Основы организации финансового учета на предприятии. 4

     ОГЛАВЛЕНИЕ. 

Введение………………………………………………………………………………….4

1. Место бухгалтерского учета в системе управления…………………………...5
1. Основы бухгалтерской информационной системы……………………….5
2. Бухгалтерский учет и планирование……………………………………….7
3. Бухгалтерский учет и контроль…………………………………………….8
4. Бухгалтерский учет и анализ, и внутрипроизводственный хозрасчет…...9
5. Пользователи информации финансового учета…………………………..10
2. Учетная политика предприятия…………………………………………………13

 3. Финансовый  учет как система отражения  движения денежных средств в процессе предпринимательской деятельности……………………………………………………..16

 Заключение……………………………………………………………………………….19

 Библиография…………………………………………………………………………….20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ. 

     Эффективность хозяйствования предприятий во многом зависит от организации бухгалтерского учета.

     Основываясь на общих принципах организации  бухгалтерского учета, предусмотренных  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности и другими нормативными актами, предприятия самостоятельно определяют форму и методы бухгалтерского учета исходя из конкретных условий хозяйствования, отраслевых особенностей, разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, отчетности, контроля и экономического анализа, устанавливают внутренние правила документирования хозяйственных операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского проведения инвентаризации и т.д.

     По  мере становления рыночных отношений  изменяются и подходы к постановке бухгалтерского учета на предприятии  от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства  в прошлом постепенно осуществляется переход к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности предприятий в постановке бухгалтерского учета.

     Сущность  новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятия самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. 
 
 

1. МЕСТО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ.

1. Основы  бухгалтерской информационной системы

     Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Среди всех видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Он принимает данные оперативного учета, обрабатывает их, производит необходимую группировку, поставляет видоизмененную информацию оперативному учету, а также готовит сведения для статистического учета.

     Объектами бухгалтерского учета являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые в ходе их деятельности.

     Технология  сбора информации в бухгалтерском  учете основана на следующих основных принципах:

     -сплошной  характер учета

• непрерывность учета
• документальность учета

     Сплошной  характер учета обеспечивается отражением в документах всех без исключения фактов хозяйственной деятельности организации.

     Непрерывность учета заключается в том, что  информация фиксируется постоянно, без перерывов, а не в определенные отрезки времени.

     Документальность  учета состоит в том, что записи проводятся только на основании соответствующим образом оформленных документов.

     Благодаря соблюдению этих принципов информация бухгалтерского учета является наиболее достоверной, к тому же в процессе сбора и обработки она подвергается неоднократной проверке.

     В бухгалтерском учете наряду с общими приемами учета используются специфические, только ему присущие приемы. Поэтому данный вид учета в отличие от оперативного и статистического является наиболее полным. Применение всех трех видов измерителей дает возможность получать наиболее разнообразную и в то же время наиболее комплексную информацию.

     Ведение бухгалтерского учета в организациях регламентируется рядом нормативных  документов. Правила его ведения  установлены Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и рядом других документов.

     Основные  требования предъявляемые к бухгалтерскому учету:

     - денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций;

     - обособление имущества, являющегося  собственностью организации, от  имущества других юридических  лиц;

     - непрерывность учета (бухгалтерский  учет ведется организацией непрерывно  – момента ее регистрации до  реорганизации или ликвидации);

     - двойная запись на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета;

     - соответствие аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета;

     - своевременность регистрации на  счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации;

     - раздельный учет текущих затрат  на производство продукции и  капитальных вложений.

     С помощью бухгалтерского учета осуществляют:

     - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как для внутреннего пользования (руководителями, учредителями, участниками и собственниками имущества организации), так и для внешнего (инвесторам, кредиторам и др.).

     - обеспечение информацией внутренних  и внешних пользователей для контроля за законностью хозяйственных операций и их целесообразностью, за движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - предотвращение отрицательных результатов  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов для  обеспечения ее финансовой устойчивости.

     На  основе бухгалтерской информации принимают  наиболее обоснованные и оптимальные  управленческие решения, планируют текущую деятельность и работу на перспективу. Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой определенную стройную информационную систему.

     Практический  бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий.

     В финансовом учете собирается информация о хозяйственных средствах и их источниках. Эта информация является открытой и служит основой для составления бухгалтерской отчетности. Ведение финансового учета обязательно для каждой организации.

     Управленческий  учет аккумулирует информацию о внутренней производительной деятельности. Эту систему учета информации определяет сама организация. Данные управленческого учета необходимы для принятия управленческих решений. Внутренняя информация представляется в виде сводок и отчетов из производственных и других подразделений предприятия. Данные этого вида учета представляют собой коммерческую тайну.

     В управленческом учете применяются  все виды измерителей, а в финансовом – преимущественно денежные. Для  более детального сравнения управленческого и финансового учета мною будет приведена таблица 1.

     Таблица 1.

     Сравнение финансового и управленческого  учета

2. Бухгалтерский учет и планирование

     Управление  производством осуществляется на основе полученной информации, большую часть  которой представляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления – планирования, контроля и анализа (оценки).

     Бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связаны между собой. Планирование включает постановку цели, определение путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На всех этих стадиях бухгалтер должен четко представлять имеющиеся финансовые альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, а данные текущего учета – средством контроля за выполнением планов, основой для корректировки плановых заданий.

     Особенно  широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективных планов используются указанные данные о затратах на производство и себестоимости продукции, о наличии и использовании производственных ресурсов, финансовых результатах. Следует отметить, что в отечественной практике методология планирования на предприятии в достаточной степени увязана с методологией бухгалтерского учета. Например, учет затрат на производство осуществляется в соответствии с номенклатурой статей элементов затрат, в равной степени используемой в планировании и учете. В свою очередь при планировании соответствующих показателей принимается во внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете 

3. Бухгалтерский учет и контроль

     Хозяйственный внутренний контроль (а на ряде предприятий  внутренний аудит) как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, заданий, смет, норм и нормативов или нарушений законодательных актов и других регламентирующих документов. Для выявления указанных отклонений и нарушений фактические результаты сравнивают с установленными планом или регламентирующей документацией. Источники данных о фактических результатах являются в основном бухгалтерском учете.

     Текущий контроль осуществляется в той или  иной мере всеми руководителями и  специалистами предприятия и  его подразделений в соответствии с их должностными обязанностями (за качеством продукции, соблюдением технологии, выполнением норм выработки и др.). Бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера обеспечивает контроль за всеми осуществляемыми на предприятии хозяйственными операциями, а также за сохранностью и состоянием имущества.

     Для выполнения контрольных функций  учетные работники наделяются соответствующими правами. Например, главному бухгалтеру предоставлено право второй подписи  всех документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Без подписи главного бухгалтера или лиц, на то им уполномоченных, указанные документы считаются недействительными. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др. 

4. Бухгалтерский учет и анализ, и  внутрипроизводственный хозрасчет

     Экономический анализ возник на базе бухгалтерского учета, являющегося основным источником экономической информации. Некоторые приемы анализа, например балансовый метод, заимствованы из бухгалтерского учета. Экономический анализ призван изучить всю систему принятия и выполнения планов и управленческих решений, дать оценку обоснованности плановых заданий или управленческий решений, выполнения плановых заданий, установить причины выявленных отклонений. Важная роль принадлежит анализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов.

     Связь анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что в нем используются учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, и в том, что осуществляется он работником бухгалтерии. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации главный бухгалтер вместе с другими подразделениями и службами предприятия производит анализ его финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов, а также оценки фактического их использования.

     Работники бухгалтерского учета должны принимать  активное участие в разработке плановых и отчетных показателей хозрасчетных цехов, участков, бригад, в учете  всех затрат и выпуска продукции  по каждому хозрасчетному подразделению, исчислении себестоимости их продукции и т.п.  

5. Пользователи  информации финансового  учета

     На  основе информации, представленной в  отчетности, пользователи – юридические  и физические лица – принимают  решения, заключают сделки с партнерами, оценивают платежеспособность и финансовую состоятельность клиентов и возможные риски предпринимательства. Бухгалтерская отчетность позволяет принимать управленческие решения на макро- и микроуровнях.

     Финансовая  отчетность организации представляет интерес для широкого круга пользователей. Пользователей бухгалтерской информации можно подразделить на две основные группы: внешние и внутренние. Такие внутренние пользователи как администрация, персонал, служащие имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета, бухгалтерской отчетности) и несут ответственность за принимаемые управленческие решения. к внутренним пользователям финансовой отчетности также относятся владельцы организаций (полные товарищи, коммандитисты, акционеры, пайщики и т.п.). собственникам учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

     Внешние пользователи функционируют вне  предприятий, и их следует разбить  на следующие подгруппы: пользователи с прямым финансовым интересом, с косвенным финансовым интересом, без финансового интереса.

     Пользователи  с прямым финансовым интересом –  настоящие и потенциальные инвесторы  и кредиторы, а также кредитующие  банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата. Предмет анализа этой группы – финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

     Пользователи  с косвенным интересом представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, правительственными учреждениями, страховыми компаниями, профсоюзами и т.д. Финансовым органам и правительственным учреждениям учетная информация необходима, чтобы контролировать поступление средств в федеральный и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения. Налоговые службы на основании  отчетной информации следят за правильностью поступления налогов. Банковские учреждения и страховые компании на основе финансовой информации оценивают возможность заключения договоров с организациями по расчетным операциям и страхованию. Профсоюзы заинтересованы в получении информации об экономической жизнеспособности организации в плане занятости и оплаты труда. К этой группе можно отнести также заказчиков, которые имеют интерес к информации о перспективах функционирования предприятия¹.

     Третья  группа пользователей – без финансового  интереса – включает органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы. Пользователей  этой группы отчетная информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций ((арбитраж, аудиторские фирмы) или с целью получения статистической информации (органы госстатистики) для проведения экономического анализа на макроуровне.

     Пользователи  предъявляют к бухгалтерской  отчетности определенные требования. Отчетность должна быть понятной, достоверной, уместной (то 6сть способной повлиять на управленческие решения), сопоставимой с прошедшими периодами. Для составления  и опубликования отчетности установлены определенные сроки, действующие на территории всей страны. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ. 

     В условиях становления рыночных отношений  бухгалтерский учет, как и вся  экономика России, переживает сложный  этап своего развития. Это выражается в том, что радикально меняются подходы к ведению бухгалтерского учета. Государством устанавливаются только общие принципы и правила, а организации самостоятельно выбирают конкретные варианты учета. Эти варианты со временем могут пересматриваться, исходя из целесообразности и экономических интересов организаций.

     Совокупность  способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности), утвержденная и применяемая на практике, называется учетной политикой организации.

     Выбор учетной политики зависит от особенностей деятельности организации: технологического процесса, квалификации счетных работников, уровня автоматизации учета и  других факторов.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся методы группировки и  оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  ведения счетов бухгалтерского учета, учетных регистров, обработки информации и иные способы, методы и приемы.

     Учетная политика разрабатывается главным  бухгалтером и руководителем  организации на год, утверждается приказом или распоряжением руководителя и является обязательной для исполнения всеми структурными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс).

     Учетная политика – один из основополагающих внутренних документов организации, регламентирующих его экономическую деятельность. В нем утверждаются:

     - рабочий план счетов бухгалтерского  учета, включающий синтетические и аналитические счета, субсчета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты;

     - формы первичных учетных документов, применяемые для оформления актов  хозяйственной деятельности, по  которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     - порядок проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей;

     - методы оценки активов и обязательств;

     - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     - порядок контроля за хозяйственными  операциями;

     - другие положения по организации  бухгалтерского учета².

     В документе раскрываются принятые способы  бухгалтерского учета, которые существенно  влияют на оценку заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы, не зная о применении которых невозможно правильно оценить финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Существенные способы ведения бухгалтерского учета должны быть раскрыты в пояснительной записке, которая входит в состав бухгалтерской отчетности за год.

     К способам ведения бухгалтерского учета, которые должны быть отражены в учетной  политике, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, способы выявления прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др.

     Учетная политика организации должна соблюдаться весь отчетный год. Ее изменение в течение года возможно только в случаях:

     1. изменения законодательства Российской  Федерации или нормативных актов  по бухгалтерскому учету;

     2. разработки новых способов ведения  бухгалтерского учета, применение которых предполагает получение более достоверной информации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

     3. существенных изменений условий  деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, перепрофилированием и т.п³.

     Не  считается изменением учетной политики утверждение способа ведения  бухгалтерского учета по фактам, которые  впервые возникли в деятельности организации.

     Изменения учетной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объясняются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. 
 

     3. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ КАК СИСТЕМА  ОТРАЖЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ  СРЕДСТВ В ПРОЦЕССЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 

     Бухгалтерский учет является средством контроля за хозяйственной деятельностью, накопления информации в соответствии с потребностями системы управления. Главной его функцией является сбор и обобщение информации предприятия. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

     Основным  содержанием бухгалтерского (финансового) учета является:

• оценка состояния и изменений основного и оборотного капитала,
• собственных и заемных источников финансирования активов предприятия,
• движения финансовых потоков за отчетный период,
• финансовых результатов.

     Процесс бухгалтерского учета  в целом  состоит из четырех основных стадий. Давайте, поподробнее остановимся  на четвертой, заключительной, стадии бухгалтерского учета- Бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     В толковом словаре русского языка дано определение отчетности как «оправдательных документов, содержащих отчет о работе, о производственных расходах»⁴. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается одним из ее видов. Содержание бухгалтерской отчетности строго регламентировано. Так, международным стандартом №5 «Информация, подлежащая отражению в финансовой отчетности», установлено, что бухгалтерская отчетность должна включать:

     - баланс, содержащий информацию о  средствах (активах) и об источнике  их образования (капитал, в российском учете- пассив);

     - отчет о прибылях и убытках  (финансовых результатах), имеющий  расшифровку основных направлений  доходов, понесенных расходах  и конечных результатов деятельности (прибылях и убытках)