтерский учет изучает  количественную сторону хозяйственных  явлений в неразрывной связи  с их качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документально  обоснованной и взаимосвязанной  регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так  и в натуральных показателях.

Из определения следует, что в бухгалтерском учете:

1. имеет место сплошное  отражение финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия, всего  его имущества и источников  его формирования, всех видов  производственных запасов, основных  фондов, затрат на производство  и реализацию продукции, денежных  средств, задолженности как предприятию,  так и другим предприятиям, организациям;

2. осуществляется непрерывность  во времени отражения происходящих  хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение  и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных  фондов, производственных запасов,  денежных средств, ценных бумаг,  расчетов, фондов, кредитов;

3. каждый хозяйственный  факт оформляется документально  бумажным первичным документом  или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему устанавливается  ответственность за выполняемую  хозяйственную операцию, следовательно,  документ приобретает юридическую  силу;

4. все средства и хозяйственные  процессы обязательно отражаются  в денежном выражении, обобщая  натуральные показатели;

5. существует взаимосвязанное  отражение финансовой и хозяйствен-ной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов.

Перечисленные особенности  бухгалтерского учета отличают его  от оперативно-технического и статистического  видов учета. Но только использование  информации всех трех видов учета, хозяйственного учета как целостной системы, позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, выполнять работы и оказывать  услуги, оценивать положение предприятия  на рынке.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной  информации о финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия, необходимой  для управления и становления  рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.

Бухгалтерский учет, постоянно  совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства. Он призван способствовать лучшей организации  управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения  учетной информацией разных уровней  управления, и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Именно в системном  бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому  виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную  деятельность.

Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях  управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов  учета, положительного зарубежного  опыта, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.

Таким образом, бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта

Реформа системы бухгалтерского учета подвержена влиянию объективных  факторов и обстоятельств, характерных  для переходного периода развития экономики страны. Существенным объективным  фактором, влияющим на процесс реформирования бухгалтерского учета, является его  административный характер: высокая  степень государственной регламентации  бухгалтерского учета, а также выполнение функции обеспечения постоянно  меняющихся фискальных интересов государства.

 Одна из основных  задач процесса реформирования - создание системы нормативного  регулирования бухгалтерского учета  и отчетности, соответствующей требованиям  пользователей финансовой информации  в рыночной экономике и представляющей  собой результат взаимодействия  институтов рыночной экономики  по разработке и установлению  правил ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности.

 Кроме того, система нормативного регулирования переходной экономики должна представлять собой некий компромисс между системой регулирования, адекватной уже сложившимся, цивилизованным рыночным отношениям, для которых характерен высокий уровень профессионализма бухгалтерского и финансового персонала, способного к принятию решений в нестандартных ситуациях, постоянно меняющихся хозяйственных условиях исходя из основополагающих принципов, сформулированных законодательством, берущего на себя ответственность за принятые решения, и системой регулирования, суть которой заключалась в жесткой тотальной регламентации и наличии подробного инструктивного материала.

 Таким образом, система  нормативного регулирования бухгалтерского  учета - это самонастраивающаяся  система, принципы построения  которой позволяли бы ей, во-первых, органично совершенствоваться с  развитием экономических отношений  в стране, во-вторых, обеспечивать  интересы и потребности в достоверной  финансовой информации различных  групп пользователей.

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской отчетности.

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета включает:

1) нормативное правовое  регулирование - осуществляется  нормами права, содержащимися  в соответствующих нормативных  правовых актах;

2) методическое (нормативно-техническое)  регулирование - осуществляется  методическими (техническими) нормами,  содержащимися в соответствующих  актах методического (нормативно-технического) характера.

Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации и актам Минфина  России разъяснительного характера (актам  толкования).

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета как одной  из основополагающих сторон деятельности организации является важнейшей  задачей финансовых властей. Бухгалтерский  учет, будучи источником для финансовой отчетности, которая в свою очередь  предоставляет информацию для лиц, чьи решения непосредственным образом  сказываются на деятельности любой  организации, должен быть предметом  постоянного и тщательного регулирования  со стороны государства. От того, насколько  своевременно и обосновано оно будет  реагировать на изменение реалий экономической жизни, разрабатывая новые и корректируя старые нормы  в области бухгалтерского учета, будет зависеть качество финансовой отчетности, а, следовательно, и экономическая  эффективность принимаемых решений.

Прежде чем приступить к рассмотрению самих моделей  бухгалтерского учета, исторически  сложившихся в той или иной стране или регионе, необходимо понять, с чем было связано происхождение  страновых и региональных различий в ведении бухгалтерского учета  и финансовой отчетности, приведших  к складыванию различных систем регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и его  продукт в виде финансовой отчетности в целом можно рассматривать  как часть процесса коммуникаций. Отчет — это средство связи, при  помощи которого информация передается от отправителя получателю. Природа  и функции отчетности по отношению  к организациям различаются в  зависимости от природы отправителя  и получателя, а также от характера  передаваемой информации. Отправитель  и получатель формируют неотъемлемую часть среды, которая по мере развития бухгалтерского учета и финансовой отчетности в течение последних  веков оставалась национальной средой.

В настоящее время сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый (законодательный) уровень  представлен федеральными законами Российской Федерации, постановлениями  Правительства, указами Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в  организациях. Документами этого  уровня являются федеральные законы "О бухгалтерском учете", "Об акционерных обществах" и др. Федераль­ным законом "О бухгалтерском учете" общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Федеральными законами предоставлено право регулирова­ния бухгалтерского учета Центральному банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ. При этом нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые этими органами, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

Второй (нормативный) уровень  составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержден­ные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету: ''Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94), "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/95). "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/98), "Учет материально-производ­ственных запасов" (ПБУ 5/98), "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98), "Условные факты хозяйственной деятельности" (ПБУ 8/98), "Доходы орга­низации" (ПБУ 9/99), "Расходы организации" (ПБУ 10/99) и др.

Третий (методический) уровень  образуют инструкции, рекомендации и  методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обраще­ния и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания и др.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации. Они разрабатываются самой организацией или консульта­ционными фирмами по ее заказу. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций.