Основы построения бухгалтерского финансового учета в организациях

       Содержание  
 

Введение 

    Одной из наиболее актуальных проблем  в  настоящее время для российского  общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями рыночной экономики  и международными стандартами.

      В условиях рыночной экономики объем информации, возникающей как внутри организации, так и за ее пределами, значительно увеличился. Иным стал подход к информационной системе. Внедрение компьютерных технологий позволило передать функции счетоводства технике, а в бухгалтерском учете появились новые, не свойственные ему ранее, функции анализа, оценки информации, обоснования принятия управленческих решений.

      Все это привело к необходимости разделения информационной системы бухгалтерского учета, как и в мировой практике на две:

• внешнюю – финансовый учет;
• внутреннюю – управленческий учет.

    Как известно, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям. При этом за формирование достоверной финансовой информации отвечает бухгалтер, который должен принимать активное участие в принятии решений и уметь, исходя из основополагающих принципов бухгалтерского учета, решать хозяйственные ситуации, не предусмотренные в инструкциях. А для того чтобы выполнять все эти условия, бухгалтер должен досконально знать нормативные акты по бухгалтерскому учету.

      Данные   бухгалтерского  учета  позволяют  осуществлять  контроль  за сохранностью имущества организации, обоснованностью применения цен, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины. Только бухгалтерский учет обеспечивает управление данными для обратной связи на любом уровне, без которых невозможно эффективное управление организацией.

    В рыночных условиях особую актуальность приобретают вопросы четкой организации  денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота капитала играет огромную роль в деятельности экономических  субъектов.

    Качественные  изменения в организационных  формах проведения денежных расчетов произошли вследствие возрастания  экономической активности всех субъектов  рынка, расширения числа и объемов  сделок. Появилось огромное количество новых коммерческих структур, что  сказалось на резком росте документооборота, связанного с обслуживанием платежной  системы в целом. Любое предприятие ежедневно осуществляет огромное количество расчетных операций со своими контрагентами, бюджетом, работниками, собственниками. Безусловно, доминирующую роль в расчетных операциях составляют расчеты: за приобретенные сырье и материалы и за проданную продукцию.

    Все выше сказанное говорит о необходимости  рассмотрения и актуальности выбранной  темы «Основы построения бухгалтерского финансового учета в организациях».

    Объектом  для исследования в моей курсовой работе является Муниципальное унитарное предприятие «Водоканализационное хозяйство г. Бузулука».

    Исходя  из поставленной цели курсовой работы, целью которой является рассмотрение принципов организации финансового учета в организациях, можно сформулировать следующие задачи:

• сформулировать понятие и сущность финансового учета и отчетности;
• рассмотреть принципы и задачи финансового учета;
• рассмотреть бухгалтерскую отчетность как завершающую стадию финансового учета;

-   изучить нормативное регулирование бухгалтерского учета в России; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Теоретические аспекты бухгалтерского финансового учета на предприятии 

1.1 Понятие,  сущность финансового учета и  отчетности 
 

      Финансовый учет - совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение предприятия за отчетный период.      

      Классическое определение финансового учета гласит: "финансовый учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте". Данная информация дает возможность пользователям "принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы". Обычно, говоря о финансовом учете, пользователи информации могут подразумевать финансовый либо управленческий, либо бухгалтерский учет.

      В финансовый учет входит:

• Учет собственного капитала.
• Учет заемных средств и целевого финансирования.
• Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.
• Учет нематериальных активов.
• Учет основных средств.
• Учет финансовых вложений.
• Учет материально-производственных запасов.
• Учет затрат на оплату труда.
• Учет затрат на производство продукции (работ, услуг).
• Учет выпуска готовой продукции и ее реализации.
• Учет денежных средств и операций в иностранной валюте.
• Учет текущих обязательств и расчетов.
• Учет внешнеэкономической деятельности предприятий.
• Учет финансовых результатов и использования прибыли.
• Бухгалтерская отчетность.
• Бухгалтерский учет природоохранных мероприятий.
• Учет отдельных операций и ценностей, не принадлежащих организации.
• Особенности учета на малом предприятии.

    Система финансового учета как источника  информации предоставляет пользователям  сведения об активах организации, финансовых результатах ее деятельности, периодичности  отчетности об общем финансовом состоянии, сведения оперативно-аналитического характера  для планирования и контроля, принятия управленческих решений о предстоящей  хозяйственной деятельности.

    Обеспечение информацией пользователей в  соответствии с законодательством  или потребностями в ней является одной из основных целей финансового  учета. Основные критерии предоставляемой  информации зависят от вида и уровня пользователей, но в любом случае она должна быть максимально экономичной.

    Информация, предоставляемая внутренним пользователям, должна отвечать следующим требованиям:

• быть своевременной и достоверной;
• быть достаточной для проведения анализа, осуществления контроля и принятия  управленческих  решений  в  области  текущей  и  инвестиционной деятельности.

    Ведение  финансового   учета  осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме в соответствии с требованиями законодательства. Для  финансового   учета  характерно соблюдение общепринятых  бухгалтерских  принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность и объективность.

      Раздельное ведение  финансового  и управленческого  учета  не означает, что они существуют независимо друг от друга. Так, в управленческом  учете  используются данные  финансовой  отчетности, а управленческий  учет  позволяет рассчитать такие важные показатели  финансового   учета , как себестоимость, остатки готовой продукции и др. 

    Бухгалтерский   учет  обязаны вести все  организации , находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных  организаций , с момента регистрации  организации  в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в законодательном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Принципы  бухгалтерского   учета  и его задачи 
 

    Органы, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством  Российской Федерации, разрабатывают  и утверждают в пределах своей  компетенции  обязательные  для  исполнения  всеми организациями  на территории Российской Федерации:

а)   планы счетов бухгалтерского учета  и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие  принципы, правила и способы ведения  организациями учета хозяйственных  операций, составления и представления  бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам   бухгалтерского учета.

      Опираясь  на законодательные акты (Федеральный  закон №129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском  учете»; ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»   и   другие)   принципы   финансового   учета   условно  можно

разделить на три группы.

1. Требования к ведению финансового учета – определяет основы построения системы бухгалтерского учета:

- осмотрительность – бухгалтерский учет должен обеспечить большую готовность к учету расходов и потерь, чем возможных доходов и активов;

- полнота – отражение в учете всех фактов хозяйственной деятельности;

- приоритет  содержания перед формой  –  отражение фактов хозяйственной

деятельности  не только по требованиям правовой формы, но и по экономическому содержанию;

- непротиворечивость – сопоставимость всех данных бухгалтерского учета;

- рациональность – рациональное ведение учета с минимальными затратами на получение информации;

- своевременность – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности.

2. Допущения при формировании учетной политики – определяет, каким образом должен строиться бухгалтерский учет в организации:

- имущественная обособленность организации – имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников;

- непрерывность деятельности организации – предполагает продолжение деятельности организации и отсутствие намерений и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности;

-последовательность применения учетной политики – выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного учетного года к другому;

- временная определенность фактов хозяйственной деятельности означает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

3. Перечень  правил ведения финансового учета:

- бухгалтерский  учет  имущества, обязательств  и  хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

- основанием для отражения данных в учете являются документы. Сведения документов отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи;

- оценка определяет, в какой сумме объект должен быть принят к бухгалтерскому учету;

- достоверность бухгалтерского учета обеспечивается периодически проводимыми инвентаризациями имущества и обязательств;

- в учете должно быть обеспечено разграничение затрат на текущие и капитальные вложения.

Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

1.   Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.

2.      Обеспечение информацией пользователей бух. отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций. наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

    При организации бухгалтерского учета исходя из функций бухгалтерского учета: информационной и контрольной, и самого бухгалтерского учета как функции управления организацией. Ведение бухгалтерского учета на предприятии должно исходить из основных правил организации бухгалтерского учета.

    Основные правила:

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета.        

     Государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, порядок представления и составления сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, их доходах и расходах: информация для пользователей бухгалтерской отчетности, состав, содержание, адреса и сроки представления отчетности предприятиям.     Органы, которые имеют право регулировать организации бухгалтерского учета: Минфин, ЦБ, Росгосстрахнадзор, в пределах своей компетенции регламентируют единообразный подход к отражению в бухгалтерского учета хозяйственных процессов, принципы оценки, обязанности, права и ответственность учетного аппарата, разрабатывают План счетов, инструкцию к нему, нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам.

2.     Сочетание государственнго регулирования с инициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организуется самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций.

3.     Последовательное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и т.д.

4.     Обеспечение информативности и оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства.

5.     Динамичность организации бухгалтерского учета, совершенствование бухгалтерского учета, методологии и техники на основе научной организации труда; оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета.

6.     Использование в бухгалтерского учета общих принципов управления, системный подход, использование ЭММ, принципов програмного целевого метода и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Бухгалтерская отчетность как завершающая стадия финансового учета

    Выполнение  задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом, возможно при соблюдении важнейших  процедурных приемов, влияющих на обработку  и предоставление финансовой информации пользователю.

    В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» в Российской

Федерации применяется классическая система  ведения бухгалтерского учета применяемая  во многих странах.

    В этой системе учетный процесс  рассматривается как совокупность

взаимосвязанных последовательных стадий:

- формирование первичной аналитической бухгалтерской информации путем документирования хозяйственных операций и проведения инвентаризации;

- формирование по специальной методике на отдельных бухгалтерских счетах, предусмотренных Планом счетов, сгруппированной учетной информации и отражение её в специальных регистрах сводного синтетического учета путем классификации первичной бухгалтерской информации;

- обобщение сгруппированной информации и формирование на её основе с учетом специальной методики отчетной информации, которая отражается в заданных формах финансовой и управленческой отчетности.    

    Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение

законодательства  при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

    Руководитель  может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета      централизованной бухгалтерии,  специализированной организации  или      бухгалтеру - специалисту;

 г) вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер несет ответственность  за соблюдение методологических основ  при ведении бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное  отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует  оперативную информацию и бухгалтерскую  отчетность для её предоставления в  установленные адреса и сроки.

    Для обеспечения четкой организации  бухгалтерского учета разрабатывается  учетная политика, конкретизирующая организацию учета на всех стадиях  учетного процесса.

      Общие принципы ведения учета для всех юридических лиц единые. Организационно-правовые особенности организаций влияют лишь на методику учета отдельных объектов. Все имеющиеся особенности в ведении учета рассматриваются в конкретных темах финансового учета.

      В соответствии с законодательством бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны.

      Начиная с  годовой   бухгалтерской   отчетности  за  2011  г. вступает в силу Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (далее - Приказ N 66н), которым установлены обновленные  формы   бухгалтерской   отчетности  организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений). Одновременно утратит силу Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н (далее - Приказ N 67н), содержащий  формы   отчетности , которые заполнялись компаниями по итогам 2010 г., а также Указания об объеме  форм   бухгалтерской   отчетности  и Указания о порядке составления и представления  бухгалтерской   отчетности  (см. Приказ Минфина России от 22.09.2010 N 108н). В Письме Минфина России от 24.01. 2011  N 07-02-18/01, в котором приведены Рекомендации аудиторам по проверке  годовой   бухгалтерской   отчетности  организаций за 2010 г., отмечено:  формы  промежуточной  бухгалтерской   отчетности   2011  г. должны соответствовать  формам   годовой   бухгалтерской   отчетности  за этот год. Это объясняется тем, что  формы  и содержание включаемых в состав промежуточной  отчетности  баланса и отчета о прибылях и убытках должны соответствовать  формам  и содержанию баланса и отчета в составе  годовой   бухгалтерской   отчетности .

    Новые  формы  отчетности представляют собой:

• Бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;

- приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в виде трех отчетов: об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании полученных средств.

  Ранее отчеты об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании  полученных средств считались самостоятельными  формами   бухгалтерской   отчетности , а в качестве приложения к балансу рассматривались таблицы, теперь называемые пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Заметим: если раньше  формы   отчетности  были пронумерованы, то теперь такая нумерация отсутствует (хотя коды по ОКУД остались прежними). Если в Приказе N 67н речь шла о самостоятельной разработке организацией  форм   бухгалтерской   отчетности  на основании образцов  форм , утвержденных Минфином, то п. 3 Приказа N 66н установлено, что организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов (имеются в виду баланс, отчет о прибылях и убытках и приложения к ним). Кроме того, если ранее организации заполняли  форму  N 5 "Приложения к  бухгалтерскому  балансу", то теперь содержание пояснений в табличной  форме  определяется организациями самостоятельно с учетом Приложения 3 к Приказу N 66н. Безусловно, все эти поправки не являются кардинальными, поскольку и Приказ N 67н, и Приказ N 66н соответствуют ПБУ 4/99 " Бухгалтерская   отчетность  организации". 
Пунктом 3 Указаний об объеме  форм   бухгалтерской   отчетности  субъектам малого предпринимательства, не подлежащим обязательному аудиту, разрешалось обойтись без составления  форм  N N 3, 4, 5 и пояснительной записки, а подлежащим аудиту - не представлять данные  формы  при отсутствии соответствующих сведений. В новом Приказе N 66н во исполнение п. 2 ст. 5 Закона о  бухгалтерском  учете (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ) четко сформулировано, в чем  состоит  упрощенная система формирования  бухгалтерской   отчетности  субъектов малого предпринимательства: 
  - в  бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и убытках включаются  

  показатели  только по группам статей (без детализации  по статьям); 
  - в приложениях к  бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях и убытках   

  приводится  только наиболее важная информация, без  знания которой 

  невозможна  оценка финансового положения организации  или финансовых

  результатов ее деятельности.

    Вместе  с тем малым предприятиям предоставлено  право формировать  бухгалтерскую   отчетность  в общеустановленном порядке.

    Некоммерческим  организациям по-прежнему рекомендовано  применять  форму  отчета о целевом использовании полученных средств. Никаких изъятий по поводу заполнения иных  форм  такими организациями Приказ N 66н (в отличие от Приказа N 67н) не содержит.  Следует  отметить, что теперь Коды строк  бухгалтерской   отчетности  приведены непосредственно в Приложении 4 к Приказу N 66н, а графа "Код" включается в  бухгалтерскую   отчетность , представляемую в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти. Напомним: до этого Коды были определены отдельным документом - Приказом Госкомстата России N 475, Минфина России N 102н от 14.11.2003.

    В любом случае при составлении   бухгалтерской   отчетности   следует  исходить из того, что она должна давать пользователям достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается  бухгалтерская   отчетность , сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по  бухгалтерскому  учету (п. 6 ПБУ 4/99). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Нормативное регулирование бухгалтерского учета  в России

Общее  методологическое  руководство  бухгалтерским  учетом  в 

Российской  Федерации осуществляется  Правительством  Российской

Федерации. Непосредственно эту функцию  выполняет Министерство финансов РФ. Однако в нормативном регулировании  бухгалтерского учета принимают  участие в пределах своей компетенции  Госкомстат РФ, Центральный банк РФ, Государственный таможенный комитет  РФ и другие.

      В настоящее время нормативное регулирование бухгалтерского учета в России сложилось под воздействием факторов исторического развития, требований рыночной экономики и влияния международной политики в этой области. В результате создана четырехуровневая система нормативного регулирования.