Основы постановки и ведения бухгалтерского финансового учета в организации. 4

      ДОРАБОТКА

     1. Организация работы бухгалтерии

     2. Постановка бухгалтерского  учета в ООО  «Алпер»

     3. Учетная политика

      1. Организация работы бухгалтерии

      Главная бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно директору  предприятия, создается и ликвидируется  приказом директора предприятия  одновременно с созданием или  ликвидацией предприятия. Главную  бухгалтерию возглавляет главный  бухгалтер, назначаемый на должность  приказом директора предприятия. На время отсутствия главного бухгалтера руководство главной бухгалтерией осуществляет его заместитель, а  при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется  приказом по предприятию. Главная бухгалтерия  ведет учет основных средств и  нематериальных активов, учет  готовой  продукции и ее реализации, учет финансово-расчетных операций, расчеты  с работниками предприятия, сводный  учет и отчетность, финансовый контроль и ревизию.

      Основными функциями бухгалтерии являются:

      1) Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

      2) Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

      3) Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

      4) Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

      5) Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в

его подразделениях на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий.

      6) Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

      7) Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

      8) Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

      9) Своевременное и правильное оформление документов.

      10) Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

      11) Обеспечение расчетов по заработной плате.

      12) Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

      13) Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

      14) Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

      15) Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

      16) Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

      17) Составление баланса, бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

      18) Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия (проведение документальных ревизий). Если в их структуру входят подразделения, отвечающие за бухгалтерский учет и отчетность.

      19) Контроль главным бухгалтером:

• соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей,
• правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины,
• соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств,
• взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины,
• законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

      20) Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. Развернутые перечни документов, подписываемых или визируемых главным бухгалтером, могут оформляться в виде приложений к Положению о главной бухгалтерии.

     2. Постановка бухгалтерского учета в ООО «Алпер» 

      Общество  с ограниченной ответственностью ''Алпер'' учреждено несколькими лицами, уставный капитал организации разделен на доли, определенные учредительными документами, размер доли оговорен в соответствующих документах.

      Общество  имеет самостоятельный баланс и  действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

      На  предприятии бухгалтерский учет ведется бухгалтерскими службами, возглавляемыми главным бухгалтером. Применяется централизованная система бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского аппарата представлена на рисунке 1.

      Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата в ООО «Алпер» 
 
 

      Бухгалтерия предприятия ООО «Алпер» наделена полномочиями по

формированию  бухгалтерской отчетности, ведению  налогового учета, обеспечению взаимодействия с контролирующими и проверяющими государственными органами.

      Структура бухгалтерии предприятия, численность  сотрудников, распределение полномочий определяются внутренними организационно-распорядительными  документами, Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.

      Учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется способом двойной  записи в соответствии с рабочим  планом счетов бухгалтерского учета.

      Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии, оформленные в виде справок, форма которых утверждена приказом.

      Бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы 1С «Бухгалтерия», 1С «Торговля и склад» и 1С «Заработная плата и Кадры».

      Основными регистрами бухгалтерского учета являются отчеты «Анализ счета» и оборотно-сальдовые  ведомости. Сформированные регистры хранятся в электронном виде и распечатываются  на бумажном носителе не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным.

      В работе используются первичные учетные  документы, которые представлены в  альбомах унифицированных форм первичной  документации, разработанных Госкомстатом РФ, а также утверждены формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены постановлениями Госкомстата, и разработаны как необходимые для работы предприятия.

      Книга учета денежных документов ведется  в электронном виде и распечатывается  по мере необходимости, не реже 1 раза в  год.

      Кассовая  книга ведется автоматизированным способом.

      Движение  первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский  учет, а также сроки составления  документов, их согласования, и утверждения  и передачи на обработку в бухгалтерскую  службу предприятия регламентируются графиком документооборота компании.

      Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения  финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных  и отчетных данных в компании существует система внутрихозяйственного контроля: предусматривается, что лица, распоряжающиеся денежными средствами и материальными ценностями, не ведут бухгалтерский учет по операциям с этими активами и не имеют доступа к учетным регистрам, кроме кассира, который ведет кассовую книгу.

      Обработку приходных документов на поступившие  материальные ценности, обработку расчетных  счетов, учет продажи товаров, учетные  регистры ведут специалисты бухгалтерии.

      В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества в соответствии с действующим законодательством по утвержденным срокам с применением унифицированных форм первичной документации.

      Разработан  и на основании приказа утвержден  график инвентаризаций. В связи с  этим создана постоянно действующая  инвентаризационная  комиссия, состав которой определяется организационно-распорядительной документацией. Также определены случаи проведения внеплановых ревизий.

      Установлена периодичность проведения инвентаризации наличных денежных средств не реже 1 раза в квартал.

  Методы  и способы оценки имущества, обязательств и хозяйственных  операций в ООО  «Алпер».

      Основные  средства отражаются в учете по их фактической себестоимости,  с учетом расходов на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

      При наличии у объекта нескольких составных частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются (не менее, чем на 5% от меньшего срока полезного использования) каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

      Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ.

      Ко  вновь приобретенным основным средствам  применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

      Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 (либо меньшего лимита) рублей за единицу, относятся на счета учета материально-производственных запасов с использованием счета 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

      Документооборот по малоценному имуществу (основные средства стоимостью менее 20 000 руб.) соответствует документообороту материалов.

      Затраты по капитальному и текущему  ремонту  основных средств включены в себестоимость товаров (работ, услуг) отчетного периода.

      Расходы на модернизацию основных средств, а  также расходы по неотделимым  улучшениям имущества (в том числе арендованного) относятся на счета учета основных средств. Капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируется арендатором в течении срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования. В случае отсутствия четкого прописанного срока, срок устанавливается руководителем предприятия ООО «Алпер».

      Предприятие не производит переоценку основных средств, находящихся на балансе предприятия.

      К нематериальным активам организации относятся права, указанные в Положении по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов»  ПБУ 14/2007. Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

      Амортизация нематериальных активов производиться линейным способом начисления.

      Срок  полезного использования  нематериальных активов определяется исходя из действия патента или свидетельства, а также количества продукции, которое планируется получить, используя данный актив. Срок  полезного использования нематериальных активов и их стоимостную оценку  производит комиссия по нематериальным активам, созданная в соответствии  с приказом, эта же комиссия производит списание нематериальных активов  в случае морального устаревания. Если срок полезного использования невозможно определить, то считается, что он служит 10 лет. Данное правило установлено учетной политикой организации.

      Амортизационные отчисления по нематериальным активам  отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (05 -  «Амортизация нематериальных активов»).

      Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 "Материалы" по цене приобретения с выделением НДС. На счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение. Операции по заготовлению и приобретению материальных ресурсов отражаются в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

      Предметы  со сроком полезного использования  менее 12 месяцев независимо от их стоимости учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на затраты по мере отпуска в эксплуатацию.

      Затраты по доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, относятся к прямым расходам предприятия.

      Товары, приобретенные для продажи в оптовой  торговле, учитываются по стоимости их приобретения с выделением НДС на счете 41 «Товары».

      Затраты по доставке товаров до центральных  складов, производимые до момента их поступления на склад предприятия, включая расходы по страхованию, относятся на прямые расходы предприятия. К фактическим затратам на приобретение товаров относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по доставке товаров; затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

      Списание  товаров со счетов бухгалтерского учета  в связи с их продажей и по иным причинам производиться по методу ФИФО.

      В целях снижения трудозатрат при  обработке первичной информации, а также учитывая большой товарный ассортимент предприятия учет товаров  на счете 41 «Товары» ведется количественно-суммовым способом, с использованием аналитики по группам товаров.

      Закреплен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица (коллектива), в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

      В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость  недостающих ценностей выше стоимости  ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится  на виновных лиц.

      Недостачи материальных ценностей, денежных средств  и другого имущества,  относятся  на виновных лиц. В тех случаях, когда  виновники не установлены или  во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи  списываются на внереализационные  расходы предприятия по приказу  руководителя.

      Удержание по выявленным в процессе инвентаризации недостачам производить по учетной  цене товаров в месте проведения инвентаризации, по действующему ценовому приказу (или по цене, указанной на ценнике).

      Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, приходуются на баланс организации по рыночной цене, действующей на дату проведения инвентаризации. При этом под рыночной ценой понимается цена последнего поступления идентичного товара по данным бухгалтерского учета без НДС.

      Результаты  инвентаризации отражаются в учете не позднее последнего числа отчетного квартала. Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом отчете.

      При проведении инвентаризации используется «Положение об инвентаризациях», утвержденное руководителем предприятия ООО «Алпер».

      Затраты, произведенные предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к следующим  отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов. Произведенные расходы подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся равномерно в течение срока использования.

      К расходам будущих периодов относятся:

• расходы на страхование;
• расходы на установку городского телефонного номера;
• подписка на периодические издания;
• расходы на абонентское обслуживание технических средств;
• приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения;
• исчисленные отпуска и налоги на следующий отчетный период.

      При учете денежных средств пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, расчетов с контрагентами  выраженной в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на каждую отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

      При учете расчетов с подотчетными лицами срок отчета по выданным подотчетным средствам составляет 3 календарных дня, со дня выдачи денежных средства.

      В учете прочих операций коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

      Предприятие в отчетном году не создает резервы  сомнительных долгов по расчетам с  другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги.

      Поступления, получение которых связано с  деятельностью по предоставлению за плату во временное владение и (или) пользование активов предприятия  признаются прочими доходами.

      При расчете среднего заработка в  целях исчисления отпускных применяется период 12 месяцев. 
 
 
 
 
 

     3. Учетная политика 

     При разработке и утверждении учетной политики организации преследуются две основные цели:

• закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета;
• регулирование (на уровне внутреннего нормативного акта) максимально возможного количества элементов организации бухгалтерского учета, включая организацию документооборота, организацию работы бухгалтерской службы, организацию горизонтального (с другими структурными подразделениями) и вертикального (с руководящими органами и персоналом) взаимодействия бухгалтерской службы.

     При этом достижение первой цели является обязательным. О выбранных способах бухгалтерского учета должны быть извещены все группы заинтересованных пользователей. Налоговые органы не являются самыми приоритетными пользователями бухгалтерской  отчетности, однако разногласия во взаимоотношениях именно с ними с  высокой степенью вероятности могут  повлечь за собой наложение финансовых санкций и, как следствие, ощутимые материальные потери. С введением  в действие отдельных глав части  второй НК РФ обязывает организации  также разрабатывать учетную  политику для целей налогообложения. Поэтому каждая организация обязана  утвердить распорядительным документом (как правило, приказом руководителя организации) учетную политику, в  которой закреплен обязательный минимум выбранных способов бухгалтерского учета, необходимый для однозначного определения активов и обязательств организации и исчисления налоговой  базы по всем уплачиваемым налогам.

     Вместе  с тем обращает внимание то обстоятельство, что документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  исчерпывающее определение способов ведения бухгалтерского учета не приводится. Из этого следует, что  учетная политика организации может  представлять собой объемный документ, включающий несколько приложений и  регулирующий

практически все элементы учетного процесса. Столь  тщательная проработка указанных элементов  и закрепление их на уровне распорядительного  документа позволяет обеспечить наиболее эффективное взаимодействие всех сторон, в той или иной степени  участвующих в учетном процессе и минимизировать затраты (материальные, трудовые и затраты времени) по разрешению возникающих вопросов.

       Процесс составления учетной политики как внутреннего документа организации состоит из двух этапов: формирование (выбор и обоснование) и раскрытие (придание гласности) учетной политики.

       Первый  этап обязателен для всех организаций, имеющих статус юридического лица.

       Исключение  сделано только для кредитных  организаций (в силу специфики осуществления  ими предпринимательской деятельности), бюджетных и для филиалов и  представительств иностранных организаций, находящихся на территории Российской Федерации (которые могут формировать  учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, при условии, что эти правила не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности).

       Раскрывать  учетную политику обязаны только организации, публикующие свою бухгалтерскую  отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.