Особенности учета затрат в торговых организациях
Содержание:
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические основы учета затрат в торговой организации…………..4
1.1 Сущность понятий затраты, расходы, издержки…………………….….4
1.2 Нормативное регулирование учета затрат в торговой организации….7
2. Учет затрат в торговой организации………………………………………15
2.1 Учет затрат при приобретении товаров………………………………….15
2.2 Учет затрат при приобретении основных средств………………………23
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы…………………………………………28
Введение
Любая коммерческая организация, в процессе своей деятельности, несет определенные затраты. Например, сюда относятся приобретение товаров и услуг.
Основными задачами учета затрат в организации торговли, являются обеспечение своевременного полного и достоверного отражения затрат и контроль над использованием финансовых ресурсов.
Ведя учет затрат, организация торговли обязана обеспечить их синтетический и аналитический учет.
Целью данной курсовой работы является изучение особенностей учета затрат в торговых организациях.
Задачи поставлены следующие: изучить сущность затрат, рассмотреть нормативно правовые акты регулирующие учет затрат в организации, на примерах рассмотреть операции, которые проводятся в бухгалтерии организаций в процессе учета затрат.
1. Теоретические основы
учета затрат в торговой
1.1 Сущность понятий затраты, расходы, издержки.
Затраты
Затраты — это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует выделить три момента:
1) затраты определяются
величиной использованных
2) величина использованных
ресурсов должна быть
3) понятие затрат должно
обязательно соотноситься с
Для торговой организации понятие затрат означает приобретение товаров и основных средств. Затраты по приобретению товаров в торговой организации учитываются на дебете счета 41 товары, а затраты по приобретению основных средств на дебете счета 08 вложения во вне оборотные активы.
От понятия «затраты» следует отличать понятие «расходы».
Расходы
В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организации» и в Налоговом кодексе РФ.
Согласно ПБУ 10/99, расходами
организации признается уменьшение
экономических выгод в
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
расходы по обычным видам деятельности;
прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности для торговой организации являются расходы, связанные с продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации.
Издержки обращения
Особенностью учета затрат в торговых организациях является то, что себестоимость товаров не определяется. В то же время в указанных организациях товары подлежат учету по стоимости приобретения, когда помимо покупной цены товаров в эту стоимость включают транспортные и подобные им расходы.
В сфере обращения торговые
организации несут расходы, связанные
с осуществлением своей деятельности,
в целях доведения
"Издержки обращения
- это потребленные материальные
и трудовые ресурсы в процессе
снабженческо-сбытовой
Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат определены следующие статьи издержек обращения для торговой организации:
1. Транспортные расходы;
2. Затраты на оплату труда;
3. Отчисления на социальные нужды;
4. Расходы на аренду
и содержание зданий, сооружений,
помещений, оборудования и
5. Расходы на ремонт основных средств;
6. Износ санитарной и
специальной одежды, столового белья,
посуды, приборов, других малоценных
и быстроизнашивающихся
7. Расходы на топливо,
газ, электроэнергию для
8. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
9. Расходы на рекламу;
10. Затраты по оплате
процентов за пользование
11. Потери товаров и технологические отходы;
12. Расходы на тару;
13. Амортизация основных фондов;
14. Прочие расходы.
1.2 Нормативное регулирование учета затрат в торговой организации.
Существует 4 уровня нормативного регулирования учета затрат в торговой организации
1 уровень – федеральные законы
К нормативным правовым актам относятся: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и нормативные правовые акты Минфина России. Акты Минфина России приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в "Российской газете", а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства "Юридическая литература" Администрации Президента Российской Федерации.
2 уровень – ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01
Общие положения ПБУ 5/01
Для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для
Оценка материально-
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью
материально-производственных запасов,
приобретенных за плату, признается
сумма фактических затрат организации
на приобретение, за исключением налога
на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов (кроме случаев,
предусмотренных
К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые
в связи с приобретением
вознаграждения, уплачиваемые
посреднической организации, через
которую приобретены
затраты по заготовке и
доставке материально-производственных
запасов до места их использования,
включая расходы по страхованию.
Данные затраты включают, в частности,
затраты по заготовке и доставке
материально-производственных запасов;
затраты по содержанию заготовительно-складского
подразделения организации, затраты
за услуги транспорта по доставке материально-производственных
запасов до места их использования,
если они не включены в цену материально-производственных
запасов, установленную договором;
начисленные проценты по кредитам,
предоставленным поставщиками (коммерческий
кредит); начисленные до принятия к
бухгалтерскому учету материально-
затраты по доведению материально-
иные затраты, непосредственно
связанные с приобретением
Не включаются в фактические
затраты на приобретение материально-производственных
запасов общехозяйственные и
иные аналогичные расходы, кроме
случаев, когда они непосредственно
связаны с приобретением
Общие положения ПБУ 6/01
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для
использования в течение
срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает
последующую перепродажу
г) объект способен приносить
организации экономические
Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной
некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.
Сроком полезного
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Оценка основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью
основных средств, приобретенных за
плату, признается сумма фактических
затрат организации на приобретение,
сооружение и изготовление, за исключением
налога на добавленную стоимость
и иных возмещаемых налогов (кроме
случаев, предусмотренных
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно
связанные с приобретением, сооружением
и изготовлением объекта
3 уровень – методические рекомендации учета затрат в торговой организации
До момента вступления в силу главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации , организации определяли состав затрат, на основании знаменитого Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 года №552 и разработанных на его основе отраслевых методических рекомендаций. Существовали такие отраслевые рекомендации по учету затрат и для торговых организаций:– Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом и Минфином Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №1-550/32-2.
С 1 января 2002 года Положение о составе затрат утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 года №552 утратило силу и, соответственно, перестали действовать все отраслевые рекомендации, принятые на его основе. В настоящее время в бухгалтерском учете все организации определяют свои затраты в соответствии с бухгалтерским стандартом ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99». Однако, данный документ (как впрочем, и остальные бухгалтерские стандарты) содержит общие для всех хозяйствующих субъектов требования в отношении расходов, осуществленных организацией. Состав же затрат, осуществляемых любой организацией, зависит не от содержания тех или иных нормативных документов, а от специфики ее деятельности, особенностей технологических процессов, структуры хозяйствующего субъекта, его местонахождения и прочих факторов, влияющих на размер и перечень расходов.
Так как на сегодняшний
день в бухгалтерском учете пока
не существует отраслевых рекомендаций,
позволяющих учесть те или иные особенности,
вытекающие из отраслевой принадлежности
хозяйствующего субъекта, многие организации
естественно не уделяют должного
внимания вопросам исчисления себестоимости
продукции (работ, услуг), которая является
основой прогнозирования и
В создавшейся ситуации, Минфин Российской Федерации своим Письмом от 29 апреля 2002 года №16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)», фактически разрешил организациям использовать «старые» отраслевые рекомендации с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми нормативными документами по бухгалтерскому учету. То есть, иначе говоря, в целях бухгалтерского учета, торговые организации могут воспользоваться Методическими рекомендациями по учету издержек обращения.
4 уровень – учетная политика организации.
Учетная политика организации
формируется главным
При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики предполагается, что:
активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
организация будет продолжать
свою деятельность в обозримом будущем
и у нее отсутствуют намерения
и необходимость ликвидации или
существенного сокращения деятельности
и, следовательно, обязательства будут
погашаться в установленном порядке
(допущение непрерывности
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
факты хозяйственной деятельности
организации относятся к тому
отчетному периоду, в котором
они имели место, независимо от фактического
времени поступления или
2. Учет затрат в торговой организации. 2.1 Учет затрат при приобретении товаров Учет наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, осуществляется на активном счете 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. Данный счет самостоятельно используется в тех случаях, когда приобретенные для перепродажи товары оцениваются по покупной стоимости (стоимости их приобретения). К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
Принятие к учету прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные расходы и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу». При использовании учетных
цен поступление товаров Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно. Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. НДС не включается в стоимость приобретаемых товаров и в их учетные цены, если иное не предусмотрено законодательством. При этом сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой в счетах-фактурах, получаемых от поставщиков. НДС, предъявляемый поставщиками товаров, учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 19–3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам») одновременно с принятием поступивших товаров к бухгалтерскому учету. При соблюдении условий, установленных гл. 21 НК РФ, организация-покупатель товаров впоследствии может предъявить выставленную поставщиком сумму НДС к вычету. Как правило, вычеты сумм НДС,
предъявленных организации при
приобретении либо уплаченных при ввозе
на таможенную территорию РФ товаров,
производятся после их принятия на
учет и при наличии правильно
оформленных первичных Кроме того, вычеты указанных сумм НДС производятся при условии, что товары предназначены для последующей продажи. Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 19–3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»), как правило, в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68–1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»). В случае нарушения указанных выше условий суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров, учитываются в стоимости их приобретения. Применительно к налогу на прибыль следует отметить, что с 1 января 2005 г. вступили в силу поправки к ст. 318 и 320 НК РФ, которые изменили порядок формирования покупной стоимости товаров, приобретаемых с целью их дальнейшей перепродажи. Для целей налогообложения прибыли организации-покупатели товаров получили право выбора — учитывать любые расходы, связанные с приобретением товаров (кроме расходов на доставку покупных товаров до склада покупателя, если они не включены в цену товаров), в покупной стоимости товаров или учитывать их в составе издержек обращения (расходов на продажу). В ст. 320 НК РФ, аналогично правилам бухгалтерского учета, предусмотрено, что в налоговом учете транспортные расходы по доставке товаров при формировании покупной стоимости товаров могут учитываться либо в стоимости приобретения товаров, либо в составе издержек обращения (расходов на продажу). При этом стоимость товаров по цене, установленной условиями договора с поставщиком, не относится к издержкам обращения. Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению и принятию к учету товаров зависит от выбранного способа оценки товаров. Способ 1. Приобретенные товары отражаются в бухгалтерском учете по покупной стоимости (стоимости их приобретения). Пример 1. Допустим, что организация оптовой торговли приобрела за плату у поставщика товары на сумму 35 400 руб., в том числе НДС — 5400 руб. Затраты по доставке товаров на склад организации составили 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб. Указанные затраты за вычетом НДС учитываются в стоимости приобретения товаров до момента их передачи в продажу. Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС.
Таблица 1 – отражение в учете приобретения товаров
Способ 2. Приобретенные товары отражаются в бухгалтерском учете по продажным ценам. Пример 2. Допустим, что организация оптовой торговли приобрела за плату у поставщика товары на сумму 35 400 руб., в том числе НДС — 5400 руб. Затраты по доставке товаров на склад организации составили 2360 руб.,.в том числе НДС — 360 руб. Затраты по доставке товаров включаются в стоимость приобретения товаров до момента передачи товаров в продажу. Все первичные учетные
и расчетные документы Организация передала товар своему магазину розничной торговли, которая учитывает товары по продажной цене с учетом торговой наценки в размере 30%. При розничной торговле за наличный расчет в продажной цене товара помимо торговой наценки должен быть учтен налог на добавленную стоимость (НДС). Пример расчета продажной цены товара:
Таблица 2 – отражение в учете приобретения товаров
Способ 3. Приобретенные товары отражаются в бухгалтерском учете по учетным ценам. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Пример 3. Допустим, что все условия примера 1 сохраняются. Организация оптовой торговли учитывает приобретенные товары по учетным ценам.
В этом случае приобретение товаров отражается записью по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Таблица 3 – отражение в учете приобретения товаров
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
Сумма, руб. | |
Дебет |
Кредит | |||
1 |
Отражена покупная стоимость приобретенных товаров согласно расчетным документам поставщика. (без учета НДС) |
15 |
60 |
30 000 |
2 |
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком товаров |
19-3 |
60. |
5 400 |
3 |
Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке товаров (без учета НДС) |
15 |
60 |
2 000 |
4 |
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком услуг по доставке товаров |
19-3 |
60 |
360 |
5 |
Произведена оплата поставщику за товары (включая НДС) |
60 |
51 |
35 400 |
6 |
Произведена оплата услуг по доставке товаров (включая НДС) |
60 |
51 |
2 360 |
7 |
Товары приняты к учету по учетной цене |
41-1 |
15 |
32 000 |
8 |
Предъявлены к вычету суммы НДС по принятым на учет товарами транспортным услугам |
68-1 |
19-3 |
5 760 |
Разница между стоимостью товаров по учетным ценам и фактической стоимостью приобретения товаров отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Поступление покупных товаров в организацию и формирование их стоимости является первым этапом их бухгалтерского учета.
На этом этапе затраты на приобретение товаров не уменьшают капитал организации и поэтому не могут быть признаны расходами организации.
На втором этапе бухгалтерского учета осуществляется продажа (реализация) товаров, и только после этого расходы в виде стоимости приобретения данных товаров считаются осуществленными и признаются в учете в качестве расходов организации.
2.2 Учет затрат при приобретении основных средств
Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых организацией отдельно от строительства объектов, а также стоимость земельных участков и объектов природопользования, приобретаемых предприятиями в собственность, отражают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Эту финансово-хозяйственную операцию отражают на счетах бухгалтерского учета только на основании оплаченных или принятых к оплате счетов продавцов после их оприходования и постановки на учет.
Стоимость оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, отражают на счете 08 согласно полученным или принятым к оплате счетам поставщиков только после поступления указанных материальных ценностей на место назначения и оприходования.
В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад их стоимость отражают на счетах учета оборудования как находящегося в пути.
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры.
Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15).
При поступлении оборудования,
требующего монтажа, его приходуют
по фактической себестоимости
К счету 07 «Оборудование к установке» могут быть открыты следующие субсчета:
07.1 «Оборудование к установке отечественное»;
07.2 «Оборудование к установке импортное».
Затраты на приобретение оборудования
складываются из его стоимости, согласно
предъявленным счетам поставщиков,
транспортных расходов по доставке оборудования
и заготовительно-складских

- Особенности учета затрат в торговых организациях
- Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг» на примере ООО «Модус»
- Особенности учета затрат и исчисления себестоимости услуг вспомогательных производств
- Особенности учета затрат и исчисления себестоимости услуг вспомогательных производств СПК "Сибиряк"
- Особенности учета затрат и калькулирование себестоимости на производства ПрОП.Классификация затрат на производство
- Особенности учета затрат и калькулирование себестоимости продукции
- Особенности учета затрат и калькулирование себестоимости продукции по системе «Директ-костинг» (на примере ОАО «НОЭМЗ»)
- Особенности учета готовой продукции в сельскохозяйственных организациях на примере ГУ «Отдел сельского хозяйства и ветеринарии»
- Особенности учета готовой продукции и ее продажи
- Особенности учета готовой продукции и ее реализация
- Особенности учета денежных средств в ООО «Магнит»
- Особенности учета доходов организации
- Особенности учета заемных средств
- Особенности учета затрат в деревообрабатывающей отрасли