Основы постановки и ведения бухгалтерского учета в организации

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

Кафедра бухгалтерского учета и анализа  хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

на тему

  «Основы постановки  и ведения бухгалтерского  учета в организации на примере АОЗТ «Победа»» 
 
 
 
 
 

Исполнитель:

Алдошкина Светлана Викторовна

      специальность    БУ и АА

      группа   вечерняя 4 курс

      № зачетной книжки 08УББ02567 

      Руководитель:

      Борисова  Л. И.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОРЕЛ  – 2011

Содержание

Введение……………………………………………………………….3

1. Основы постановки  и ведения бухгалтерского  учета в организации…………………………………………………………...4

    1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского  учета в организациях РФ………………………………………………………………………………….4

    1.2 Предмет и метод бухгалтерского  учета………………………………..8

    1.3 Учетная политика – основа  ведения бухгалтерского учета………….12

    1.4 Требования к ведению бухгалтерского  учета………………………...16

2. Действующая практика ведения бухгалтерского учета в АОЗТ  «Победа»……………………………………………………...18

    2.1 Характеристика основных показателей АОЗТ  «Победа»…………...18

    2.2 Синтетический и аналитический  учет счетов, на примере АОЗТ  «Победа»…………………………………………………………………………22

    2.3 Совершенствование бухгалтерского  учета с помощью современных  компьютерных технологий……………………………………………………..26

3. Решение сквозной задачи по учету фактов хозяйственной деятельности организации…………………………………………28

Заключение…………………………………………………………..59

Список  литературы…………………………………………………60

Приложения………………………………………………………….61 
 

Введение

    В настоящее время все предприятия независимо от вида их деятельности, организационно-правовой формы и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

    Бухгалтерский финансовый учет представляет собой  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации путем сплошного и непрерывного документирования фактов хозяйственной жизни.

    Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

    Актуальность  избранной темы связана с тем, что бухгалтерский финансовый учет обеспечивает информацией внешних пользователей через обязательные периодические отчеты, составляемые по четко установленным правилам и стандартам. Финансовая информация должна быть полезна для пользователей. Для этого она должна быть достоверной, объективной, своевременной, сравнимой, понятной. Показатели бухгалтерской финансовой отчетности не могут являться коммерческой тайной.

    Целью данной курсовой работы является изучение основ постановки и ведения бухгалтерского финансового учета в организациях на примере АОЗТ «Победа».

     Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета в организациях РФ;

- изучить  предмет и метод бухгалтерского учета, а также требования к его ведению.

- проанализировать учетную политику, как основу ведения бухгалтерского учета.

- исследовать  ведение бухгалтерского учета в АОЗТ «Победа».

1. Основы постановки  и ведения бухгалтерского  учета в организации 

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в организациях РФ

    В целях единообразия в ведении  и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Российской Федерации международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности и требованиям рыночной экономики осуществляется система государственного регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время в России сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.[2, c.36]

    Первый  уровень – законы Российской Федерации  и указы президента РФ, устанавливающие  единые правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета в РФ. К документам данного уровня относятся:

    - Конституция РФ – обеспечивает  ведение бухгалтерского учета  с применением единых правил  всеми хозяйствующими субъектами;

    - Гражданский кодекс РФ – организует  важнейшие положения учетной  работы. Так, например Гражданским кодексом РФ регламентируются такие положения: наличия самостоятельного баланса, обязательность утверждения годового отчета, определены случаи обязательного проведения аудита, установлен порядок регистрации, ликвидации, реорганизации юридических лиц, прописаны основные виды сделок и обязательств.

    - Налоговый кодекс РФ – определяет  основы бухгалтерского учета  для всех юридических лиц и  устанавливает порядок представления  информации заинтересованным пользователям;

    - Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 №129ФЗ – устанавливает основные и методологические основы ведения бухгалтерского учета в РФ. Данный документ определяет порядок регулирования бухгалтерского учета, сформулированы основные правила его ведения, правила составления и представления бухгалтерской отчетности и основные требования к ней.

    - Указы президента РФ;

    - Постановления Правительства РФ;

    - Прочие федеральные законы, такие как: Федеральный закон «О государственной поддержки малого предпринимательства РФ» от 14.06.1995г. №88-ФЗ, Федеральный закон «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности и для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.1995г. №222-ФЗ, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995г. №208-ФЗ. .[2, c.37]

    Второй  уровень – система национальных бухгалтерских стандартов – положений по бухгалтерскому учету, устанавливающих принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. На этом уровне регулирующим органом выступает Министерство финансов РФ. .[2, c.38]

    К документам второго уровня относят:

    1. «Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ», утвержденное Приказом  Минфина РФ от 29.07.1998г. – определяет  порядок организации и ведения  бухгалтерского учета, составления и представления отчетности хозяйствующими субъектами. Данное положение определяет:

    - порядок взаимоотношения организаций  с внешними пользователями;

    - обязанности Минфина по своевременной  разработке положений по бухгалтерскому  учету;

    - ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета в организации;

    - возможность выбора организационной  формы осуществления учета;

    - требования к учетной политике;

    - требования к ведению бухгалтерского  учета;

    - порядок проведения инвентаризации  имущества организации и источников его образования (обязательств);

    -порядок  хранения первичной информации.

    2. Установленные нормы (стандарты)  – определенный комплекс документально  оформленных правил ведения бухгалтерского  учета, которые определяют способы,  методы отражения тех или иных явлений.

    Любой стандарт должен содержать цель и  область применения стандарта, основные термины и понятия, принципы, нормы  учета и варианты их применения. .[1, c.46]

    Для ведения учета применяются три  вида стандартов:

    - международные стандарты – разрабатываются Комитетом международных стандартов учета на основе действующих национальных стандартов и практики их использования в различных странах. Данные стандарты носят рекомендательный характер.

    - региональные стандарты – разрабатываются  для групп стран региона, например для стран Европейского союза;

    - национальные стандарты – разрабатываются  для использования внутри государства,  учитываемые особенности экономического  развития, налоговой политики. Национальные  стандарты обязательны для применения на территории страны. К национальным стандартам РФ относят положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Они носят обязательный характер и предусматривают многовариантность ведения бухгалтерского учета по отдельным объектам. В настоящее время действуют 20 положений по бухгалтерскому учету. .[7]

    Третий  уровень – методические указания по ведению бухгалтерского учета. Разрабатывать  их могут все, кто заинтересован  в интерпретации и детализации  положений нормативных актов  первого и второго уровня. К  важнейшим документам этого уровня относят:

    - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;

    - Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49;

    - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н;

    - Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н и др. .[2, c.39]

    Четвертый уровень – внутренние рабочие  документы предприятия, в которых  на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная  политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемым заинтересованным пользователям. При этом состав и содержание рабочих документов предприятия зависит от особенностей организации. К документам данного уровня относят:

    - учетную политику предприятия;

    - рабочий план счетов;

    - отдельные формы первичных документов;

    - график документооборота;

    - формы внутренней отчетности;

    - учетные регистры.[3, c.45] 

1.2 Предмет и метод  бухгалтерского учета

    Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица, которая осуществляется с помощью хозяйственных средств:

    1) основные средства;

    2) нематериальные активы;

    3) оборотные средства;

    4) денежные средства;

    5) средства в расчетах;

    6) отвлеченные средства.

    Основные  средства – это средства, которые  участвуют в хозяйственной деятельности предприятия длительное время, сохраняют  свою форму и в себестоимость  произведенной продукции включаются частично (в виде амортизационных  отчислений). .[6]

    Нематериальные  активы – это патенты, секреты производства, лицензии, торговые марки и т. д.

    Оборотные средства используются в процессе производства недолго (примерно один производственный цикл). При этом меняют свою существенную форму, а в себестоимость производственной продукции включаются, как правило, всей своей стоимостью. К оборотным средствам относятся сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, электроэнергия, топливо, тара.

    Денежные  средства – это деньги в кассе  предприятия, на расчетном и специальных  счетах в банках.

    Средства  в расчетах – это дебиторская  задолженность.

    Отвлеченные средства – это суммы, которые  уплачиваются в виде налогов и  сборов, формируются за счет собственных  средств, а также с помощью  заемных источников. .[8]

    Метод бухгалтерского учета – это приемы, элементы, с помощью которых осуществляется бухгалтерский учет.

    Элементы  и методы бухгалтерского учета:

    1) счета;

    2) двойная запись;

    3) документация;

    4) инвентаризация;

    5) оценка и калькуляция;

    6) бухгалтерский баланс;

    7) отчетность.

    Счет  – это инструмент учета, группировки, кодировки хозяйственных средств и операций. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета по отношению к бухгалтерскому балансу.

    Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов.

    Двойная запись – это запись хозяйственных  операций по дебету одного и кредиту другого счета. Кодировка хозяйственных операций с помощью двойной записи называется бухгалтерской проводкой. .[4, c.81]

    Двойная запись отражает двойственные изменения  в составе имущества предприятия  и имеет следующие существенные значения: придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, дает представление о движении хозяйственных средств, источников их образования (информационное значение), позволяет устранить ошибки в счетных записях.

    Документация  – это сплошное и непрерывное  отражение хозяйственной деятельности предприятия в учетных документах. Каждый документ представляет собой  письменное свидетельство факта  совершенной хозяйственной операции. Документы имеют название, а юридическую  силу им придают обязательные реквизиты. .[3, c. 55]

    Инвентаризация  – это проверка фактического наличия  товарно-материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств на определенную дату.

    Оценка  – определение стоимости в  денежных измерителях.

    Калькуляция – это определение затрат на производство продукции. В нее включаются статьи затрат.

    Бухгалтерский баланс – это способ обобщения  хозяйственных средств, группировки  их источников на определенную дату. Левая  часть – актив баланса, правая – пассив. Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу, поскольку не может быть больше хозяйственных средств, чем их источников.

    Отчетность – это отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в документах за отчетный период (месяц, квартал, полугодие или год). .[6]

    Бухгалтерский учет заключается в следующих  принципах:

    1) принцип денежного измерения  – в бухгалтерских отчетах  информация всегда должна быть  выражена в едином денежном  измерителе (в валюте страны нахождения  предприятия);

    2) принцип обязательного документирования  – непрерывное, сплошное, документально  обоснованное и достоверное отражение  учитываемых объектов, которые вытекают  из одновременно совершающихся  в организации различных операций. Эти операции, в свою очередь, отражают постоянно возобновляемый кругооборот всех средств организации и непрерывную смену их форм;

    3) принцип двусторонности или двойной  записи – заключается по источникам  формирования и по признаку  размещения с выполнением равенства  в обеих группах бухгалтерского учета; .[8]

    4) принцип автономности организации  – в целях сохранения объективности  учета бухгалтерских счетов, на  которых отражаются все хозяйственные  операции организации, ведется  обособленно от счетов, которые  предназначены непосредственно  для учета лиц, связанных с данной организацией;

    5) принцип действующей организации – любая создаваемая организация должна существовать  и быть постоянно действующим производством;

    6) принцип учета по стоимости  – активы учитываются по цене  приобретения, т. е. по стоимости. Она является основной базой для учета актива в бухгалтерском учете в течение всего времени его существования. Ориентируясь на эти правила, собственные активы и в балансе числятся по первичной цене (по цене приобретения), и независимо от срока их нахождения на предприятии они не переоцениваются, а вновь создаваемая продукция оценивается по сложившейся стоимости затрат в момент ее выпуска;

    7) принцип учетного периода: бухгалтерский  учет ведется по учетным периодам, которыми принято считать календарные периоды;

    8) принцип консерватизма (осторожности);

    9) принцип реализации – определяет  сумму дохода, которая должна  быть признана от конкретной  продажи в этот период. Так  как товар может быть продан  по цене выше его стоимости  и ниже, в рассрочку и до оплаты, то сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов;

    10) принцип увязки – указывает  на следующее: если какое-либо  событие влияет как на доход,  так и на расходы, то воздействие  на каждый из них должно  быть признано в одном учетном периоде.

    11) принцип последовательности –  предприятия могут самостоятельно  выбирать метод учета, но с  условием соблюдать его в течение  достаточно долгого времени (не  менее года), пока не возникнут  достаточно веские причины для  его изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей;

    12) принцип существенности – устанавливает,  что незначительные события могут  не приниматься во внимание, но  вся важная информация должна  быть раскрыта полностью. .[10] 

1.3 Учетная политика – основа ведения бухгалтерского учета

    Все методы и принципы ведения бухгалтерского учета найдут отражение в учетной политике предприятия. Надо признать, что далеко не каждый бухгалтер способен осуществить правильную и своевременную организацию постановки бухгалтерского учета на предприятии. Часто не придают должного значения формированию учетной политики при упрощенной системе налогообложения. Принято считать, что ведение бухгалтерского учета УСН не требует. Действительно, законодательство допускает необязательное применение бухучета при УСН. Однако, когда отсутствует бухгалтерский учет, при значительных оборотах это может привести к серьезным ошибкам, связанным с отсутствием информации об истинном финансовом положении предприятия. .[2, c.52]

    Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. БУ в организации должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

    Учетная политика в хозяйствующих субъектах  разрабатывается на основании Положения  по ведению бухгалтерского учета  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). В соответствии с этим ПБУ главный  бухгалтер формирует учетную политику организации, которая утверждается приказом или распоряжением руководителя организации. [Приложение 2]

    Учетная политика организации применяется  с 01 января года, следующего за годом  ее утверждения. Вновь созданная  организация оформляет избранную учетную политику до первого представления бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации (приобретения прав юридического лица).

    Организация должна раскрывать определенные при  формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями финансовой отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации. .[1, c.73]

    Сформированная  на базе перечисленных выше допущений  и требований учетная политика обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета организации и охватывает все аспекты учетного процесса: методический, технический, организационный.

    К организационному аспекту учетной политики относится разработка и утверждение:

    -способа организации бухгалтерского учета; рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета (см. § 5.2) и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;

    -формы первичных документов для отражения различных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы;

    -правил документооборота и технологии обработки учетной информации;

    -формы внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;

    -порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

    -методов контроля за хозяйственными операциями; других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета.

    Методологический  аспект учетной политики описывает, какие именно способы оценки активов и обязательств, начисления амортизации, признания расходов и доходов и т.п. выбрала организация из всего разнообразия способов и методов, рекомендованных системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. .[5, c.33]

    К методологическому аспекту учетной  политики можно, в частности, отнести:

    -решение о переоценке и ее способ по объектам основных средств;

    -способы погашения стоимости внеоборотных активов; вариант учета приобретения материально-производственных запасов;

    -методы оценки материальных ресурсов, незавершенного производства, товаров и готовой продукции; способ учета выпуска готовой продукции; порядок и сроки списания расходов будущих периодов; создание резервного капитала и других резервов; порядок списания доходов будущих периодов; признание и списание управленческих и коммерческих расходов;

    -порядок признания выручки организации; правила оценки статей бухгалтерской отчетности. .[9]

    При формировании учетной политики организации  по конкретному направлению ведения  бухгалтерского учета выбирается один способ (метод) из нескольких, допускаемых  законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы или методы ведения учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий собственный способ (метод) исходя из основных принципов бухгалтерского учета и профессионального суждения (знаний, опыта и квалификации) бухгалтерского аппарата.

    Естественно, что в процессе хозяйственной  деятельности у организации может  возникнуть необходимость изменить или дополнить действующую учетную  политику. Согласно ПБУ 1/98 изменение учетной политики может производиться в случаях:

    -изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

    -разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, которые предполагают более достоверное представление фактов ее хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса (без снижения степени достоверности информации); существенного изменения условий деятельности. Это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности организации и пр. Изменение учетной политики должно быть обосновано, оно вводится приказом или распоряжением руководителя организации. Такое изменение должно быть приурочено к началу следующего финансового года. .[8]